Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Службу OneDrive можна використовувати для надання іншим користувачам доступу до фотографій, документів Microsoft Office, інших файлів і цілих папок. Файли та папки, які ви зберігаєте у OneDrive, залишаються приватними, доки ви не вирішите надати до них спільний доступ (його можна припинити будь-коли).

Створення завдання

Примітка : Якщо параметри на вашому екрані відрізняються від показаних у відео, імовірно, ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису. Перейдіть на вкладку OneDrive – бізнес вище, щоб дізнатися про можливості спільного доступу до файлів у сховищі "OneDrive для бізнесу".

  1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.

  2. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, клацнувши круглу позначку у верхньому куті елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

  3. Угорі сторінки виберіть елемент Спільний доступ.

    Знімок екрана: вибір файлу та натискання кнопки "Спільний доступ"

  4. У діалоговому вікні Спільний доступ, що з’явиться, виберіть один із варіантів надання спільного доступу: Отримати посилання або Електронна пошта.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ"

    Примітка : Якщо ці параметри не відображаються, імовірно, ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису. Угорі цієї статті виберіть вкладку OneDrive – бізнес, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до файлів у сховищі "OneDrive для бізнесу".

Отримати посилання

Виберіть цей варіант, щоб надати спільний доступ до елементів великій кількості користувачів, навіть якщо ви не знаєте їх особисто. Ці посилання можна, наприклад, публікувати в дописах у Facebook, Twitter і LinkedIn, а також надсилати електронною поштою або в миттєвих повідомленнях. Будь-яка людина, що отримає таке посилання, зможе переглядати або редагувати елемент залежно від установлених дозволів. Зауважте, що одержувачі також зможуть пересилати це посилання, і для цього їм не потрібно виконувати вхід.

  1. Клацніть елемент Отримати посилання.

  2. У розкривному списку над командою Отримати посилання виберіть потрібний тип посилання. Посилання автоматично оновлюється відповідно до вибраного варіанта.

    Наприклад, щоб скинути дозволи, залишивши лише перегляд, клацніть стрілку поруч з елементом Будь-хто з цим посиланням може редагувати цей елемент і зніміть прапорець Дозволити редагування.

    • Лише перегляд. Користувачі, які отримають це посилання, зможуть переглядати, копіювати та завантажувати ваші файли, не виконуючи вхід. Вони також зможуть пересилати це посилання іншим людям.

    • Редагування. Користувачі, які отримають це посилання, зможуть редагувати файли, а також додавати й видаляти файли в спільній папці. Одержувачі зможуть пересилати це посилання, змінювати список користувачів, яким надано спільний доступ до файлів або папки, а також змінювати дозволи для одержувачів. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування зможуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які файли в ній, а також надавати до них спільний доступ.

  3. Виберіть Копіювати, щоб скопіювати посилання до буфера обміну.

    Знімок екрана: пункт "Отримати посилання" в діалоговому вікні "Спільний доступ" у службі OneDrive

    Примітка : "https://1drv.ms" – скорочена URL-адреса для OneDrive. Скорочені URL-адреси зручні, коли потрібно надати посилання в Інтернеті у Twitter.

  4. Щоб поділитися посиланням з іншими людьми, вставте його в повідомлення електронної пошти або в інше потрібне місце. Щоб опублікувати посилання в соціальній мережі, виберіть елемент Додатково та клацніть відповідну піктограму.

Електронна пошта

Виберіть цей варіант, щоб надіслати користувачам або групам запрошення електронною поштою та відстежувати перелік запрошених. За потреби ви також зможете видалити наданий їм дозвіл пізніше.

  1. Виберіть пункт Електронна пошта.

    Знімок екрана: вибір пункту "Електронна пошта" в діалоговому вікні "Спільний доступ" у службі OneDrive

  2. Введіть адреси електронної пошти або імена контактів, яким потрібно надати доступ. Щойно ви почнете вводити відомості в поле, відобразиться список контактів, які можна вибрати.

    Знімок екрана: запрошення користувачів після вибору пункту "Електронна пошта" в діалоговому вікні "Спільний доступ"

  3. За потреби додайте примітку для одержувачів.

  4. Щоб змінити рівень дозволів, виберіть елемент Можна переглядати або Можна редагувати.

    • Якщо вибрати параметр Можна переглядати, запрошені користувачі зможуть переглядати, завантажувати та копіювати файли.

    • Якщо вибрати параметр Можна редагувати, одержувачі зможуть редагувати документи Office у програмах Office Online, не виконуючи вхід. Щоб внести інші зміни (наприклад, додати або видалити файли в папці), одержувачам доведеться ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.

      Якщо вибрано параметр Можна редагувати, одержувач може переслати повідомлення. У такому випадку кожен одержувач пересланого повідомлення зможе редагувати елемент, до якого ви надали спільний доступ. Користувачі з дозволами на редагування зможуть також запросити інших користувачів і надати їм дозволи на редагування елемента.

  5. Натисніть кнопку Спільний доступ, щоб зберегти параметри дозволів і надіслати повідомлення з посиланням на елемент.

