Налаштування розгортання надбудов у Центрі адміністрування Office 365

Надбудови Office допомагають персоналізувати документи та спрощують доступ до інформації в Інтернеті (подробиці див. в статті Початок використання надбудови Office). Адміністратор Office 365 може розгорнути надбудови Office для користувачів своєї організації. Це можна зробити за допомогою функції централізованого розгортання в Центрі адміністрування Office 365.

Цільове розгортання – рекомендований і найефективніший спосіб, яким більшість адміністраторів можуть розгорнути надбудови для користувачів і груп у своїй організації. Додаткові відомості про те, як визначити, чи можна застосувати в організації цільове розгортання, див. в статті Визначення можливості централізованого розгортання надбудов в організації Office 365.

Централізоване розгортання дає такі переваги:

  • Адміністратор може призначати надбудову безпосередньо одному, кільком чи всім користувачам у клієнті.

  • Коли користувач запустить відповідну програму Office, надбудова завантажиться автоматично. Якщо надбудова підтримує команди, вона автоматично з’явиться на стрічці в програмі Office.

  • Якщо адміністратор вимкне або видалить надбудову, вона більше не відображатиметься для користувачів. Вона також зникне, якщо адміністратор вилучить користувача з Azure Active Directory або з групи, якій призначеною надбудову.

Примітки.: 

  • Для Word, Excel і PowerPoint: щоб розгорнути надбудови для локальних облікових записів без підключення до Office 365 і підтримки надбудов SharePoint, скористайтеся каталогом програм SharePoint.

  • Для Outlook: скористайтеся панеллю керування Exchange для розгортання в локальному середовищі без підключення до Office 365.

Рекомендований спосіб розгортання надбудов Office

Щоб розгортання надбудов пройшло плавно, радимо здійснювати його поетапно. Ми рекомендуємо дотримуватися такого плану:

  1. Розгорніть надбудову для невеликого кола зацікавлених сторін компанії та співробітників ІТ-відділу. Оцініть, чи пройшло розгортання успішно, і якщо так, перейдіть до кроку 2.

  2. Розгорніть надбудову для ширшого кола користувачів компанії, які будуть нею користуватися. Знову оцініть результати. Якщо все добре, перейдіть до наступного кроку (повного розгортання).

  3. Розгорніть надбудову для всієї цільової аудиторії користувачів.

Залежно від розміру останньої можна збільшити або зменшити кількість кроків у цьому процесі.

Розгортання надбудови Office за допомогою Центру адміністрування Office 365

Перш ніж почати, ознайомтеся зі статтею Визначення можливості централізованого розгортання надбудов в організації Office 365.

Примітка

Якщо ви розгортаєте надбудови з єдиним входом, відповідні користувачі та групи також матимуть доступ до надбудов, для входу в які потрібен той самий ідентифікатор програми Azure. Будь-які зміни призначень користувачів також застосовуються до цих надбудов. Пов’язані надбудови відображаються на цій сторінці.

Перелік областей

Примітка. Коли адміністратор натискає кнопку "Зберегти", погодження фіксується для всіх користувачів у клієнті, а не лише для тих, кому призначено надбудову.

  1. Увійдіть в Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма запускача програм в Office 365 у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор.

    Порада.:  Плитка Адміністратор відображається лише для адміністраторів Office 365.

  3. У навігаційному меню виберіть Параметри > Служби та надбудови.

  4. Якщо у верхній частині сторінки з’явиться повідомлення про те, що ви можете скористатися новим Центром адміністрування Office 365, клацніть його, щоб перейти до підготовчої версії оновленого інтерфейсу (Відомості про Центр адміністрування Office 365).

  5. Угорі сторінки натисніть Передати надбудову.

  6. На сторінці Централізоване розгортання виберіть один із таких параметрів:

    • Я хочу додати надбудову з Магазину Office.

    • У мене є файл маніфесту (.xml) на цьому пристрої. Якщо ви вибираєте цей параметр, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл маніфесту (XML), який потрібно використовувати.

    • У мене є URL-адреса файлу маніфесту. Якщо ви виберете цей параметр, знадобиться ввести URL-адресу у відповідне поле.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Нова надбудова" для централізованого розгортання. Можливі варіанти – додати надбудову з Магазину Office, знайти файл маніфесту або ввести його URL-адресу.
  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Якщо ви вирішили додати надбудову з Магазину Office, ви можете вибрати її на сторінці Виберіть надбудову. Зверніть увагу, що наявні надбудови можна переглядати за категоріями запропоноване вам, Оцінка або Ім’я. З Магазину Office можна додавати лише безкоштовні надбудови. Платні надбудови зараз не підтримуються.

