Настроювання відображення даних за допомогою створення поля підстановки

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо потрібно поля в таблиці, форми або звіту, щоб відобразити певне значення, хоча поле зберігає інше значення, буде створено поле підстановки. Поле підстановки корисний, коли ви хочете поля для відображення зрозуміле більш ніж номер, наприклад ID (або інше значення зовнішній ключ ). Наприклад, замість відображення контактів ідентифікаційний номер, Microsoft Office Access можна відобразити ім'я контакту. У цьому прикладі номер Ідентифікатора контакту називається приєднаного значення або значення, які зберігаються у вихідній таблиці, запиту або список. Номер Ідентифікатора контакту автоматично побачити у джерелі та замінено на ім'я контакту. Ім'я контакту надалі відображуване значення.

Примітка.: Різниця між відображуване поле підстановки та його приєднаного значення – це, що відображуване значення відображається у вікні табличного подання даних під час приєднаного значення – це значення, яке зберігається.

Під час перегляду або доступні в табличному поданні поле підстановки, вона називається стовпець підстановки.

Поля підстановки можна або просту або складну. Поля підстановки простий дають змогу зберігати лише одне значення. Складні підстановки поля або полів багатозначної підстановки дають змогу зберегти кілька значень, які відображаються в полі зі списком або елемента керування ' ' список. Для кожного запису багатозначного поля відображуване значення «шукають"відповідно до своїх відповідних приєднаного значення. Надання вибору значення підстановки допомагає уникнути помилки введення даних, обмеживши значення, яке можна ввести.

У цій статті

Створення нового поля підстановки

Змінити наявне поле до поля підстановки

Видалення властивості поля підстановки

Установлення та змінення властивостей поля підстановки

Створення нового поля підстановки

Можна створити поле підстановки, які отримують значення з таблиці або запиту, або зі списку значень, які ви створюєте.

Примітка.: Коли ви надаєте зі списком значень для поля підстановки, значення поля поточного запису вводяться автоматично.

Виберіть значення підстановки з таблиці або запиту

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть клітинку у стовпці Тип даних , який відповідає стовпець, який ви хочете, щоб визначити, як поле підстановки, клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Майстер підстановок.

  3. У майстрі підстановок і переконайтеся, що параметр можна стовпець підстановки має шукати значення в таблиці або запиту вибрано, натисніть кнопку Далі.

  4. Для перегляду та виберіть значення полів підстановки, на наступній сторінці в розділі Переглядджерела виберіть таблиць, запитівабо обидва параметр і натисніть кнопку Далі.

  5. У розділі Доступні полявиберіть поле, яке потрібно додати.

  6. Натисніть кнопку вибрати select button .

  7. Повторіть цей крок, якщо ви хочете, щоб додати більше полів а потім натисніть кнопку Далі.

  8. Щоб указати параметри сортування для поля підстановки на наступній сторінці майстра, клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою сортування першого поля та виберіть ім'я поля, за яким потрібно сортувати значення.

  9. Щоб змінити порядок сортування, щоб відсортувати список, натисніть кнопку за зростанням і натисніть кнопку Далі.

  10. Щоб змінити ширину поля підстановки, на наступній сторінці майстра, за допомогою миші перетягніть стовпець до потрібної ширини та натисніть кнопку Далі.

    Порада.: Установіть прапорець Приховувати стовпець ключа, щоб користувачі, які використовуватимуть стовпець підстановки, бачили в полі лише значення, які ви визначили, а не значення в полі первинного ключа.

  11. На наступній сторінці майстра введіть ім'я підпису стовпця підстановки.

  12. Щоб створити багатозначний стовпець підстановки, установіть прапорець Дозволити кілька значень.

    Примітка.: Прапорець потрібно встановити, щоб дозволити збереження кількох значень.

    Вибір параметра багатозначної підстановки в майстрі підстановок

  13. Натисніть кнопку Finish.

Порада.: Властивості, які стосуються певних підстановок, доступні на вкладці " Підстановка ", у розділі Властивості поля.

Використання таблиці або запиту як джерела даних для поля підстановок

У списку виберіть значення підстановки

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть клітинку у стовпці Тип даних , який відповідає стовпець, який ви хочете, щоб визначити, як поле підстановки, клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Майстер підстановок.

  3. У майстрі підстановок установіть можна ввести значення, я хочуі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра вкажіть потрібну кількість стовпців у списку підстановки.

  5. Введіть потрібні значення у списку підстановки і натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: Можна змінити ширину поля підстановки, але якщо ви зменшення ширини, щоб він більше не відображається, її не відображатимуться у стовпці підстановки.

  6. Якщо під час кроку 4 визначено кілька стовпців, необхідно вибрати стовпець, який використовуватиметься для унікального позначення кожного значення. В області Доступні поля клацніть стовпець, який використовуватиметься для унікального позначення кожного значення, і натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: Цей крок не відображатиметься, якщо під час кроку 4 визначено лише один стовпець.

