Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Центр спеціальних можливостей Office

Програми Office підтримують параметри й функції спеціальних можливостей більшості пристроїв, які полегшують їх використання. Наприклад, ви можете інвертувати кольори або змінити контрастність, щоб екран було краще видно. Або можете керувати пристроєм за допомогою клавіатури замість миші тощо.

Вибір цих параметрів залежить від ОС вашого пристрою: Windows, Mac, iOS або Android.

У Windows 10 є Центр легкого доступу, у якому передбачено багато вбудованих функцій для користувачів з особливими потребами. Щоб переглянути основні параметри, пов’язані зі спеціальними можливостями, у вікні Настройки відкрийте меню "Спеціальні функції". Звідси також можна запустити такі функції спеціальних можливостей, як Екранний диктор або Екранна лупа.

Щоб швидко відкрити область Спеціальні функції, натисніть клавіші Windows+U. Або введіть "Спеціальні можливості" в полі пошуку.

Використання екранного диктора

Екранний диктор – це вбудований у Windows 10 невізуальний екран, для якого оптимізовано програми Office 365. Щоб почати роботу з Екранним диктором, див цю статтю.

Використання кольорів високої контрастності

Якщо вища контрастність кольорів допомагає краще бачити текст і елементи на екрані та зменшує навантаження на очі, можна ввімкнути режим високої контрастності. Додаткові вказівки див. в статті Використання високої контрастності у Windows.

Збільшення вмісту на екрані

Збільште частини вмісту на екрані за допомогою Екранної лупи. Її можна налаштувати на весь екран або на область "Збільшення".

  • Щоб швидко запустити Екранну лупу, натисніть клавіші Windows + "+" (плюс).

  • Щоби збільшити вміст, натисніть клавіші Windows + "+" (плюс), а щоб зменшити – Windows + "–" (мінус).

  • Коли фокус розташовано на Екранній лупі, ви можете змінити її параметри на панелі інструментів цього засобу. Щоб переходити між елементами на панелі інструментів Екранної лупи, натискайте клавішу Tab або клавіші Shift+Tab. Щоб вибрати параметр або список параметрів, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб скасувати їх вибір, натисніть клавішу Esc.

  • Щоб закрити Екранну лупу, натисніть клавіші Windows+Esc.

Докладні відомості див. в статті Використання екранної лупи для перегляду елементів на екрані.

Знімок екрана зі сторінкою ''Дозволи сайту'' у службі SharePoint Online. Рядок повідомлень у верхній частині виділено. Таким чином ви можете побачити, що для деяких груп успадкування дозволів із батьківського сайту недоступне

Ви можете змінити розмір тексту на екрані, не налаштовуючи роздільну здатність екрана.

  1. У будь-якому поданні натисніть клавішу Windows, щоб перейти до поля пошуку.

  2. У полі пошуку введіть "Збільшити текст". Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити сторінку Настроювання дисплея.

  3. Перемістіть повзунок Змінення розміру шрифту, програм та інших елементів вправо.

  4. Ви також можете налаштувати розмір тексту в рядках меню, заголовках тощо. Щоб перейти до цих елементів керування, на сторінці "Настроювання дисплея" виберіть посилання Додаткові настройки відображення, а потім – Розширені можливості змінення розміру тексту та інших елементів.

Змінення розміру вказівника миші

Ви можете змінити розмір і колір вказівника миші, щоб нею було зручніше користуватися.

  1. У будь-якому поданні натисніть клавішу Windows.

  2. У полі пошуку введіть "настройки миші".

  3. Клацніть посилання Додаткові параметри миші.

  4. У діалоговому вікні Миша – властивості виберіть вкладку елемента, який потрібно змінити, а потім виберіть параметри з цієї області.

Використання Cortana

За допомогою Cortana (віртуального голосового помічника) можна виконувати основні завдання. Докладні відомості про цей засіб і його налаштування див. в статті Що таке Cortana?. Засіб Cortana доступний лише в деяких країнах і регіонах.