    Примітка.: Якщо вибрано варіант "Магазин Office", оновлення та покращення для надбудови надаватимуться користувачам автоматично без вашого втручання.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Виберіть надбудову" в Магазині Office. Розкривний список для перегляду доступних категорій відображення надбудов із пунктами "запропоноване вам", "Оцінка" та "Ім’я".
  9. Надбудову активовано. На її сторінці вказано, що вона перебуває в стані Увімк., як показано для надбудови Power BI Tiles на знімку екрана нижче. У рядку Хто має доступ виберіть Змінити, щоб указати, для кого розгортається надбудова.

    Примітка.: За замовчуванням надбудову не можна розгорнути, доки ви не визначите користувачів або групи.

    Порада.: Відомості про інші стани, у яких може перебувати надбудова, див. в розділі Стани надбудов далі в цій статті.

    Знімок екрана: сторінка "Централізоване розгортання" для надбудови Power BI Tiles. У полі "Хто має доступ" відображається значення "Зараз без призначення", а курсор наведено на посилання "Змінити".
  10. На сторінці Змінення дозволів на доступ для користувачів виберіть Усі або Певні користувачі або групи. За допомогою поля пошуку можна знайти користувачів або групи, для яких потрібно розгорнути надбудову.

    Знімок екрана: сторінка "Змінення дозволів на доступ для користувачів" для надбудови Power BI Tiles. Доступні для вибору параметри – "Усі" та "Певні користувачі або групи". Щоб указати користувачів або групи, скористайтеся полем пошуку.
  11. Тільки для надбудов з єдиним входом:
    на цій сторінці відображатиметься список областей Graph, потрібних для роботи надбудови. 

  12. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти, перевірте параметри надбудови, а потім натисніть кнопку Закрити.

    Тепер надбудова відображається разом з іншими програмами в Office 365.

    Надбудова, розгорнута за допомогою Центру адміністрування Office 365

Радимо повідомити користувачам і групам, для яких розгорнуто надбудову, про те, що вони можуть нею скористатися. Для цього можна надіслати електронне повідомлення, додавши до нього відомості про те, коли та як використовувати надбудову, і пояснивши, як вона може спростити роботу. Додайте відповідну довідку або запитання й відповіді, які можуть допомогти користувачам, якщо в них виникнуть проблеми з надбудовою, або вставте посилання на ці матеріали.

Адміністратори можуть призначати надбудову всім або лише певним користувачам і групам. Для кожного варіанта є свої застереження.

  • Усі. Як можна зрозуміти з назви цього параметра, він дає можливість призначити надбудову всім користувачам у клієнті. Використовуйте цей параметр обережно й лише для надбудов, які справді універсальні для вашої організації.

  • Користувачі. Якщо ви призначаєте надбудову окремому користувачу, щоб потім розгорнути її для нового користувача, вам знадобиться спочатку його додати. Це саме правило стосується вилучення користувачів.

  • Групи. Якщо надбудову призначено групі, вона автоматично призначається доданим до неї користувачам. Крім того, якщо користувач вилучається з групи, він втрачає доступ до надбудови. У будь-якому разі адміністратору для цього не потрібно виконувати жодних додаткових дій.

Варіант, який найкраще підходить для вашої організації, залежить від конфігурації. Проте ми радимо призначати надбудови через групи. Імовірно, адміністратору буде простіше працювати з надбудовами за допомогою груп і контролювати участь у таких групах, оскільки тоді йому не доведеться щоразу змінювати призначених користувачів. З іншого боку, якщо надбудову потрібно призначити лише кільком користувачам, це можна зробити окремо для кожного з них. У такому випадку параметри кожного призначеного користувача доведеться змінювати вручну.

У наведеній нижче таблиці описано стани, у яких може перебувати надбудова.

Стан

Умови переходу

Результат

Активна

Адміністратор передає надбудову та призначає її користувачам або групам.

Надбудова відображається у відповідних клієнтах для користувачів і груп, яким її призначено.

Вимкнута

Адміністратор вимкнув надбудову.

