Надання спільного доступу до схеми або розмови у Visio Online

Оскільки схема зберігається онлайн у службі SharePoint, ви можете легко запросити інших осіб переглянути схему та додати примітки у вигляді потокової розмови. Хоча Visio Online не підтримує одночасне редагування, можна скоординувати редагування схеми з іншими користувачами.

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам із SharePoint

  1. Відкрийте схему у Visio Online. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У засобі перегляду Visio Online виберіть Спільний доступ Команда "Спільний доступ" .

    • У редакторі Visio Online виберіть Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.

  3. У діалоговому вікні Спільний доступ виберіть, як потрібно надати спільний доступ. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint в Office 365.

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам без SharePoint

Ви можете надати спільний доступ до файлу, надіславши замість вкладення електронної пошти відповідне посилання. Користувачі можуть переглянути його в будь-якому браузері, навіть якщо в них немає класичної програми Visio.

  1. Відкрийте схему в засобі перегляду Visio Online. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

  2. На панелі інструментів Переглядача клацніть Спільний доступ.

  3. Клацніть Отримання посилання, а потім виберіть Посилання для перегляду – вхід в систему не потрібний, щоб створити посилання без дозволів на редагування.

    Діалогове вікно "Спільний доступ"

  4. Натисніть кнопку Копіювати.

  5. Вставте посилання в електронний лист і надішліть його користувачам, яким потрібно надати спільний доступ до файлу, навіть тим, у яких немає доступу до SharePoint.

Примітка : Якщо параметр Посилання для перегляду – вхід в систему не потрібний не відображається, адміністратор повинен активувати зовнішній спільний доступ до SharePoint Online. Докладні відомості.

Перегляд і додавання приміток до схеми

  1. Відкрийте схему в засобі перегляду Visio Online. Докладні відомості див. в статті Перегляд, створення та редагування схеми у Visio Online.

  2. Натисніть кнопку з трьома крапками (), а потім виберіть Примітки.

    Зображення області приміток у Visio Online

    Відкриється область Примітки.

  3. Тут ви можете додавати власні примітки й переглядати примітки інших користувачів.

Координування редагування схеми з іншими користувачами

Коли ви редагуєте схему, час вашого сеансу вичерпується через п’ять хвилин неактивності, щоб звести до мінімуму ймовірність конфлікту редагування. Щоб продовжити редагування, натисніть кнопку Оновити у вікні повідомлення, що відкривається, коли вичерпується ваш час.

Повідомлення для оновлення сеансу

Іноді, коли ви відкриваєте схему, щоб редагувати її, її вже може редагувати інший користувач. Тоді схему буде заблоковано для редагування, і відобразиться вікно повідомлення. Це може статися з кількох причин, а ви можете виконати відповідні дії:

  • Файл відкрито в редакторі Visio Online в іншій вкладці або вікні браузера. Щоб розблокувати файл, закрийте іншу вкладку або вікно браузера.

  • Файл відкрито у Visio. Щоб розблокувати його, закрийте Visio.

  • Інший користувач відкрив файл для редагування у Visio або в редакторі Visio Online. Щоб розблокувати файл, зачекайте, доки інший користувач закриє його.

Тим часом можна виконати вказівки у вікні повідомлення:

Повідомлення для заблокованого файлу
  • Щоб відобразити схему в засобі перегляду Visio Online, виберіть Відкрити в поданні читання.

  • Щоб зберегти копію схеми до бібліотеки або папки, виберіть Зберегти копію.

Див. також

Довідка з Visio Online

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×