Надсилання великих файлів за допомогою програми Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви отримаєте повідомлення про помилку під час спроби вкладення перевищує обмеження на максимальний розмір файлів. Існує кілька способів, щоб обійти це обмеження розміру, зокрема за допомогою файлу, спільний доступ до служби або стискання файлу.

Outlook обмеження розміру файлів, які можна надіслати. Це обмеження запобігає постійно намагаються передати дуже великі вкладення, які перевищують обмеження більшість постачальників послуг Інтернету комп'ютера. Для облікового запису електронної пошти Інтернету. Наприклад, Gmail або Outlook.com обмеження розміру файлу загальний 20 мегабайт (МБ) і для Exchange облікові записи (електронної пошти компанії), максимальний розмір файлу загальний 10 МБ.

Збереження файлу в хмарі та спільний доступ до посилання

Існує багато хмарного сховища служб до якого можна завантажити і надання доступу до великих файлів. Деякі популярні хмарного сховища служб, які містять OneDrive, Dropbox, iCloud і Google диск. Якщо файл зберігається у хмарі, можна додати посилання на документ в повідомленні електронної пошти.

  1. Ви можете завантажувати файли в хмарну службу, наприклад OneDrive або Dropbox.

    Примітка : Ви використовуєте службу створює посилання, щоб отримати доступ до файлу. Одержувачів можна відкрити посилання для завантаження файлу.

  2. Після завантаження файлу, скопіюйте посилання та вставте його в повідомлення електронної пошти.

    Порада : Докладні відомості про завантаження файлів та створення посилання на файл у OneDriveперейдіть на Передавання фотографій і файлів і надання спільного доступу до файлів і папок та змінювати дозволи.

Стискання файлів

Коли ви стискання або zip, файл, його зменшується розмір, а це може зменшити його достатньо, щоб припасувати розмір межі Outlook для вкладень. Перелічених нижче статтях описується, як стискання та видобування файлів для різних Windows операційні системи.

Зменшення розміру зображення

Якщо ви надсилаєте великих файлів зображень, можна автоматично змінити їх, щоб зменшити розмір файлу.

  1. Вкладайте зображення до повідомлення електронної пошти.

  2. На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

  3. У розділі Вкладення зображення виберіть пункт змінити розмір великих зображень під час надсилання повідомлення.

    Якщо вибрати цей варіант, розмір зображень в Outlook буде змінюватися під час надсилання.
  4. Поверніться до повідомлення і натисніть кнопку Надіслати.

Збереження файлу в бібліотеці SharePoint сервера

Якщо ви використовуєте Outlook в середовищі бізнес і використання SharePoint, збереження файлу в бібліотеці SharePoint та надання спільного доступу до посилання на файл. Інструкції статті надання спільного доступу до документа за допомогою служби SharePoint або OneDrive .

Для програми Outlook 2010 і Outlook 2007, якщо ви намагаєтеся надіслати повідомлення із вкладеннями, які занадто великий, повідомлення"розмір вкладення перевищує дозволений"відображається.

Примітка : Щоб отримати додаткові відомості про те, як змінити розміри максимально припустиму кількість вкладення можна знайти помилку "Розмір вкладення перевищує дозволений".

Навіть якщо повідомлення не перевищує Outlook або Exchange Server обмеження розміру вкладення, є можливість одержувача в постачальника послуг електронної пошти може блокувати повідомлення, які містять великі вкладення. Щоб зменшити розмір вкладень, які ви надсилаєте у програмі Outlook, див. розділ зменшення розміру рисунків і вкладень.

Окрім обмежень постачальника послуг пошти на загальний розмір повідомлення, надсилання великих вкладень – не завжди найкраще рішення.

  • Ваше повідомлення може стати причиною перевищення квоти сховища поштової скриньки одержувача    У разі перевищення квоти сховища поштової скриньки одержувач не зможе отримувати інші повідомлення.

  • Ваше повідомлення може стати причиною перевищення квоти сховища вашої поштової скриньки    Кожне надіслане повідомлення зберігається в папці Надіслані. Надсилання великих вкладень іншим користувачам також впливає на квоту розміру вашої поштової скриньки. У разі перевищення квоти сховища ви не зможете отримувати інші повідомлення.

  • Збільшення розміру вкладення    Під час вкладання в повідомлення файл кодується. У процесі кодування вкладені файли збільшуються в 1,37 рази. Наприклад, якщо надсилається вкладений файл із розміром 5 МБ, вкладення надсилається як 6,85 МБ даних.

На початок сторінки

Є кілька способів обміну великими файлами та співпраці з іншими користувачами без надсилання вкладень.

Якщо ваша організація використовує сервер SharePoint Server і надає вам Особистого сайту, можна завантажити файли до бібліотеки мої Спільні документи з сайту та потім додати посилання на файл у повідомлення.

Відкривши бібліотеку документів SharePoint, до якої завантажено файл, клацніть правою кнопкою миші посилання на документ, виберіть пункт Копіювати ярлик, а потім вставте ярлик до повідомлення (сполучення клавіш CTRL+V).

  • OneDrive   OneDrive – це безкоштовна служба Microsoft, яка надає захищене паролем онлайнове сховище, де його можна зберегти доступу та надання спільного доступу до файлів в Інтернеті із друзями та колегами, з майже будь-якого місця. Документи Microsoft Office можна зберігати безпосередньо до OneDrive. Додаткові відомості про побачити, Загальні відомості про OneDrive.

  • Спільні мережні розташування    Збереження файлів у папці, яка матиме доступ ваші одержувачі. Отримане повідомлення можна надіслати одержувачам повідомлення, що містить посилання на спільному розташуванні. На вкладці Вставлення у групі посилання натисніть кнопку гіперпосилання. Якщо у спільному розташуванні шлях або ім'я файлу містить пробіли, перегляньте Додавання посилань, які містять пробіли, до повідомлення електронної пошти.

  • Фотографія спільний доступ до сайтів    Якщо ви надсилаєте фотографії для користувача, розгляньте можливість змінення розміру фотографії перед надсиланням. Див. розділ зменшення розміру рисунків і вкладень. Із сучасним камер кожне з них можуть бути 3 МБ або більше під час передавання з камери. Якщо ви не хочете змінити розмір зображення, є багато фотографії, надання спільного доступу до веб-сайтів, де можна передати зображення і надішліть посилання на зображення в повідомлення.

  • Сайти для публікування відео    Навіть короткий відеозапис може бути дуже великим. Надайте спільний доступ до відеокліпів за допомогою одного зі способів, описаних у цій статті, або на веб-сайті для публікування відео.

Примітка про безпеку :  Під час вкладання файлу в повідомлення визначається призначений одержувач. Якщо ви передаєте файл у спільне розташування або службу, переконайтеся, що розумієте настройки конфіденційності та безпеки сайту, зокрема щодо користувачів, які мають доступ до файлу.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×