Настроювання версії колекції сайтів і параметри оновлення

Коли оновлення Office 365 стають доступними, адміністратор SharePoint Online (його також називають глобальним адміністратором) дізнається про це першим. SharePoint Online має ієрархічну структуру, тому оновлення доставляються каскадно. Оновлення починаються з верхнього рівня або рівня клієнта ієрархії, а потім спускаються до колекцій сайтів і сайтів нижчого рівня.

Ієрархія, що показує, як оновлення починаються у верхній частині клієнта й опускаються донизу

Адміністратор SharePoint Online визначає, кому дозволено оновлювати колекції сайтів і хто може обмежити дозволи на оновлення для вибраної групи або кому дозволено делегувати обов’язки оновлення адміністраторам колекцій сайтів. Кожен спосіб має свої переваги.

Обмежуйте параметри оновлення, коли потрібно впорядкувати узгоджене розгортання нових функцій або у вас є добре налаштовані сайти, яким перед оновленням потрібна ретельна перевірка. Ви також можете делегувати завдання оновлення, якщо у вашій передплаті є багато колекцій сайтів. Якщо, наприклад, у вас є сайти груп, особисті сайти, сайти публікації та сайти проекту, делегування забезпечує розподіл роботи та дає адміністраторам колекцій сайтів змогу визначити, коли саме час упроваджувати оновлення для їхніх окремих сайтів.

Про версії колекції сайтів

Одна з переваг SharePoint – можливість створювати сайти груп та інші види сайтів, коли це потрібно. Якщо ви розгортаєте оновлення, вам не захочеться, щоб воно впливало на завдання робочого дня або забороняло користувачам створювати сайти, коли та де вони потрібні. Завдяки версіям можна оновити передплату до нового середовища, але дозволити користувачам і далі створювати сайти, які нагадують стару версію. Наведений нижче сценарій – приклад того, чому це може бути потрібно.

Артем, адміністратор SharePoint Online у Contoso, щойно оновив свою передплату на рівні клієнта, але й досі розробляє план для оновлення сотень колекцій сайтів у межах свого клієнта. У той самий час маркетингова група готується оголосити про деякі нові продукти, і їй потрібно співпрацювати з партнерами в різних географічних регіонах, які не можуть чекати, коли процес оновлення буде завершено, тому вони створюють сайт проекту 2010, щоб використовувати його до завершення свого проекту.

Ви можете дозволити версії в передплаті та вирішити, як користувачі зможуть оновити свої власні колекції сайтів. Нижче наведено опис параметрів версії, доступних у Центрі адміністрування SharePoint.

Параметр

Опис

Дозволити створення колекцій сайтів старої версії та заборонити створення колекцій сайтів нової версії. Заборонити оновлення до колекцій сайтів нової версії за згодою.

Ретельно контролюйте процес оновлення та забороніть користувачам використовувати нові функції, доки не прийде час.

Дозволити створення колекцій сайтів старої та нової версій. Дозволити оновлення до колекцій сайтів нової версії за згодою.

Дайте користувачам можливість вибрати версію в щойно оновленому середовищі.

Заборонити створення колекцій сайтів старої версії та дозволити створення колекцій сайтів нової версії. Дозволити оновлення до колекцій сайтів нової версії за згодою. (Це стандартний параметр).

Контролюйте процес оновлення, щоб користувачі не використовували старі функції колекції сайтів.

Налаштування версії та оновлення параметрів для всіх колекцій сайтів

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Перейдіть до Центру адміністрування SharePoint. Щоб отримати доступ до Центру адміністрування, потрібно ввійти як адміністратор SharePoint Online.

  3. Виберіть елемент Настройки.

  4. У розділі Глобальні настройки випробувальної версії виберіть потрібний параметр.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Примітка : Параметри відображаються як "сірі" (недоступні), якщо це нова передплата або якщо кореневий рівень (рівень клієнта) наявної передплати ще не оновлено.

Увімкнення та вимкнення оновлень у вибраних колекціях сайтів

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Перейдіть у Центр адміністрування SharePoint.

  3. Перейдіть на вкладку Колекції сайтів і виберіть потрібну колекцію.

  4. На стрічці виберіть Оновлення > Настройки оновлення колекцій сайтів.

  5. Для параметра Дозволити оновлення виберіть Так або Ні.

  6. Виберіть команду Зберегти.

Див. також

Керування колекціями сайтів і глобальними параметрами в Центрі адміністрування SharePoint

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×