Надання спільного доступу до схеми або розмови у Visio Online

Оскільки схема зберігається онлайн у SharePoint, ви можете легко запропонувати іншим особам переглянути її та додати примітки у вигляді ланцюжка розмови. Хоча Visio Online не підтримує одночасне редагування, можна скоординувати редагування схеми з іншими користувачами.

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам із SharePoint

Ви можете поділитися схемою з іншими користувачами, надіславши посилання на неї в повідомленні електронної пошти.

  1. Відкрийте схему у Visio Online. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо схему відкрито для перегляду, натисніть кнопку Спільний доступ Команда "Спільний доступ" .

    • Якщо ви редагуєте схему, виберіть Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.

  3. У діалоговому вікні Спільний доступ натисніть кнопку Надіслати. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint в Office 365.

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам без SharePoint

До схеми можна надати спільний доступ, надіславши посилання. Користувачі зможуть переглянути її в будь-якому браузері незалежно від того, чи є в них класична версія Visio. Щоб виконати наведені нижче дії, попросіть адміністратора ввімкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint Online. Дізнайтеся більше.

  1. Відкрийте схему у Visio Online. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо схему відкрито для перегляду, натисніть кнопку Спільний доступ Команда "Спільний доступ" .

    • Якщо ви редагуєте схему, виберіть Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.

  3. У діалоговому вікні Спільний доступ клацніть Копіювати посилання. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint в Office 365.

Перегляд і додавання приміток до схеми

  1. Відкрийте схему для перегляду. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

  2. Виберіть Показати додаткові команди (...) >Примітки.

    Зображення області приміток у Visio Online

    Відкриється область Примітки.

  3. Тут ви можете додавати власні примітки й переглядати примітки інших користувачів.

Координування редагування схеми з іншими користувачами

Коли ви редагуєте схему, час вашого сеансу вичерпується через п’ять хвилин неактивності, щоб звести до мінімуму ймовірність конфлікту редагування. Щоб продовжити редагування, натисніть кнопку Оновити у вікні повідомлення, що відкривається, коли вичерпується ваш час.

Повідомлення для оновлення сеансу

Іноді, коли ви відкриваєте схему, щоб редагувати її, її вже може редагувати інший користувач. Тоді схему буде заблоковано для редагування, і відобразиться вікно повідомлення. Це може статися з кількох причин, а ви можете виконати відповідні дії:

  • Файл відкрито для редагування на іншій вкладці або в іншому вікні браузера. Щоб розблокувати файл, закрийте цю вкладку або вікно браузера.

  • Файл відкрито у Visio. Щоб розблокувати його, закрийте Visio.

  • Інший користувач відкрив файл для редагування у Visio або Visio Online. Щоб розблокувати файл, зачекайте, доки він не закриє його або не вичерпається час його сеансу.

Тим часом можна виконати вказівки у вікні повідомлення:

Повідомлення для заблокованого файлу
  • Щоб переглянути схему, виберіть Відкрити в поданні читання.

  • Щоб зберегти копію схеми в бібліотеці SharePoint або папці "OneDrive для бізнесу", виберіть Зберегти копію.

Див. також

Довідка з Visio Online

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×