Налаштування повідомлення електронної пошти у службі Outlook.com

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Налаштування нового повідомлення електронної пошти в Outlook.com за допомогою Outlook, який містить багато варіантів. Незалежно від того, який тип повідомлення – особистий або діловий - ви пишете, ви завжди можете знайти спосіб додати свій унікальний стиль.

Ви можете додати вкладення або зображення (малюнок, текстуру або графічний об'єкт), змінити шрифт, додати список, підпис та інше.

Вибір відповідних указівок

Інструкції дещо відрізняються залежно від того, чи використовується новий Outlook.com або класичну версію. Виберіть версію, що використовується, щоб переглянути інструкції, які застосовуються до вас.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут бета-версії поштової скриньки  Outlook.com

Перегляньте інструкції для нового Outlook.com.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут класичної поштової скриньки Outlook.com

Див. розділ Указівки для класичної версії Outlook.com.

Інструкції для нового Outlook.com

Щоб почати писати нове повідомлення електронної пошти, увійдіть в Outlook.com, а потім виберіть нове повідомлення.

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, виберіть три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете Інші дії , а потім натисніть кнопку Установити значення. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

  1. Натисніть кнопку вкласти піктограми Вкласти в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Виберіть, звідки ви хочете вкласти файл: з комп'ютера або з розташувань у хмарі.

  3. Відкрийте розташування файлу, який потрібно вибрати, і натисніть кнопку Відкрити.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

  1. Виберіть пункт Вставити вбудовані зображення Вставте вбудовані зображення поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Емограми, також відомі як emoji, - це графічні об'єкти, які передають емоції. До повідомлення можна додати різноманітні емограми . Також можна обрати з популярних GIF і додати до повідомлення.

  • Щоб додати емограму, виберіть піктограму Emoji Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти в нижній частині повідомлення електронної пошти, перейдіть до популярних emojis і натисніть кнопку емограми.

  • Щоб вставити GIF, виберіть пункт Emoji піктограми Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти в нижній частині повідомлення електронної пошти, перейдіть до Популярних GIF, а потім виберіть GIF.

Примітка.: Не всі програми електронної пошти відображають емограми однаково. Емограму із певним забарвленням одного користувача інший може перекласти іншим символом. Наприклад, Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти може відображатися в одержувача повідомлення як :-).

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

  1. Виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відображається стрічка форматування.

  2. Виберіть Шрифт Шрифт та оберіть потрібний шрифт, якому ви надаєте перевагу. Можна також змінити розмір і колір шрифту, виділити текст жирним, підкресленням або курсивом, а також виділити частину повідомлення електронної пошти.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивних елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

  • Щоб додати маркований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Маркери Маркери .

  • Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти і натисніть кнопку Нумерація Нумерація .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

  1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

  2. Унизу області переходів ліворуч виберіть Додаткове форматування піктограму Параметри Outlook.com > Вставити таблицю .

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Протягніть вказівник миші, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців для таблиці.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

  1. Угорі сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт пошта > Створити та відповісти.

  3. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля.

  4. Якщо потрібно додавати підпис лише до нових повідомлень, установіть прапорець біля пункту Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви віддаєте перевагу обом параметрам, установіть обидва прапорці.

  5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.

Щоб побачити додаткові способи налаштування повідомлень електронної пошти, див. статтю Налаштування дій на повідомлення у службі Outlook.com.

Указівки для класичної версії Outlook.com

Щоб почати писати нове повідомлення електронної пошти, увійдіть в Outlook.com, а потім натисніть кнопку Створити.

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, виберіть три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете, Інші дії і натисніть кнопку Установити значення. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

  1. Натисніть кнопку Вкласти піктограми Піктограма "Вкласти" в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Виберіть, звідки потрібно вкласти файл: із комп'ютера або з розташувань у хмарі.

  3. Відкрийте розташування файлу, який потрібно вибрати, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Якщо потрібно надати спільний доступ до файлу з одержувачів електронної пошти, щоб усі могли працювати разом, виберіть пункт Завантажити та вкласти у файлі OneDrive. В іншому разі виберіть Вкладіть копію файлу.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

  1. Виберіть пункт Вставити вбудовані зображення Виберіть цю піктограму, щоб додати зображення до повідомлення електронної пошти поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Перейдіть до розташування файлу зображення, на комп'ютері або на OneDriveі натисніть кнопку Відкрити.

    Порада.: На додачу до власних зображень ви можете також вибрати із зображень за допомогою служби Bing. Виберіть Служби пошуку зображень Bing, а потім клацніть на зображення у категоріях, які відображаються, або введіть слово або фразу у поле пошуку. Коли ви знайдете потрібне вам зображення, виберіть його та натисніть кнопку Вставити.

Емограми, також відомі як емодзі, є графічними об'єктами, які передають емоції. Ви можете додавати різноманітні емограми до вашого повідомлення.

Щоб додати емограму, виберіть піктограму Емодзі Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти в нижній частині повідомлення електронної пошти, а потім виберіть потрібну емограму.

Примітка.: Не всі програми електронної пошти відображають емограми однаково. Емограма, яка відображається в різних кольорах в одній програмі, може виглядати як її символи в іншій програмі. Наприклад, Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти може відображатися в одержувача повідомлення як :-).

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

  1. Виберіть Параметри форматування Піктограма "Додаткові параметри". поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відобразиться стрічка форматування

  2. Натисніть кнопку Шрифт Шрифт , а потім виберіть шрифт, якому ви віддаєте перевагу. Ви також можете змінити розмір і колір шрифту, виділити текст жирним шрифтом або курсивом, підкреслити його або навіть виділити частини повідомлення електронної пошти.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивні елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

  • Щоб додати маркірований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Маркірований список Маркери .

  • Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Нумерація Нумерація .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

  1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

  2. У нижній частині області повідомлення виберіть Вставити таблицю . Якщо піктограма не відображається, виберіть Додатково > Вставити таблицю .

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Протягніть вказівник миші, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців для таблиці.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Налаштування Налаштування >Параметри.

  2. У списку Параметри у розділі Макет виберіть Підпис електронної пошти.

  3. Якщо потрібно додавати підпис тільки до нових повідомлень, установіть прапорець поруч з Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви надаєте перевагу обом варіантам, установіть обидва прапорці.

  4. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля. Ви також можете додати зображення.

  5. Натисніть кнопку Зберегти після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображено в нових повідомленнях, відповідях або обох варіантах залежно від вибраного.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Додаткові відомості

Створення, пересилання повідомлень електронної пошти або надання відповідей на них в Outlook.com

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×