Налаштування функції "Важливі вхідні" для всіх користувачів в організації

Співавтори: Діана Файґель (Diane Faigel)
Останнє оновлення: 6 листопада 2017 р.

Я не пам’ятаю ім’я користувача або пароль облікового запису, який я використовую з Office.

Не подобається функція "Важливі вхідні"? Ви можете її прибрати. Див. статтю Вимкнення функції "Важливі вхідні". Або зверніться по допомогу до служби технічної підтримки у своїй організації.

А якщо за налаштування електронної пошти для всіх в організації відповідаєте ви, то ця стаття саме для вас.

Щоб користувачі точно отримували електронні листи по роботі, наприклад, від відділу кадрів або про заробітну плату, ви можете налаштувати функцію "Важливі вхідні". Так ці повідомлення вважатимуться важливими. Ви також можете визначити, чи користувачі у вашій організації бачитимуть важливі вхідні у своїй поштовій скриньці.

Правило транспортування повідомлень електронної пошти до важливих вхідних для всіх користувачів (створення через інтерфейс користувача)

У цьому прикладі показано, як доставляти всі повідомлення з темою "Відділ кадрів" до папки "Важливі вхідні".

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

  2. Виберіть Центри адміністрування > Exchange.

  3. У Центрі адміністрування Exchange виберіть передавання пошти > Правила. Клацніть Знімок екрана: піктограма додавання в Центрі адміністрування Exchange і виберіть Створити нове правило….

  4. Створивши правило, натисніть кнопку зберегти, щоб застосувати його.

Знімок екрана: створення та збереження нового правила "Важливі вхідні"

Створення правила транспортування повідомлень електронної пошти до важливих вхідних для всіх користувачів за допомогою PowerShell

У цьому прикладі показано, як доставляти всі повідомлення від відділу кадрів до папки "Важливі вхідні".

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Увага! : 

  • Параметр "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" і властивість "true" з цього прикладу потрібно вводити з урахуванням регістра.

  • Функція "Важливі вхідні" враховує X-заголовок, який обходить папку "Несуттєві", тож, якщо використати цей параметр для функції "Несуттєво", його також буде застосовано до функції "Важливі вхідні".

Докладні відомості про синтаксис і параметри див. в статті New-TransportRule.

Перевірка

Ви можете перевірити заголовки повідомлень електронної пошти, щоб дізнатися, чи ці повідомлення опиняються в папці "Вхідні" через обхід правила транспортування для функції "Важливі вхідні". Виберіть повідомлення електронної пошти з поштової скриньки в організації, у якій застосовано правило транспортування для функції "Важливі вхідні". Перевірте заголовки в повідомленні: ви маєте побачити заголовок X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Це означає, що обхід працює. Щоб дізнатися, як знайти відомості про заголовок, див. статтю Перегляд відомостей із заголовка Інтернету для повідомлення електронної пошти.

Увімкнення та вимкнення функції "Важливі вхідні" в організації

За допомогою PowerShell можна вмикати й вимикати функцію "Важливі вхідні" для всіх користувачів в організації.

Потрібно зробити це в Центрі адміністрування Office 365? Повідомте нашу команду розробників. Викладіть свою ідею тут!

Нижче продемонстровано, як вимкнути функцію "Важливі вхідні" в організації за допомогою PowerShell. Проте ця функція залишиться доступною для користувачів. За потреби вони зможуть знову ввімкнути її для кожного зі своїх клієнтів.

Примітка : Ваші користувачі не побачать папки "Важливі вхідні", доки не закриють і не перезапустять Outlook.

Виконайте командлет Get-OrganizationConfig.

Get-OrganizationConfig

Ознайомтеся з відповіддю та пошукайте відповіді щодо функції "Важливі вхідні". Виконайте наведений нижче командлет, щоб вимкнути функцію "Важливі вхідні".

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Має відобразитися відповідь про те, що цю функцію вимкнуто.

Примітка : Якщо потрібно ввімкнути функцію "Важливі вхідні" в організації, виконайте командлет Set-OrganizationConfig із параметром -FocusedInboxOn $true.

Увімкнення та вимкнення функції "Важливі вхідні" для певних користувачів

У цьому прикладі показано, як вимкнути функцію "Важливі вхідні" для Тіма Метьюза в організації Contoso. Проте ця функція залишиться доступною для користувачів. За потреби вони можуть знов увімкнути функцію "Важливі вхідні" для кожного зі своїх клієнтів.

Примітка : Ваші користувачі не побачать папки "Важливі вхідні", доки не закриють і не перезапустять Outlook.