Порада : Якщо ви використовуєте засіб Cortana з голосовим керуванням уперше, він попросить дозволити йому поставити вам кілька запитань, щоб зрозуміти, що для вас важливо. Якщо ви погоджуєтеся, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Accept" (Прийняти), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо ви не хочете відповідати на запитання, натискайте клавішу Tab, доки почуєте "No thanks" (Ні, дякую), і натисніть клавішу Enter.

Використання функції розпізнавання мовлення Windows

Якщо функція розпізнавання мовлення використовується вперше, її потрібно налаштувати.

  1. У будь-якому поданні натисніть клавішу Windows.

  2. У полі пошуку введіть "мовлення". Потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити майстер налаштування.

  3. Дотримуйтеся вказівок майстра.

  4. Завершивши налаштування, ви можете скористатися навчальним посібником, щоб вивчити голосові команди та навчити ПК розпізнавати ваш голос.

  5. Додаткові відомості про команди розпізнавання мовлення у Windows див. в цій статті.

Office для iOS підтримує спеціальні можливості вашого пристрою, зокрема VoiceOver, "Читати з екрана", "Диктування", "Зум", "Обернені кольори" й "Динамічний шрифт". Навіть можна використовувати Siri. Наприклад, ви можете дати Siri команду запустити програму, як-от "Hey Siri, start Excel" (Siri, запустити Excel). Підключивши зовнішню клавіатуру, ви можете переміщатися по екрану в програмах Office за допомогою сполучень клавіш.

Ви можете створити спеціальні сполучення клавіш для функцій, які ви найчастіше використовуєте з програмами Office, наприклад VoiceOver. Призначення сполучення клавіш

  1. У розділі Параметри торкніться елементів Загальні > Спеціальні можливості > Спеціальні спрощення.

  2. Щоб активувати сполучення клавіш, тричі натисніть кнопку Початок.

Збільшення вмісту на екрані за допомогою функції "Зум"

Щоб використовувати екранну лупу з програмами Office, активуйте функцію "Зум".

  1. Натисніть кнопку Початок.

  2. У розділі Параметри торкніться елементів Загальні >Спеціальні можливості > Зум.

  3. Щоб відобразити або приховати лупу, двічі торкніться екрана трьома пальцями.

Збільшення тексту за допомогою функції "Динамічний шрифт"

Щоби збільшити текст у меню Office, активуйте функцію "Динамічний шрифт". В Outlook збільшується розмір усієї папки "Вхідні". В Excel, OneNote, PowerPoint і Word збільшується лише розмір меню, але ви можете змінювати масштаб документа, зводячи й розводячи пальці.

  1. Натисніть кнопку Початок.

  2. У розділі Параметри торкніться елементів Загальні >Спеціальні можливості > Збільшити шрифт.

  3. Активуйте функцію Більші розміри спеціальних можливостей.

Інвертування кольорів для підвищення контрастності

Щоб покращити видимість, ви можете інвертувати кольори на пристрої. Наприклад, в Excel і Word можна відобразити білий текст на чорному фоні.

  1. Натисніть кнопку Початок.

  2. Торкніться елементів Параметри > Загальні > Спеціальні можливості.

  3. Активуйте функцію Обернені кольори.

Введення тексту за допомогою функції "Диктування"

Примітка : Якщо клавіша мікрофона не відображається на клавіатурі, це означає, що в області тексту не підтримується диктування.

Ви можете диктувати текст у програмах Office.

  • Коли місце вставлення перебуває в області тексту Excel, OneNote, PowerPoint або Word, торкніться клавіші мікрофона ліворуч від клавіші ПРОБІЛ на екранній клавіатурі, а потім промовте потрібний текст.

  • Продиктувавши текст, у нижній частині екрана по центру торкніться елемента Готово. Якщо також увімкнуто VoiceOver, двічі торкніться елемента Готово.

