Надання спільного доступу до файлів групи

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Надання спільного доступу до такого вмісту, як файли та папки, – це основна особливість спільної роботи в групі. Вміст, до якого надано спільний доступ, може бути будь-де в службі Office 365, але служба OneDrive для бізнесу спрощує перегляд і редагування файлів незалежно від їх фактичного розташування. Надання спільного доступу до вмісту допомагає розблокувати корисні відомості, приховані в поштових скриньках і особистих папках. Сторінка групи в службі OneDrive для бізнесу – основне розташування файлів групи, але можна отримати доступ до інших відстежуваних документів і документів, спільний доступ до яких надано, оскільки вони, можливо, будуть потрібні протягом дня для подальшої спільної роботи в групі.

У цій статті

Перегляд файлів групи

Коли файл або папка створюється на сторінці групи в службі OneDrive для бізнесу, спільний доступ до них автоматично надається всім учасникам групи. Коли ви додаєте учасників до групи, вони автоматично отримують спільний доступ до файлів. За замовчуванням учасники групи мають доступ із правом перегляду й редагування файлів, у той час як усі інші користувачі мають доступ із правом перегляду.

  1. Увійдіть у службу Office 365 і перейдіть до елемента Outlook, Люди, Календар або OneDrive.

  2. В області переходів у розділі ГРУПИ, знайдіть потрібну групу та клацніть її назву.

  3. У верхньому колонтитулі групи виберіть елемент Файли.

Відкриється сторінка групи в службі OneDrive для бізнесу. Можна додавати, передавати та редагувати файли, як і в інших бібліотеках документів Office 365.

На початок сторінки

Перегляд власних файлів

Ви також маєте зручний доступ до особистого розділу OneDrive для бізнесу, звідки ви можете отримувати простий доступ до своїх файлів і файлів групи та впорядковувати їх.

Групувати посилання на службу OneDrive для бізнесу

Докладні відомості про використання особистого розділу OneDrive для бізнесу див. в статтях Надання спільного доступу до документів або папок у службі Office 365 і Пошук у OneDrive за допомогою поля запиту.

Примітка : Якщо під час спроби додати папку відображається повідомлення про помилку Операція неприпустима через поточний стан об’єкта, зверніться до адміністратора сайту. Перш ніж ви зможете додавати папки до своїх файлів групи, адміністратор повинен настроїти службу SharePoint, щоб користувачі не запускали настроювані сценарії на особистих сайтах. Докладні відомості див. в статті Активування та вимкнення сценаріїв.

На початок сторінки

Керування наданням спільного доступу до файлів

Кожна організація має власну політику надання спільного доступу до файлів. Група підтримує баланс між потребою простої спільної роботи з файлами та захистом файлів від потрапляння до сторонніх осіб. Адміністратори можуть керувати середовищем надання спільного доступу кількома способами:

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Пошук довідки про групи в службі Office 365

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×