Надсилання повідомлення електронної пошти з нагадуванням до виконання

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб Оповістити себе, або одержувача, що можна позначити надісланих повідомлень.

Позначення для себе

Ви надсилаєте повідомлення, на яке необхідно отримати відповідь. Вам необхідно переконатися, що ви не забудете про запит і отримаєте потрібні відомості. Позначивши повідомлення для себе, ви знатимете, що ви запитали відповідь в інших користувачів. Додавши позначку, ви побачите справу в розділі «Завдання» та резюме завдань.

  1. Перейдіть на вкладку Повідомлення й виберіть елемент До виконання.

    Команда «До виконання» на стрічці

  2. Виберіть пункт Сьогодні, Завтра, Цього тижня, Наступного тижня, Без дати або Інше.

Оскільки повідомлення міститиметься в папці Надіслані й ви не бачитимете його, ми рекомендуємо додати для себе нагадування. Нагадування – це діалогові вікна з оповіщеннями, які відображаються, коли настає термін виконання. Такі нагадування подібні до нагадувань, які відображаються для майбутніх зустрічей або нарад.

Щоб додати нагадування для себе, натисніть кнопку до Виконання > Додати нагадування. Введіть дати й часу для, коли потрібно діалогового вікна нагадування для відображення.

Позначення для одержувачів

Позначення повідомлення для одержувачів привертає до нього більше уваги. Позначка з’являється у списку повідомлення, а текст відображається над рядком Від у повідомленні. Якщо одержувач також використовує програму Outlook, цей елемент буде додано до його або її списку справ.

  1. Перейдіть на вкладку Повідомлення й виберіть елемент До виконання.

    Команда «До виконання» на стрічці

  2. Виберіть пункт Інше.

  3. Установіть прапорець Позначка для одержувачів.

    установлений прапорець «позначка для одержувачів» у діалоговому вікні «додатково»

  4. У діалоговому вікні Настроювана рекомендовано змінити текст позначка за промовчанням для опису або дію. Наприклад, можна ввести текст Анною Надішліть відповідь на запитання дозвіл. Це текст панелі одержувач бачитиме вище від рядка.

Для більшої наочності можна додати нагадування. Нагадування – це діалогові вікна з оповіщеннями, які відображаються, коли настає термін виконання. Такі нагадування подібні до нагадувань, що відображаються для зустрічей або нарад, які мають розпочатися.

Щоб додати нагадування для одержувачів, установіть прапорець позначка для одержувачів а потім введіть дату й час, потрібний діалогового вікна нагадування відображатися для одержувачів.

Порада : Додавати нагадування до позначки для одержувачів слід обережно. Поміркуйте, чи насправді потрібно відволікати одержувача діалоговим вікном нагадування або достатньо позначки.

Як працюють дати позначки в меню до виконання»?

Використовуйте позначки, щоб позначити елемент до виконання та Додати нагадування. Нижче за промовчанням почати дати, термін і нагадування часу, доступні для позначки. Можна настроїти один із параметрів.

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Див. також

Установлення й видалення нагадувань

Позначення вхідних повідомлень для відстеження

Додавання функції відстеження до повідомлень електронної пошти

Позначення для себе

Виконайте одну з таких дій:

  • У список повідомленьклацніть повідомлення, яке потрібно. На вкладці повідомлення у групі позначки виберіть команду до Виконаннята виберіть потрібний тип позначки, яку потрібно встановити.

  • У відкритому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Теги натисніть кнопку До виконання та виберіть потрібний тип позначки.

Якщо ви хочете отримувати нагадування про позначене повідомлення, на вкладці Повідомлення у групі Теги натисніть кнопку До виконання, а потім виберіть пункт Додати нагадування. За потреби можна змінити дату й час нагадування.

Позначення для одержувачів

Надсилаючи нагадування іншим особам, слід робити це обережно. Деяким одержувачам може не сподобатися нагадування під час роботи. Інший варіант – надіслати повідомлення з позначкою дати початку й терміну та додатковими відомостями у списку Позначка. У такому разі ці відомості будуть доступні одержувачам на інформаційній панелі повідомлення без нагадування.