Використання VoiceOver

VoiceOver – це вбудований невізуальний екран на iPhone і iPad.

Активація функції VoiceOver

Щоб увімкнути VoiceOver, тричі натисніть кнопку "Початок". Якщо це не спрацювало, зверніться до Siri, промовивши "Hey Siri, turn on VoiceOver" (Siri, увімкнути VoiceOver), або виконайте наведені нижче дії:

  1. Натисніть кнопку Початок.

  2. Торкніться елементів Параметри > Загальні > Спеціальні можливості > VoiceOver.

  3. Увімкніть VoiceOver.

Відкриття програми Office за допомогою VoiceOver

Проведіть пальцем по екранам програм кілька разів, щоб переміщатися між ними. Якщо торкнутися піктограми програми, функція VoiceOver промовить її назву. Коли ви почуєте назву потрібної програми, торкніться двічі, щоб відкрити її.

Навігація в програмах Office для iPad за допомогою VoiceOver

Якщо VoiceOver використовується для навігації в програмі Office, можна користуватися лише рухами або рухами та сполученнями клавіш (якщо підключено зовнішню клавіатуру).

Використання стрічки за активованої функції VoiceOver

По центру вгорі більшості програм Office для iOS розташовано стрічку з кнопками. Якщо провести пальцем по стрічці або натиснути клавіші VO + стрілка вліво або стрілка вправо, ви почуєте назву вкладки, наприклад "Home tab" (Основне, вкладка). Якщо ви також почуєте слово "Selected" (Вибрано), наприклад фразу "Home tab, Selected" (Основне, вкладка, вибрано), відображаються кнопки стрічки.

  • Щоб відобразити на стрічці кнопки вкладки, двічі торкніться будь-де на екрані або натисніть клавіші VO+ПРОБІЛ.

  • Щоб перейти на іншу вкладку, проведіть пальцем праворуч або ліворуч чи натискайте клавіші VO + стрілка вліво або стрілка вправо, доки не почуєте назву потрібної вкладки, наприклад "Вставлення, вкладка". Двічі торкніться або натисніть клавіші VO+ПРОБІЛ.

  • Щоб вибрати кнопку під відкритою вкладкою, проведіть пальцем униз і прослухайте назви кнопок. Коли почуєте назву потрібного параметри, двічі торкніться кнопки. Також ви можете натискати клавіші VO + стрілка вліво, доки не почуєте назву потрібного параметра.

  • Щоб приховати або відобразити кнопки на стрічці, двічі торкніться стрічки або вкладки.

Office для Android підтримує параметри вбудованих спеціальних можливостей для пристроїв Android, невізуальний екран TalkBack і функції розпізнавання мовлення Android.

Увімкнення TalkBack

Коли TalkBack увімкнуто, ви чуєте опис усього, що вибираєте та активуєте на своєму пристрої. Це стосується команд, розташувань, списків і кнопок, а також вмісту екранів, меню та спливаючих вікон.

Увімкнення TalkBack

  1. Виберіть Налаштування > Спеціальні можливості > TalkBack.

  2. Переведіть перемикач у положення Увімк..

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Щоб повернутися на головний екран, торкніться кнопки Головний екран, а потім двічі торкніться екрана.

Примітки : 

Переходи за допомогою невізуального екрана TalkBack із використанням рухів

  • Коли невізуальний екран TalkBack увімкнуто, можна шукати команди, розташування та вміст, протягуючи пальцем по екрану. Невізуальний екран TalkBack називає піктограми, кнопки та інші елементи, по яких ви протягуєте пальцем.

  • Щоб прокрутити вгору, униз, вліво або вправо, проведіть двома пальцями в потрібному напрямку.

  • Щоб вибрати або активувати поточну команду чи інший елемент на екрані, двічі торкніться екрана.

  • Ви також можете перейти до наступного або попереднього елемента на екрані, провівши пальцем вправо або вліво.

Використання рухів TalkBack

Перегляньте повний список жестів-команд, які розширюють ваші можливості налаштування функції TalkBack на пристрої.

