Надсилання календаря Outlook 2007 у повідомленні електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Копію календаря можна надіслати будь-якому одержувачу в повідомленні електронної пошти. Календар додається як вкладення, а також відображається в тексті повідомлення. Ви можете вибрати, які саме дати та відомості буде включено до календаря.

  1. В області переходів на вкладці Календар натисніть кнопку Надіслати календар електронною поштою.

Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Область переходів, клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно надати спільний доступ та натисніть кнопку Надіслати календар електронною поштою.

  1. У списку Календар виберіть календар, який потрібно надіслати. За промовчанням вибрано стандартний Календар. Це календар Outlook, який використовується для відображення іншим користувачам вашої інформації про зайнятість і прийняття запрошень на наради.

  2. У списку Діапазон дат виберіть, який обсяг даних із календаря буде включено до повідомлення, або виберіть пункт Укажіть дати, щоб самостійно ввести діапазон дат.

Порада : Якщо вибрати діапазону дат або виділіть весь календар, можна створити велике повідомлення.

  1. У списку Подробиці виберіть подробиці, які зможуть побачити одержувачі. За промовчанням вибрано параметр Лише доступність. Жодний параметр не містить елементів, позначених як приватні, доки ви не зміните параметр захисту конфіденційної інформації у Додаткових параметрах.

Список ''Додатково'' в діалоговому вікні ''Надсилання календаря електронною поштою''

  1. Додатково можна обмежити кількість інформації в повідомленні лише робочими годинами, установивши прапорець Показувати час тільки в межах робочих годин. Щоб змінити робочі години, виберіть посилання Указати робочі години.

  2. Щоб побачити додаткові параметри, натисніть кнопку Показати.

    • Додавати відомості про елементи, позначені як приватні    Цей параметр вимагає відомостей , можна встановити Стисло або Повні відомості. Наявні приватні елементи входить, але додаткові відомості недоступні.

    • Включення вкладення елементів календаря    Цей параметр вимагає докладно встановити Повні відомості. Усі вкладення елементів календаря, наприклад, електронні таблиці, враховуються.

    • Макет електронної пошти    Можна додати щоденний розклад або Список подій.

  3. Натисніть кнопку ОК.

  4. У полі Кому введіть ім’я особи, якій потрібно надіслати відомості про підписку.

  5. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

Одержувач бачитиме календар у тексті повідомлення. Вкладений файл iCalendar із розширенням файлу ICS також можна відкрити в багатьох програмах для перегляду календарів, зокрема у програмі Outlook.

Зразок календаря, отриманого за допомогою функції надсилання календаря електронною поштою

Якщо вкладений файл із розширенням ICS отримано у програмі Outlook, з’являється запит на відкриття календаря. Файл календаря з розширенням ICS відкривається як новий календар у програмі Outlook. Якщо файл відкрито як календар Outlook, одержувач може переглянути отриманий календар поряд з іншими календарями або в поданні накладання. Одержувач може також перетягнути елементи з отриманого календаря до іншого календаря Outlook.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×