Надання спільного доступу до презентацій і спільна робота над ними в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Надання спільного доступу до презентацій і спільна робота над ними в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Надавайте спільний доступ до презентацій і працюйте над ними разом із друзями й колегами через Інтернет у PowerPoint 2016, використовуючи клавіатуру та Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Можливе як звичайне співавторство, так і спільне редагування в реальному часі. Другий варіант дає змогу миттєво бачити зміни інших співавторів. Крім того, ви можете надсилати електронною поштою копії презентацій у різних форматах, наприклад PDF.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Створення презентації за допомогою сполучення клавіш.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Додавання онлайнового розташування для збереження файлів

Сховище OneDrive відразу доступне в списку місць збереження PowerPoint 2016, натомість сайт SharePoint Online, імовірно, знадобиться додати до нього вручну, перш ніж передавати файли до SharePoint Online або зберігати їх там.

  1. У PowerPoint 2016 натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає ім’я файлу, а потім фраза "PowerPoint window, Selected, Info tab item" (PowerPoint, вікно, вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавішу А (латиниця), щоб відкрити меню Зберегти як. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  3. Натисніть клавішу A (латиниця), щоб додати розташування для збереження. Пролунає фраза: "Selected, Add a Place tab item" (Вибрано, Додати розташування, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Saving features, Add a Place tab" (Функції збереження, Додати розташування, вкладка).

  4. Щоб додати сайт SharePoint Online, послідовно натисніть клавіші З, 2.

  5. Коли з’явиться відповідний запит, введіть адресу електронної пошти, яку ви використовуєте для доступу до сайту SharePoint Online, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Коли з’явиться відповідний запит, введіть пароль, а потім натисніть клавішу Enter.

Тепер сайт доступний у діалогових вікнах Спільний доступ і Зберегти як програми PowerPoint 2016.

Передавання презентації до OneDrive або SharePoint Online і надання спільного доступу до неї

Щоб мати змогу надавати спільний доступ до презентацій, увійдіть в обліковий запис Microsoft у PowerPoint 2016 і передайте їх до OneDrive або SharePoint Online. Указівки з входу див. в розділі Вхід в обліковий запис Microsoft.

Передавши презентації до OneDrive або SharePoint Online, ви можете вказати, кому надаєте дозвіл на змінення файлу, переконатися, що всі користувачі можуть миттєво переглядати зміни, і відкривати презентації на всіх своїх пристроях. До OneDrive або SharePoint Online можна легко передавати як старі, так і нові презентації.

Передавання презентації до OneDrive або SharePoint

Щоб надавати спільний доступ до презентації за допомогою розташувань в Інтернеті, передайте її до OneDrive або SharePoint Online.

Ви також можете передати презентацію до онлайнового розташування, використовуючи діалогове вікно Зберегти як. Указівки див. в розділі Збереження файлу презентації.

  1. У PowerPoint 2016 натисніть клавіші Alt+З, С, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ. Пролунає фраза "Upload locations" (Розташування для передавання) і назва першого розташування, наприклад "OneDrive, Microsoft" (OneDrive, корпорація Майкрософт).

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного розташування, а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Naming your document, presentation name" (Надання імені документу, ім’я презентації).

  3. Введіть ім’я презентації.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "People to share with, editable combo box" (Надати спільний доступ таким людям, доступне для змінення поле зі списком).

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відразу поділитися презентацією, перейдіть до кроку 2 в розділі Надання спільного доступу до презентації у OneDrive або SharePoint Online.

    • Щоб продовжити роботу над презентацією та надати до неї спільний доступ пізніше, натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Спільний доступ закриється.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive або SharePoint Online

Передавши презентацію до OneDrive або SharePoint Online, можна безпосередньо з PowerPoint 2016 надіслати колегам або друзям посилання для спільного доступу. Так ви можете вказати, кому надаєте дозвіл на доступ до файлу та його змінення, і вам не потрібно турбуватися про обмеження розміру вкладень електронної пошти.

  1. У PowerPoint 2016 натисніть клавіші Alt+З, С, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ. Ви почуєте таке: "People to share with, editable combo box" (Надати спільний доступ таким людям, доступне для змінення поле зі списком).

  2. Введіть адресу електронної пошти або ім’я особи, якій потрібно надати спільний доступ до презентації, а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть ці дії для інших контактів, з якими потрібно поділитися презентацією.

  3. Щоб за потреби додати повідомлення, натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Add a message, optional, editing" (Додавання повідомлення, необов’язково, редагування). Введіть повідомлення для одержувачів.

  4. Щоб указати коло користувачів, для яких діятиме посилання для спільного доступу, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте назву поточного варіанту, наприклад "Only people in your organization with the link can view and edit" (Тільки користувачі з вашої організації з посиланням можуть переглядати та редагувати). Після цього натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає назва потрібного варіанту доступу.

