Надсилання повідомлення електронної пошти кільком одержувачам Диспетчера бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Оскільки Диспетчер бізнес-контактів для Outlook інтегровано в програму Microsoft Outlook, можна легко надсилати повідомлення електронної пошти клієнтам, записи яких містять адресу електронної пошти.

  1. В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактів виберіть одну з наведених нижче папок.

    • Керування контактами.

    • Збут.

    • Керування проектами.

      Чому в списку немає папки "Маркетинг"?

      За замовчуванням папка "Маркетинг" не містить записи бізнес-партнерів або бізнес-контактів. Повідомлення електронної пошти не можна надсилати до будь-яких записів маркетингової діяльності, оскільки їх не зв’язано з типом запису бізнес-партнерів або бізнес-контактів. Записи завдань за проектом також не зв’язано з записами бізнес-партнерів або бізнес-контактів, але зв’язано з записами бізнес-проектів.

  2. Відкрийте вкладку з записами клієнтів, яким потрібно надіслати повідомлення електронної пошти.

  3. Виберіть записи клієнтів, яким потрібно надіслати повідомлення.

    Ви можете вибрати будь-які записи, які містять адреси електронної пошти, зокрема записи бізнес-партнерів, бізнес-контактів, потенційних клієнтів, потенційних угод і бізнес-проектів, або зв’язані з записами, що їх містять.

    Примітка : Повідомлення електронної пошти надсилається на адресу зв’язаного запису бізнес-партнера, бізнес-контакту або потенційного клієнта.

    Як вибрати кілька записів?

    Щоб вибрати суміжні записи, натисніть клавішу Shift, а потім виберіть перший і останній запис у групі, яку потрібно додати. Щоб вибрати суміжні записи, натисніть клавішу Ctrl, а потім виберіть окремі записи. Щоб вибрати всі записи, виберіть один, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

  4. У групі Спілкування на стрічці клацніть елемент Електронна пошта Кнопка «Електронна пошта» без параметрів .

    Для записів бізнес-партнера або записів, зв’язаних із записами такого типу, також потрібно вибрати один із зазначених нижче параметрів, оскільки записи бізнес-партнерів можуть містити кілька адрес електронної пошти з різних джерел.

    • Обліковий запис електронної пошти.  Виберіть цей параметр, щоб скористатися адресою електронної пошти бізнес-партнера.

    • Надіслати основному контакту повідомлення електронної пошти. Виберіть цей параметр, щоб скористатися адресою електронної пошти основного контакту. Основний контакт – це бізнес-контакт, вибраний у записі бізнес-партнера.

    • Надіслати всім контактам повідомлення електронної пошти. Виберіть цей параметр, щоб скористатися адресою електронної пошти бізнес-партнера та всіх пов’язаних бізнес-контактів.

      Примітка : Окремі записи також можуть містити кілька адрес електронної пошти. До повідомлення електронної пошти додається лише перша адреса зі списку. Ви можете додати інші адреси електронної пошти з адресної книги програми Outlook.

      Відкриється нове повідомлення з адресами електронної пошти в полі Кому.

  5. Введіть текст повідомлення електронної пошти, використовуючи стандартну процедуру.

    Докладні відомості про створення повідомлення електронної пошти див. в статті Створення повідомлення електронної пошти.

    Примітка : Якщо адреси електронної пошти з вибраних записів автоматично відстежуються, повідомлення електронної пошти буде додано до історії зв'язків із записами. Додаткові відомості про те, як автоматично відстеження повідомлень електронної пошти про зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Порада : Щоб надсилати персоналізовані повідомлення електронної пошти з іменем кожного одержувача та відомостями про певні товари або послуги, які придбав кожен з одержувачів або в яких він може бути зацікавлений, можна також скористатися злиттям або маркетинговою дією масової розсилки електронної пошти. Докладні відомості про маркетингові дії див. в статті Реклама бізнесу за допомогою маркетингових кампаній у Диспетчері бізнес-контактів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×