Надсилання повідомлень електронної пошти в робочому циклі

Надсилання повідомлень електронної пошти в робочому циклі

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Іноді потрібно, щоб робочий цикл надсилав повідомлення електронної пошти з різних причин. Наприклад, може знадобитися, щоб робочий цикл надсилав сповіщення щоразу, коли він запускається.

Новий елемент, що ініціює робочий цикл, який надсилає повідомлення електронної пошти

1. Новий елемент додається до списку або бібліотеки, і запускається робочий цикл.

2. Робочий цикл надсилає повідомлення електронної пошти, щоб повідомити про свій запуск.

У цій статті розповідається, як налаштувати робочий цикл, щоб він надсилав повідомлення електронної пошти. Тут також пояснюється, як за допомогою підстановок у робочому циклі адресувати пошту та як додати динамічний вміст до тексту повідомлення, зокрема як вставляти та вбудовувати гіперпосилання. Нарешті, у цій статті описується, як відформатувати вміст повідомлення, а також надаються інші відомості про роботу з повідомленнями електронної пошти, створеними в робочому циклі.

У цьому розділі

Надсилання стандартного повідомлення електронної пошти з робочого циклу

Динамічний вибір користувачів і груп для отримання повідомлення

Додавання відомостей про поточний елемент

Додавання статичного гіперпосилання

Додавання гіперпосилання на поточний елемент

Додавання зображення

Форматування вмісту повідомлення

Надсилання власних спеціальних сповіщень про завдання

Параметри, які не підтримуються

Надсилання стандартного повідомлення електронної пошти з робочого циклу

За допомогою дії Send an Email (Надіслати повідомлення електронної пошти) в конструкторі циклів Workflow Designer можна налаштувати спеціальний робочий цикл, щоб він надсилав повідомлення електронної пошти вам або іншому вказаному користувачу чи групі. У повідомленні електронної пошти доступні поля To (Кому), CC (Копія), Subject (Тема) та Body (Текст). Ці поля можуть містити як статичний текст, так і текст, створений динамічно на основі підстановок у робочому циклі.

Використовуючи дію Send an Email (Надіслати повідомлення електронної пошти), можна створювати багато видів повідомлень, зокрема сповіщення, коли робочий цикл досягає вказаних етапів або виконує вказані дії (як-от загальний запуск і зупинка робочого циклу), і нагадування про завдання, не виконані до кінцевого терміну.

Примітка.: Перш ніж робочий цикл зможе надсилати повідомлення електронної пошти, необхідно налаштувати параметри вихідної електронної пошти на сервері. Якщо ви не знаєте поточних параметрів електронної пошти для сервера, зверніться до адміністратора сервера. Посилання на докладні відомості про параметри вихідної електронної пошти див. в розділі Див. також.

У цьому прикладі буде Настроювання робочого циклу для надсилання повідомлення електронної пошти під час кожного запуску для запуску на новий елемент. Використовувати версію програми SharePoint Designer , яка відповідає SharePoint Server версії. Наприклад, для SharePoint Server 2010 використовувати SharePoint Designer 2010. І для всіх версій після SharePoint Server 2010, зокрема SharePoint Server 2016 і SharePoint Online, за допомогою SharePoint Designer 2013. Ви можете завантажити SharePoint Designer 2013 з Центру завантажень Microsoft і знайти додаткові відомості про це в розділі .

Відкрийте SharePoint Designer 2013 і підключення до сайту SharePoint

SharePoint Designer 2013 інсталює програму як програму Office 2013. Щоб відкрити SharePoint Designer 2013 і підключення до SharePoint сайту, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте SharePoint Designer 2013, вибравши її на меню " Пуск ". Клацніть піктограму Пуск, виберіть пункт Усі програми, натисніть кнопку Microsoft Office 2013і натисніть кнопку SharePoint Designer 2013.

  2. Натисніть кнопку Відкрити сайт на початковій сторінці SharePoint Designer 2013.

  3. Введіть потрібний для підключення до сайту SharePoint. Наприклад, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити сайт.

  5. Введіть свої облікові дані, якщо буде запропоновано. (Якщо безпеки не інтегрована із комп'ютера ви ввійшли, а потім вам буде запропоновано ввести свої облікові дані.) Переконайтеся, що використовує облікові дані, які мають доступ до сайту SharePoint.

Створити робочий цикл списку на основі платформи робочого циклу SharePoint

  1. Натисніть кнопку робочі цикли вузол в області переходів.

  2. Натисніть кнопку список робочого циклу розкривне меню в новому розділі, на стрічці, як показано на рисунку.

  3. <remove або align>

  4. Виберіть у списку , який потрібно пов'язати з нового робочого циклу.

  5. У діалоговому вікні Створити робочий цикл списку введіть ім'я та Опис для робочого циклу а потім переконайтеся, що вибрано тип платформи Робочого циклу SharePoint 2013, як показано на рисунку.

Дошка завдань

Якщо робочий цикл SharePoint не відображається як тип доступні платформи виберіть Диспетчер робочого циклу не настроєно для роботи з ферми SharePoint. Статті Настроювання робочого циклу Manger для роботи з фермі SharePoint Server 2013.

7. натисніть кнопку OK, щоб створити робочий цикл.

Тепер, коли робочий цикл буде створено, можна додати дій, умов, стадії, кроки та цикли для створення робочого циклу. Наведені нижче компоненти робочого циклу доступні на стрічці програми SharePoint Designer 2013, як показано на рисунку.

Дошка завдань

Попередньо використовується для створення списку робочого циклу. Багаторазового робочого циклу або робочий цикл сайту можна створити за допомогою процедуру із такі зміни. Замість вибору списку робочий цикл на стрічці натисніть кнопку із робочого циклу для повторного використання або робочий цикл сайту під час створення робочого циклу.

Докладніше про списку доступні дії робочого циклу в розділі .

Визначте дії, щоб створити умову "Надсилати повідомлення електронної пошти"

  1. Клацніть Actions (Дії), а потім виберіть Send an Email (Надіслати повідомлення електронної пошти).

