Налаштування функції "Важливі вхідні" для всіх користувачів в організації

Співавтори: Діана Файґель (Diane Faigel)
Останнє оновлення: 3 січня 2017 р.

Я не пам’ятаю ім’я користувача або пароль облікового запису, який я використовую з Office.

Якщо ви несете відповідальність за налаштування електронної пошти для всіх користувачів в організації, ця стаття саме для вас. З неї ви дізнаєтеся, як налаштувати або вимкнути електронну пошту для організації та як пов’язані функції "Важливі вхідні" й "Несуттєво".

Відомості про те, як вимкнути функцію "Важливі вхідні" лише для себе, див. тут.

Щоб користувачі точно отримували електронні листи по роботі, наприклад, від відділу кадрів або про заробітну плату, ви можете налаштувати функцію "Важливі вхідні". Так ці повідомлення вважатимуться важливими. Ви також можете визначити, чи користувачі у вашій організації бачитимуть важливі вхідні у своїй поштовій скриньці.

Увімкнення та вимкнення функції "Важливі вхідні" в організації

За допомогою PowerShell можна вмикати й вимикати функцію "Важливі вхідні" для всіх користувачів в організації. Потрібно зробити це в Центрі адміністрування Office 365? Повідомте нашу команду розробників. Проголосуйте тут!

Вимкнення функції "Важливі вхідні"

Нижче продемонстровано, як вимкнути функцію "Важливі вхідні" в організації за допомогою PowerShell. Проте ця функція залишиться доступною для користувачів. За потреби вони зможуть знову ввімкнути її для кожного зі своїх клієнтів.

  1. Підключення до Exchange Online за допомогою віддаленої оболонки PowerShell

  2. Щоб виконати ці процедури, потрібно мати відповідні дозволи. Докладні відомості про це див. в записі "Правила транспортування" статті Політика обміну повідомленнями й дозволи для відповідності вимогам.

  3. Виконайте командлет Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Знайдіть параметр FocusedInboxOn і перевірте його поточне значення:

    Відповідь від PowerShell про стан папки "Важливі вхідні".

  5. Виконайте наведений нижче командлет, щоб вимкнути функцію "Важливі вхідні".

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Виконайте командлет Get-OrganizationConfig ще раз, і ви помітите, що тепер параметр FocusedInboxOn має значення $false. Це означає, що функцію вимкнуто.

Увімкнення функції "Важливі вхідні"

  • На кроці 5 виконайте наведений нижче командлет, щоб увімкнути функцію "Важливі вхідні".

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Відображення папки "Важливі вхідні"

Користувачі побачать папку "Важливі вхідні", лише коли закриють і перезапустять Outlook. Коли вони знову відкриють Outlook, в інтерфейсі з’явиться підказка про нову папку "Важливі вхідні".

Знімок екрана: подання "Важливі вхідні", коли користувач уперше відкриває інтернет-версію Outlook.

Якщо ви перейдете з функції "Несуттєво" на "Важливі вхідні", користувачі зможуть самі вирішити, увімкнути її ("Спробувати") чи вимкнути. Крім того, якщо в них є кілька (підтримуваних) клієнтів, вони зможуть увімкнути або вимкнути функцію "Важливі вхідні" окремо в кожному з них. З’явиться така підказка:

Зображення папки "Важливі вхідні" після того, як її було розгорнуто для користувачів і вони перезапустили Outlook.

Якщо користувач вирішить перейти на функцію "Важливі вхідні", функція "Несуттєво" вимкнеться автоматично. Папка "Несуттєво" перетвориться на стандартну папку. Користувач зможе перейменувати або видалити її.

Увімкнення й вимкнення функції "Важливі вхідні" для певних користувачів

На прикладі нижче продемонстровано, як вимкнути функцію "Важливі вхідні" для Миколи Коваля в організації Contoso. Проте ця функція залишиться доступною для нього. За потреби він зможе знову ввімкнути її для кожного зі своїх клієнтів.

  1. Підключення до Exchange Online за допомогою віддаленої оболонки PowerShell

  2. Щоб виконати ці процедури, потрібно мати відповідні дозволи. Дізнатися, які саме дозволи потрібні, можна в статті "Messaging policy and compliance permissions" (див. запис Transport rules [Правила транспортування]).

  3. Виконайте командлет Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Знайдіть параметр FocusedInboxOn і перегляньте його поточне значення:

    Відповідь від PowerShell про стан папки "Важливі вхідні".

  5. Виконайте наведений нижче командлет, щоб вимкнути функцію "Важливі вхідні".

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. Щоб увімкнути цю функцію, виконайте цей командлет:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Правило транспортування повідомлень електронної пошти до важливих вхідних для всіх користувачів (створення через інтерфейс користувача)

  1. Перейдіть на сторінку Клацніть тут, щоб перейти в Центр адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

  2. Виберіть Центри адміністрування > Exchange.

  3. У Центрі адміністрування Exchange виберіть Передавання пошти > Правила. Клацніть Знімок екрана: піктограма додавання в Центрі адміністрування Exchange і виберіть Створити нове правило.

  4. Створивши правило, натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати його.

    На знімку екрана нижче показано параметри, які дають змогу доставляти всі повідомлення з темою "Відділ кадрів" до папки "Важливі вхідні".

Знімок екрана: створення та збереження нового правила "Важливі вхідні"

Створення правила транспортування повідомлень електронної пошти до важливих вхідних для всіх користувачів за допомогою PowerShell

  1. Підключення до Exchange Online за допомогою віддаленої оболонки PowerShell

  2. Щоб виконати ці процедури, потрібно мати відповідні дозволи. Докладні відомості про це див. в записі "Правила транспортування" статті Політика обміну повідомленнями й дозволи для відповідності вимогам.