  • На головному екрані пристрою протягуйте пальцем уздовж нижнього краю екрана, доки не пролунає фраза "Apps, double-tap to activate" (Програми, двічі торкніться, щоб активувати), а потім двічі торкніться екрана.

  • Проведіть двома пальцями вгору, щоб перейти в кінець списку програм, відсортованих за алфавітом, а потім протягуйте пальцем по екрану, доки не пролунає слово "Settings" (Налаштування).

  • Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Settings" (Налаштування), після чого двічі торкніться екрана.

  • Проведіть двома пальцями вгору, щоб прокрутити список униз десь наполовину. Після цього TalkBack повідомить вам ваше розташування. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Manage gestures" (Керування жестами). Двічі торкніться екрана.

  • Проводьте вправо, щоб ознайомитися зі списком доступних жестів. У TalkBack озвучується кожен жест і його призначення. Щоб повернутися до меню Налаштування TalkBack, протягуйте пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Вимкнення невізуального екрана TalkBack

  1. Щоб повернутися на головний екран, торкніться, а потім двічі торкніться кнопки Головний екран на пристрої з Android.

  2. На головному екрані перемістіть фокус до кнопки Налаштування та двічі торкніться екрана.

  3. Переміщуйтесь екраном униз до області Система, доки не пролунає слово "Accessibility" (Спеціальні можливості), і двічі торкніться екрана.

  4. На екрані Спеціальні можливості перемістіть фокус до команди "TalkBack". Прозвучить фраза "TalkBack, On" (TalkBack, увімкнуто). Двічі торкніться екрана.

  5. Перемістіться до перемикача ввімкнення й вимкнення та двічі торкніться екрана. Прозвучить фраза "Alert, Stop TalkBack" (Оповіщення, зупинити TalkBack).

  6. Перейдіть до кнопки OK і двічі торкніться екрана.

Використання параметрів спеціальних можливостей Android

Окрім TalkBack, в Android передбачено й інші спрощення для людей з особливими потребами, зібрані на екрані Спеціальні можливості.

  1. Торкніться, а потім двічі торкніться кнопки Головний екран на пристрої з Android.

  2. На головному екрані перемістіть фокус до кнопки Налаштування та двічі торкніться екрана.

  3. У розділі Налаштування перемістіть фокус до елемента Спеціальні можливості та двічі торкніться екрана.

  4. На екрані Спеціальні можливості перемістіться до області Система та виберіть із таких параметрів:

    • Субтитри: активувавши цей параметр, можна додати субтитри знизу по центру всіх зображень. Після цього можна змінити розмір тексту та стиль субтитрів.

    • Жест збільшення: цей параметр активує певні рухи, які дають змогу збільшувати та зменшувати подання. Проведіть пальцем вправо по перемикачу, щоб прослухати пояснення рухів.

    • Розмір шрифту: цей параметр установлює для всього тексту на вашому пристрої більший розмір у пунктах.

    • Розмір елементів: цей параметр збільшує розмір елементів у файлі.

    • Диктувати паролі: цей параметр дає змогу диктувати паролі, а не вводити їх вручну.

Інвертування кольорів для підвищення контрастності

Щоб полегшити читання та вибір вмісту, можна збільшити контрастність або інвертувати кольори на пристрої.

Примітка : Змінення контрастності кольорів і їх інвертування – це експериментальні функції. Немає гарантії, що вони працюватимуть з усіма кнопками та поверхнями.

  • Відкрийте програму. В області заголовка перемістіть фокус до кнопки Налаштування та двічі торкніться екрана.

  • Щоб прокрутити екран униз, проведіть двома пальцями вгору. У розділі Налаштування перемістіть фокус до елемента Спеціальні можливості та двічі торкніться екрана.

  • На екрані Спеціальні можливості перемістіться до перемикача Увімк. поруч із командою Збільшити контраст і двічі торкніться екрана.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×