  5. За замовчуванням користувачі, яким ви надаєте спільний доступ до презентації, можуть її змінювати. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати презентацію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Інші параметри, установлено, дозволити змінення, прапорець), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  6. Щоб зберегти параметри доступу та закрити сторінку параметрів посилання, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Send link" (Надіслати посилання).

  7. Щоб надати спільний доступ до презентації, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Надсилання посилання на презентацію

Замість того щоб надсилати копію файлу, безпосередньо в PowerPoint можна створити посилання на презентацію, збережену у OneDrive або SharePoint Online, і надіслати його в електронному листі або миттєвому повідомленні.

  1. У PowerPoint 2016 натисніть клавіші Alt+З, С, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ. Ви почуєте таке: "People to share with, editable combo box" (Надати спільний доступ таким людям, доступне для змінення поле зі списком).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Copy link, button" (Копіювати посилання, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Link created page" (Сторінка зі створеним посиланням).

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Посилання скопіюється.

    Щоб закрити діалогове вікно, натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Вставте посилання, наприклад, в електронний лист або миттєве повідомлення.

Надсилання копії презентації PowerPoint електронною поштою

У PowerPoint 2016 можна швидко надіслати копію презентації електронною поштою іншим користувачам. Ви можете надіслати копію у вихідному форматі презентації або в PDF. PowerPoint 2016 автоматично перетворить презентацію на файл PDF і вкладе його в повідомлення електронної пошти Outlook.

Указівки зі збереження презентації у форматі PDF див. в розділі Збереження презентації в іншому форматі файлу.

  1. У PowerPoint натисніть клавіші Alt+З, С. Пролунає фраза "Enter name or email addresses" (Введіть імена або адреси електронної пошти).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Attach a copy instead, button collapsed" (Вкласти копію, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає назва потрібно варіанту, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Відкриється новий електронний лист Outlook із вкладеною копією презентації. Фокус установиться на полі Кому. Введіть адресу електронної пошти або ім’я одержувача. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Message" (Повідомлення), а потім введіть текст.

  5. Щоб надіслати електронний лист, натисніть клавіші Alt+И.

Спільна робота над презентацією

Спільна робота в PowerPoint дає змогу кільком користувачам працювати разом над презентаціями. Режим співавторства активується автоматично, коли кілька користувачів відкривають одну й ту ж презентацію, збережену у OneDrive або SharePoint Online.

Ваші співавтори можуть перейти за посиланням, яке ви надіслали, і презентація відкриється в їхній програмі PowerPoint або в PowerPoint Online у браузері. Якщо вони також використовують PowerPoint Online або PowerPoint 2016 і погодились автоматично ділитися змінами, невізуальний екран озвучить фразу "There are other users editing this slide" (Слайд змінюють інші користувачі), коли ви перейдете на слайд, з яким працюють співавтори.

Щоб працювати над презентацією в режимі співавторства, потрібно мати активну передплату на Office 365 та інсталювати останню версію Office.

Див. також

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Надавайте спільний доступ до презентацій і працюйте над ними разом із друзями й колегами через Інтернет у PowerPoint 2016 для iOS, використовуючи VoiceOver, стандартний невізуальний екран в iOS. Ви також можете надсилати електронною поштою копії презентацій у форматі PDF.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості в PowerPoint 2016 для iOS див. в посібнику із сенсорного керування PowerPoint для iPhone.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження презентації та надання спільного доступу до неї у OneDrive

Щоб мати змогу надавати спільний доступ до презентацій, увійдіть в обліковий запис Microsoft у PowerPoint і збережіть їх у OneDrive. Указівки з входу див. в розділі Вхід в обліковий запис Microsoft.

Зберігши презентацію у OneDrive, ви можете відкривати її на всіх своїх пристроях, указати, кому надаєте дозвіл на змінення файлу, і переконатися, що всі користувачі можуть миттєво переглядати зміни. У OneDrive можна легко зберегти як старі, так і нові презентації.

До збереженої у OneDrive презентації можна надати спільний доступ іншим користувачам.

Збереження презентації в службі OneDrive

  1. Щоб зберегти презентацію в PowerPoint 2016 для iOS, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями, а потім проводьте ними праворуч, доки не почуєте фразу "Save and close, button" (Зберегти та закрити, кнопка). Потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Save, ellipsis, button" (Зберегти, три крапки, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Введіть ім’я файлу.

  4. Щоб вибрати розташування для збереження, проводьте пальцем праворуч після повідомлення Places (Розташування), доки не почуєте ім’я свого облікового запису OneDrive, наприклад "OneDrive – Personal" (OneDrive – особистий), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб зберегти файлі в папці OneDrive, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте ім’я потрібної папки, а потім – фразу "Button, folder, actions available" (Кнопка, папка, доступні дії). Двічі торкніться екрана.