Виконайте командлет Get-FocusedInbox.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Ознайомтеся з відповіддю та пошукайте відповіді щодо функції "Важливі вхідні". Виконайте наведений нижче командлет, щоб вимкнути функцію "Важливі вхідні".

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Має відобразитися відповідь про те, що цю функцію вимкнуто.

Примітка : Якщо потрібно ввімкнути функцію "Важливі вхідні" для Тіма Метьюза, виконайте командлет Set-FocusedInbox із параметром -FocusedInboxOn $true.

Питання й відповіді про "Важливі вхідні"

Нижче наведено відповіді на деякі поширені запитання про функцію "Важливі вхідні". Якщо ви не можете знайти відповідь на своє запитання, залиште нам коментар, і ми додамо це питання до списку.

Останнє оновлення: 7 квітня 2017 р.

Чи можна керувати розгортанням функції "Важливі вхідні" у своїй організації?

Так. Ви можете ввімкнути або вимкнути функцію "Важливі вхідні" для всієї організації або для певних користувачів.

Чи функція "Важливі вхідні" доступна ТІЛЬКИ для клієнтів Office 2016?

Так, ця функція доступна тільки для користувачів з Office 2016. Вона не розгортатиметься для Outlook 2013 і старіших версій.

Скільки потрібно часу на застосування в Outlook змін, внесених у функцію "Важливі вхідні"?

Якщо ввімкнути або вимкнути функцію "Важливі вхідні", налаштування наберуть сили, лише коли ваші користувачі закриють і перезапустять програму Outlook.

Що станеться з функцією "Несуттєво", якщо ввімкнути "Важливі вхідні"?

Після переходу менш важливі повідомлення електронної пошти більше не надходитимуть у папку "Несуттєво". Усі листи в папці "Вхідні" натомість розподілятимуться між папками "Важливі" та "Інші". Для цього використовуватиметься той самий алгоритм, який застосовувався, щоб переміщати елементи до папки "Несуттєво", тому всі повідомлення електронної пошти, які мають потрапляти до папки "Несуттєво" відповідно до ваших налаштувань, тепер опинятимуться на вкладці "Інші". Усі повідомлення в папці "Несуттєво" залишатимуться там, доки ви не вирішите видалити їх або перемістити.

Ознайомтеся з дописом Тоні Редмонда (Tony Redmond), Microsoft MVP: Замінення функції "Несуттєво" на функцію "Важливі вхідні" в Office 365.

Чи можна залишити функцію "Несуттєво" для користувачів? Яку функцію ("Несуттєво" чи "Важливі вхідні") краще використовувати за рекомендацією Майкрософт?

Так, ви можете залишити користувачам функцію "Несуттєво" та вимкнути для них "Важливі вхідні", однак рано чи пізно функція "Важливі вхідні" повністю замінить функцію "Несуттєво", тому Майкрософт радить переходити на "Важливі вхідні" вже зараз.

Чи потрібно вимкнути функцію "Несуттєво" для користувачів, щоб перевести всіх на функцію "Важливі вхідні"?

Ні. Ви можете явно вимкнути функцію "Несуттєво" для поштової скриньки, виконавши командлет Set-Clutter. Проте, якщо так зробити, власник поштової скриньки бачитиме повідомлення, які раніше перенаправлялися до папки "Несуттєво", у своїй папці "Вхідні", аж доки не оновить версію клієнта та в ньому не почне підтримуватися функція "Важливі вхідні". Отже, краще не вимикати функцію "Несуттєво", доки не стануть доступні оновлені клієнти.

Чому існують два різні командлети для керування функцією "Важливі вхідні"?

З функцією "Важливі вхідні" пов’язано два стани:

  • Рівень організації: стан "Важливі вхідні" та пов’язана позначка часу для останнього оновлення.

  • Рівень поштової скриньки: стан "Важливі вхідні" та пов’язана позначка часу для останнього оновлення.

Командлет Get/Set-Organization повертає або змінює функцію "Важливі вхідні" на рівні організації, а командлет Get/Set-FocusedInbox повертає або змінює функцію "Важливі вхідні" на рівні поштової скриньки.

Як функція "Важливі вхідні" в Outlook працює з цими двома станами?

Outlook діє на основі командлета з пізнішою позначкою часу. За замовчуванням обидві позначки часу мають значення "null", і в цьому випадку функцію ввімкнуто.

Чому командлет Get-FocusedInbox повертає "true", якщо функцію "Важливі вхідні" вимкнуто для організації?

Керувати функцією "Важливі вхідні" можна за допомогою двох командлетів. Якщо виконати командлет Get-FocusedInbox для поштової скриньки, він поверне стан рівня поштової скриньки функції. Outlook робить вибір з урахуванням останньої зміни, внесеної в стан командлета.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×