Надсилання документа електронною поштою з Microsoft Office

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо Outlook інстальовано в складі Microsoft Office і вибрано стандартною поштовою програмою, ви можете надсилати документи як вкладення електронної пошти. Крім того, якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, ви можете надсилати файли просто у вмісті повідомлення.

Щоб використовувати цю функцію, Outlook має бути стандартною поштовою програмою. Докладні відомості див. в статті про встановлення Outlook стандартною програмою для роботи з електронною поштою, контактами та календарем

Надсилання документа як вкладення

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio й Word

  1. Клацніть Файл > Спільний доступ > Надсилання поштою, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

    • Надіслати як факс через Інтернет.    Відкривається веб-сторінка, на якій можна вибрати постачальника, що надає послуги надсилання факсів через Інтернет.

      Примітка.:  Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Програма OneNote

  1. Клацніть Файл > Надіслати, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеними копіями файлу у вихідному форматі та у форматі веб-сторінки.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл власне як вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Відомості про додавання команд див. в статті Налаштування панелі швидкого доступу.

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання документа як вкладення

Наведені нижче вказівки призначено для Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio та Word.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти й надіслати.

  3. Клацніть Надіслати електронною поштою, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

      Примітка.: Параметри надсилання у форматах PDF і XPS у Project 2010 недоступні.

  4. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Наведені нижче вказівки призначено для OneNote 2010.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Клацніть команду Надіслати та виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеними копіями файлу у вихідному форматі та у форматі веб-сторінки.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл власне як вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Відомості про додавання команд див. в статті Налаштування панелі швидкого доступу.

Щоб надіслати файл у вмісті повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення Піктограма "Надіслати повідомлення" на панелі швидкого доступу . Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання документа як вкладення

Excel, PowerPoint і Word

  • Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки , укажіть на пункт Надіслати й виберіть Електронна пошта.

    Команда "Електронна пошта" не відображається.

    Якщо команда "Електронна пошта" не відображається, імовірно, до складу вашого програмного комплексу Microsoft Office не входить Microsoft Office Outlook (на відміну від Microsoft® Office Home and Student 2007 – Українська версія. Однак ця команда може все одно не відображатися, навіть якщо інсталювати Outlook окремо. Докладні відомості про те, як відобразити команду "Електронна пошта", див. в статті KB 918792: Відсутня команда "Електронна пошта".

OneNote, Project і Visio

  • У меню Файл укажіть на команду Надіслати й виберіть Повідомлення (як вкладення).

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо ви використовуєте Excel або Word, можна надіслати файл власне як вміст повідомлення електронної пошти, а не вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Параметри Word або Параметри Excel.

  2. Виберіть Настроювання, а потім у списку Вибрати команди з клацніть Усі команди.

  3. Виберіть Надіслати повідомлення, а потім натисніть кнопку Додати, щоб додати команду до панелі швидкого доступу.

  4. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення Піктограма "Надіслати повідомлення" на панелі швидкого доступу . Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  5. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомлення електронної пошти Outlook

Зменшення розміру зображень і вкладень

Перегляд, відкриття та збереження вкладень

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×