  2. В дії натисніть кнопку цих користувачів.

  3. У діалоговому вікні Визначення повідомлення електронної пошти виберіть користувачів, з наявних користувачів і груп, або введіть свою адресу електронної пошти в полі .

    Примітки.: 

    • Щоб надіслати повідомлення електронної пошти на адресу зовнішніх електронної пошти. вам потрібно забезпечити, щоб отримувати відомості від відповідних сервера електронної пошти.

    • Адреса для повідомлення може бути певні, статичні адреси (наприклад, NORTHWINDTRADERS\junmin або junmin@northwindtraders.com) або робочого циклу підстановки змінних інформацію. Щоб дізнатися більше про використання робочого процесу підстановок динамічно адреса електронної пошти повідомлення, надіслані з робочого циклу замість використання статичної адреси, у розділі наступного динамічно вибрати користувачів або груп, щоб отримувати повідомлення.

    • Адреса відправника повідомлення, надані завжди будуть адресу електронної пошти до адміністратора сервера, якщо адміністратор сервера змінюється адреса відправника для поточного веб-застосунку або всіх веб-застосунків. Щоб дізнатися більше, прочитайте Настроювання вихідні повідомлення електронної пошти для певних веб-програми.

  4. У полі Тема введіть тему повідомлення, або натисніть кнопку відображати дані прив'язування Зображення кнопки визначення робочого циклу підстановки на текст, який потрібно тут.

    Примітка.: Необхідно ввести що-небудь у полі Subject (Тема), щоб робочий цикл скомпілювався правильно.

  5. У великому полі під полем Subject (Тема) введіть або вставте основний текст повідомлення.

    Порада.: Контекстне меню недоступне в цьому полі. Щоб скопіювати текст, натисніть клавіші Ctrl+C. Щоб вставити скопійований текст, натисніть клавіші Ctrl+V. Текст, який ви копіюєте та вставляєте, не може містити підстановки робочого циклу.

На цьому етапі натисніть кнопку OK , щоб повідомлення.

6. повернення назад на сторінці створення робочого циклу, натисніть кнопку дії та виберіть команду Перейти до етап.

7. клацніть «етап» та виберіть пункт завершення робочого циклу.

8. натисніть кнопку Опублікувати та опублікувати робочий цикл.

З іншого боку, це може бути корисно додати заголовок нового елемента, який почав робочий цикл, або навіть додати посилання до цього нового елемента. Розділах покаже вам виконувати ці дії а також форматування оформлення тексту повідомлення. По-перше, хоча, ви дізнаєтеся, як за допомогою робочого циклу підстановки динамічно адресу вашого повідомлення.

На початок сторінки

Динамічний вибір користувачів і груп для отримання повідомлення

Якщо в полях повідомлення To (Кому) та Cc (Копія) ви вказали статичні адреси, щоб змінити одержувачів, вам знадобиться щоразу відкривати конструктор робочих циклів і вносити зміни вручну. Якщо адреси часто змінюються, у полях To (Кому) та Cc (Копія) краще використовувати підстановки робочого циклу. Підстановки можуть посилатися на адреси: з поля в поточному елементі; з поля в елементі іншого списку або бібліотеки; або зі змінних робочого циклу.

Зберігання адрес одержувачів у спеціальному списку

Якщо одержувачі періодично змінюються, але не достатньо часто для того, щоб їх потрібно було вказувати у формі ініціалізації під час кожного запуску робочого циклу, можна створити спеціальний список одержувачів, який містить один елемент списку для кожного робочого циклу, що посилається на нього, а потім створити стовпці для зберігання адрес, на які буде надсилатися кожне повідомлення електронної пошти від кожного робочого циклу. У разі зміни одержувачів для будь-якого повідомлення робочого циклу вам достатньо буде змінити адреси у відповідному полі в елементі списку одержувачів для такого робочого циклу.

Увага!: Стовпці, у якому зберігаються адреси для робочого циклу повідомлень електронної пошти може бути будь-який один рядок тексту, багаторядковий текст або особа або група стовпців. Якщо ви використовуєте стовпця особа або група, лише один запис можна зробити в кожному полі, що посилаються на робочий цикл буде для адрес електронної пошти. Під час створення стовпця, переконайтеся, що вибрано ні , у розділі дозволити Вибір кількох варіантів. Якщо ви хочете, щоб цей тип стовпця використовується для визначення кільком одержувачам, можна створити групи SharePoint, яка включає користувачів, яким робочий цикл адреси електронної пошти для, а потім Укажіть групу в полі. Під час створення стовпця, переконайтеся, що вибрано користувачів і груп у розділі дозволити виділення. Знайти посилання на додаткові відомості про створення списків та додавання стовпців у розділі Додаткові відомості .

Примітка.: Створюючи групи SharePoint, переконайтеся, що кожна група має принаймні дозволи на читання для сайту, а на сторінці "Нова група" в області Настройки групи для параметра Які користувачі можуть переглянути участь у групі? вибрано Усі.

Ось як застосувати підстановку робочого циклу до спеціального списку одержувачів:

  1. У браузері створіть спеціальний список "Одержувачі" з такими трьома стовпцями:

    • Змініть ім'я за промовчанням заголовка стовпця ім'я Робочого циклу. Залиште інші параметри, як це. Знайти посилання на додаткові відомості про змінення стовпця у списку або бібліотеки наУ розділі.

    • Особа або група стовпець ім'я, щобдодати. У цьому стовпці дозволити вибір користувачів і груп, але не дозволити Вибір кількох варіантів. Залиште інші параметри, як це.Знайти посилання на додаткові відомості про створення стовпця у списку або бібліотеки наУ розділі.

    • Додавання однорядковий текст стовпець із назвою "Копія". Залиште інші параметри, як це.

  2. У списку одержувачів створіть новий елемент і виконайте такі дії:

    • У полі Ім’я робочого циклу введіть Рецензування документів – це назва робочого циклу, який використовуються в цьому прикладі.