  7. На наступній сторінці майстра введіть ім'я підпису стовпця підстановки.

  8. Щоб створити багатозначний стовпець підстановки, установіть прапорець Дозволити кілька значень.

    Примітка.: Прапорець потрібно встановити, щоб дозволити збереження кількох значень.

  9. Натисніть кнопку Готовоа потім натисніть кнопкутак , щоб зберегти зміни.

На початок сторінки

Змінити наявне поле до поля підстановки

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть клітинку у стовпці Тип даних , який відповідає стовпець, який ви хочете, щоб визначити, як поле підстановки, клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Майстер підстановок.

  3. Дотримуйтеся вказівок майстра.

На початок сторінки

Видалення властивості поля підстановки

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. Виберіть поле, властивість підстановки якого слід видалити.

  3. Відкрийте вкладку Підстановка.

  4. У розкривному списку Відобразити елемент керування клацніть Текстове поле.

На початок сторінки

Установлення та змінення властивостей поля підстановки

Якщо використовується майстер підстановок, властивості поля підстановки встановлюють автоматично. Щоб змінити поведінку поля підстановки, ці властивості можна змінювати.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші потрібну таблицю та виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть поле, у якому слід змінити властивості підстановки.

  3. Відкрийте вкладку Підстановка.

  4. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із властивістю, яку слід змінити, і виберіть потрібний параметр.

    У наведеній нижче таблиці перелічено властивості, які можна настроїти або змінити.

Властивість

Дія

Відобразити елемент керування

Залежно від типу елемента керування можна встановити один із таких типів:

  • Установіть прапорець     Лише поля так/ні.

  • Текстове поле     Відображається вміст, який ввів користувач.

  • Список     Відобразиться список значень, розташованих у відкритого вікна.

  • Поле зі списком     Відображає вибраних значень після закриття та доступні список значень, розташованих під час відкриття.

Примітка.: Настроювання властивості Відобразити елемент керування Текстового поля або прапорець вимикає підстановки.

Тип джерела рядків

Визначення, якими значеннями слід заповнювати поля підстановки: значеннями з іншої таблиці чи запиту або зі списку значень, які визначаються користувачем. Список також можна заповнити іменами полів у таблиці або запиті.

Джерело рядків

Визначення таблиці, запиту або списку значень із значеннями для поля підстановки. Якщо властивість Тип джерела рядків має значення Таблиця/Запит або Список полів, ця властивість має мати значення імені таблиці, імені запиту або SQL-оператора, який позначає запит. Якщо властивість Тип джерела рядків має значення Список значень, ця властивість має містити список значень, відокремлених крапкою з комою.

Приєднаний стовпець

Визначення стовпців у властивості Джерело рядків, де міститься значення поля підстановки. Це значення має бути в діапазоні від 1 до кількості стовпців у властивості Джерело рядків.

Кількість стовпців

Визначення кількості стовпців у джерелі рядків, які відображатимуться у стовпці підстановки. Значення цієї властивості має бути ціле число від 1 до 255.

Заголовки стовпців

Визначення, чи слід відображати заголовки стовпців. Значення має бути "Ні" (за промовчанням) або "Так".

Ширина стовпців

Введіть ширину для кожного стовпця. Наприклад, щоб приховати певний стовпець, зокрема номер ідентифікатора, укажіть для ширини значення 0.

Рядки списку

Визначення кількості рядків, які з’являються під час відображення стовпця підстановки.

Ширина списку

Визначення ширини елемента керування, який з’являється під час відображення стовпця підстановки.

Обмежити списком

Заборона або дозвіл на введення користувачем значення, якого немає у списку.

Дозволити кілька значень

Укажіть чи поле підстановки використовує багатозначне поле а також кілька значень. Цей параметр можна не (за замовчуванням), або так. Натисніть кнопку так, користувач буде можливість вибрати кілька значень у властивості Джерело рядків для кожного запису.

Додаткові відомості про багатозначні поля див. в посібнику з багатозначних полів.

Відображати зміни списку значень

Укажіть, чи можна редагувати елементи у полі підстановки на основі списку значень. Якщо ця властивість має значення так, а ви клацніть правою кнопкою миші поля підстановки на основі списку значень одного стовпця, ви побачите пункт меню Змінення елементів списку . Якщо поле підстановки має кілька стовпців, ця властивість ігнорується.

Форма редагування елементів списку

Укажіть наявну форму для використання з якими можна редагувати елементи списку, у полі підстановки на основі таблиці або запиту.

Відображати лише значення джерела рядка

Відображення лише тих значень, які збігаються з поточним джерелом рядків, якщо властивість Дозволити кілька значень має значення Так.

Щоб програмно шукати значення в таблиці, перегляньте статтю посилання Функція DLookup.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×