Налаштування звітів у поданні аналітики використання Microsoft 365

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Аналітика використання Microsoft 365 передбачає приладну дошку в Power BI, що містить аналітичні дані про те, як люди впроваджують і використовують Office 365. Приладна дошка слугує лише відправною точкою в аналізі даних про використання. Ви можете налаштувати звіти, щоб отримувати персоналізованіші аналітичні дані.

Продовживши налаштування звітів за допомогою Power BI Desktop, ви можете підключити їх до інших джерел даних, щоб отримати вичерпніші висновки про свою компанію.

Налаштування звітів у браузері

На двох прикладах нижче продемонстровано, як змінити наявну візуалізацію та створити нову.

Змінення наявної візуалізації

У цьому прикладі показано, як змінити звіт Adoption overview (Огляд упровадження).

  1. Угорі приладної дошки в області Understanding adoption (Розуміння впровадження) наведіть вказівник на картку "Adoption overview" (Огляд упровадження) і клацніть її.

  2. У верхній області переходів клацніть Редагувати звіт.

    У верхній правій області переходів клацніть "Редагувати звіт".
  3. У верхньому правому куті клацніть Дублювати цю сторінку.

    Виберіть "Дублювати цю сторінку"
  4. У верхній правій частині звіту клацніть рядок заголовка в графіку Adoption overview (Огляд упровадження).

  5. В області Візуалізації праворуч, щоб вилучити стовпець FirstTimeUsers, клацніть X справа.

  6. У верхній правій частині візуалізації Adoption overview (Огляд упровадження) клацніть піктограму "Закріпити візуальний компонент" і в діалоговому вікні виберіть Закріпити > Наявна приладна дошка.

  7. Угорі браузера в рядку навігації з відображенням шляху клацніть посилання Office 365 Adoption, щоб повернутися до приладної дошки.

  8. Якщо з’явиться запит на зберігання змін, унесених до звіту, натисніть кнопку Не зберігати.

  9. Прокрутіть донизу приладної дошки, щоб знайти щойно збережену візуалізацію.

  10. Перетягніть її вгору приладної дошки.

  11. За потреби ви можете видалити вихідну картку Adoption overview (Огляд упровадження), клацнувши три крапки в правому верхньому куті картки й вибравши Видалити.

Створення нової візуалізації

У прикладі нижче показано, як створити візуалізацію для відстеження нових користувачів Yammer на щомісячній основі.

  1. На приладній дошці в області Зв’язки клацніть картку Yammer - Any Active Users (Yammer – будь-які активні користувачі) та у верхній панелі переходів виберіть Редагувати звіт.

  2. Клацніть піктограму Нова сторінка  Кнопка "Додати сторінку" в Power BI внизу, щоб створити сторінку.

  3. В області Візуалізації праворуч клацніть Стовпчаста діаграма з накопиченням (друга зліва у верхньому рядку).

    У Power BI зі списку візуалізацій виберіть гістограму з накопиченням.
  4. Клацніть у правому нижньому куті цієї візуалізації та перетягніть вказівник, щоб збільшити її.

  5. В області Поля праворуч розгорніть таблицю Calendar.

  6. Перетягніть MonthName до області полів одразу під заголовком Осі в області Візуалізації.

  7. В області Поля праворуч розгорніть таблицю TenantProductUsage.

  8. Перетягніть FirstTimeUsers до області полів одразу під заголовком Значення.

    Знімок екрана: значення налаштованих візуалізацій
  9. Перетягніть Product до області Фільтри відразу під заголовком Фільтри на рівні візуального компонента.

  10. В області Тип фільтра, що відобразиться, установіть прапорець Yammer.

  11. Під списком візуалізацій клацніть піктограму Формат  Піктограма форматування у візуалізаціях Power BI .

  12. Розгорніть заголовок і змініть значення Текст заголовка на Нові користувачі Yammer за місяць.

  13. Змініть значення Розмір тексту на 12.