  3. Виконайте наведену нижче команду, щоб дозволити доставляти всі повідомлення від відділу кадрів до папки "Важливі вхідні".

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Увага!: 

    • Параметр "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" і властивість "true" з цього прикладу потрібно вводити з урахуванням регістра.

    • Функція "Важливі вхідні" враховує X-заголовок, який обходить папку "Несуттєві", тож, якщо використати цей параметр для функції "Несуттєво", його також буде застосовано до функції "Важливі вхідні".

    Докладні відомості про синтаксис і параметри див. в статті New-TransportRule.

Перевірка

З’ясувати, чи повідомлення електронної пошти потрапляють до папки "Вхідні" через обхід правила транспортування для функції "Важливі вхідні", можна за заголовком повідомлення. Виберіть повідомлення з поштової скриньки в організації, до якої застосовано правило транспортування для функції "Важливі вхідні". Перевірте заголовок повідомлення: у ньому ви маєте побачити таке: X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Це означає, що обхід працює. Щоб дізнатися, як знайти відомості про заголовок, див. статтю Перегляд заголовків Інтернету для повідомлень електронної пошти.

Вимкнення або ввімкнення функції "Несуттєво"

Нас повідомили, що функція "Несуттєво" раптово припинила роботу в деяких користувачів. У такому разі ви можете повторно ввімкнути її для певних користувачів. Докладні відомості див. в статті про налаштування функції "Несуттєво" в організації.

Запитання й відповіді про функцію "Важливі вхідні"

Нижче наведено відповіді на деякі поширені запитання про функцію "Важливі вхідні". Якщо ви не знайшли відповіді на своє запитання, залиште нам коментар, і ми додамо його до списку.

Останнє оновлення: 12 грудня 2017 р.

Чи можна керувати розгортанням функції "Важливі вхідні" у своїй організації?

Так. Ви можете ввімкнути або вимкнути функцію "Важливі вхідні" для всієї організації або для певних користувачів (див. вище).

Чи доступна функція "Важливі вхідні" ТІЛЬКИ для клієнтів Office 2016?

Так, ця функція доступна тільки для користувачів Office 2016. Ми не розгортатимемо її для Outlook 2013 і попередніх версій.

Скільки потрібно часу на застосування в Outlook змін, внесених у функцію "Важливі вхідні"?

Якщо ввімкнути або вимкнути функцію "Важливі вхідні", налаштування наберуть сили, лише коли ваші користувачі закриють і перезапустять програму Outlook.

Що станеться з функцією "Несуттєво", якщо ввімкнути "Важливі вхідні"?

Після переходу менш активні повідомлення електронної пошти більше не надходитимуть до папки "Несуттєво". Усі листи в папці "Вхідні" натомість розподілятимуться між папками "Важливі" та "Інші". Для цього використовуватиметься той самий алгоритм, який застосовувався, щоб переміщати елементи до папки "Несуттєво", тому всі повідомлення електронної пошти, які мають потрапляти до папки "Несуттєво" відповідно до ваших налаштувань, тепер опинятимуться на вкладці "Інші". Усі повідомлення в папці "Несуттєво" залишатимуться там, доки ви не вирішите видалити або перемістити їх.

Ознайомтеся з дописом Тоні Редмонда (Tony Redmond), Microsoft MVP: Замінення функції "Несуттєво" на функцію "Важливі вхідні" в Office 365.

Чи можна залишити функцію "Несуттєво" для користувачів? Яку функцію ("Несуттєво" чи "Важливі вхідні") краще використовувати за рекомендацією Майкрософт?

Так ви можете залишити користувачам функцію "Несуттєво" та вимкнути для них "Важливі вхідні", однак рано чи пізно функція "Важливі вхідні" повністю замінить функцію "Несуттєво", тому Майкрософт радить здійснити цей перехід уже зараз. Докладніше про використання функції "Несуттєво" в Exchange Online див. в дописі блоґу Останні новини про функцію "Важливі вхідні" та плани щодо функції "Несуттєво".

Чи потрібно вимкнути функцію "Несуттєво" для користувачів, щоб перевести всіх на функцію "Важливі вхідні"?

Ні. Ви можете явно вимкнути функцію "Несуттєво" для поштової скриньки, виконавши командлет Set-Clutter. Проте, якщо так зробити, власник поштової скриньки бачитиме повідомлення, які раніше перенаправлялися до папки "Несуттєво", у своїй папці "Вхідні", аж доки не оновить версію клієнта та в ньому не почне підтримуватися функція "Важливі вхідні". Отже, краще не вимикати функцію "Несуттєво", доки не стануть доступні оновлені клієнти.

Чому існують два різні командлети для керування функцією "Важливі вхідні"?

З функцією "Важливі вхідні" пов’язано два стани:

  • Рівень організації: стан "Важливі вхідні" та пов’язана позначка часу для останнього оновлення.

  • Рівень поштової скриньки: стан "Важливі вхідні" та пов’язана позначка часу для останнього оновлення.

Як функція "Важливі вхідні" в Outlook працює з цими двома станами?

Outlook діє на основі командлета з пізнішою позначкою часу. За замовчуванням обидві позначки часу мають значення "null", і в цьому випадку функцію ввімкнуто.

Чому командлет Get-FocusedInbox повертає значення "true", якщо функцію "Важливі вхідні" вимкнуто для організації?

Керувати функцією "Важливі вхідні" можна за допомогою двох командлетів. Якщо виконати командлет Get-FocusedInbox для поштової скриньки, він поверне стан рівня поштової скриньки функції. Outlook робить вибір з урахуванням останньої зміни, внесеної в стан командлета.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×