Надсилання повідомлення електронної пошти з нагадуванням

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо потрібно обробити повідомлення електронної пошти або не забути перевірити відповіді на надіслане повідомлення, можна перед відправленням повідомлення додати до нього нагадування. За допомогою позначеного повідомлення з нагадуванням можна заохотити інших користувачів відповісти на повідомлення або нагадати їм про дії, які потрібно виконати.

У цій статті

Як працюють дати в позначках "До виконання"?

Надсилання повідомлення з нагадуванням для себе

Надсилання повідомлення з нагадуванням для інших

Як працюють дати в позначках "До виконання"?

За допомогою позначок можна відмічати об’єкти для подальшої обробки та додавати нагадування. За промовчанням для позначок доступні наведені нижче варіанти дати початку, терміну й нагадування. Кожен із цих параметрів можна настроїти.

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Відображається поточна дата; за потреби виберіть іншу дату

Відображається поточна дата; за потреби виберіть іншу дату

Відображається поточна дата; за потреби виберіть іншу дату

Надсилання повідомлення з нагадуванням для себе

Виконайте одну з описаних нижче дій.

  • У список повідомленьклацніть повідомлення, яке потрібно позначити. На вкладці повідомлення натисніть кнопку до Виконаннята виберіть потрібний тип позначки, який потрібно настроїти.

    Позначення повідомлення електронної пошти

  • У відкритому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Теги натисніть кнопку До виконання та виберіть потрібний тип позначки.

    До виконання

Примітка : Якщо ви хочете нагадування про це позначені повідомлення, на вкладці повідомлення у групі теги натисніть кнопку до Виконаннята виберіть команду Додати нагадування. Можна змінити нагадування дати й часу.

Надсилання повідомлення з нагадуванням для інших

Надсилаючи нагадування іншим особам, слід робити це обережно. Деяким одержувачам може не сподобатися нагадування під час роботи. Інший варіант – надіслати повідомлення з позначкою дати початку й терміну та додатковими відомостями у списку Позначка. У такому разі ці відомості будуть доступні одержувачам на інформаційній панелі повідомлення без нагадування.

Щоб надіслати позначку, щоб запитувати користувача, щоб зробити щось, перш ніж надсилати повідомлення виконайте такі дії:

  1. У відкритому повідомленні виберіть вкладкуПовідомлення.

  2. Натисніть кнопку до Виконанняа потім натисніть кнопку Додатково.

  3. У полі виберіть пункт позначка для одержувачів.

  4. У розділі Позначка для одержувачів у списку Позначка виберіть потрібний тип позначки.

  5. За промовчанням повідомлення, позначені для одержувачів, містять нагадування. За необхідності можна змінити дату й час. Якщо надсилати нагадування не потрібно, зніміть прапорець Нагадування.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×