Надсилання даних форм до кількох розташувань

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Існує можливість створення шаблону форми таким чином, щоб у разі натискання користувачем кнопки Надіслати дані надсилались до кількох розташувань.

У цій статті

Огляд

Крок 1: Додавання надіслати зв'язки з даними

Крок 2: Настроювання шаблону, щоб дозволити надсилання

Огляд

Для того, щоб дозволити користувачам надсилати дані з форм до кількох розташувань, необхідно додати до шаблону форми допоміжний зв’язок даних, за допомогою якого дані надсилатимуться до всіх потрібних розташувань. Після додавання зв’язку даних для надсилання потрібно настроїти шаблон форми для надання користувачам можливості надсилати дані з форм до кількох розташувань за допомогою правило. У результаті у програмі Microsoft Office InfoPath під час заповнення форми користувачами до панелі інструментів Стандартна буде додано кнопку Надіслати, а до меню Файл — команду Надіслати. У програмі InfoPath дані форми будуть надсилатися до допоміжних зв’язків даних у порядку, визначеному правилом. Не можна настроїти правило для використання усіх зв’язків даних для одночасного надсилання даних.

Під час настроювання шаблону форм для надання користувачам можливості надсилати дані з форми можна також настроїти параметри надсилання таким чином:

  • Змінити текст кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна та команди Надіслати в меню Файл.

  • Змініть сполучення клавіш для кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна та команди Надіслати в меню Файл.

  • Створіть настроюване повідомлення, яке відображатиметься під час надсилання форм.

  • Визначте, чи залишити форму після надсилання відкритою, закрити її або відкрити іншу чисту форму.

На початок сторінки

Крок 1: Додавання зв’язків даних для надсилання

Щоб настроїти шаблон форми для надання користувачам можливості надсилати форми до кількох розташувань, потрібно додати необхідні зв’язки даних для надсилання даних до шаблону форми. Існує можливість додавання зв’язків даних до таких розташувань:

  • Веб-служба

  • Бібліотека документів на сервері, на якому працює служба Microsoft Windows SharePoint

  • Повідомлення електронної пошти

    Примітка : Для надсилання даних із форм у повідомленні електронної пошти користувачам необхідно мати інстальовану програму Microsoft Office Outlook.

Далі пояснюється, як слід додавати зв’язки даних до цих розташувань.

Додавання зв’язку даних для надсилання даних до веб-служби

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв’язки даних.

  2. У діалоговому вікні Зв’язки даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв’язків даних виберіть команду Створити новий зв’язок для, виберіть компонент Надсилати дані, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра виберіть пункт До веб-служби і натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть розташування веб-служби, до якої користувачі надсилатимуть свої форми, і натисніть кнопку Далі.

    Якщо потрібно знайти сервер універсального опису, пошуку та взаємодії (UDDI) для веб-служби, натисніть кнопку Пошук в UDDI, введіть адресу сервера UDDI, на якому потрібно виконати пошук, визначте, чи потрібно шукати за постачальником, чи за службами, введіть ключове слово пошуку і натисніть кнопку Пошук. Веб-служби, які відповідатимуть ключовому слову пошуку, відобразяться у списку Результати пошуку.

  6. На наступній сторінці майстра у списку Виберіть операцію, виберіть операцію веб-служби, яка одержуватиме дані з форми, і натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра виконайте одну з таких дій:

    Надсилання даних у поля або групи

    1. У списку Параметри виберіть параметр веб-служби, який одержуватиме дані форми.

    2. У розділі Настройки параметра виберіть компонент Поле або група.

    3. Натисніть кнопку змінити Кнопка "Джерело даних" .

    4. У діалоговому вікні Вибір поля або групи виберіть поле або групу, дані з яких потрібно надіслати, і натисніть кнопку ОК.

    5. У полі Включити виберіть пункт Лише текст і дочірні елементи для надсилання лише вмісту і будь-яких дочірніх елементів поля або групи, або виберіть Дерево XML, включно з вибраним елементом для надсилання як вмісту, так і вибраного поля або групи.

    Надсилання всіх даних у формі

    1. Виберіть пункт Уся форма (документ XML, разом із командами оброблення).

    Надсилання даних як рядок

    1. Установіть прапорець Надіслати дані як рядок.

      Зазвичай цей прапорець установлюється для надсилання даних із цифровими підписами. У більшості випадків цей прапорець потрібно зняти.

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. На наступній сторінці майстра введіть у полі Enter a name for this data connection описове ім'я цього підключення для надсилання даних.

  10. Перевірте правильність інформації в розділі Зведення, відтак натисніть кнопку Готово.

Додавання зв’язку даних для надсилання даних до бібліотеки документів

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв’язки даних.

  2. У діалоговому вікні Зв’язки даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв’язків даних виберіть команду Створити новий зв’язок для, виберіть компонент Надсилати дані, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку До бібліотеки документів на сайті SharePoint і натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра в полі Бібліотека документів введіть розташування бібліотеки документів SharePoint.

