Надсилання, перегляд і відповідь на зашифровані повідомлення в Outlook для ПК

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Повідомлення, зашифроване за допомогою шифрування повідомлення Office 365, доставляється до папки "Вхідні" одержувача так само, як і будь-яке інше повідомлення електронної пошти. Якщо одержувач має Outlook 2013 або 2016, а також обліковий запис електронної пошти Office 365, вони бачитимуть оповіщення про обмежені дозволи елемента в області читання. Після відкриття повідомлення одержувач може переглядати повідомлення так само, як і будь-який інший.

Зверніть увагу: Нещодавно ми випустили політику шифрування тільки в програмі Outlook для PC версії 2019 і Office 365. Це означає, що в Інтернет-версії Outlook для iOS і Android можна читати повідомлення, які мають нову політику, застосовану лише для шифрування, і зараз програма Outlook для ПК 2019 і Office 365. Інші користувачі бачитимуть повідомлення з посиланням. Це посилання буде приймати користувачів Office 365 до Інтернет-версії Outlook, щоб прочитати повідомлення. Користувачам з іншими обліковими записами електронної пошти буде запропоновано отримати одноразовий код доступу та прочитати повідомлення у вікні браузера. 

Якщо одержувач використовує інший клієнт електронної пошти або обліковий запис електронної пошти, як-от Gmail або Yahoo, вони бачитимуть посилання, що дає змогу переглядати повідомлення електронної пошти або надсилати запит на одноразовий код, щоб переглянути повідомлення у браузері.

Відправлення зашифрованого повідомлення за допомогою програми Outlook для ПК

Можна надсилати зашифровані повідомлення двома основними способами.

Адміністратор може визначати правила для автоматичного шифрування повідомлень, які відповідатимуть певним умовам. Наприклад, адміністратор може створити правило, яке шифрує всі повідомлення, надіслані за межі вашої організації або всіх повідомлень, які згадують про певні слова або фрази. Будь-які правила шифрування буде застосовано автоматично. 

Якщо потрібно зашифрувати повідомлення, яке не відповідає попередньо визначеному правилу або ваш адміністратор не настроїла жодних правил, можна застосувати різні правила шифрування, перш ніж ви надсилаєте повідомлення. Щоб відправити зашифроване повідомлення з Outlook 2013 або 2016, або Outlook 2016 для Mac, виберіть Параметри _ Gtt/" дозволи", а потім виберіть потрібний параметр захисту. Ви також можете відправити зашифроване повідомлення, натиснувши кнопку " захист " в Інтернет-версії Outlook.

Перегляд і відповідь на зашифроване повідомлення для одержувачів Office 365 за допомогою програми Outlook для ПК

Якщо ви перебуваєте в організації Office 365, ви можете читати повідомлення, зашифровані за допомогою політик лише для шифрування або Do-Not-пересилання, або настроюваного захисту шаблони в Outlook 2013 і outlook 2016 для ПК, Outlook 2016 для Mac, Outlook Інтернет, Outlook для iOS і Outlook для Android. Інтернет-версія Outlook, а також у програмі Outlook для iOS і Android і Outlook для ПК у щомісячному цільовому каналі. Користувачі Office 365 на підлозі щорічного каналу будуть доставлені в Інтернет-версії Outlook, щоб прочитати повідомлення. Користувачам з іншими обліковими записами електронної пошти буде запропоновано отримати одноразовий код доступу та прочитати повідомлення у вікні браузера.

Відповідь на зашифроване повідомлення

  1. Виберіть відповісти або відповісти всім.

  2. На сторінці, що Відкриється, введіть відповідь і натисніть кнопку Надіслати. Повідомлення буде надіслане зашифрованою копією відповіді.

Перегляд і відповідь на зашифроване повідомлення без Office 365 за допомогою програми Outlook для ПК

Якщо ви не використовуєте програму Outlook із Office 365, зашифроване повідомлення міститиме посилання в тілі повідомлення.

  1. Виберіть Прочитати повідомлення.

  2. Виберіть, як ви хочете ввійти, щоб прочитати повідомлення. Якщо ваш постачальник послуг електронної пошти – Google, Yahoo або Microsoft, ви можете вибрати пункт увійти за допомогою Google, Yahoo або Microsoft, відповідно. В іншому разі натисніть кнопку Увійти, використовуючи одноразовий код доступу.

  3. Отримавши код доступу до повідомлення електронної пошти, запишіть його, а потім поверніться до веб-сторінки, на якій ви запросили код доступу, і введіть код доступу, а потім натисніть кнопку ПРОДОВЖИТИ.

    Порада.: Термін дії кожного пароля завершується через 15 хвилин. Якщо це трапляється, або якщо ви не можете відкрити повідомлення з будь-якої причини, спочатку знову відкрийте вкладення та виконайте наведені нижче дії.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×