Настройка великої наради Lync або події

Якщо нарада настроюється для великої групи користувачів і використовується програма Outlook, можна змінити параметри, щоб провести злагоджену нараду, якою легко керувати, без переривань.

До наради Lync можна запросити до 250 осіб.

  1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.

  2. На стрічці Outlook виберіть елемент Нова нарада Lync.

Знімок екрана із зображенням піктограми нової наради Lync на стрічці

  1. Настройте нараду як звичайно, а саме:

  2. У полі Кому введіть адресу електронної пошти запрошених або псевдонім зі списку розсилки.

  3. Введіть тему в поле Тема та виберіть Час початку й Час завершення.

  4. Введіть порядок денний в області наради, але будьте уважні, щоб не змінити інформацію про нараду Lync.

    Тепер потрібно настроїти параметри наради, щоб вона відповідала потребам вашої великої наради.

  5. На стрічці виберіть елемент Параметри наради.

Знімок екрана: параметри наради Lync на стрічці

Примітки :  Знімок екрана: параметри наради щодо обмеження участі

  1. У розділі Таким користувачам не потрібно чекати у фойє виберіть Будь-хто (без обмежень). Так користувачі можуть безпосередньо приєднуватися до наради й не потрібно приєднувати їх уручну. Все працює без переривань.

    1. У розділі Хто доповідач? виберіть елемент Вибрані користувачі.

    2. Виберіть елемент Вибрати доповідачів і перемістіть потрібних користувачів зі сторони Учасник на сторону Доповідач і натисніть кнопку OK. Пам’ятайте, що усі доповідачі мають повне керування нарадою.

    3. У розділі Обмежити участь? установіть прапорці Вимкнути миттєві повідомлення, Вимкнути мікрофони всіх учасників і Заборонити учасникам надсилати відеозаписи.

Готово! У параметрах наради натисніть кнопку OK і надішліть запит. Перед нарадою обов’язково перегляньте такі статті:

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×