  14. У верхній правій частині візуалізації клацніть піктограму "Закріпити візуальний компонент" і в діалоговому вікні виберіть Закріпити > Наявна приладна дошка.

  15. Угорі браузера в рядку навігації з відображенням шляху клацніть посилання Office 365 Adoption, щоб повернутися до приладної дошки.

  16. Прокрутіть донизу приладної дошки, щоб знайти щойно збережену візуалізацію.

Налаштування звітів у Power BI Desktop

Більшості клієнтів, які редагують звіти та візуалізації діаграм, вистачить і веб-програми Power BI. Але в декого може виникнути потреба поєднати ці дані з іншими джерелами даних, щоб отримати вичерпні висновки про свій бізнес. У такому разі вони можуть налаштувати наявні звіти та створити додаткові в Power BI Desktop. Power BI Desktop можна завантажити безкоштовно.

Використання API-інтерфейсів звітування

Для початку ви можете підключитися безпосередньо до API-інтерфейсів звітування (що надають значення ODATA) з Office 365, за допомогою яких створюються ці звіти.

  1. Виберіть Отримати дані > Інші > Канал OData > Підключитися.

  2. У вікні URL-адреси введіть https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ідентифікатор_клієнта>

    Примітка.: Наразі доступна лише підготовча версія API-інтерфейсів звітування, яка ще може змінитися до фінального випуску.

    URL-адреса каналу OData для Power BI Desktop
  3. Введіть свої облікові дані адміністратора Office 365 (організації або навчального закладу) для автентифікації в Office 365, коли з’явиться відповідний запит.

    Докладні відомості про те, хто має право доступу до звітів із пакета вмісту Office 365 Adoption, див. в розділі Запитання й відповіді.

  4. Після авторизації підключення відобразиться вікно навігатора з наборами даних, до яких можна підключитися.

    Виберіть усі й натисніть кнопку Завантажити.

    Дані завантажаться до Power BI Desktop. Збережіть цей файл, а потім почніть створювати звіти.

    Знімок екрана: значення OData, доступні в API-інтерфейсі звітування

Використання шаблону аналітики використання Microsoft 365

Як відправну точку для підключення до даних також можна використовувати файл шаблону Power BI, який відповідає звітам у поданні аналітики використання Microsoft 365. Перевага використання файлу PBIT – наявність у ньому вже готового рядка підключення. Крім того, ви можете використовувати всі створені спеціальні міри для даних, які повертає базова схема, і розбудовувати їх далі.

Файл шаблону Power BI можна завантажити з центру завантажень Microsoft тут. Після того як ви завантажили файл шаблону Power BI виконайте ці кроки, щоб почати роботу.

  1. Відкрийте файл PBIT.

  2. У діалоговому вікні введіть значення ідентифікатора клієнта.

    Введіть свій ідентифікатор клієнта, щоб відкрити файл PBIT.
  3. Введіть свої облікові дані адміністратора для автентифікації в Office 365, коли з’явиться відповідний запит.

    Докладні відомості про те, хто має дозвіл на доступ до звітів у поданні аналітики використання Microsoft 365, див. в розділі Запитання й відповіді.

    Після авторизації дані у файлі Power BI оновляться.

    Завантаження даних може тривати деякий час, а потім ви зможете зберегти файл у форматі PBIX і продовжити налаштування звітів або додати до цього звіту інші джерела даних.

  4. Ознайомтеся з документацією Початок роботи з Power BI, щоб дізнатися, як створити звіт, опублікувати його в Power BI й розповсюдити серед працівників організації. Для виконання цих указівок із налаштування й надання спільного доступу можуть знадобитися додаткові ліцензії Power BI. Докладні відомості див. в посібнику з ліцензування Power BI.

Пов’язані теми

Microsoft 365 аналітику використання
Увімкнути Microsoft 365 аналітику використання
Navigating та використання звітів у Microsoft 365 аналітику використання
активного користувача на звіти про використання служби Office 365
Виправлення неполадок із аналітику використання Microsoft 365
Microsoft 365 використання аналітику моделі даних

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×