Налаштування нового списку злиття в програмі Word

Налаштування нового списку злиття в програмі Word

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо у вас іще немає списку розсилки, який можна використовувати як джерело імен і адрес для злиття, ви зможете створити його у Word.

Створення нового списку злиття

  1. Відкрийте Word і виберіть Файл > Створити > Новий документ.

  2. Натисніть кнопку вибрати одержувачів > Введіть новий список.

    Команда ''Ввести новий список''

  3. У діалоговому вікні Новий список адрес введіть відповідні відомості про одержувачів у кожному стовпці.

    Поради : 

    • Щоб переходити від одного стовпця до іншого, натискайте клавішу Tab.

    • За допомогою клавіші Tab можна також перейти до наступного рядка в таблиці.

    • Щоб створити новий рядок у таблиці, натисніть кнопку Створити запис або клавіші Alt+С.

    • Щоб змінити порядок стовпців, натисніть кнопку Настроїти стовпці, виберіть ім’я поля, а потім змініть розташування стовпців у списку за допомогою кнопок Вгору й Вниз. Внісши потрібні зміни, натисніть кнопку OK.

  4. Додавши всіх необхідних користувачів до списку, натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Збереження списку адрес введіть ім’я нового файлу й натисніть кнопку Зберегти.

Тепер, коли список готовий, можна вставляти поля злиття в документ. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Додавання власних стовпців

Стовпці в списку розсилки – це поля злиття, які використовуються в документі злиття. Щоб включити інші види інформації, можна створити нові стовпці.

  1. У діалоговому вікні Новий список адрес натисніть кнопку Настроїти стовпці.

    Щоб додати спеціальні стовпці до списку розсилки, натисніть кнопку "Настроїти стовпці".
  2. У діалоговому вікні Настроювання списку адрес натисніть кнопку Додати.

    діалогове вікно ''настроювання списку адрес''
  3. У діалоговому вікні Додавання поля введіть ім’я поля та натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Додавання поля" використовується для додавання спеціальних полів до списку злиття
  4. Повторіть кроки 2 та 3 для кожного поля, яке потрібно додати. Завершивши додавати поля, у діалоговому вікні Настроювання списку адрес натисніть кнопку OK, щоб повернутися до діалогового вікна Новий список адрес. Додайте всі інші дані, а коли все буде готово, натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Збереження списку адрес введіть ім’я нового файлу й натисніть кнопку Зберегти.

Коли ви будете готові скористатися своїм списком злиття, у документі злиття клацніть Вибрати одержувачів > Використовувати наявний список і виберіть щойно збережений список.

Інші запитання про злиття в програмі Word

Опублікуйте запитання на форумі спільноти Microsoft Word

Допомога в удосконаленні Word

Маєте пропозиції щодо того, як покращити функцію злиття (або будь-яку іншу функцію) у програмі Word? Якщо так, відвідайте форум Word UserVoice і напишіть нам!

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Злиття – безкоштовне 10-хвилинне навчальне відео

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×