Надсилання нотаток електронною поштою із програми OneNote 2016 для Windows

Найкращий спосіб співпраці з іншими користувачами – створення спільних блокнотів і робота в них. Але, щоб не надавати дозвіл на перегляд усього блокнота OneNote 2016, нотатки можна надіслати електронною поштою.

Надсилання сторінки нотаток у програмі Outlook

Якщо використовуються програми Outlook 2013 або Outlook 2016, у повідомленні можна надати спільний доступ до сторінки нотаток.

  1. На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть елементи Основне > Надіслати сторінку електронною поштою.

    Знімок екрана: кнопка "Надіслати сторінку електронною поштою" в програмі OneNote 2016

  2. У вікні повідомлення, що відкриється, заповніть рядки Кому, Копія, ПК (якщо потрібно) та Тема.

  3. Додайте будь-які коментарі для одержувачів нотаток, а потім натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Вкладення нотаток у повідомлення електронної пошти

Якщо програму Outlook 2013 або Outlook 2016 не інстальовано, нотатку OneNote можна вкласти в повідомлення електронної пошти.

  1. На сторінці OneNote, де містяться нотатки, які потрібно надіслати, послідовно виберіть елементи Файл > Експорт.

    Знімок екрана: експорт сторінки нотаток у програмі OneNote 2016

  2. У розділі Експорту поточного елемента виберіть, що потрібно зробити: створити копію відкритої сторінки, усього розділу або всього блокнота.

  3. У розділі Вибір формату вкажіть тип файлу, який потрібно створити.

    Примітка : Щоб надіслати свої нотатки іншому користувачеві OneNote, виберіть один із форматів розділу OneNote – "Розділ OneNote 2007" або "Розділ OneNote 2010–2013". Щоб надіслати нотатки користувачеві, у якого не інстальовано програму OneNote, виберіть інший формат файлу, наприклад PDF.

  4. Натисніть кнопку Експорт, виберіть розташування файлу (наприклад, робочий стіл комп’ютера) і натисніть кнопку Зберегти.

  5. Створіть нове повідомлення у своїй службі електронної пошти та вкладіть у нього створений файл.

Щоб інші користувачі мали доступ до блокнота (або щоб працювати з ним на інших пристроях), можна створити блокнот у службі OneDrive. Якщо ви вже створили блокнот на своєму комп’ютері, можна будь-коли перемістити йього. Завжди можна змінити дозволи на перегляд і редагування, вибрати користувачів, а також заборонити спільний доступ.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×