Примітки : 

  • Якщо не вдається надати спільний доступ до файлів на сайті Outlook.com, див. цю статтю.

  • Якщо для вашого облікового запису Microsoft настроєно параметр "Безпека сім’ї" і ваші батьки вимкнули керування контактами, ви зможете надавати спільний доступ до елементів лише користувачам зі свого списку контактів.

  • Поважайте авторські права та звертайте увагу на вміст, яким обмінюєтеся в Інтернеті. Копіювання несанкціонованих матеріалів і обмін ними порушує умови Угоди про використання служб Microsoft.

Надання одержувачам додаткових можливостей для співпраці та керування спільними папками

Якщо надати спільний доступ до папок із дозволами на редагування, користувачі, яким його надано, можуть додати ці спільні папки до власного сховища OneDrive. Це дасть їм змогу тримати такі папки поряд із власними папками й елементами та легко переміщати елементи між папками. Крім того, такий підхід спрощує роботу зі спільними папками в автономному режимі. Будь-які внесені зміни синхронізуються зі спільною папкою, тому всі, у кого є доступ до папки, завжди мають актуальний вміст.

  • Надання спільного доступу до папки за допомогою посилання. Виберіть пункт Отримати посилання, а потім у діалоговому вікні Спільний доступ виберіть елемент Будь-хто з цим посиланням може редагувати цей елемент.

  • Надання спільного доступу до папки за допомогою електронної пошти. Виберіть пункт Електронна пошта, а потім у діалоговому вікні Спільний доступ виберіть елемент Можна редагувати.

Порада : Одержувач може додавати до свого сховища OneDrive лише спільні папки. Окремі файли туди додавати не можна. Якщо потрібно, щоб одержувач додав файли до свого сховища OneDrive, спочатку помістіть ці файли в папку, а потім надайте до неї спільний доступ.

Перегляд елементів, до яких ви надали спільний доступ

На сайті OneDrive.com виберіть в області ліворуч категорію Спільні, а потім – елемент Доступ надано мною.

Ви можете надати спільний доступ до своїх файлів або папок, після того як увійдете на веб-сайт OneDrive за допомогою робочого або навчального облікового запису. Ось як це зробити.

  1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.

    Примітка : Не використовуєте Office 365? Спробуйте надати спільний доступ до документів і папок на SharePoint Server.

  2. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ" із посиланням для спільного доступу для користувачів в організації

  3. Введіть імена людей, яким потрібно надати спільний доступ, і повідомлення, якщо потрібно.

  4. Необов’язково. Щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто. Доступ надається будь-якому користувачу, що отримав це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав це посилання від вас або від когось іншого.

    • Певні користувачі. Доступ надається лише тим, кого ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, ним зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  5. Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку Надіслати.

Отримання посилання на файл або папку, яке можна скопіювати

Надати спільний доступ до вмісту можна ще одним способом: отримати посилання на файл або папку, яке можна скопіювати та вставити в текстове повідомлення або на веб-сайт. Користувачі, яким ви надаєте ці посилання, можуть пересилати їх іншим людям.

  1. На сайті OneDrive виберіть Копіювати посилання. Посилання автоматично скопіюється до буфера обміну.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Копіювати посилання"

  2. Необов’язково. Щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто. Доступ надається будь-якому користувачу, що отримав це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав це посилання від вас або від когось іншого.

    • Певні користувачі. Доступ надається лише тим, кого ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, ним зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  3. Вставте посилання (натиснувши клавіші Ctrl+V) в потрібне місце, наприклад у текстове повідомлення або на веб-сайт.

Примітки : 

  • Дозвіл, який надано за допомогою посилання для спільного доступу, дійсний, лише поки існує посилання. Наприклад, якщо посилання вимкнуто, доступ буде скасовано (утім, можливо, користувачі зможуть отримати доступ до файлу за допомогою інших засобів).

  • Якщо встановлено прапорець Дозволити редагування, після входу в систему користувачі з організації зможуть змінювати, копіювати та завантажувати файли. Якщо прапорець Дозволити редагування знято, користувачі з організації можуть переглядати файли та, можливо, копіювати або завантажувати їх.

  • Ви можете надавати спільний доступ до файлів зовнішнім користувачам (за межами мережі організації), запрошуючи їх як "гостей" або створюючи й публікуючи гостьові посилання. У службі Office 365 ці посилання доступні за замовчуванням, але адміністратори можуть вимкнути зовнішній спільний доступ до сайтів. Докладні відомості див. в статті про надання спільного доступу до сайтів або документів зовнішнім користувачам.

  • Адміністратори сайтів можуть обмежити спільний доступ, щоб лише власники файлів і сайтів могли надавати доступ до них. Відомості про те, як адміністратор може активувати можливість ділитися посиланнями, див. у відео про надання спільного доступу до сайту без запиту на доступ.

Надання спільного доступу за допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв

Докладні відомості та довідку див. в статті:

Потрібна додаткова довідка?

Щоб отримати допомогу, зверніться електронною поштою до команди підтримки OneDrive.

Перегляньте інші сторінки підтримки для служби OneDrive.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×