Налаштування сайту групи для зберігання та спільного використання файлів

Один із найкращих варіантів налаштувати спільний доступ до файлів і полегшити співпрацю для невеликих компаній із кількома працівниками – використовувати службу "OneDrive для бізнесу" разом із сайтом групи SharePoint. До передплат на Office 365 входить класичний сайт групи. Радимо натомість створити новий сайт групи, підключений до групи Office 365. Якщо потрібен чат, можна створити цей сайт, створивши команду в Microsoft Teams. Докладні відомості про Teams див. у відео Загальні відомості про Microsoft Teams. Якщо ви не бажаєте використовувати Teams, можна створити сайт групи з домашньої сторінки SharePoint.

Загальні відомості про сайт групи SharePoint

Створення сайту групи в SharePoint Online

Нижче наведено деякі ідеї й посилання, які допоможуть вам налаштувати сайт групи, упорядкувати його та керувати ним.

Додавання та видалення бібліотек документів і робота з ними

Сайт групи містить готову до роботи бібліотеку "Документи". Якщо стандартної бібліотеки "Документи" недостатньо або ви бажаєте впорядкувати інформацію за проектами, клієнтами чи темами, просто додайте до сайту групи нові бібліотеки. Обміркуйте, як згрупувати файли на сайті групи та які імена надати бібліотекам, щоб полегшити пошук елементів у майбутньому.

Докладні відомості про створення бібліотек документів у SharePoint див. в цій статті.

Дізнайтеся, як редагувати й видаляти файли, брати їх на редагування та виконувати з ними інші дії. Докладні відомості див. в статті Робота з файлами в бібліотеці документів.

Відомості про те, як створити подання бібліотеки, щоб відобразити певні дані, див. в статті Створення спеціального подання бібліотеки документів.

Додавання та видалення списків і робота з ними для впорядкування даних

SharePoint містить низку шаблонів списків, які можна додати до сайту, зокрема список посилань, календар, контакти та завдання.

Дізнайтеся, як створити список у SharePoint.

Щоб дізнатися, як видалити непотрібний список або відновити видалений, див. статтю Видалення списку в SharePoint.

Відомості про те, як розширити список додаванням стовпців, див. в статті Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

Якщо потрібно відобразити в списку певні дані, див. відео Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Якщо ви зберігаєте великий обсяг даних, дізнайтеся, як налаштувати обмеження, зі статті Керування великими списками й бібліотеками в SharePoint.

Щоб отримати відомості про додавання календарів до сайту, див. відео Створення спільного календаря в Office 365.

Налаштування домашньої сторінки сайту групи

Ви можете спростити доступ до певних даних на сайті групи та налаштувати домашню сторінку так, щоб ви та ваші працівники швидше отримували потрібні відомості. Наприклад, можна додати посилання на папки працівників у службі "OneDrive для бізнесу", на бібліотеку "Документи" та списки "Контакти", "Завдання" й "Календарі", а також на блокнот OneNote, у якому зберігаються порядки денні нарад і нотатки до них.

Відомості про те, як налаштувати оформлення домашньої сторінки та зробити її зручнішою, див. в статті Змінення вигляду сайту SharePoint.

Щоб дізнатися, як покращити навігацію на сайті SharePoint, див. цю статтю.

Якщо потрібно додати або оновити посилання на важливі сторінки на домашній сторінці, див. статтю Змінення списку "Посилання" на домашній сторінці SharePoint.

Відомості про те, як додати зображення до домашньої сторінки сайту групи, див. в статті Додавання файлу рисунка чи зображення до сторінки SharePoint.

Дізнайтеся, як додати сторінку до сайту, з цієї статті.

Докладні відомості про параметри сайту групи див. в статті Налаштування параметрів сайту групи SharePoint.

Створення додаткових сайтів для впорядкування даних різних клієнтів і роботи з ними

Майже весь вміст сайту групи є спільним для всіх учасників пов’язаної з ним групи. За бажанням ви можете створити окремі сайти для певних клієнтів. Щоб зробити це, додайте нові сайти груп. Керувати ними можна за допомогою сайтів-концентраторів SharePoint. Докладні відомості наведено нижче.

Створюйте додаткові сайти груп, коли знадобиться. Докладні відомості див. в статті Створення сайту групи в SharePoint Online.

Відомості про те, як обмежити коло користувачів, що можуть створювати нові сайти, див. в статті Керування створенням сайтів у SharePoint Online.

Сайти-концентратори дають змогу додавати й пов’язувати сайти. Докладніше див. в статті Загальні відомості про сайт-концентратор SharePoint.

Бажаєте створити сайт-концентратор? Див. статтю Створення сайту-концентратора в SharePoint Online.

Щоб дізнатися, як додати сайти до сайту-концентратора, див. статтю Зв’язування сайту SharePoint із сайтом-концентратором.

Надання спільного доступу до файлів учасникам команди

Головне призначення сайту групи — зберігання й упорядкування файлів, але можливість надання до них спільного доступу учасникам команди та зовнішнім клієнтам також дуже важлива. Ось кілька посилань на статті з відомостями про налаштування параметрів користувачів і надання спільного доступу до даних.

Щоб дізнатися, як надати спільний доступ до файлів учасникам команди, див. статтю Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint в Office 365.

Відомості про надання спільного доступу зовнішнім користувачам див. в статті Огляд зовнішнього спільного доступу.

Поради та підказки з роботи із зовнішніми користувачами див. в статті Керування зовнішнім спільним доступом у плані Office 365 для малого бізнесу.

Відомості про призначення дозволів для сайтів, списків, бібліотек і елементів див. в статті Докладні відомості про рівні дозволів у SharePoint.

Керування користувачами та групами

Під час роботи із сайтом групи вам може знадобитися додати або видалити користувачів. Нижче наведено посилання на статті, які допоможуть вам зрозуміти, як додавати користувачів до сайту групи та налаштовувати для них параметри.

Перегляньте відео про роботу з групами.

Відомості про те, як додати користувачів до групи Office 365, див. в статті Додавання користувачів до служби Office 365 по черзі або разом: довідка для адміністратора.

Щоб дізнатися, як керувати запитами на доступ, див. статтю Налаштування й обробка запитів на доступ.

Якщо потрібно змінити або призначити дозволи користувачів, див. статтю Налаштування дозволів для сайту SharePoint.

Інші статті, які можуть вас зацікавити

Пов’язані теми

Налаштування зберігання та спільного використання файлів у службі Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×