Надання спільного доступу до файлів і папок у службі Office 365 SharePoint

Надання спільного доступу до файлів і папок у службі Office 365 SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Файли, які зберігаються на сайті SharePoint доступні зазвичай для всіх користувачів із дозволами на сайт, але ви можете надати спільний доступ до окремих файлів або папок користувачам, які в іншому разі не мають доступу до сайту. Під час надання спільного доступу до файлів і папок, які можна вибрати, щоб дозволити користувачам редагувати або лише переглядати їх. Ви можете Закрити спільний доступ у будь-який час.

(Необхідно надати спільний доступ до всього сайту?)

Надання спільного доступу до файлу або папки

Нижче описано, як вам спільний доступ до файлів і папок у SharePoint.

  1. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ" із посиланням для спільного доступу для користувачів в організації

  2. Необов’язково. Щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто. Доступ надається будь-якому користувачу, що отримав це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав це посилання від вас або від когось іншого.

    • Певні користувачі. Доступ надається лише тим, кого ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, ним зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  3. Введіть імена людей, яким потрібно надати спільний доступ, і повідомлення, якщо потрібно.

  4. Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку Надіслати.

Отримання посилання на файл або папку, яке можна скопіювати

Надати спільний доступ до вмісту можна ще одним способом: отримати посилання на файл або папку, яке можна скопіювати та вставити в текстове повідомлення або на веб-сайт. Користувачі, яким ви надаєте ці посилання, можуть пересилати їх іншим людям.

  1. У SharePointвиберіть команду Копіювати посилання. Посилання автоматично копіюються до буфера обміну.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Копіювати посилання"

  2. Необов’язково. Щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто. Доступ надається будь-якому користувачу, що отримав це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав це посилання від вас або від когось іншого.

    • Певні користувачі. Доступ надається лише тим, кого ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, ним зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  3. Вставте посилання (натиснувши клавіші Ctrl+V) в потрібне місце, наприклад у текстове повідомлення або на веб-сайт.

Примітки : 

  • Дозвіл, який надано за допомогою посилання для спільного доступу, дійсний, лише поки існує посилання. Наприклад, якщо посилання вимкнуто, доступ буде скасовано (утім, можливо, користувачі зможуть отримати доступ до файлу за допомогою інших засобів).

  • Якщо встановлено прапорець Дозволити редагування, після входу в систему користувачі з організації зможуть змінювати, копіювати та завантажувати файли. Якщо прапорець Дозволити редагування знято, користувачі з організації можуть переглядати файли та, можливо, копіювати або завантажувати їх.

  • Ви можете надавати спільний доступ до файлів зовнішнім користувачам (за межами мережі організації), запрошуючи їх як "гостей" або створюючи й публікуючи гостьові посилання. У службі Office 365 ці посилання доступні за замовчуванням, але адміністратори можуть вимкнути зовнішній спільний доступ до сайтів. Докладні відомості див. в статті про надання спільного доступу до сайтів або документів зовнішнім користувачам.

  • Адміністратори сайтів можуть обмежити спільний доступ, щоб лише власники файлів і сайтів могли надавати доступ до них. Відомості про те, як адміністратор може активувати можливість ділитися посиланнями, див. у відео про надання спільного доступу до сайту без запиту на доступ.

  • Якщо адміністратори не обмежено, спільний доступ, будь-який користувач із редагування дозволів для файлу або папки, можна надати спільний доступ цього файлу або папки з іншими користувачами, натиснувши кнопку надати спільний доступ або Копіювати посилання. Користувачі, які не мають дозволи редагування можна використовувати Копіювати посилання отримати посилання, які працюватимуть для користувачів, які вже мають дозволів для файлу або папки.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×