  6. У полі Ім'я файлу введіть ім’я, яке буде використовуватися для визначення форми в бібліотеці документів. Можна також використати формулу, щоб переконатися в унікальності кожного імені форми.

    Інструкції

    1. Натисніть кнопку Вставити формулу зображення кнопки .

    2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з таких дій:

      • Для використання поля у формулі натисніть кнопку Вставити поле або групу, виберіть потрібне поле в діалоговому вікні Вибір поля або групи, а потім натисніть кнопку ОК.

      • Для використання функції у формулі натисніть кнопку Вставити функцію, виберіть потрібну функцію в діалоговому вікні Вставлення функції і натисніть кнопку ОК.

        Якщо для функції потрібні певні параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції, натисніть кнопку ОК, а потім у полі Формула діалогового вікна Вставлення формули двічі клацніть додану функцію та виберіть поле або групу. Посилання та додаткові відомості про функції див. у розділі Див. також.

      • Для додавання значення або математичного оператора до формули введіть значення або символ для математичного оператора у полі Формула.

    Операція

    Символ

    Додавання

    +

    Віднімання

    -

    Множення

    *

    Ділення

    /

    • Примітка : Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що перед ним і після нього стоїть пробіл. Якщо перед і після оператора не стоїть пробіл, символ «/» розпізнається програмою InfoPath як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

    • Щоб перевірити правильність синтаксису формули, натисніть у діалоговому вікні Insert Formula кнопку Verify Formula.

      Посилання на додаткові відомості про формули див. у розділі Див. також.

  7. Для перезапису всіх наявних форм із однаковими іменами в бібліотеці документів установіть прапорець Дозволити перезаписувати наявний файл.

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. На наступній сторінці майстра введіть у полі Enter a name for this data connection описове ім'я цього підключення для надсилання даних.

  10. Перевірте правильність інформації в розділі Зведення, відтак натисніть кнопку Готово.

Додавання зв’язку даних для надсилання даних у повідомленні електронної пошти

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв’язки даних.

  2. У діалоговому вікні Зв’язки даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв’язків даних виберіть команду Створити новий зв’язок для, виберіть компонент Надсилати дані, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра виберіть пункт Як повідомлення електронної пошти і натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра введіть адреси електронної пошти одержувачів повідомлення, тему, яка має відображатися у повідомленні, і будь-який вступний текст у відповідних полях, а потім натисніть кнопку Далі. Формули можна використовувати в усіх полях, крім поля Вступ.

    Інструкції

    1. Натисніть кнопку Вставити формулу зображення кнопки .

    2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з таких дій:

      • Для використання поля у формулі натисніть кнопку Вставити поле або групу, виберіть потрібне поле в діалоговому вікні Вибір поля або групи, а потім натисніть кнопку ОК.

      • Для використання функції у формулі натисніть кнопку Вставити функцію, виберіть потрібну функцію в діалоговому вікні Вставлення функції і натисніть кнопку ОК.

        Якщо для функції потрібні певні параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції, натисніть кнопку ОК, а потім у полі Формула діалогового вікна Вставлення формули двічі клацніть додану функцію та виберіть поле або групу. Посилання та додаткові відомості про функції див. у розділі Див. також.

      • Для додавання значення або математичного оператора до формули введіть значення або символ для математичного оператора у полі Формула.

    Операція

    Символ

    Додавання

    +

    Віднімання

    -

    Множення

    *

    Ділення

    /

    • Примітка : Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що перед ним і після нього стоїть пробіл. Якщо перед і після оператора не стоїть пробіл, символ «/» розпізнається програмою InfoPath як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

    • Щоб перевірити правильність синтаксису формули, натисніть у діалоговому вікні Insert Formula кнопку Verify Formula.

      Посилання на додаткові відомості про формули див. у розділі Див. також.

  6. На наступній сторінці майстра виконайте одну з таких дій:

    1. Для відображення форми в тексті повідомлення електронної пошти натисніть кнопку Надіслати лише активне подання форми без вкладення.

    2. Надсилання даних форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати як вкладення, даних форм, установіть прапорець вкласти до шаблону форми, щоб переконатися, що користувачі можуть відкрити форму а потім введіть ім'я форми в полі Ім'я вкладення . Також можна вказати поля або використайте формулу, щоб переконатися, що кожне ім'я форми унікальні. Цей параметр доступний лише якщо шаблон форми настроєно на автоматичне визначення рівень безпеки або настроєно обмежений або повної довіри рівень безпеки.

      Інструкції

      1. Натисніть кнопку Вставити формулу зображення кнопки .

      2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з таких дій:

        • Для використання поля у формулі натисніть кнопку Вставити поле або групу, виберіть потрібне поле в діалоговому вікні Вибір поля або групи, а потім натисніть кнопку ОК.

