Налаштування електронних листів в інтернет-версії Outlook

Налаштування нового повідомлення електронної пошти в інтернет-версія Outlook за допомогою Outlook, який містить багато варіантів. Незалежно від того, який тип повідомлення – особистий або діловий - ви пишете, ви завжди можете знайти спосіб додати свій унікальний стиль.

Щоб почати писати повідомлення, увійдіть в Інтернет-версію Outlook, а потім натисніть кнопку Новий. Ви можете додати вкладення або зображення (рисунок, текстуру або графіки), змінити шрифт, вставити список, таблицю, підпис та інше. Також ви можете призначати індикатор рівня важливості повідомлення.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, виберіть три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете Інші дії , а потім натисніть кнопку Установити значення. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

  1. Натисніть кнопку вкласти піктограми Вкласти в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Виберіть Перегляд комп'ютераПерегляд розташувань у хмарі або Перегляд повідомлень електронної пошти.

  3. Залежно від вашого вибору виконайте одну з таких дій:

    • Комп'ютер: перейдіть до розташування файлу, виберіть файл, а потім виберіть Відкрити.

    • Файл хмари: виберіть файл, який потрібно вкласти, натисніть Далі, а потім виберіть Надіслати як посилання або Вкласти як копію.

    • Повідомлення електронної пошти: виберіть повідомлення, яке потрібно вкласти, і натисніть Далі.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

  1. Виберіть пункт Вставити вбудовані зображення Вставте зображення поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Емограми, також відомі як emoji, - це графічні об'єкти, які передають емоції. До повідомлення можна додати різноманітні емограми . Також можна обрати з популярних GIF і додати до повідомлення.

  • Щоб додати емограму, виберіть піктограму Emoji Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти в нижній частині повідомлення електронної пошти, перейдіть до популярних emojis і натисніть кнопку емограми.

  • Щоб вставити GIF, виберіть пункт Emoji піктограми Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти в нижній частині повідомлення електронної пошти, перейдіть до Популярних GIF, а потім виберіть GIF.

Примітка.: Не всі програми електронної пошти відображають емограми однаково. Емограму із певним забарвленням одного користувача інший може перекласти іншим символом. Наприклад, Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти може відображатися в одержувача повідомлення як :-).

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

  1. Виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відображається стрічка форматування.

  2. Виберіть Шрифт Шрифт та оберіть потрібний шрифт, якому ви надаєте перевагу. Можна також змінити розмір і колір шрифту, виділити текст жирним, підкресленням або курсивом, а також виділити частину повідомлення електронної пошти.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивних елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

  • Щоб додати маркований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Маркери Маркери .

  • Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти і натисніть кнопку Нумерація Нумерація .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

  1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

  2. Унизу області переходів ліворуч виберіть Додаткове форматування піктограму Параметри Outlook.com > Вставити таблицю .

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Протягніть вказівник миші, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців для таблиці.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

  1. Угорі сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт пошта > Створити та відповісти.

  3. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля.

  4. Якщо потрібно додавати підпис лише до нових повідомлень, установіть прапорець біля пункту Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви віддаєте перевагу обом параметрам, установіть обидва прапорці.

  5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.

Указівки для класичної версії інтернет-версія Outlook

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, натисніть на три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете, Виберіть таку піктограму, щоб передати рівень важливості повідомлення , а потім виберіть Установити рівень важливості. Можна вибрати Високий, Звичайний або Низький.

  1. Виберіть піктограму Вкласти Клацніть цю піктограму, щоб вкласти файл до повідомлення в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Виберіть, чи потрібно вкласти файл із вашого Комп'ютера або з Розташувань у хмарі.

  3. Перейдіть до розташування файлу і потім виберіть Відкрити.

  4. Якщо потрібно надати спільний доступ до файлу одержувачам вашої електронної пошти, щоб кожен міг працювати з файлом, клацніть стрілку розкривного меню біля імені файлу та виберіть Завантажити у OneDrive - <your organization name>.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

  1. Виберіть Вставити вбудовані зображення Виберіть цю піктограму, щоб додати зображення до повідомлення електронної пошти поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері або на OneDrive і натисніть кнопку Відкрити.

При додаванні вбудованого зображення в повідомлення електронної пошти виберіть зображення та клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити меню із доступних варіантів. Наприклад, виберіть пункт Розмір, а потім Малий, Найкращий варіант або Вихідний, щоб змінити розмір файлу зображення.

Емодзі, також відомі як емограми, є графічними об'єктами, які передають емоції. Ви можете додавати різноманітні емодзі до вашого повідомлення.

Щоб вставити емодзі, виберіть піктограму Емодзі Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти, а потім виберіть емодзі.

Примітка.: Не всі програми електронної пошти відображають емодзі однаково. Емодзі із певним забарвленням в одному повідомленні можуть відображатися за допомогою символів в іншому. Наприклад, Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти може відображатися в повідомленні одержувача як :-).

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

  1. Виберіть Параметри форматування Виберіть цю піктограму, щоб змінити шрифт, розмір, колір та інше поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відобразиться стрічка форматування.

  2. Натисніть кнопку Шрифт і виберіть шрифт, якому ви віддаєте перевагу. Можна також змінити розмір шрифту, колір шрифту, виділити текст жирним шрифтом або курсивом, підкреслити текст або навіть виділити частини повідомлення електронної пошти. Виділіть текст, а потім виберіть потрібний ефект із варіантів форматування.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивні елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

  • Щоб додати маркірований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Маркірований список Виберіть цей параметр, щоб додати маркірований список у повідомлення електронної пошти .

  • Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Нумерація Клацніть цю піктограму, щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

  1. Виберіть Додаткові Розгортання стрілки, щоб переглянути додаткові параметри форматування в кінці варантів форматування, щоб побачити інші параметри.

  2. Натисніть кнопку Вставити таблицю. Протягніть, щоб вибрати кількість рядків і стовпців. Або, натисніть кнопку Вставити таблицю і замість того, щоб перетягувати, натисніть кнопку Вставити таблицю, а потім в діалоговому вікні Вставити таблицю укажіть кількість стовпців і рядків та натисніть кнопку OK.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

  1. Виберіть елемент Параметри Налаштування у верхньому правому куті а потім – Варіанти > пошта.

  2. В області «Варіанти» ліворуч у розділі Макет натисніть кнопку Підпис електронної пошти.

  3. Якщо потрібно додавати підпис тільки до нових повідомлень, установіть прапорець поруч з Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви надаєте перевагу обом варіантам, установіть обидва прапорці.

  4. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля. Ви також можете додати зображення.

  5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.

Див. також

Створення, пересилання повідомлень електронної пошти та відповідь на них в інтернет-версії Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×