    • Поле натисніть кнопку Адресна книга Зображення кнопки а потім, у діалоговому вікні виберіть пункт Користувачі та групи виберіть лише один користувач або група адресу повідомлення.

    • У полі Копія введіть адреси електронної пошти одержувачів, яким потрібно адресувати копії, розділяючи адреси крапками з комою.

  3. Виконайте створити робочий цикл списку на основі платформи робочого циклу SharePoint <add link> розділу та створення нового робочого циклу. (Крім того, можна також змінити наявного робочого циклу, створені раніше)

  4. Клацніть Actions (Дії), а потім виберіть Send an Email (Надіслати повідомлення електронної пошти).

  5. В дії натисніть кнопку цих користувачів.

  6. У діалоговому вікні Define E-mail Message (Визначення повідомлення електронної пошти) в кінці поля To (Кому) клацніть Адресна книга Зображення кнопки .

  7. У діалоговому вікні Вибір користувачів у списку або виберіть із наявних користувачів і груп натисніть кнопку Підстановка робочого циклу для користувача,...і натисніть кнопку Додати.

  8. У діалоговому вікні підстановки особу або групу виберіть такі параметри:

    • Джерела даних: одержувачівабо ім'я свого настроюваного списку.

    • Поле з джерела: або поле, яке містить адресу, яку потрібно рядок.

    • Як повернутися: ім'я для входу, це вирішить «До» поле формат в повідомлення електронної пошти

    • Поле: одержувачів: ім'я робочого циклу

    • Value: введіть Рецензування документів або назву поточного робочого циклу.

      У цій підстановці говориться: «У списку одержувачів виберіть значення поля "Кому", де назва робочого циклу – "Рецензування документів"».

      У верхній половині діалогового вікна вказується список і стовпець; у нижній половині – рядок.

  9. У діалоговому вікні підстановку для користувача або групи натисніть кнопку OK.

  10. У повідомленні про контроль унікальності даних підстановки натисніть кнопку OK.

  11. Натисніть кнопку OK ще раз, щоб закрити діалогове вікно Вибір користувачів.

  12. У діалоговому вікні Define E-mail Message (Визначення повідомлення електронної пошти) в кінці поля CC (Копія) натисніть кнопку Адресна книга Зображення кнопки .

  13. У діалоговому вікні Вибір користувачів у списку або виберіть із наявних користувачів і груп натисніть кнопку Підстановка робочого циклу для користувача,...і натисніть кнопку Додати.

  14. У полі Define Workflow Lookup (Визначення підстановки в робочому циклі) виберіть такі параметри:

    • Джерела даних: одержувачівабо ім'я свого настроюваного списку.

    • Поле джерела: "Копія"або поле, яке містить потрібну адресу в рядку "Копія".

    • Як повернутися: ім'я для входу, це вирішить «До» поле формат в повідомлення електронної пошти

    • Поле: одержувачів: ім'я робочого циклу

    • Value: введіть Рецензування документів або назву поточного робочого циклу.

      У цій підстановці говориться: «У списку одержувачів виберіть значення поля "Копія", де назва робочого циклу – "Рецензування документів"».

  15. Натисніть кнопку OK, знову натисніть кнопку OK у попередженні та ще раз натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Select Users (Вибір користувачів).

Відтепер, коли робочий цикл надсилатиме це повідомлення електронної пошти, він надсилатиме його на адреси, указані в спеціальному списку одержувачів в елементі "Рецензування документів" у полях "Кому" та "Копія". Щоб змінити одержувачів, просто внесіть потрібні зміни в елемент списку.

Один робочий цикл може надсилати кілька повідомлень електронної пошти, і повідомлення можуть надсилатися не одним і тим самим одержувачам. Щоб зберігати інші адреси для додаткових повідомлень, які надсилає цей робочий цикл, ви можете додати стовпці до списку для зберігання інших адрес. У такому разі можна дати стовпцям імена "Кому перше повідомлення", "Кому друге повідомлення" і т. д.

Крім того, ви можете спроектувати список таким чином, щоб створювати один елемент для кожного повідомлення, яке надсилає робочий цикл, замість одного елемента для кожного робочого циклу. У цьому випадку переконайтеся в унікальності імені, що використовується для визначення кожного повідомлення, щоб підстановки, які отримують адреси, повертали потрібне унікальне значення.

Визначення одержувачів за допомогою форми ініціалізації робочого циклу

Якщо потрібно вказувати одержувачів під час кожного запуску робочого циклу вручну, можна налаштувати форму ініціалізації робочого циклу, щоб вона збирала адреси від користувача, який запустив робочий цикл. Після цього робочий цикл зможе просто напряму використовувати введенні адреси або скопіювати їх до полів у поточному елементі, де вони й надалі будуть доступні для посилання після того, як робочий цикл завершить свій поточний екземпляр. Якщо робочий цикл налаштовано таким чином, що він також запускається автоматично, ви можете вказати стандартні адреси у формі ініціалізації для автоматичного запуску.

На початок сторінки

Додавання відомостей про поточний елемент

Поки що основний текст у зразку повідомлення – статичний. Щоразу, коли в робочому циклі створюється копія повідомлення, використовується точнісінько такий самий текст.

Однак, може бути корисно додати текст, який буде змінюватися відповідно до елемента, для якого зараз виконується робочий цикл. Наприклад, може бути доцільно додати заголовок документа, якому потрібне рецензування, до тексту повідомлення. Щоб додавати динамічні відомості такого типу, використовуйте підстановку робочого циклу. Підстановки отримують дані з різних джерел даних, як-от списки, бібліотеки та дані робочого циклу.

Ось як додати заголовок документа до тексту повідомлення:

  1. Введіть або вставте статичний текст, у якому мають відображатися відомості підстановки.

  2. Розташуйте курсор там, де має бути підстановка.

    Порада.: Вставлену підстановку не можна перетягнути до нового розташування (проте її можна "перемістити", перетягуючи інший текст навколо неї). Аналогічно, не можна вирізати, скопіювати або вставити підстановку чи будь-який текст, який містить підстановку.