Щоб надіслати позначку про необхідність виконати певні дії іншим одержувачам, перед надсиланням повідомлення виконайте такі кроки:

  1. У відкритому повідомленні на вкладці повідомлення у групі позначки виберіть команду до Виконаннята виберіть пункт позначка для одержувачів.

  2. У розділі Позначка для одержувачів у списку Позначка виберіть потрібний тип позначки.

  3. За промовчанням повідомлення, позначені для одержувачів, містять нагадування. За необхідності можна змінити дату й час. Якщо надсилати нагадування не потрібно, зніміть прапорець Нагадування.

Якщо потрібно, можна відстеження повідомлень електронної пошти, що містить нагадування або позначки , щоб допомогти вам слідкувати за відповіді.

Як працюють дати позначки в меню до виконання»?

Використовуйте позначки, щоб позначити елемент до виконання та Додати нагадування. Нижче за промовчанням почати дати, термін і нагадування часу, доступні для позначки. Можна настроїти один із параметрів.

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Див. також

Установлення й видалення нагадувань

Відстеження повідомлень електронної пошти, які потребують виконання

Огляд позначені повідомлення електронної пошти

Додавання функції відстеження до повідомлень електронної пошти

Позначення елемента виконання вгору

Позначення для себе

  1. У новому повідомленні на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання кнопка видалення гіперпосилання .

  2. У меню До виконання виберіть команду Додати нагадування.

  3. Щоб визначити тип нагадування, виберіть у списку Позначка один із пунктів.

    Наприклад, можна вибрати певні фразу, щоб отримати нагадування, наприклад виклик, не перенаправляти, Для інформаціюабо рецензування. Ці відомості відображаються в Панель відомостей в повідомленні.

  4. Виберіть дату й час у списках поруч із полем нагадування .

    Після вибору дати й часу нагадування також відображатиметься на інформаційній панелі.

  5. Щоб змінити звук нагадування за промовчанням, натисніть кнопку Зображення кнопки і перейдіть до звукового файлу. Установіть прапорець Відтворити цей звук , якщо його не встановлено.

Позначення для одержувачів

Під час надсилання нагадувань для інших користувачів за допомогою розсуд. Деякі одержувачі можуть не вдячні Вам за необхідності нагадувань активуються під час роботи. Інший варіант – щоб надіслати повідомлення, позначені запуску та термін і додаткові відомості про позначку для списку. Таким чином, інформація доступна одержувачам в інформаційному рядку повідомлення без нагадування.

  1. У новому повідомленні на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання кнопка видалення гіперпосилання .

  2. Меню До виконання натисніть кнопку позначка для одержувачів.

  3. У розділі позначка для одержувачів виберіть потрібний тип нагадування (Стежити за замовчуванням), виберіть позначку, яку потрібно у списку позначка .

    Наприклад, можна вибрати певні фразу, щоб отримати нагадування, наприклад виклик, не перенаправляти, Для інформаціюабо рецензування. Ці відомості відображаються на інформаційній панелі повідомлення.

  4. Виберіть дату й час у списках поруч із полем нагадування .

    Після вибору дати й часу нагадування також відображатиметься на інформаційній панелі.

    Порада : Щоб додати позначку та нагадування для себе, а також інші користувачі, установіть прапорець позначка для мене , виберіть пункт відомості про позначку та виберіть параметри для нагадування.

Коли надсилаються позначених повідомлень, ви можете відстежувати одержувачів. Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, навіть можна знайти і відповідей, які ви отримуєте. Дізнайтеся більше про цю функцію в знайти позначені повідомлення.

Як працюють дати позначки в меню до виконання»?

Використовуйте позначки, щоб позначити елемент до виконання та Додати нагадування. Нижче за промовчанням почати дати, термін і нагадування часу, доступні для позначки. Можна настроїти один із параметрів.

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Відображається Поточна дата; виберіть іншу дату, за бажанням

Див. також

Установлення й видалення нагадувань

Відстеження повідомлень електронної пошти, які потребують виконання

Пошук позначених повідомлень

Додавання або видалення позначки виконання виконання

Додавання функції відстеження до повідомлення електронної пошти

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×