        • Для використання функції у формулі натисніть кнопку Вставити функцію, виберіть потрібну функцію в діалоговому вікні Вставлення функції і натисніть кнопку ОК.

          Якщо для функції потрібні певні параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції, натисніть кнопку ОК, а потім у полі Формула діалогового вікна Вставлення формули двічі клацніть додану функцію та виберіть поле або групу. Посилання та додаткові відомості про функції див. у розділі Див. також.

        • Для додавання значення або математичного оператора до формули введіть значення або символ для математичного оператора у полі Формула.

      Операція

      Символ

      Додавання

      +

      Віднімання

      -

      Множення

      *

      Ділення

      /

      • Примітка : Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що перед ним і після нього стоїть пробіл. Якщо перед і після оператора не стоїть пробіл, символ «/» розпізнається програмою InfoPath як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

      • Щоб перевірити правильність синтаксису формули, натисніть у діалоговому вікні Insert Formula кнопку Verify Formula.

        Посилання на додаткові відомості про формули див. у розділі Див. також.

      Одержувачі даних форм, надісланих як вкладення, повинні мати інстальовану програму InfoPath для відкриття вкладення.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці майстра введіть у полі Enter a name for this data connection описове ім'я цього підключення для надсилання даних.

  9. Перевірте правильність інформації в розділі Зведення, відтак натисніть кнопку Готово.

На початок сторінки

Крок 2: Настроювання шаблону форми для надсилання

Після додання необхідних допоміжних зв’язків даних до шаблону форми слід настроїти шаблон форми для надсилання користувачами даних із форм. Під час цієї операції у програмі InfoPath додається команда Надіслати до меню Файл і кнопка Надіслати — до панелі інструментів Стандартна під час заповнення форми. Після цього можна настроїти дію, яка виконується під час натискання користувачем кнопки Надіслати. У цьому випадку потрібно додати правило, за яким дані з форми надсилаються до кожного зв’язку даних у разі вибору користувачем команди Надіслати в меню Файл або натискання кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна.

У тому ж самому діалоговому вікні можна настроїти параметри надсилання.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри надсилання.

  2. У діалоговому вікні Submit Options установіть прапорець Allow users to submit this form.

    Якщо цей прапорець установлено, під час заповнення користувачами форми програмою InfoPath додається кнопка Надіслати до панелі інструментів Стандартна та команда Надіслати до меню Файл.

  3. Виберіть варіант Виконати настроювану дію за допомогою правил, відтак натисніть кнопку Правила.

  4. У діалоговому вікні Правила надсилання форм натисніть кнопку Додати.

  5. Натисніть кнопку Додати дію.

  6. У полі Дія виберіть пункт Надсилання з використанням зв'язку даних, у списку Зв'язок даних виберіть зв’язок даних, який потрібно використати для надсилання, і натисніть кнопку ОК.

  7. Повторіть кроки 5 і 6 для кожного зв’язку даних, доданого до шаблону форми.

  8. Після додавання умов для всіх зв’язків даних у шаблоні форми двічі натисніть кнопку ОК.

    1. Щоб змінити назву кнопки Надіслати, яка відображається на панелі інструментів Стандартна, і команди Надіслати, яка відображається в меню Файл, коли користувачі заповнюють форму, введіть нову назву в полі Підпис у діалоговому вікні Параметри надсилання.

      Якщо потрібно призначити цій кнопці та команді сполучення клавіш, амперсанда (&) перед символом, який потрібно використати як сполучення клавіш. Наприклад, щоб призначити сполучення клавіш ALT + B як сполучення клавіш для команди і кнопка " Надіслати ", введіть Su & bmit.

  9. Щоб заборонити користувачам використовувати під час заповнення форми команду Надіслати або кнопку Надіслати на панелі інструментів Стандартна, зніміть прапорець Відображати в меню елемент «Надіслати» та на панелі інструментів кнопку «Надіслати».

    1. За замовчуванням після надсилання заповненої форми вона залишається відкритою в InfoPath і з'являється повідомлення про успішне надсилання. Щоб змінити цю поведінку, натисніть кнопку Advanced і виконайте одну з таких дій.

      • Щоб після надсилання заповненої форми вона закривалася або створювалася нова пуста форма, виберіть відповідний параметр у списку After submit.

      • Щоб створити спеціальні повідомлення, які мають відображатися в разі успішного та невдалого надсилання форми, установіть прапорець Use custom messages і введіть бажаний текст повідомлень у поля On success і On failure.

        Повідомлення в полі On failure має вказувати користувачам потрібні дії, якщо форму не вдалося надіслати. Наприклад, у ньому можна рекомендувати користувачам зберегти форму та звернутися до певної особи за вказівками.

      • Щоб заборонити показ повідомлення після надсилання форми, зніміть прапорець Show success and failure messages.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×