  3. Натисніть кнопку Додати або змінити підстановки.

  4. У підстановокдля рядка діалоговому вікні виберіть Поточного елемента у вікні Джерела даних і ім'я в полі поля з джерела .

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Вставлений підстановки відображається в тілі повідомлення.

  7. Натисніть кнопку опублікувати для публікації з робочим циклом.

Коли виконається робочий цикл і створиться повідомлення, підстановка заміниться на заголовок документа.

Вставлення заголовок 5

Назву документа, зокрема зручно використовувати, але це може бути більш доцільно додати гіперпосилання, яка б вас безпосередньо в документі. Для цього включено до підстановки у вікні гіперпосилання.

На початок сторінки

Додавання статичного гіперпосилання

Можна додати статичне гіперпосилання, яку завжди містить посилання на однаковий адресу або розташування – у вмісті повідомлення електронної пошти за допомогою кнопки "редагувати гіперпосилання" у верхньому правому куті панелі форматування засобу «визначення повідомлення електронної пошти робочого циклу "діалогове вікно. 

    
    
  1. Введіть або вставте статичний текст, у якому має відображатися посилання.

  2. Виділіть текст і виберіть команду Змінити гіперпосилання .

  3. У діалоговому вікні редагування гіперпосилання введіть адресу веб-сайту.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Вставлений гіперпосилання відображається в тілі повідомлення.

Примітка.: Деякі текстові програми електронної пошти не здатні відтворювати кодування HTML і тому не відображатимуть гіперпосилання.

Щоб дізнатися, як за допомогою підстановки робочого циклу створити динамічне гіперпосилання, яке вказує на різні адреси залежно від елемента, для якого зараз виконується робочий цикл, див. наступний розділ Додавання гіперпосилання на поточний елемент.

На початок сторінки

Додавання гіперпосилання на поточний елемент

У попередньому розділі Додавання статичного гіперпосилання адреса в прикладі гіперпосилання не містить змінних відомостей. Щоразу, коли робочий цикл надсилає повідомлення електронної пошти, гіперпосилання вказує на одну й ту саму сторінку.

Проте за допомогою підстановки робочого циклу можна створити динамічне посилання, яке використовує відомості про поточний елемент, щоб вирішити, на яку URL-адресу вказувати.

Якщо поточний елемент – документ у бібліотеці документів

Скажімо, у сповіщенні про появу нового документа можна вказати посилання на сам новий документ. Ось як це зробити:

  1. Введіть або вставте статичний текст, у якому має відображатися посилання.

  2. Виділіть текст і виберіть команду Змінити гіперпосилання.

  3. У діалоговому вікні редагування гіперпосилання натисніть кнопку функції (fx).

Порада.: Вставлену підстановку не можна перетягнути до нового розташування (проте її можна "перемістити", перетягуючи інший текст навколо неї). Аналогічно, не можна вирізати, скопіювати або вставити підстановку чи будь-який текст, який містить підстановку.

<This має бути точки 4>

  1. У діалоговому вікні підстановок для рядка виберіть Поточний елемент у поліджерелоданих.

  2. У полі поля з джерела виберіть Форматі абсолютна URL-адресаі натисніть кнопку OK.

    Вставлення гіперпосилання для поточного елемента 1 Вставлення гіперпосилання для поточного елемента 2 Вставлення гіперпосилання для поточного елемента 3

Коли одержувач повідомлення перейде за посиланням, документ відкриється для перегляду або редагування.

Якщо поточний елемент – елемент списку

Створюючи посилання на елемент списку (наприклад, на оголошення або календарну подію), можна вибрати, що відкриватиме посилання: форму перегляду (DispForm.aspx) чи форму редагування (EditForm.aspx) для елемента списку.

Щоб створити посилання, яке відкриється елемента списку.

Вставлення гіперпосилання для елемента списку 2

  1. У браузері перейдіть до списку, на якому потрібно створити цей робочий цикл.

  2. Відкрийте елемент списку для будь-якого наявного документа в бібліотеці, вибравши Переглянути елемент, щоб посилання відкрило форму перегляду, або Редагувати елемент, щоб посилання відкрило форму редагування.

  3. Скопіюйте адресу з рядка адреси від початку (http: або https:) до першого знака рівності (=), як показано нижче.

    Вставлення гіперпосилання для елемента списку 1

  4. Вставлення гіперпосилання для елемента списку 2

  5. Текст ?ID= – це параметр рядка запиту, який наказує сторінці відобразити форму для елемента в поточному списку або бібліотеці з ідентифікатором списку, що йде після знака рівності (=). У нашому прикладі це ідентифікатор поточного елемента в списку, визначений на основі підстановки робочого циклу.

    Примітка.: Якщо поточний елемент – це завдання, створене в результаті однієї з трьох дій завдання робочого циклу, і вам потрібно, щоб посилання відкривало спеціальну форму завдання (а не стандартну форму перегляду чи редагування для списку завдань), див. наступний розділ Якщо поточний елемент – спеціальна форма завдання. Якщо ж вам потрібно переглядати такі завдання в стандартній формі або якщо ваші завдання створено не в результаті дії завдання робочого циклу, продовжуйте процедуру в цьому розділі.

  6. У діалоговому вікні Визначення повідомлення електронної пошти введіть або вставте статичний текст, у якому має відображатися (наприклад – щоб переглянути список елементів, клацніть тут).

  7. Виділіть текст і виберіть команду Змінити гіперпосилання

  8. У діалоговому вікні редагування гіперпосилання, натисніть кнопку рядків для <Don, ' t поставити "для до" в bold> поля адреси. 

  9. У діалоговому вікні рядків вставте адресу. 

  10. Розташуйте курсор безпосередньо після знаку рівності (=) та натисніть кнопку Додати або змінити підстановки.

  11. У діалоговому вікні підстановок для рядка виберіть пункт Поточного елемента в полі джерело та код у полез джерела.

    Вставлення гіперпосилання для елемента списку 3

  12. Натисніть кнопку OK.

