Надсилання документа в повідомленні електронної пошти

Якщо до складу вашого програмного комплексу Microsoft Office 2010 входить програма Outlook 2010, ви можете відправляти файли як вкладення до повідомлення електронної пошти. А якщо ви також користуєтеся програмами Excel 2010, Publisher 2010 або Word 2010, ви також можете надсилати файли як вміст повідомлення.

Виберіть розділ

Надсилання файлу як вкладення

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Докладні відомості

Надсилання файлу як вкладення

Наведені нижче вказівки стосуються програм Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010 і Word 2010.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть команду Зберегти та надіслати.

  3. Виберіть пункт Надіслати електронною поштою, відтак виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкриється повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкриється повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкриється повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

Примітка :  У Project 2010 параметри надсилання у форматах PDF і XPS недоступні.

  1. Укажіть одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Наведені нижче вказівки стосуються програми OneNote 2010:

  1. Відкрийте вкладку "Файл".

  2. Клацніть команду "Надіслати" та виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати сторінку електронною поштою як вкладення.    Відкриється повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі та копією того самого файлу у форматі веб-сторінки.

    • Надіслати сторінку у форматі PDF.    Відкриється повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

  3. Укажіть одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо ви користуєтеся програмами Excel 2010, Publisher 2010 або Word 2010, ви можете надсилати файли як вміст повідомлення електронної пошти (а не як вкладення). Для цього спочатку потрібно на панель швидкого доступу додати команду Надіслати повідомлення. Про додавання команд див. у статті Настроювання панелі швидкого доступу.

Щоб надіслати файл як вміст повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення піктограма "Надіслати повідомлення" на панелі швидкого доступу . Відкриється повідомлення електронної пошти, яке міститиме текст файлу.

  3. Укажіть одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомленнях електронної пошти Outlook

Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×