  6. Щоб зберегти файл, проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Презентацію буде збережено в службі OneDrive із розширенням файлу PPTX.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive

  1. Зберігши презентацію у OneDrive, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями. Пролунає ім’я презентації.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Share menu, button" (Меню "Спільний доступ", кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте фразу "Share, heading" (Загальний доступ, заголовок).

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Invite people, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Запрошення користувачів.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Type names or email addresses, text field" (Введіть імена або адреси електронної пошти, текстове поле), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити. Якщо його контактні дані вже збережено, можна просто ввести його ім’я.

    Примітка.: Може відкритися діалогове вікно із запитом надати PowerPoint доступ до ваших контактів. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Don’t allow, button" (Не дозволяти, кнопка) або "OK, button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Can edit, switch button, on" (Можна редагувати, кнопка-перемикач, увімкнуто). За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати презентацію. Щоб дозволити їм лише переглядати презентацію, двічі торкніться екрана, щоб скасувати можливість редагування. Пролунає слово "Off" (Вимкнуто).

  7. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Include message (optional)" (Додати повідомлення (необов’язково)). Щоб зробити це, двічі торкніться екрана й введіть повідомлення для одержувача.

  8. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), і двічі торкніться екрана.

Одержувач отримає повідомлення електронної пошти з відомостями про спільну презентацію. Ви повернетеся в меню "Спільний доступ".

Надання спільного доступу до презентації іншим користувачам

У PowerPoint 2016 для iOS можна швидко надіслати копію презентації електронною поштою.

  1. Відкривши презентацію в PowerPoint, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями. Пролунає ім’я презентації.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Share menu, button" (Меню "Спільний доступ", кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте фразу "Share, heading" (Загальний доступ, заголовок).

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Send a copy, button" (Надіслати копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Надсилання копії.

    Порада.: За замовчуванням копія надсилається електронною поштою у власному форматі PowerPoint. Якщо копію потрібно надіслати у форматі PDF, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Format, PowerPoint presentation, button" (Формат, презентація PowerPoint, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте слово "PDF", і двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Send with another app, button" (Надіслати за допомогою іншої програми, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Mail, button" (Пошта, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Перш ніж надсилати презентацію з PowerPoint, потрібно налаштувати обліковий запис електронної пошти в програмі "Пошта".

  6. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "To, text field" (Кому, текстове поле), двічі торкніться екрана та введіть адресу електронної пошти одержувача. Як тему повідомлення буде автоматично використано ім’я вкладеного файлу.

    Примітка.: Може відкритися діалогове вікно із запитом надати PowerPoint доступ до ваших контактів. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Don’t allow, button" (Не дозволяти, кнопка) або "OK, button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  7. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Одержувач отримає повідомлення електронної пошти з вкладеним PDF-файлом. Ви повернетеся в меню "Надіслати копію".

Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Іноді потрібно поділитися презентацією з користувачами, у яких немає PowerPoint, і водночас залишити без змін вміст і форматування. Для цього можна в PowerPoint зберегти презентацію у форматі PDF безпосередньо у OneDrive.

  1. Відкривши презентацію в PowerPoint, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями. Пролунає ім’я презентації.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "File, button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "File, heading" (Файл, заголовок).

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Export, button" (Експорт, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте слово "PDF", а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть ім’я файлу.

  6. Щоб вибрати розташування у OneDrive, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте ім’я свого облікового запису OneDrive, наприклад "OneDrive – Personal" (OneDrive – особистий), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Якщо ви раніше зберегли презентацію у OneDrive, PowerPoint визначить це та перейде безпосередньо до списку папок OneDrive.

  7. Щоб зберегти файлі в папці OneDrive, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте ім’я потрібної папки, а потім – фразу "Button, folder, actions available" (Кнопка, папка, доступні дії). Двічі торкніться екрана.

  8. Щоб зберегти копію у форматі PDF, проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Export, button" (Експорт, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Додаткові відомості

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Надавайте спільний доступ до презентацій і працюйте над ними разом із друзями й колегами через Інтернет у PowerPoint для Android, використовуючи TalkBack, стандартний невізуальний екран в Android. Якщо ваші презентації зберігаються у OneDrive, ви можете просто з програми запросити користувачів до перегляду чи змінення презентації або надіслати файл як вкладення електронної пошти.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості в PowerPoint для Android див. в посібнику із сенсорного керування програмою PowerPoint для Android.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження презентації у OneDrive

Щоб мати змогу надавати спільний доступ до презентацій, увійдіть в обліковий запис Microsoft у PowerPoint і збережіть їх у OneDrive. Указівки з входу див. в. статті Запуск PowerPoint і вхід у програму. Зберігши презентацію у OneDrive, ви можете відкривати її на всіх своїх пристроях, указати, кому надаєте дозвіл на змінення файлу, і переконатися, що всі користувачі можуть миттєво переглядати зміни. У OneDrive можна легко зберегти як старі, так і нові презентації.