    Для вставлених підстановки відображається таким чином. Вставлення гіперпосилання для елемента списку 4

    Увага!: Хоча підстановка ідентифікатора поточного елемента підходить для створення посилань на поточний елемент списку, це не працює бездоганно зі всіма даними й може призводити до помилок у відтвореному шляху, тому не рекомендуємо підставляти в посилання такі відомості: шлях, відносна URL-адреса сервера, URL-адреса джерела та URL-шлях.

  13. Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до поля визначення повідомлення електронної пошти.

  14. Нижче показано тексти посилань і для форми перегляду, і для форми редагування, як вони відображаються в повідомленні електронної пошти.

    Вставлення гіперпосилання для елемента списку 5

Якщо ви плануєте використовувати посилання кілька разів, див. розділ Зберігання адреси елемента списку як змінної робочого циклу нижче.

Якщо поточний елемент – спеціальна форма завдання

<This розділ буде трохи заплутаним для користувачів, доки не надаємо більше опис, як створити настроювану форму завдання та способи створення головного або додаткового робочого циклу. Якщо ми плануємо цей документ для користувачів, 100 рівня знань, ці відомості може земля у 300 bucket> рівня знань

Якщо робочий цикл створює завдання за допомогою однієї з трьох дій завдання, спеціальна форма завдання створюється автоматично під час компіляції робочого циклу. Якщо ви хочете, щоб додатковий робочий цикл надсилав нагадування про завдання, створене в результаті дії завдання робочого циклу, варто додати посилання на цю спеціальну форму завдання до нагадування.

Стандартні форми для списку завдань, як-от DispForm.aspx і EditForm.aspx, розташовано в папці для цього списку завдань. А спеціальна форма завдання міститься в папці робочого циклу, з яким її пов’язано. Кожне завдання робочого циклу має свій власний тип вмісту, і саме тип вмісту завдання робочого циклу визначає спеціальну форму завдання, яку використовує тип вмісту. Оскільки спеціальна форма завдання зберігається в іншому розташуванні, URL-адреса цієї форми створюється не так, як URL-адреса типової форми перегляду або редагування для елемента.

URL-адреса спеціальної форми завдання має такий вигляд:

Звичайний різносторонній трикутник

Покажчики місця заповнення для змінних відомостей виділено жирним шрифтом і взято в квадратні дужки.

Атрибут Source визначає список завдань, з яким пов’язано поточний робочий цикл. Якщо в спеціальній формі завдання клацнути Завершити завдання або Скасувати, форма використає адресу в атрибуті Source, щоб визначити, до якого списку повернутися. Щоб створити посилання на спеціальну форму завдання, можна скопіювати та вставити дані від початку URL-адреси до символів ID=[ідентифікатор елемента] і пропустити решту (частину, яку виділено в прикладі).

Найпростіший спосіб отримати URL-адресу спеціальної форми завдання – виконати робочий цикл один раз, щоб він створив завдання. Коли ви відкриєте спеціальну форму для цього завдання в браузері, ви зможете скопіювати потрібну частину URL-адреси, вставити її в текст повідомлення електронної пошти в конструкторі робочих циклів, а потім додати підстановку робочого циклу, яка надає ідентифікатор елемента завдання.

Ось як додати підстановку до тексту повідомлення:

  1. У конструкторі робочих циклів у діалоговому вікні Define E-mail Message (Визначення повідомлення електронної пошти) введіть або вставте весь текст посилання – окрім підстановки для ідентифікатора елемента – у текст повідомлення електронної пошти.

  2. Розташуйте курсор після знака рівності (=), видаліть номер ідентифікатора поточного елемента, а потім клацніть Add Lookup to Body (Додати підстановку до тексту).

  3. У діалоговому вікні Define Workflow Lookup (Визначення підстановки в робочому циклі) в полі Source (Джерело) виберіть Current Item (Поточний елемент), у списку Field (Поле) клацніть Ідентифікатор (ID), а потім натисніть кнопку OK.

    Настроюване завдання, створене з посилання, з вставленим ідентифікатором для підстановки

    Пам’ятайте, що в цьому прикладі використовується додатковий робочий цикл, який виконується в списку завдань, тому поточний елемент – це завдання. Процес посилання на спеціальну форму завдання з основного робочого циклу, який насправді створює елемент завдання, відрізняється. Щоб дізнатися, як налаштувати робочий цикл, що використовує дію Зібрати дані користувача, щоб надсилати спеціальні сповіщення людям, яким призначено завдання, див. розділ Надсилання власних спеціальних сповіщень про завдання нижче.

    Щоб дізнатися, як налаштувати цю адресу, щоб її можна було використовувати будь-де в одному робочому циклі, див. наступний розділ Зберігання адреси елемента списку як змінної робочого циклу.

Зберігання адреси елемента списку як змінної робочого циклу

Ви можете зберігати URL-адресу форми перегляду або редагування для елемента списку як змінну робочого циклу, щоб використовувати її в кількох розташуваннях в одному робочому циклі.

  1. У вікні конструкторі робочих циклів натисніть кнопку діїта виберіть Видобути підрядок індекс рядку.

    Змінна 1

  2. Демонстраційного вікна клацніть рядок і натисніть кнопку три крапки […].

  3. У діалоговому вікні String Builder (Побудовник рядків) вставте статичну частину URL-адреси (але не підстановку для ідентифікатора поточного елемента).

    Змінна 2

  4. Розташуйте курсор після знаку рівності (=) а потім натисніть кнопку Додати або змінити підстановки.

  5. У діалоговому вікні підстановок для рядка виберіть Поточного елемента в поліджерелоданихі код у полі поля з джерела .

    Змінна 3

  6. Натисніть кнопку OK.

    Підстановку буде додано до тексту в діалоговому вікні.

    Змінна 4

  7. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно String Builder (Побудовник рядків).

