Надсилання повідомлення електронної пошти на основі шаблона

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Використання шаблонів електронної пошти для надсилання повідомлень, які містять відомості, які не змінюються часто з повідомлення до повідомлення. Створіть і збереження повідомлення як шаблону та надалі використовувати його, коли ви хочете. Можна додати нову інформацію, перш ніж шаблон Надіслати як повідомлення електронної пошти.

Створення шаблону повідомлення електронної пошти, у статті створення шаблону повідомлення електронної пошти.

Для використання шаблону повідомлення електронної пошти, виконайте ось що.

  1. На вкладці Основне у групі Створення натисніть кнопку Створити елементи та послідовно виберіть пункти Інші елементи та Вибрати форму.

  2. У діалоговому вікні Вибір форми в полі Папки виберіть пункт Шаблони у файловій системі.

  3. Відкриття папки за промовчанням шаблони. Розташування папки (в ОС Windows Vista та пізнішої версії операційних систем) – це c:\users\користувача\appdata\roaming\microsoft\templates. Якщо шаблон збережений в іншій папці, натисніть кнопку Огляда потім виберіть потрібний шаблон.

  4. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Змініть або додайте нових одержувачів у полях Кому, Копія або ПК. Також можна змінити текст у полі Тема і додати вміст у тілі повідомлення.

    Примітка : Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо ви використовуєте команди зберегти », це створює чернетку повідомлення, але не оновлення шаблону. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у статті створення шаблону повідомлення електронної пошти.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

Створення шаблону

  1. У меню файл виберіть пункт створитита виберіть пункт Повідомлення електронної пошти.

    Сполучення клавіш Щоб створити нове повідомлення електронної пошти, натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + M.

  2. У вмісті повідомлення введіть потрібного вмісту.

  3. У вікні повідомлення натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні Збереження елемента у списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook.

  5. У поле Ім’я файлу введіть ім’я шаблону та натисніть кнопку Зберегти.

За промовчанням шаблони зберігаються (в ОС Windows Vista а пізніше) до c:\users\користувача\appdata\roaming\microsoft\templates.

Надсилання повідомлення електронної пошти на основі шаблона

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт формі натисніть кнопку Вибрати форму.

  2. У діалоговому вікні Вибір форми в Папкинатисніть кнопку Шаблони у файловій системі.

    діалогове вікно «вибір форми»

    Відкриття папки за промовчанням шаблони. Розташування папки (в ОС Windows Vista та пізнішої версії операційних систем) – це c:\users\користувача\appdata\roaming\microsoft\templates. Якщо шаблон збережений в іншій папці, натисніть кнопку Огляда потім виберіть потрібний шаблон.

  3. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.

    Діалогове вікно «Вибір форми»

    1 виберіть потрібний шаблон.

    2 натисніть кнопку Відкрити подальших дій.

  4. Внесіть будь-які доповнення або зміни одержувачів у поле , копіяабо ПК, темиабо вміст повідомлення, яке.

    Примітка : Зміни, внесені не зберігаються в шаблоні. Якщо ви використовуєте команди зберегти », це створите чернетку повідомлення, але не оновлюють шаблон. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, описані в перший розділ, Створіть шаблон, починаючи з кроку 3.

  5. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×