Надсилання даних форми за певної умови

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Шаблон форми можна створити для надання дозволу користувачам надсилати форми, створені на основі цього шаблону, якщо у формі виконується певна умова. Наприклад, можна створити шаблон форми звіту про витрати, який користувачі можуть надсилати, лише якщо загальна сума витрат у формі перевищує визначене значення.

Для виконання цього завдання настройте шаблон форми для надання дозволу користувачам надсилати форму, відтак додайте правило, яке дозволяє надсилання форми лише в разі виконання певної умови. Після додавання правила виберіть потрібний зв'язок даних для надсилання, який використовуватиметься в разі виконання умови правила.

Під час настроювання шаблону форми для надання користувачам дозволу надсилати форми програмою Microsoft Office InfoPath додається кнопка Надіслати до панелі інструментів Стандартна та команда Надіслати до меню Файл під час заповнення форми користувачами.

Під час настроювання шаблону форми для надання користувачам дозволу надсилати дані форми за певної умови можна також настроїти параметри надсилання для шаблону форми, виконавши такі дії:

  • Змініть текст кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна та команди Надіслати в меню Файл.

  • Змініть сполучення клавіш для кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна та команди Надіслати в меню Файл.

  • Створіть настроюване повідомлення, яке відображатиметься під час надсилання форм.

  • Визначте, чи залишити форму після надсилання відкритою, закрити її або відкрити іншу чисту форму.

Додавання правила для надсилання даних форми за певної умови

  1. У меню Tools виберіть команду Submit Options.

  2. У діалоговому вікні Submit Options установіть прапорець Allow users to submit this form.

    Примітка : Якщо цей прапорець установлено, під час заповнення користувачами форми програмою InfoPath додається кнопка Надіслати до панелі інструментів Стандартна та команда Надіслати до меню Файл.

  3. Виберіть варіант Виконати настроювану дію за допомогою правил, відтак натисніть кнопку Правила.

  4. У діалоговому вікні Правила надсилання форм натисніть кнопку Додати.

  5. У полі Ім'я введіть ім'я для правила, яке описує розташування надсилання. Наприклад, якщо потрібно дозволити користувачам надсилати форми за допомогою повідомлення електронної пошти, лише якщо значення в певному полі перевищує $50, введіть Надсилати повідомлення електронної пошти, якщо значення більше $50.

  6. У діалоговому вікні Правило натисніть кнопку Встановити умову.

  7. У діалоговому вікні Умова вкажіть, в якому разі слід використати зв’язок даних, відтак натисніть кнопку ОК.

  8. У діалоговому вікні Правило натисніть кнопку Додати дію.

  9. У списку Дія виберіть пункт Надсилання з використанням зв'язку даних, у списку Зв'язок даних виберіть зв’язок даних, який потрібно використати для надсилання, відтак натисніть кнопку ОК.

  10. Натисніть кнопку ОК двічі.

    1. Щоб змінити ім'я кнопки Надіслати », що відображається на панелі інструментів Стандартна і команди Надіслати , що з'являється в меню файл » під час заповнення форми, введіть нове ім'я в полі " назва ", у діалоговому вікні Параметри надсилання .

      Порада : Якщо потрібно призначити цій кнопці та команді сполучення клавіш, амперсанда (&) перед символом, який потрібно використати як сполучення клавіш. Наприклад, щоб призначити сполучення клавіш ALT + B як сполучення клавіш для команди і кнопка " Надіслати ", введіть Su & bmit.

  11. Щоб заборонити користувачам використовувати під час заповнення форми команду Надіслати або кнопку Надіслати на панелі інструментів Стандартна, зніміть прапорець Відображати в меню елемент «Надіслати» та на панелі інструментів кнопку «Надіслати».

    1. За замовчуванням після надсилання заповненої форми вона залишається відкритою в InfoPath і з'являється повідомлення про успішне надсилання. Щоб змінити цю поведінку, натисніть кнопку Advanced і виконайте одну з таких дій.

      • Щоб після надсилання заповненої форми вона закривалася або створювалася нова пуста форма, виберіть відповідний параметр у списку After submit.

      • Щоб створити спеціальні повідомлення, які мають відображатися в разі успішного та невдалого надсилання форми, установіть прапорець Use custom messages і введіть бажаний текст повідомлень у поля On success і On failure.

        Порада : Повідомлення в полі On failure має вказувати користувачам потрібні дії, якщо форму не вдалося надіслати. Наприклад, у ньому можна рекомендувати користувачам зберегти форму та звернутися до певної особи за вказівками.

      • Щоб заборонити показ повідомлення після надсилання форми, зніміть прапорець Show success and failure messages.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×