  8. Натисніть кнопку 0 у починається з 0 і замінити його 1. Примітка <on наступного line>: необхідно змінити починаючи значення 1, інакше ви закінчите з пустий рядок. Якщо ви використовуєте значенням, більшим за 1, останній рядок буде відсутні символи на початку.

  9. Натисніть кнопку змінних: підрядок у виводу змінної: підрядок. Наступний line> <on, зверніть увагу: У випадку, якщо у вас уже є змінні, створений на основі попередні дії, ви можете побачити змінна: substring1.

  10. У списку клацніть Create a new variable (Створити нову змінну), а потім у діалоговому вікні Edit Variable (Редагування змінної) введіть ім’я для нової змінної.

  11. Переконайтеся, що для параметра Type (Тип) установлено значення String (Рядок), а потім натисніть кнопку OK.

  12. Для вставлених дії відображається таким чином. Змінна 5

  13. Натисніть кнопку дії щойно створений та додати дію Надіслати повідомлення електронної пошти для дії і натисніть кнопку цих користувачів в дії. Змінна 6

  14. Використання нового змінна у діалоговому вікні Визначення повідомлення електронної пошти , введіть або вставте текст, протягом якого ви хочете посилання відображаються в тексті повідомлення. Виділіть текст і натисніть кнопку Змінити гіперпосилання з меню форматування. Натисніть кнопку [fx] або натисніть кнопку з трьома крапками [...] і натисніть кнопку Додати або змінити підстановки.

  15. У діалоговому вікні контекстне меню рядок у полі списку джереладаних виберіть робочий цикл змінних і параметрів.

  16. Поле з вихідного списку виберіть пункт змінна: ім'я змінноїі натисніть кнопку ОК і кнопку OK у наступному полі.

    Змінна 7 Визначення екрана повідомлення електронної пошти після вставлення змінна

Тепер цю змінну можна вставити будь-де в поточному робочому циклі.

На початок сторінки

Додавання зображення

Це не можна вбудувати файл зображення або графіки в тілі повідомлення електронної пошти, яка надсилається з робочого циклу. Проте, можна додати рисунка в повідомлення, створивши змінної і посилання на зображення, яке зберігається у форматі JPEG (. jpg) і, завантажені з бібліотеки зображень на сайті за допомогою HTML тег зображення (<img або >).

  1. У вікні конструкторі робочих циклів натисніть кнопку дії та виберіть пункт Установити змінну робочого циклу.

  2. Натисніть кнопку змінну робочого циклу і виберіть пункт Створити нову змінну...

  3. У діалоговому вікні редагування змінна введіть ім'я для нового змінної і переконайтеся, що тип має значення рядкаі натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку значення та натисніть кнопку з трьома крапками. а в Рядку Builderвікні Додавання введіть або вставте URL-адресу файлу JPEG зображення у форматі HTML тега - <img src = "URL-адреса" або > Рядок Builder для зображення

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Для вставлених дії відображається таким чином. Настроювання змінна для вставлення зображення

  7. Натисніть кнопку дії щойно створений та додати дію Надіслати повідомлення електронної пошти , дії та натисніть кнопку цих користувачів в дії. Вставлення надіслати повідомлення електронної пошти дії

  8. У діалоговому вікні Визначення повідомлення електронної пошти , натисніть кнопку Додати або змінити підстановки.

  9. У діалоговому вікні підстановок для рядка , у списку Джерело даних виберіть робочий цикл змінних і параметрів.

  10. У полі у списку Джерело виберіть змінна: ім'я змінної та натисніть кнопку OK. Рядок повідомлення електронної пошти в зображення робочого циклу Текст повідомлення електронної пошти Mesage робочого циклу з зображення

  11. Натисніть кнопку ОК ще раз, щоб закрити вікно визначення повідомлення електронної пошти та опублікувати робочий цикл.

Після надсилання повідомлення замість тега посилання відображатиметься зображення з файлу JPEG.

На початок сторінки

Форматування вмісту повідомлення

розділ <This важливо не в SP 2013 як ми всі ці функціональні дати як форматування рядок у window.> «Визначення повідомлення електронної пошти»

У попередніх розділах для створення гіперпосилання використовуються HTML-теги прив’язки (<a> і </a>). Ви можете використати інші теги HTML, щоб вказати накреслення, колір, стиль та інші атрибути тексту в повідомленні.

Оскільки конструктор робочих циклів підтримує лише вбудовані стилі для форматування повідомлень, а не форматування зовнішнього або вбудованого каскадного списку стилів (CSS), необхідно застосовувати форматування, використовуючи атрибут style із тегами HTML. Це можна робити, вводячи теги HTML безпосередньо в діалоговому вікні Define E-mail Message (Визначення повідомлення електронної пошти) в конструкторі робочих циклів, або створюючи текст повідомлення в поданні коду та режимі конструктора, а потім вставляючи його в діалогове вікно Define E-mail Message (Визначення повідомлення електронної пошти).

  1. Збережіть робочий цикл, клацнувши Finish (Готово).

  2. Створіть нову сторінку HTML.

  3. Переключіться на комбінований режим, а потім клацніть будь-де в області режиму конструктора.

  4. Залишивши курсор в області режиму конструктора, двічі клацніть Style Application (Застосування стилю) у рядку стану.

    Відкриється панель інструментів Style Application (Застосування стилю).

  5. На панелі інструментів Style Application (Застосування стилю) для параметра Style Application (Застосування стилю) потрібно встановити значення Manual (Вручну), а для параметра Target Rule (Кінцеве правило) – (New Inline Style) (Новий вбудований стиль), як показано тут.

    Панель інструментів "Застосування стилю" з правильними параметрами

    Якщо ви форматуєте текст повідомлення в поданні коду та режимі конструктора, необхідно встановити для параметра Style Application (Застосування стилю) значення Manual (Вручну), щоб програма Office SharePoint Designer 2007 не додавала класи CSS, які сервер не може відтворити в пошті робочого циклу. Крім того, ви повинні працювати в поданні коду, щоб узяти в теги span будь-який текст, який вкладено в уже відформатований текст, але для якого потрібно вказати інше форматування. Коли теги span будуть на місці, ви зможете перейти в режим конструктора, щоб застосувати потрібне форматування.

