Настроювання аудіо конференції Skype для бізнесу та Microsoft команди

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Іноді користувачі у вашій організації необхідно надіслати виклик до наради за допомогою телефону. Skype для бізнесу і груп, Microsoft включає в себе функцію аудіоконференцій для лише цю ситуацію! Контакти можна зателефонувати до Skype для бізнесу або Microsoft команди нарад за допомогою телефону, а не за допомогою Skype для бізнесу або Microsoft команд програми на мобільному пристрої або комп'ютері. Якщо ви не знаєте багато про аудіоконференцій, можна переглянути. у цьому відео.

Лише необхідно настроїти аудіоконференцій для користувачів, яким потрібно планування та проведення нарад. Учасникам наради, хто телеконференції не потрібна будь-який ліцензії, призначеної їх або інші параметри.

Якщо потрібно, щоб краще зрозуміти і план для проведення аудіоконференцій, перш ніж ви навіть виконайте наведені нижче дії, перегляньте це відео,.

Крок 1. Придбання та призначення ліцензій

Щоб виконати наведені нижче дії, потрібні праваглобального адміністратора Office 365.

  1. Дізнатися, чи доступні у вашій країні або регіоні аудіоконференцій у службі Office 365. Перегляньте перелік країн або регіонів.

  2. Дізнайтеся, які ліцензії, вам потрібно придбати аудіоконференцій, і скільки буде коштувати. Перегляд Skype для бізнесу та команди додаток ліцензуваннята придбання ліцензій.

  3. Призначте придбані ліцензії служби Office 365 або "Skype для бізнесу" користувачам в організації, які планують організовувати або очолювати наради.

  4. Якщо ви придбали зв'язку кредитів ліцензій і Аудіоконференцій додаток ліцензії, призначте їх, також. Відповідні вказівки наведено Призначити Skype для бізнесу ліцензії.

Крок 2: Вибір у свого постачальника послуг аудіоконференцій

Постачальник послуг аудіоконференцій надає аудіоконференцій міст. Телеконференції міст установлює номери телефонів телеконференції, контакти та конференції ідентифікатори для нарад. Вирішіть, чи потрібно використовувати Microsoft або аудіоконференцій стороннього постачальника:

Примітка : Microsoft груп користувачів не користувача аудіоконференцій стороннього постачальника.

  • Microsoft як постачальника послуг аудіоконференцій: Якщо ви хочете найпростіше рішення для аудіоконференцій, виберіть пункт Microsoft як постачальника послуг аудіоконференцій.

  • Стороннього постачальника послуг аудіоконференцій, як: в разі країна, де аудіоконференцій недоступна, якість обслуговування не більше через його розташування або вас до наявного контракту, виберіть пункт сторонніх аудіоконференцій постачальник. Щоб знайти постачальника, перейдіть на Портал Microsoft PinPoint.

Порада : У вашій організації ви можете мати кілька людей, які використовують Microsoft як їх постачальника послуг аудіоконференцій і користувачів сторонніх постачальників. Але це буде складніше настроювання та керування.

Докладні порівняння Microsoft як постачальника аудіо та третьої сторони наведено порівняння постачальників послуг аудіоконференцій.

Крок 3: Призначення постачальника послуг аудіоконференцій для людей, які призводять або створення розкладу проведення нарад

Тепер, коли ви вирішили на ваш постачальник послуг аудіоконференцій, вам потрібно призначити користувачів у вашій організації, які потенційного клієнта або планувати наради в постачальника послуг. Виконайте одну з наведених нижче дій.

Крок 4. Настроювання запрошень на нараду

Ці кроки не обов’язкові, але багато адміністраторів часто виконують їх.

  1. Настроювання запрошень на наради. Призначені користувачам номери телефонів для підключення автоматично зазначаються в запрошеннях на наради, які надсилаються учасникам. Проте ви можете додати до запрошень власні посилання на службу підтримки та юридичну інформацію, текстове повідомлення й невеликий логотип компанії.

  2. Вибір іншого стандартного номера телефону для кожного користувача. Цей номер телефону відображатиметься на нараді, яку організував користувач.

