Надсилання повідомлень електронної пошти членам групи SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ваша група або ваш сайт Windows SharePoint Services 3.0 може мати власний список розсилки повідомлень електронної пошти, який називається група SharePoint. Цей список розсилки містить адреси електронної пошти членів вашої групи.

У цій статті

Огляд

Додаткові відомості про групу SharePoint

Надсилання повідомлень електронної пошти групі SharePoint

Огляд

Надсилання повідомлень електронної пошти групі SharePoint схоже на надсилання стандартних повідомлень електронної пошти колезі або групі. По-перше, потрібна адреса електронної пошти групи, яка вказується в полі Кому або Копія повідомлення.

Наприклад, ваш відділ може мати власну групу SharePoint. Ви можете надіслати повідомлення електронної пошти про проекти на адресу групи замість того, щоб шукати та додавати адреси кожного учасника до повідомлення електронної пошти.

Залежно від настройок групи SharePoint, ви можете додавати вміст до сайту, надсилаючи повідомлення електронної пошти вашій групі. Група SharePoint може містити адреси електронної пошти деяких списків і бібліотек на вашому сайті, тому після надсилання повідомлення електронної пошти групі SharePoint вміст також додається до вашого сайту.

Наприклад, кредитний відділ вашої компанії може мати власну групу SharePoint. Цю групу настроєно в такий спосіб, що її повідомлення та відповіді додаються до дошки обговорень. Замість того, щоб шукати останні повідомлення електронної пошти з рекомендаціями у папці «Вхідні», ви можете переглянути дошку обговорень на сайті Windows SharePoint Services 3.0.

Ваш відділ може мати власний календар, у якому зберігаються запрошення на наради, надіслані за допомогою повідомлень електронної пошти, а також елементи, які користувачі додають безпосередньо до календаря на сайті.

На початок сторінки

Додаткові відомості про групу SharePoint

У більшості випадків адреси електронної пошти групи SharePoint можна знайти в адресній книзі програми електронної пошти. Якщо адреса не відображається, зверніться до адміністратора або власника сайту. Після отримання адреси її можна додати до списку особистих контактів програми електронної пошти, щоб швидше знайти її наступного разу.

Якщо групу та сайт було створено одночасно, група за промовчанням включає два списки, які отримують повідомлення електронної пошти:

  • Список «Групове обговорення» за промовчанням є місцем, де архівуються повідомлення електронної пошти. Його адресою за промовчанням є ім’я групи«.discussions», наприклад «marketing.discussions».

  • Список «Календар» за промовчанням є місцем, де зберігаються запрошення на наради й інші елементи календаря. Його адресою за промовчанням є ім’я групи«.calendar», наприклад «marketing.calendar».

Якщо групу SharePoint було створено після створення сайту, адміністратор може додавати адреси списків або бібліотек до списку електронної пошти, якщо списки або бібліотеки настроєно на отримання повідомлень електронної пошти.

Якщо списки є частиною вашої групи SharePoint, вам не потрібно знати адреси електронної пошти списків. Коли повідомлення та відповіді надсилаються на адресу групи, вони автоматично зберігаються на сайті. Наприклад, повідомлення та відповіді зберігаються як елементи обговорення, а запрошення на наради додаються до календаря групи.

Можливо, власник групи або адміністратор указали, що елементи не архівуватимуться на сайті Windows SharePoint Services 3.0. Можливо, власник або адміністратор також настроїли додаткові списки або бібліотеки, наприклад, бібліотеки документів, на отримання вмісту, коли якийсь користувач надсилає повідомлення електронної пошти групі SharePoint.

Для отримання додаткових відомостей про групи SharePoint або списки, на адресу яких можна надсилати повідомлення електронної пошти, зверніться до власника сайту або адміністратора.

На початок сторінки

Надсилання повідомлень електронної пошти групі SharePoint

  1. У програмі для роботи з електронною поштою підготуйте елемент, який потрібно надіслати, в один із таких способів:

    • Щоб надіслати елемент обговорення або опублікувати його у веб-журналі (блогу), вставте його текст у тіло повідомлення.

    • Щоб надіслати елемент календаря, надішліть зустріч або запрошення на нараду із програми для роботи з електронною поштою або календарями.

    • Щоб надіслати рисунок, форму або документ, додайте цей елемент до повідомлення як вкладення.

    • Щоб надіслати звичайне повідомлення електронної пошти, включіть вміст у текст повідомлення у звичайний спосіб.

  1. У полі Кому або Копія введіть адресу групи SharePoint.

    У більшості випадків адреса відображається в адресній книзі. Якщо адреса не відображається, зверніться до адміністратора.

  2. Надішліть повідомлення. У більшості програм електронної пошти для надсилання повідомлення потрібно натиснути кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×