  6. Форматуйте текст, як зазвичай, використовуючи засоби WYSIWYG в режимі конструктора.

    • Щоб відформатувати текст всередині тега (наприклад, <para> або <li>), розташуйте курсор у поданні коду, а потім двічі клацніть потрібний тег на панелі інструментів.

    • Крім того, ви можете спочатку ввести тег, а потім за допомогою IntelliSense вставити атрибут style і будь-які пари властивостей-значень. Обов’язково розділяйте пари властивостей-значень крапкою з комою.

Кілька практичних порад:

  • Використовуйте теги абзацу (<p> і </p>), щоб визначити окремі абзаци та вказати будь-яке стандартне форматування абзацу, яке відрізняється від стандартного загального форматування повідомлення.

  • В абзаці використовуйте додаткові теги span, щоб вказати будь-яке локальне форматування, яке відрізняється від стандартного загального форматування абзацу та повідомлення.

  • Конструктор робочих циклів відтворює будь-який розрив рядка, вставлений вручну, як додатковий розрив рядка в повідомленні. Оскільки теги абзацу вже додають відповідний інтервал між абзацами, необхідно видалити всі вставлені вручну розриви рядка з остаточної версії повідомлення в конструкторі, щоб між абзацами не було завеликого інтервалу.

    Простіше буде створити відформатований текст із розривами рядків для зручності, а потім видалити всі зайві пробіли та розриви рядків, перш ніж завершити повідомлення в конструкторі робочих циклів.

    Ці практичні поради доречні, лише якщо ви включаєте теги абзацу або інші теги, які автоматично додають вертикальний інтервал між одиницями тексту.

Нижче показано зразок тексту, відформатованого за допомогою тегів HTML. Зверніть увагу, що тут немає розривів рядків, вставлених вручну.

Форматований текст з HTML-тегами

У повідомленні, яке надсилає робочий цикл, цей відформатований вміст відтворюється відповідним чином.

Приклад вбудованої градієнтної заливки

Завершивши форматування тексту повідомлення, ви можете створити різноманітні стилі повідомлення. Докладні відомості про один зі способів використання форматування тексту в повідомленні див. в наступному розділі цієї статті Надсилання власних спеціальних сповіщень про завдання.

На початок сторінки

Надсилання власних спеціальних сповіщень про завдання

<This здається 300 рівня тему й настроювання для мене. Ми повинні використовувати це як окремі статті. Це буде трохи важко для клієнтів, щоб виконайте його завершення end>

За замовчуванням, коли робочий цикл використовує одну з трьох дій спеціального завдання, щоб створити та призначити завдання, список завдань автоматично надсилає сповіщення електронною поштою користувачам, яким призначається нове завдання. Якщо ви хочете спроектувати власні спеціальні сповіщення про завдання, ви можете налаштувати додатковий робочий цикл, який виконується в списку завдань, щоб він надсилав ці сповіщення.

Щоб уникнути повторного надсилання сповіщень, можна вимкнути автоматичні сповіщення для списку завдань.

  • На сторінці "Додаткові настройки" для списку завдань в області Сповіщення електронною поштою для параметра Надсилати електронне повідомлення про призначення прав власності виберіть Ні.

    Примітки.: 

    • Якщо вимкнути автоматичне сповіщення, буде вимкнуто всі автоматичні сповіщення про завдання для сайту, зокрема сповіщення, які створюються в попередньо визначених робочих циклах, доступних у Microsoft Office SharePoint Server 2007.

    • Надсилання електронної пошти, коли права власності на нього призначено параметр доступний у SP 2013 лише після оновлення до у листопаді 2014 року на фермі сукупний пакет оновлень. <Add посилання у листопаді 2014 року CU>

Вимкнувши автоматичні сповіщення, ви можете використовувати один додатковий робочий цикл, щоб надсилати одне сповіщення для всіх завдань, або ви можете використовувати умови з кількома діями розгалуження чи кілька додаткових робочих циклів, щоб надсилати різні типи сповіщень відповідно до різних обставин.

Ви можете використовувати додаткового робочого циклу або робочих циклів для надсилання електронної пошти нагадування про завдання, які ще не виконати, коли їх термін підходи. Додаткові відомості про додатковий робочі цикли перегляньте статтю завершення підтримки для системи Office 2007.

Спеціальні сповіщення можна форматувати як завгодно. Один зі способів розпочати – це налаштувати вміст HTML для стандартних автоматичних сповіщень, який можна скопіювати напряму з наведеного нижче зразка коду.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

У попередній зразок коду HTML включено сім покажчиків місця заповнення для підстановок. Покажчики місця заповнення відображаються у квадратних дужках ([]). Вставивши вміст HTML у текст повідомлення електронної пошти в конструкторі робочих циклів, ви повинні замінити покажчики місця заповнення, зокрема квадратні дужки, що їх містять, на фактичні підстановки. Інструкції зі створення цих підстановок наведено в наведених далі шести підрозділах (один із покажчиків місця заповнення, для імені документа, використовується двічі).

Підстановка "Назва робочого циклу"

Використовуйте цю підстановку:

Кахля програми Delve

Підстановка "Дата створення завдання"

Використовуйте цю підстановку:

Підстановка для дати створення поточного завдання

Підстановка "Ім’я документа" (використовується двічі)

Використовуйте цю підстановку:

Підстановка для імені документа

Підстановка "URL-адреса документа"

Використовуйте цю підстановку:

Підстановка для URL-адреси документа

Підстановка "Спеціальна форма завдання"

Ця підстановка вставляється як частина URL-адреси спеціальної форми завдання, створеної в поточному робочому циклі, що пояснюється в розділі Якщо поточний елемент – спеціальна форма завдання вище.

