Надсилання миттєвого повідомлення

Миттєві повідомлення Lync – це зручний спосіб спілкуватися з контактами в режимі реального часу саме в потрібний момент. Миттєві повідомлення дуже прості у використанні, менш офіційні, ніж повідомлення електронної пошти, і швидші, ніж розмова по телефонну. У програмі Lync миттєві повідомлення можна надсилати з будь-якого місця, де відображається контакт. Потрібно лише переконатися, що вертикальна смуга ліворуч від зображення контакту зелена, або відображається надпис "доступний" (в обох випадках це означає того, що контакт може отримувати миттєві повідомлення).

Щоб зробити миттєве повідомлення виразнішим, можна вставити файли й зображення, змінити параметри шрифту (тип, колір, виділення, розмір), позначити повідомлення як важливе й додати емограми. Можна навіть почати сеанс обміну миттєвими повідомленнями одночасно з кількома людьми. Ось як це зробити:

Початок розмови за допомогою миттєвих повідомлень

  1. За допомогою пошуку в списку контактів або в будь-якому місці, у якому контакт відображається в програмі Lync, знайдіть людину, якій потрібно надіслати миттєве повідомлення. Потім зробіть ось що.

  2. Наведіть вказівник на зображення контакту у списку контактів, а потім натисніть кнопку Миттєве повідомлення на панелі Quick Lync.
    Знімок екрана меню Quick Lync, на якому зображено вказівник миші на зображенні контакту

  3. Двічі клацніть будь-де в записі цього контакту.

  4. Клацніть правою кнопкою миші опис цього контакту та виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.

  5. Введіть повідомлення в нижній частині вікна розмови.

  6. (Необов’язково) Ось як додавати особливий вміст і настроювати вигляд повідомлення:

    • Щоб надіслати файл або зображення, виконайте одну з цих дій:

      • Перетягніть файл або зображення з комп’ютера до вікна повідомлення або області введення тексту.

      • Скопіюйте файл або зображення з будь-якої програми Office і вставте його у вікно повідомлення або область введення тексту.

      • Натисніть клавішу Print Screen на клавіатурі, щоб записати зображення безпосередньо зі свого екрана, а потім вставте його у вікно повідомлення або область введення тексту.

        Примітка : У надісланому повідомленні відображатиметься мініатюрне зображення файлу або зображення. Щоб відкрити файл або переглянути зображення в повному розмірі, одержувач натискає кнопку Зберегти або Відкрити та передає файл на свій комп’ютер. Також зверніть увагу, що вбудовані зображення відображаються тільки сеансах обміну миттєвими повідомленнями між двома користувачами, і не відображаються в групових розмовах.

        Знімок екрана: убудовані зображення

    • Щоб змінити шрифт будь-якої частини повідомлення, виділіть текст і клацніть піктограму Знімок екрана: піктограма змінення шрифту в текстовому полі миттєвого повідомлення "Шрифт", а потім виберіть потрібний колір, розмір і/або шрифт.

    • Щоб додати емограму, клацніть піктограму Знімок екрана: вибір емограми в текстовому полі миттєвого повідомлення (Емограма), а потім виберіть потрібну емограму.

    • Щоб позначити повідомлення як пріоритетне, клацніть піктограму Знімок екрана: піктограма позначення як важливе в текстовому полі миттєвого повідомлення (Важливість).

  7. Щоб надіслати повідомлення, натисніть клавішу Enter на клавіатурі. Будь-який користувач найновішої версії Lync бачитиме поряд із кожним миттєвим повідомленням фотографію особи, яка його надіслала. Ця функція підтримується як для розмов між двома користувачами, так і для конференцій.

    Примітка : Якщо текст миттєвого повідомлення довгий, програма Lync розриває його на розділи й дає можливість прочитати більшу або меншу частину тексту. Вони називаються "статтями", до яких, за бажання, можна навіть додати заголовок. Просто введіть заголовок статті в доступному просторі та надішліть миттєве повідомлення.

Надсилання миттєвого повідомлення одночасно кільком людям

  • Щоб надіслати миттєве повідомлення суміжним у списку контактам, клацніть рядок кожного з потрібних контактів, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Потім клацніть піктограму Миттєве повідомлення поряд з останнім виділеним контактом, введіть повідомлення внизу вікна розмови та натисніть клавішуEnter.

  • Якщо контакти, яким потрібно надіслати миттєве повідомлення, відображаються у списку контактів не як сусідні контакти, вибираючи їх, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl. Потім клацніть піктограму Миттєве повідомлення, введіть повідомлення в нижній частині вікна розмови та натисніть клавішу Enter. Миттєве повідомлення буде надіслано всім вибраним контактам.
    Знімок екрана: контакти та їх стан, а також виділена піктограма миттєвого повідомлення

Надсилання миттєвого повідомлення групі користувачів

  • Правою кнопкою миші клацніть назву групи у списку контактів, виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення, введіть повідомлення в нижній частині вікна розмови та натисніть клавішу Enter. Миттєве повідомлення буде надіслано всім учасникам групи.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×