Настроювання відпусток, лікарняних та інших категорій роботи, не пов’язаної з проектами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

< Додаткова довідка з проекту

Табелі можна використовувати, щоб записувати всі години учасників команди протягом тижня. У деяких випадках може знадобитися записувати лише час, витрачений на певні завдання проектів. В інших випадках може бути доцільно включити години, витрачені на іншу діяльність, не пов’язану з проектами, наприклад навчання, лікарняний або відпустку.

Project Web App уже має настроєні категорії для лікарняного, відпустки та загального адміністративного часу, але ви також можете створити категорії для навчання або відрядження тощо.

Категорії адміністративного часу за промовчанням

Щоб настроїти Project Web App записування різних категорій годин, не пов'язаних із проектом, можна створити категорії адміністративного часу .

Створення категорії адміністративного часу для записування роботи, не пов’язаної з проектами

  1. У Project Web App послідовно виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Настройки PWA.

  2. У розділі Керування часом і завданнями виберіть посилання Адміністративний час.

    Адміністративний час
  3. Натисніть кнопку Створити категорію.

    Нова Категорія
  4. Заповніть новий пустий рядок.

    Категорії адміністративного часу
    • Категорії.    Введіть ім’я для нової категорії.

    • Стан.    Виберіть Відкрити чи Закрито, щоб дозволити або заборонити використовувати категорію в табелях.

    • Тип роботи.    Виберіть тип часу, який записується в категорії: робочий, наприклад навчання або відрядження, чи неробочий, наприклад відпустки або лікарняні.

    • Затвердити.    Виберіть, чи повинен керівник затверджувати час, указаний у цій категорії.

    • Завжди відображати.    Виберіть, чи потрібно додавати цю категорію як рядок до кожного табеля для кожного користувача за замовчуванням. Це може нагадати учасникам команди про необхідність повідомляти про роботу над речами, про які легко забути, такими як лікарняний або повторювані наради, не пов’язані з проектами.

    • Дозволити використання кількох рядків     Виберіть, чи потрібно, щоб учасники групи могли додати кілька рядків в одному табелі для цієї категорії. Наприклад, можна зробити так, щоб учасники групи могли додати категорію "Відрядження" кілька разів в одному табелі, щоб у кожного рядка "Відрядження" був інший опис щодо поїздки учасника групи.

    • Міністерство     Якщо ваша організація має підрозділи в Project Web App, можна вибрати яких відділи стосується цієї категорії. Якщо ви не використовуєте відділи, не турбуйтеся про заповнення цей стовпець.

  5. Виберіть команду Зберегти.

    Збереження

Категорії, які більше не потрібні

Якщо потрібно заборонити учасникам команди додавати категорію адміністративного часу до табеля, змініть значення в стовпці Стан для цієї категорії на Закрито та зніміть прапорець у стовпці Завжди відображати.

Закрити категорію адміністративного часу

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×