Сама підстановка матиме такий вигляд:

Макет графічного об’єкта SmartArt

А вся адреса матиме приблизно такий вигляд:

Спробуйте ознайомлювальну версію Power View у форматі HTML5

Підстановка "Форма перегляду для елемента документа"

Ця підстановка вставляється як частина URL-адреси форми перегляду для елемента завдання, що пояснюється в розділі Якщо поточний елемент – елемент списку вище.

Сама підстановка матиме такий вигляд:

Макет графічного об’єкта SmartArt

А вся адреса матиме приблизно такий вигляд:

Дозволити звітування для майбутніх періодів

Коли всі підстановки будуть на місці, відтворене сповіщення про спеціальне завдання матиме такий вигляд:

Остаточна версія настроюваного сповіщення

Ви можете налаштувати це повідомлення, додавши подальші інструкції чи інші відомості, або змінити зовнішній вигляд повідомлення, відформатувавши текст. За допомогою засобів, про які ви довідалися в цій статті, ви можете налаштувати свої робочі цикли, щоб вони надсилали саме ті повідомлення, які вам потрібно.

На початок сторінки

Параметри, які не підтримуються

Наведені нижче параметри не підтримуються в поточній версії дії Send an Email (Надіслати повідомлення електронної пошти).

  • Визначення адреси в рядку From (Відправник). (У повідомленнях електронної пошти, які надіслав робочий цикл, у рядку From (Відправник) завжди відображається адреса, яку вказав адміністратор сервера. Тільки адміністратор сервера може змінити цю адресу, і її можна змінити для всіх сповіщень у поточній веб-програмі, а не для робочого циклу).

  • Гіперпосилання на сторінці стану робочого циклу в тому числі. (Є спосіб надання значення змінної WorkflowInstanceID у рядку запиту за допомогою робочого циклу підстановки). < це здається можливих now>

  • Форматування вмісту повідомлення за допомогою вбудованого каскадного списку стилів (CSS). (Текст можна форматувати за допомогою атрибуту style, але тег <style> і класи CSS не підтримуються).

  • Використання підстановки робочого циклу в полі To (Кому) або CC (Копія), яке посилається на стовпець типу "Особа або група", що містить кілька значень.

  • Визначення одержувача прихованої копії повідомлення. (Розробник може змінити файл .ACTIONS на сервері, щоб він включав поле "Прихована копія", але це не можна зробити в конструкторі робочих циклів).

  • Додавання іншого файлу з повідомленням як вкладенням.

  • Вбудовування зображення або графічних файлів у повідомлення. (Ви можете створити посилання на зображення – див. розділ Додавання зображення вище).

На початок сторінки

Додаткові відомості

SharePoint 2013 крок за кроком: настроювання вихідних електронною поштою

Знайомство з програмою SharePoint Designer

Настроювання вихідної електронної пошти для певних web app

Настроювання диспетчера робочого циклу для роботи з фермі SharePoint Server 2013

Короткий довідник по дії робочого циклу

Створення списку в SharePoint

Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint

Змінення стовпця в списку або бібліотеці

Створення оповіщення або Підписка на RSS-канал у службі SharePoint Online, SharePoint 2016 і SharePoint 2013

Створення оповіщення або Підписка на RSS-канал у програмі SharePoint 2010

Основні поради з виправлення неполадок

Ось перелік запитання можуть допомогти визначити причину питання створення робочого циклу:

  1. Ви могли створювати будь-якого іншого типу робочого циклу в тому самому списку? Наприклад, спробуйте створити процесу затвердження

  2. Ви можете створити робочого циклу:

    • на список на цьому сайті?

    • на інший сайт у розділі самої колекції сайтів?

    • в іншій колекції сайтів у розділі одного веб-застосунку?

    • на різних веб-застосунку?

    • увійти в систему за допомогою іншого облікового запису?

    • використання іншого комп'ютера?

Додаткові поради з виправлення неполадок

Якщо жоден із основні поради з виправлення неполадок визначити причину робочого циклу проблему, виконайте наведені нижче дії.

  1. Переконайтеся, що маєте необхідні дозволи на рівні сайту та робочого циклу. Перейдіть на сторінку настройки сайту > дозволи для сайту > перевірити дозволи або настройки списку > дозволи для списку та переконайтеся, що результати Перевірити дозволи відповідають наведені нижче дії:

    1. Мінімальний дозвіл на створення робочого циклу (зберегти й опублікувати):

      1. на сайті SharePoint : Конструктор

      2. у списку SharePoint : редагування

    2. Мінімальний дозволи, щоб запустити робочий цикл:

      1. на сайті SharePoint : подання лише для читання або

      2. у списку SharePoint : участь

  2. Переконайтеся, що введено правильний Exchange сервера параметрів вихідної електронної пошти.

    1. Відкриття командного рядка як адміністратор

    2. Запуск nslookup <Exchange сервера address>. Наприклад: nslookup exch.contoso.com

    3. Ви побачите вирішено IP-адресу сервера Exchange результат. Якщо не вибрано, зверніться до адміністратора Exchange і попросіть правильний Exchange повне доменне ім'я (FDQN).

  3. Надсилання повідомлення електронної пошти до тієї самої особи, використовуючи функцію Надіслати повідомлення електронної поштиSPUtility класу з SharePoint оболонки керування, виконавши наведені нижче дії.

    1. Відкриття SharePoint оболонки керування із правами адміністратора. (Клацніть правою кнопкою миші SharePoint оболонки керування > виконати адміністратор)

    2. Запустіть цей сценарій. Якщо сценарій відповідає значення True , користувач отримує повідомлення електронної пошти з SharePointSMTP настроєно належним чином у SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Надсилання повідомлення електронної пошти до одного користувача із сервера SharePoint за допомогою функції SMTP. Виконайте дії, описані в Телнет використовувати, щоб перевірити зв'язок SMTP.

Примітка.: За промовчанням SharePoint не створює записи журналу для вихідного повідомлення. SharePoint ніколи не надсилає повідомлення електронної пошти безпосередньо. Повідомлення електронної пошти чи передається через сервер SMTP (Exchange) у Центр адміністрування. Виконайте описані вище дії для виправлення неполадок із цим типом робочого циклу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×