Налаштування електронних листів в інтернет-версії Outlook

Налаштування нового повідомлення електронної пошти в інтернет-версія Outlook за допомогою Outlook, який містить багато варіантів. Незалежно від того, чи ви пишете бізнес-або особисте повідомлення, ви завжди можете шукати спосіб додавання унікального стилю.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, виберіть три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете Інші дії , а потім натисніть кнопку Установити значення. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

  1. Натисніть кнопку вкласти піктограми Вкласти в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Виберіть Перегляд комп'ютераПерегляд розташувань у хмарі або Перегляд повідомлень електронної пошти.

  3. Залежно від вашого вибору виконайте одну з таких дій:

    • Комп'ютера Відкрийте розташування файлу, який потрібно вибрати, і натисніть кнопку Відкрити.

    • Хмарний файл: Виберіть файл, який потрібно вкласти, натисніть кнопку Далі, а потім виберіть команду надати спільний доступ як посилання або вкласти як копію.

    • Повідомлення електронної пошти: Виберіть повідомлення, яке потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

  1. Виберіть пункт Вставити вбудовані зображення Вставте зображення поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Емодзі, також відомі як емограми, є графічними об'єктами, які передають емоції. Ви можете додавати різноманітні емодзі до вашого повідомлення. Також можна обрати з популярних GIF і додати до повідомлення.

  • Щоб вставити emoji, виберіть піктограму Вставити emoji та GIF- повідомлення Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти внизу в повідомленні електронної пошти, прокрутіть до популярного emoji, а потім виберіть емограму.

  • Щоб вставити GIF-повідомлення, виберіть піктограму Вставити емодзі та GIF- файли Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти внизу в повідомленні електронної пошти, прокрутіть список до популярних GIF-файлів, а потім виберіть формат GIF.

Примітка.: Не всі програми електронної пошти відображають емограми однаково. Емограму із певним забарвленням одного користувача інший може перекласти іншим символом. Наприклад, Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти може відображатися в одержувача повідомлення як :-).

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

  1. Виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відображається стрічка форматування.

  2. Виберіть Шрифт Шрифт та оберіть потрібний шрифт, якому ви надаєте перевагу. Можна також змінити розмір і колір шрифту, виділити текст жирним, підкресленням або курсивом, а також виділити частину повідомлення електронної пошти.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивних елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

  • Щоб додати маркований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Маркери Маркери .

  • Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти і натисніть кнопку Нумерація Нумерація .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

  1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

  2. Унизу області переходів ліворуч виберіть Піктограма Outlook.com "Додаткові параметри форматування" > Вставити таблицю .

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Протягніть вказівник миші, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців для таблиці.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

  1. Угорі сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт пошта > Створити та відповісти.

  3. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля.

  4. Якщо потрібно додавати підпис лише до нових повідомлень, установіть прапорець біля пункту Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви віддаєте перевагу обом параметрам, установіть обидва прапорці.

  5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.

Указівки для класичної версії інтернет-версія Outlook

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, натисніть на три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете, Виберіть таку піктограму, щоб передати рівень важливості повідомлення , а потім виберіть Установити рівень важливості. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

  1. Виберіть піктограму Вкласти Клацніть цю піктограму, щоб вкласти файл до повідомлення в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Виберіть, чи потрібно вкласти файл із вашого Комп'ютера або з Розташувань у хмарі.

  3. Перейдіть до розташування файлу і потім виберіть Відкрити.

  4. Якщо потрібно надати спільний доступ до файлу одержувачам вашої електронної пошти, щоб кожен міг працювати з файлом, клацніть стрілку розкривного меню біля імені файлу та виберіть Завантажити у OneDrive - <your organization name>.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

  1. Виберіть Вставити вбудовані зображення Виберіть цю піктограму, щоб додати зображення до повідомлення електронної пошти поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

  2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері або на OneDrive і натисніть кнопку Відкрити.

При додаванні вбудованого зображення в повідомлення електронної пошти виберіть зображення та клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити меню із доступних варіантів. Наприклад, виберіть пункт Розмір, а потім Малий, Найкращий варіант або Вихідний, щоб змінити розмір файлу зображення.

Емодзі, також відомі як емограми, є графічними об'єктами, які передають емоції. Ви можете додавати різноманітні емодзі до вашого повідомлення.

Щоб вставити емодзі, виберіть піктограму Емодзі Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти, а потім виберіть емодзі.

Примітка.: Не всі програми електронної пошти відображають емодзі однаково. Емодзі із певним забарвленням в одному повідомленні можуть відображатися за допомогою символів в іншому. Наприклад, Виберіть цю піктограму, щоб додати емограму в повідомленні електронної пошти може відображатися в повідомленні одержувача як :-).

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

  1. Виберіть Параметри форматування Виберіть цю піктограму, щоб змінити шрифт, розмір, колір та інше поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відобразиться стрічка форматування.

  2. Натисніть кнопку Шрифт і виберіть шрифт, якому ви віддаєте перевагу. Можна також змінити розмір шрифту, колір шрифту, виділити текст жирним шрифтом або курсивом, підкреслити текст або навіть виділити частини повідомлення електронної пошти. Виділіть текст, а потім виберіть потрібний ефект із варіантів форматування.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивні елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

  • Щоб додати маркірований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Маркірований список Виберіть цей параметр, щоб додати маркірований список у повідомлення електронної пошти .

  • Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Нумерація Клацніть цю піктограму, щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

  1. Виберіть Додаткові Розгортання стрілки, щоб переглянути додаткові параметри форматування в кінці варантів форматування, щоб побачити інші параметри.

  2. Натисніть кнопку Вставити таблицю. Протягніть, щоб вибрати кількість рядків і стовпців. Або, натисніть кнопку Вставити таблицю і замість того, щоб перетягувати, натисніть кнопку Вставити таблицю, а потім в діалоговому вікні Вставити таблицю укажіть кількість стовпців і рядків та натисніть кнопку OK.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

  1. Виберіть настройки Налаштування у верхньому правому куті, а потім виберіть пункт Параметри Налаштування пошта.

  2. В області «Варіанти» ліворуч у розділі Макет натисніть кнопку Підпис електронної пошти.

  3. Якщо потрібно додавати підпис тільки до нових повідомлень, установіть прапорець поруч з Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви надаєте перевагу обом варіантам, установіть обидва прапорці.

  4. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля. Ви також можете додати зображення.

  5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.

Див. також

Створення, надання відповіді або пересилання повідомлень електронної пошти у веб-програмі "Outlook в Інтернеті"

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×