Налаштування варіантів запитів для пошуку в SharePoint

Варіанти написання запиту – це слова, які відображаються під полем пошуку, коли користувач вводить запит. SharePoint автоматично створює варіанти запиту, якщо ви клацнули результат пошуку принаймні шість разів. Наприклад, якщо ви ввели запит "кава", а потім шість разів клацнули результат пошуку, "кава" автоматично стане варіантом запиту.

Автоматичні варіанти запитів створюються щодня для кожного джерела результатів і кожної колекції сайтів, тому вони можуть відрізнятися.

Крім того, можна вручну створювати власні списки варіантів запитів та імпортувати їх до SharePoint. Такі варіанти запитів застосовуватимуться до всіх джерел результатів і всіх колекцій сайтів.

Якщо потрібні варіанти запитів для кількох мов, слід створити окремий файл для кожної мови. Мова визначає те, як варіанти запитів оброблятимуться системою пошуку. Варіанти запитів, додані вручну, завжди відображаються для всіх мов. Додайте кожну фразу як окремий рядок у текстовому файлі та збережіть його в кодуванні UTF-8.

Відображення варіантів запитів увімкнуто за замовчуванням. Щоб вимкнути їх, перейдіть до розділу Варіанти запиту та зніміть прапорець Відображати варіанти пошуку.

Створення варіантів запитів для пошуку в SharePoint

  1. Увійдіть у Центр адміністрування Office 365 як адміністратор пошуку.

  2. Виберіть Центри адміністрування > SharePoint > Пошук > Параметри варіантів запиту.

  3. Відкрийте будь-який текстовий редактор і введіть список термінів, які система має завжди пропонувати користувачам. Додавайте до кожного рядка текстового файлу тільки один термін і не вказуйте терміни різними мовами.

  4. Збережіть цей текстовий файл у розташуванні, доступному із SharePoint Online.

  5. Щоб імпортувати список варіантів запитів для пошуку в SharePoint, виберіть Імпортувати з текстового файлу в розділі Завжди пропонувати фрази. Коли ви імпортуєте варіанти запитів, усі наявні варіанти перезаписуються.

  6. Знайдіть файл, який потрібно імпортувати.

  7. У розділі Мова варіантів фраз виберіть мову, на якій оброблятимуться варіанти запитів. Вона має збігатися з мовою термінів, наявних у текстовому файлі.

  8. Натисніть кнопку Зберегти параметри.

На початок сторінки

Пов’язані завдання

Створений вручну список варіантів запитів можна змінити. Щоб змінити список, який уже імпортовано до SharePoint, виберіть Експортувати до текстового файлу, унесіть у текстовий файл зміни та повторно імпортуйте його. Після передавання файлу варіанти запитів починають відображатися лише через кілька годин. Ви можете перевірити, чи правильно працюють варіанти запитів, ввівши фразу зі списку в поле пошуку. Варіанти запиту мають з’явитися під полем пошуку.

Щоб більше не використовувати список варіантів запитів, знадобиться перезаписати його. Для цього слід імпортувати пустий текстовий файл.

Крім того, можна зробити так, щоб певні терміни ніколи не відображалися під полем пошуку. Для цього створіть текстовий файл із термінами, які не мають відображатися під полем пошуку, а потім імпортуйте його до розділу Не пропонувати фрази.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×