Надсилання автоматичних відповідей за відсутності на робочому місці з Outlook

Надсилання автоматичних відповідей за відсутності на робочому місці з Outlook

Надсилати автовідповіді за відсутності на робочому місці можна двома способами. Вибір залежить від типу облікового запису електронної пошти.

Виберіть Файл, а потім клацніть зображення нижче, яке відповідає версії Outlook.

Виберіть "Автовідповіді"

Якщо кнопка Автовідповіді відображається, дотримуйтеся вказівок, щоб налаштувати автоматичні відповіді.

Якщо кнопка "Автовідповіді" не відображається, виберіть "Правила й оповіщення".

Якщо кнопка Автовідповіді не відображається, дотримуйтеся вказівок, щоб налаштувати надсилання автоматичних відповідей за відсутності на робочому місці на основі правил.

Налаштування автовідповіді

  1. Виберіть Файл > Автовідповіді.

    Автовідповіді

    Примітка. В Outlook 2007 виберіть Знаряддя > Автовідповідь за відсутності на робочому місці.

  2. У діалоговому вікні Автовідповіді виберіть Надсилати автовідповіді.

    За потреби вкажіть проміжок часу, протягом якого слід надсилати автовідповіді. Це дасть змогу вимкнути їх надсилання в проміжку, який не входить до вказаного діапазону. Інакше автоматичні відповіді слід вимкнути вручну.

    Примітка.: Якщо кнопка Автовідповіді не відображається, виберіть "Правила й оповіщення", щоб налаштувати надсилання повідомлення "Не на роботі".

  3. На вкладці У межах організації введіть відповідь, яку потрібно надсилати співробітникам або колегам, коли вас не буде на робочому місці.

    Введіть повідомлення автоматичної відповіді

    Примітка.: Якщо ви виберете параметр Усім особам за межами організації, автоматичні відповіді надсилатимуться на всі листи, включно з бюлетенями, рекламою й небажаною поштою. Якщо ви хочете надсилати автоматичні відповіді особам за межами організації, ми радимо вибрати параметр Тільки моїм контактам.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти параметри.

Вимкнення надсилання автовідповідей за відсутності на робочому місці

Якщо в Outlook налаштовано надсилання автоматичних відповідей, під стрічкою відображатиметься відповідне повідомлення. Щоб вимкнути їх надсилання, натисніть кнопку Вимкнути. Щоб змінити проміжок часу, протягом якого надсилатимуться автоматичні відповіді, змініть параметри, виконавши описані вище дії.

Примітка. Щоб вимкнути надсилання автовідповідей за відсутності на робочому місці в Outlook 2007, виберіть Знаряддя > Автовідповідь за відсутності на робочому місці та зніміть прапорець Надсилати автовідповіді про відсутність на робочому місці.

Вимкнення автовідповідей

Виправлення неполадок: параметр "Автовідповіді" не відображається

Якщо на вкладці "Файл" відсутній параметр " Automatic Replies", ви, імовірніше за все, використовуєте обліковий запис Gmail, Yahoo або інший обліковий запис POP чи IMAP, який не підтримує функцію "Автовідповіді" в Outlook. Ви можете налаштувати правило відповіді на вхідні повідомлення, але воно працюватиме, лише якщо Outlook запущено. Докладні відомості див. в статті Надсилання відповідей на повідомлення за допомогою правил.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×