Надсилання звіту про стан завдання

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Звіт про стан завдання дає змогу вашим колегам отримувати останні відомості про призначене завдання у програмі Outlook.

  1. Відкрийте призначене завдання.

  2. Оновіть відомості в полях Стан і % завершено.

    властивості «стан», «важливість» і «% завершено» у вікні повідомлення «оновлення стану»

  3. Виберіть команду Надіслати звіт про стан завдання.

    Команда надсилання звіту про стан на стрічці

  4. Додайте додаткові імена або адреси електронної пошти одержувачів у полях Кому та Копія. Користувач, який призначив завдання, додається автоматично.

  5. У тексті повідомлення введіть потрібні відомості про стан.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

  • У відкрите завдання введіть або виберіть потрібні параметри в полях стан, пріоритеті % завершено .

    Поля « стан і % завершено », залежать від одного. Змінивши значення в одній області, значення в інших полів змінюється відповідно.

Status (Стан)

% Виконання

Не розпочато

0

У ході виконання

1–99

Завершено

100

В очікуванні   

0–100

Відкладено

0–100

Порада : Можна надіслати повідомлення електронної пошти, звітування про стан відображення в цих полів. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку Надіслати звіт про стан. Відкриється нове повідомлення, і ви можете додати будь-який додатковий докладні відомості про перебіг виконання завдання.

Існує три способи, щоб відстежувати завдання, які ви призначили іншим користувачам:

  • Автоматично зберігати копії завдань, які ви призначили і отримання звітів про стан автоматизації   

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

    2. Натисніть кнопку Параметри завдання.

    3. Установіть прапорець зберігати оновлені копії доручених завдань у списку завдань .

    4. Установіть прапорець надсилати звіти після виконання доручених завдань .

  • Перегляд завдань, які ви призначили іншим користувачам   

    1. Виберіть елемент завдання.

    2. У меню вигляд виберіть пункт Поточне поданнята виберіть пункт призначення.

  • Перегляд списку користувачів, які отримують оновлені копії призначеного завдання   

    1. Відкрийте призначене завдання, для якого потрібно переглянути список.

    2. На вкладці відомості про перегляд імена оновлення списку.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×