  3. Настроювання автоматичного автосекретаря мови використаним аудіоконференцій автосекретаря для привітання абонент, коли вони зателефонувати до аудіоконференцій за номером телефону. Цей крок застосовується лише якщо ви використовуєте Microsoft як постачальника аудіо.

  4. Установлення тривалості PIN-код для аудіоконференцій нарад.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Нижче наведено деякі поширені запитання, ми отримуємо від клієнтів, які потрібно використовувати аудіоконференцій.

Приєднання до наради телефоном є дуже корисний, коли люди в дорозі, наприклад і не можна взяти участь у нараді, на їх ноутбука або мобільного пристрою за допомогою Skype для бізнесу або Microsoft команд програми. Проте існують інших причин, чому за допомогою телефону відвідати Skype для бізнесу або Microsoft команди наради можуть бути найкращий варіант, ніж за допомогою веб-застосунку на комп'ютері:

  • Обмежені можливості підключення до Інтернету.

  • Нарада відбувається в режимі аудіовиклику.

  • Користувач намагався приєднатися до нарадиSkype для бізнесу, але виникла помилка.

  • Якість зв’язку краща, якщо користувач телефонує.

  • Користувачі можуть приєднатися до наради за допомогою пристроїв Bluetooth.

  • Іноді користувачам так зручніше.

Будь-який користувач, який має на телеконференції номер та Ідентифікатор конференції можна приєднатися до Skype для бізнесу або Microsoft команди наради, якщо Організатор наради заблокував наради.

Чи ви телефонуєте за допомогою телефону або Skype для бізнесу або Microsoft команд програми, ви будете чути кожен учасник на виклик, і вони могли почути вас. Організатор наради має можливість "вимкнути" учасникам наради, якщо вони не хочете, щоб почути їх.

Так, безкоштовні номери (номери служб) доступні в деяких країнах і регіонах. Список доступних номерів див. тут.

Існують місцеві номери для набору, призначені під час придбання ліцензій для проведення аудіоконференцій. Отримати номери буде включено в запрошення на нараду. Ці місцеві номери буде лише доступні для вашої організації. Телефон призначено для вашої організації та те саме число надано користувачами в рамках цієї організації, доступні для проведення аудіоконференцій. Таким чином, Skype для бізнесу або Microsoft команди наради, запланованої за користувачем A і B іншого користувача як матиме те саме число телеконференції.

Місцеві та (іноді) міжнародні номери для підключення з країни, у якій розташована ваша організація, зазначено в запрошенні на нараду. Якщо учасник використовує інший номер телефону, ніж зазначений у запрошенні, цей номер – спільний номер організації.

Поточний список країн або регіонів переглянути номери телефонів для аудіоконференцій.

Якщо номери телефонів для аудіоконференцій недоступні у вашому регіоні або не відповідає потребам вашої організації, надішліть нам відгук на форум SkypeFeedback.

Максимальна тривалість залежить від того, хто бере участь у нараді, і від типу автентифікації, яку вони пройшли, щоб приєднатися до зустрічі.

Учасники наради

Час завершення наради

Існують користувачі, які приєдналися за допомогою Skype для бізнесу або Microsoft команд програми або мають набрати в до наради.

Якщо список учасників не зміниться, нарада завершиться за 24 години.

Усі користувачі зателефонували, щоб приєднатися до наради, але один користувач використав PIN-код.

Нарада завершиться за 24 години.

Усі користувачі зателефонували, щоб приєднатися до наради, але жоден із користувачів не використовував PIN-код.

Нарада завершиться за 4 години.

Аудіоконференцій надає до 250 телефону учасників.

Відомості про обмеження для наради наведено в статті Обмеження служби "Skype для бізнесу - онлайн".

Ми додали нова функція, яка дає змогу - адміністратор - надсилання й оновлення аудіоконференцій відомості та PIN-КОДУ в повідомленні електронної пошти. Щоб дізнатися більше про це, те, як вимкнути його, відображається дозволити або заборонити надсилання повідомлень електронної пошти під час змінення настройок аудіоконференцій.

