Надсилання файлу програми Publisher до служби комерційного друку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо потрібно використати параметри друку, які відсутні на настільному принтері, надішліть публікацію до служби комерційного друку, яка може відтворити вашу роботу на пресі офсетного друку або на високоякісному цифровому принтері.

Наприклад, необхідно надрукувати велику кількість примірників, виконати друк на спеціальному папері (наприклад на пергаменті або картках) або використати спеціальні параметри скріплення, обрізування та кінцевого оброблення.

Якщо потрібно надрукувати сотні або тисячі примірників, комерційний друк є найбільш економічним і ефективним способом друку публікації.

Виберіть дію

Зверніться до типографії спочатку

Використання пакета та перейдіть до майстра

Використання перевірки макета для виявлення проблем у публікації

Консультація зі службою комерційного друку

Найважливішим кроком у процесі роботи зі службою комерційного друку є обговорення, яке передує передачі файлу Microsoft Office Publisher для друку. Перед початком опишіть проект і його цілі, а також ознайомтесь із вимогами служби комерційного друку. Продовжуйте консультації зі службою комерційного друку впродовж процесу створення макета для економії часу та грошей під час подальшої роботи.

Перед створенням публікації обговоріть такі питання:

  • Дізнайтеся, чи приймає служба друку файли Publisher. Якщо неможливо знайти службу комерційного друку, яка приймає такі файли, запитайте про інші форми надсилання публікації. Більшість служб комерційного друку приймають файли PostScript або PDF-файли, а співробітники таких служб також підкажуть, як перетворити публікацію на файли визначених форматів.

    Примітка : Збереження у форматі PDF або XPS із програми системи система Microsoft Office 2007 можливе лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див. у розділі Увімкнення підтримки інших форматів файлів, таких як PDF і XPS.

  • Розкажіть у службі комерційного друку про вимоги для проекту, наприклад кількість, якість, наявність паперу, розмір паперу, рекомендовану колірну модель, скріплення, згинання, підрізання, бюджет, обмеження щодо розміру файлу та терміни виконання. Завжди запитуйте у службі друку, чи є потрібні елементи в наявності.

  • Повідомте службу друку про наявність у публікації сканованих рисунків, а також про те, хто буде їх сканувати — ви самі, служба комерційного друку або бюро послуг.

  • Запитайте про необхідність виконання завдань підготовки до друку, наприклад трепінгу та накладання сторінок.

  • Запитуйте рекомендації, які допоможуть зекономити гроші.

Навіщо служба комерційного друку вимагає файли Publisher або PDF-файли

Після передачі файлів Publisher спосіб друкування публікації повністю керується службою друку. Друк на система відтворення зображень є більш складним та спеціалізованим, ніж друк на настільному принтері. Щоб забезпечити якість друку та уникнути помилок під час виконання завдань друку, служба комерційного друку віддає перевагу настроюванню параметрів друку власноруч. Служба комерційного друку може також виконати в публікації всі потрібні виправлення, наприклад повторне зв’язування з рисунком.

Якщо ви передавання файлів у форматі PDF, служби друку не повинні мати Publisher, але принтер має безпеки, який правильно настроювання параметрів друку, під час збереження файлу. Принтер можна завантажити файл PDF до система відтворення зображень у растрові зображення процесор (ВИДОБУВАННЯ) і витягнути зображення та за потреби змініть їх. Проте, принтер можна зробити кілька змін або виправлення до файлу. Наприклад, служби друку не можна вносити зміни до тексту або шрифти.

У разі передавання PDF-файлів та файлів Publisher службі комерційного друку надається можливість знайти найкращий спосіб для виконання завдання друку.

На початок сторінки

Використання майстра пакування

Майстер пакування значно полегшує процес підготовки файлів для комерційного друку. Майстер пакування створює паковані файли Publisher, а також PDF-файли, які містять усі потрібні службі комерційного друку елементи.

Майстер пакування створює зв’язану графіку та вбудовує шрифти в публікацію в такий спосіб, щоб служба комерційного друку мала доступ до графіки та шрифтів публікації. Крім того, майстер містить усі шрифти, які не можна вбудувати й повідомляє про всі проблеми зі зв’язаною графікою.

Пакування публікації з використанням майстра пакування

На початок сторінки

Використання засобу перевірки макета для визначення будь-яких проблем із публікацією

Перевірка макета виконується як складова частина роботи майстра пакування та здійснює перевірку лише для комерційного друку. Можна також запустити засіб перевірки макета під час створення публікації.

Засіб перевірки макета надає список усіх виявлених проблем. Прикладом можливих проблем є елементи, які частково розташовано поза сторінкою, переповнення тексту в стаття або непропорційно масштабований рисунок. У деяких випадках засіб перевірки макета може запропонувати автоматичне усунення всіх цих проблем. В інших випадках потрібно виправляти проблеми вручну.

Засіб перевірки макета відображує всі проблеми відповідно до встановленого набору перевірок. На вибір можна запустити набір перевірок комерційного друку, кілька інших наборів перевірок або всі набори.

Після запуску засобу перевірки макета він працює постійно. Після усунення проблема зникає зі списку проблем. Будь-які нові проблеми автоматично з’являються у списку.

Запуск засобу перевірки макета для перевірки публікації на наявність проблем

За промовчанням засіб перевірки макета запускає перевірки відповідно до встановленого типу публікації. Під час перевірки публікації, яка готується до комерційного друку, певні перевірки, встановлені за промовчанням, можуть не знадобитися.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Перевірка макета.

  2. Для запуску лише перевірок для комерційного друку в засобі перевірки макета виберіть пункт Виконати перевірку професійного друку та зніміть інші прапорці.

  3. В області завдань Перевірка макета у групі Виберіть об’єкт для виправлення натисніть стрілку поруч з елементом, який потрібно виправити, та виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть пункт Перейти до цього елемента, щоб перейти на сторінку, де знаходиться проблемний елемент.

    • Виберіть пункт виправити варіантів автоматичне виправлення , щоб автоматично виправити проблему з елементом.

      Примітка : Автоматичне виправлення відрізняється залежно від проблеми. У більшості випадків автоматичне виправлення відсутнє.

    • Виберіть пункт Більше не виконувати цю перевірку, щоб вимкнути перевірку. Це впливає на всі випадки проблеми.

    • Виберіть пункт Пояснити, щоб відкрити розділ довідки, який докладніше пояснює проблему та пропонує рекомендації щодо її виправлення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×