Надбудова стає недоступною для користувачів і груп, яким її призначено.

Якщо стан надбудови змінюється на активний, користувачі та групи знову отримають до неї доступ.

Видалено

Адміністратор видалив надбудову.

Користувачі та групи, яким призначено надбудову, більше не можуть отримати до неї доступ.

Радимо видаляти надбудови, лише якщо ними більше ніхто не користується. Якщо вони використовуються лише в певні періоди протягом року, можливо, краще їх просто вимкнути.

Надбудови Office включають файл маніфесту у форматі XML, у якому наведено певні метадані про надбудову, але важливіше те, що він указує на веб-програму, яка містить програмний код і логіку. Надбудови можуть мати різні можливості. Наприклад, надбудови можуть:

  • відображати дані;

  • читати документи користувача, щоб надавати контекстні послуги;

  • читати та записувати дані в документах користувача, щоб спростити певні дії.

Докладні відомості про типи й можливості надбудов Office див. в статті Office Add-ins platform overview (Огляд платформи надбудов Office). Особливу увагу зверніть на розділ "Anatomy of an Office Add-in" (Структура надбудови Office).

Щоб взаємодіяти з документом користувача, надбудова має оголосити, які дозволи потрібні в маніфесті. П’ятирівнева модель надання дозволів на доступ в API JavaScript забезпечує базовий рівень конфіденційності та безпеки для користувачів, які працюють із надбудовами області завдань. Більшість надбудов у Магазині Office мають рівень ReadWriteDocument (Читання й запис у документі), а майже всі надбудови підтримують принаймні рівень ReadDocument (Читання документа). Докладні відомості про рівні дозволів див. в статті Запит дозволів на використання API для надбудов вмісту й області завдань.

Після оновлення маніфесту зазвичай змінюються піктограма й текст надбудови. Іноді змінюються команди надбудови. Проте дозволи надбудови не змінюються. Веб-програма, яка містить програмний код і логіку для надбудови, може будь-коли змінитися, що відповідає самій природі веб-програм.

Оновлення надбудов відбуваються таким чином:

  • Бізнес-надбудови. У цьому випадку, коли адміністратор явно передає маніфест, надбудова вимагає, щоб адміністратор передав новий файл маніфесту, щоб отримати зміни метаданих. Під час наступного запуску відповідних програм Office надбудова оновиться. Веб-програма, може змінитися будь-коли.

  • Надбудови з Магазину Office. Якщо адміністратор вибрав надбудову з Магазину Office, у разі її оновлення в Магазині Office вона згодом оновлюється в Цільовому розгортанні. Під час наступного запуску відповідних програм Office надбудова оновиться. Веб-програма може змінитися будь-коли.

Як організація, ви можете скасувати завантаження нових надбудов Office із Магазину Office. Це можна використовувати в поєднанні з цільовим розгортанням, щоб користувачі вашої організації могли розгортати лише перевірені надбудови.

Щоб заборонити отримання надбудов, зробіть ось що:

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

  2. Виберіть Параметри > Служби та надбудови.

  3. Клацніть Магазин Office.

  4. Перемістіть перемикач у положення Вимк. поруч із параметром Дозвольте іншим користувачам у вашій організації переходити до Магазину програм Office.

Це дасть змогу заборонити всім користувачам завантажувати вказані нижче надбудови з магазину.

  • Надбудови для Word, Excel і PowerPoint 2016 для:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online;

    • iOS.

  • Придбання в AppSource.

  • Надбудови в Office 365.

Користувач, який спробує ввійди до магазину, побачить таке повідомлення: На жаль, параметри Office 365 забороняють індивідуальне отримання надбудов у Магазині Office.

Можливість вимкнення Магазину Office доступна у вказаних нижче версіях.

  • Windows: 16.0.9001 – зараз доступно в щомісячному каналі оновлення. У щопіврічному каналі оновлення цей випуск планується в липні 2018 р.

  • Mac: 16.10.18011401 – зараз доступно.

  • iOS: 2.9.18010804 – зараз доступно.

  • Office Online – зараз доступно.

Це не заважає адміністратору призначати надбудови з Магазину Office за допомогою цільового розгортання.

Це не вплине на будь-які попередньо завантажені надбудови в робочих і навчальних облікових записах користувачів або придбаних за допомогою облікових записів Microsoft користувачів. Надбудови й надалі працюватимуть для цих користувачів.