Ми не подобається. Проте, ви можете продовжувати використовувати аудіоконференцій, доступні у програмі Skype for Business Server 2015 разом із ТМЗК шлюз для користувачів на локальному.

Skype для бізнесу та Microsoft команди користувачів випадково призначатимуться конференції ідентифікаторів а не резервування або встановити Ідентифікатор статичні конференції, що тільки вони можуть використовувати.

Немає зараз підтримку користувачам, доступні для проведення аудіоконференцій для приєднання до трансляції наради Skype.

Ні, користувач не можна отримати допомогу будь-який оператор або підтримки, натиснувши * 0 під час наради. Якщо виникли проблеми із проведення аудіоконференцій, адміністратора для організації, можна звернутися до корпорації Майкрософт підтримки для служби Office 365.

Skype для бізнесу або Microsoft команд користувача можна знайти Ідентифікатор конференції, призначеного їх плануванням наради у програмі Outlook і Outlook в Інтернеті. Крім того, користувачі можуть знайти Ідентифікатор конференції в повідомленні електронної пошти буде надіслано до них після їх настроювання для аудіоконференцій.

Примітка : Користувач не може скинути свій ідентифікатор конференції. Це може зробити тільки адміністратор організації.

Ми працюємо над рішенням, яке дасть змогу користувачеві отримувати доступ до ідентифікатора конференції та скидати його без допомоги адміністратора організації.

Skype для бізнесу або Microsoft команд користувача можна знайти PIN-код у повідомлення електронної пошти, буде надіслано до них після їх настроювання для аудіоконференцій.

Примітка : Skype для бізнесу або Microsoft команд користувача не можна скинути свій PIN-код. PIN-код можна скинути лише вам адміністратором. Якщо є скинути PIN-код повідомлення електронної пошти буде надіслано користувачу.

Ми працюємо над рішенням, яке дасть змогу користувачеві отримувати доступ до PIN-коду та скидати його без допомоги адміністратора організації.

  • *6 (Вимкнути/увімкнути свій звук).

  • *1 (Відомості про доступні команди з клавіатури).

Так, учасники можна за допомогою зворотного виклику на міжнародному і запросити інших абонентів у Skype для бізнесу або Microsoft команди наради. Перегляд набору на нараді, щоб інші користувачі можуть приєднатися до його.

Коли користувач призначено Проведення аудіоконференцій ліцензії, користувач створює новий наради Skype для бізнесу або Microsoft команд у програмі Outlook або Outlook в Інтернеті у телефонних номерів і конференцій ідентифікаторів буде додано до запрошення на нараду автоматично.

Коли користувач призначається Аудіоконференцій ліцензії, користувач призначено те, що називається ідентифікатора замовлення менш конференції Цей Ідентифікатор конференції можна спільно використовувати разом із номери телефонів доступу конференції з учасникам наради без користувач того, щоб запланувати нараду.

У таблиці нижче представлено сценарії, коли організатор і всі учасники використовують телефонне підключення для участі в нараді.

Настройка користувача

Кроки організатора

Кроки учасника

Заборонити анонімним користувачам починати нараду

  • Наберіть номер телефону аудіоконференцій.

  • Введіть ідентифікатор конференції.

  • Введіть PIN-код наради.

  • Наберіть номер телефону аудіоконференцій.

  • Введіть ідентифікатор конференції.

Якщо організатор ще не приєднався до наради, учасник буде слухати музику в залі очікування, поки організатор не приєднається до наради.

Дозволити анонімним користувачам починати нараду

  • Наберіть номер телефону аудіоконференцій.

  • Введіть ідентифікатор конференції.

  • Наберіть номер телефону аудіоконференцій.

  • Введіть ідентифікатор конференції.

Будь-який учасник, який приєднався до наради раніше, ніж організатор, може почати нараду.

Примітка : Ця функція наразі недоступна користувачам служби Office 365, доступ до якої надає оператор 21Vianet у Китаї. Див. статтю Відомості про службу Office 365 під керуванням 21Vianet.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Настроювання програми Skype для бізнесу – онлайн

Номери телефонів для проведення аудіоконференцій

Настроювання параметрів для мережних нарад і телефонних конференцій

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×