Щоб користувач не зміг виконувати вхід за допомогою облікового запису Microsoft, ви можете призначити використовувати для входу лише обліковий запис організації. Додаткові відомості див. тут.

Примітка.: Для інсталяції надбудови Outlook застосовуються інші дії.

Отримання надбудов із Магазину неповнолітніми

25 травня 2018 року вступає в силу Генеральний регламент Європейського Союзу із захисту персональних даних (GDPR). Він надає користувачам право на захист їхніх даних. GDPR, зокрема, забороняє неповнолітнім особам надсилати свої персональні дані без схвалення їхніх батьків або опікунів. Вік досягнення повноліття залежить від регіону.

До регіонів, у яких отримання батьківської згоди регулюється законодавством, належать Сполучені Штати Америки, Південна Корея, Сполучене Королівство та Європейський Союз. У цих регіонах неповнолітнім буде заборонено (в Azure Active Directory) отримувати будь-які нові надбудови Office із Магазину, а також використовувати раніше придбані надбудови. У країнах, де така згода не вимагається, завантаження не обмежуватиметься.

Вік користувачів визначається на основі даних, указаних в Azure Active Directory. Відповідальність за віднесення користувача до певної вікової групи та отримання згоди його батьків несе адміністратор клієнта.

Якщо батьки та/або опікуни дають згоду неповнолітнім на використання певної надбудови, адміністратор клієнта може централізовано розгорнути цю надбудову для всіх неповнолітніх, які отримали таку згоду.

Щоб забезпечити відповідність вимогам GDPR щодо неповнолітніх, потрібно переконатися, що в навчальному закладі або організації розгорнуто одну з наведених нижче збірок Office.

Для Word, Excel, PowerPoint і Project:

Платформа

Номер збірки

Office 2016 ProPlus для Windows (щомісячний канал оновлення)

9001.2138 

Office 2016 ProPlus (щопіврічний канал оновлення)

8431.2159

Office 2016 для Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 для Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 для Mac

16.11.18020200

Office 2016 для iOS

2.12.18032600

Office Online

Н/Д

Для Outlook:

Платформа

Номер збірки

Outlook 2016 для Windows (MSI)

Номер збірки уточнюється

Outlook 2016 для Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 для Mac

16.0.9318.1000

Outlook Mobile для iOS

2.75.0

Outlook Mobile для Android

2.2.145

Outlook Online

Н/Д

Вимоги для Office 2013

Word, Excel і PowerPoint 2013 для Windows використовуватимуть однакові способи перевірки досягнення повноліття, якщо активовано бібліотеку Active Directory Authentication Library (ADAL). Забезпечити відповідність вимогам можна двома способами:

Взаємодія користувачів із надбудовами

Коли ви розгорнете надбудову, користувачі зможуть використовувати її в програмах Office (див. статтю Початок використання надбудови Office). Надбудова відображатиметься на всіх платформах, де вона підтримується.

Якщо надбудова підтримує команди, вони відображаються на стрічці Office. У наведеному нижче прикладі для надбудови Citations відображається команда Search Citation (Пошук посилання).

Знімок екрана: розділ стрічки Office із виділеною командою Search Citations (Пошук згадування) у надбудові Citations.

Якщо розгорнута надбудова не підтримує команди або потрібно переглянути всі розгорнуті надбудови, перейдіть до розділу Мої надбудови, де відображається їхній повний список.

Word 2016, Excel 2016 і PowerPoint 2016

  1. Виберіть Вставлення > Мої надбудови.

  2. У вікні "Надбудови для Office" виберіть вкладку Під керуванням адміністратора.

  3. Двічі клацніть надбудову, розгорнуту раніше (у цьому прикладі – Citations).

    Знімок екрана: вкладка "Під керуванням адміністратора" на сторінці "Надбудови для Office" у програмі Office. На вкладці відображається надбудова Citations.

Outlook

  1. На вкладці стрічки Основне натисніть кнопку Магазин.

    Кнопка "Магазин" в Outlook
  2. На панелі переходів ліворуч виберіть Мої надбудови.

  3. Знайдіть надбудову зі статусом Інсталював адміністратор.

    Надбудова, яку інсталював адміністратор, у магазині Outlook.

Додаткові відомості

Докладні відомості про створення та розробку надбудов Office див. в цій статті.

Використання командлетів PowerShell централізованого розгортання для керування надбудовами.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×