До збереженої у OneDrive презентації можна надати спільний доступ іншим користувачам.

  1. У поданні редагування проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Назад, перемикач, не вибрано", а потім двічі торкніться екрана. Фокус переміститься до подання ескізів.

  2. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Файл, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не прочуєте фразу "Save As button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Save as, File menu closed, Enter a file name <поточне ім’я файлу>" (Зберегти як, меню "Файл" згорнуто, введіть ім’я файлу <поточне ім’я файлу>).

  4. Якщо потрібно змінити ім’я файлу, двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру. За допомогою екранної клавіатури спочатку видаліть старе або стандартне ім’я файлу та введіть нове. Після цього проведіть пальцем униз, а потім ліворуч, щоб закрити клавіатуру.

  5. Переміщайтеся розташуваннями для збереження, проводячи пальцем ліворуч або праворуч, доки не знайдете свій обліковий запис OneDrive, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проведіть пальцем униз, а потім угору. Пролунає фраза "Зберегти, кнопка". Щоб зберегти презентацію, двічі торкніться екрана. Коли вона збережеться, меню Файл закриється, а фокус повернеться до презентації.

Порада.: Якщо після збереження презентації у OneDrive користуватися кнопкою Зберегти, а не зберігати її в новому розташуванні, усі зміни зберігатимуться в цьому сховищі.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive

Ви можете надати спільний доступ до презентації, над якою працюєте. Ваш співавтор отримає посилання для спільного доступу електронною поштою, перейшовши за яким, зможе відкрити презентацію в PowerPoint.

  1. У PowerPoint для Android відкрийте презентацію, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Invite people to this file, edit box" (Запросити користувачів до цього файлу, поле вводу), а потім двічі торкніться екрана.

  4. За допомогою екранної клавіатури введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до презентації.

  5. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  6. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Include a message (optional), edit box" (Додати повідомлення (необов’язково), поле вводу), двічі торкніться екрана, а потім введіть текст повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  7. Щоб призначити дозволи, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Перевірено, можна редагувати, прапорець". За замовчуванням співавтори можуть змінювати презентацію, до якої їм надано спільний доступ. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати її, двічі торкніться екрана.

  8. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Спільний доступ, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.

Надсилання копії презентації електронною поштою

Ви також можете надіслати копію презентації електронною поштою або передати її у форматі PDF.

  1. У PowerPoint для Android відкрийте презентацію, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Спільний доступ, перемикач, не вибрано", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Повний документ, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Презентація, кнопка" або "PDF, кнопка", залежно від того, файлом якого формату потрібно поділитися. Щоб вибрати формат, двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете поштову програму, за допомогою якої ви хочете надати спільний доступ, як-от Outlook або Gmail, а потім двічі торкніться екрана.

  6. За допомогою екранної клавіатури введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до презентації.

  7. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.

Порада.: Цих вказівок також можна дотримуватися, щоб надсилати копії файлів у форматі PDF на власну адресу електронної пошти або зберігати файл PDF на Google Диску.

Додаткові відомості

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Надавайте спільний доступ до презентацій і працюйте над ними разом із друзями й колегами через Інтернет у PowerPoint Mobile, використовуючи Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Збережіть файл у OneDrive або SharePoint і запросіть користувачів до його перегляду чи змінення. Якщо натомість потрібно надіслати презентацію електронною поштою, це можна зробити просто з PowerPoint Mobile.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості PowerPoint Mobile див. в посібнику з керування дотиком програмою PowerPoint Mobile для Windows 10.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

У цій статті

Збереження презентації у OneDrive або SharePoint

Щоб мати змогу надавати спільний доступ до презентацій, увійдіть в обліковий запис Microsoft у PowerPoint і збережіть їх у OneDrive або SharePoint Online. Указівки з входу див. в. статті Запуск PowerPoint і вхід у програму. Зберігши презентацію в онлайновому розташуванні, ви можете відкривати її на всіх своїх пристроях, указати, кому надаєте дозвіл на змінення файлу, і переконатися, що всі користувачі можуть миттєво переглядати зміни. У OneDrive і SharePoint Online можна легко зберегти як старі, так і нові презентації.

До збереженої у OneDrive або SharePoint Online презентації можна надати спільний доступ іншим користувачам.

  1. У поданні редагування проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Quick access commands, Off, Back button" (Команди швидкого доступу, вимкнуто, назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Фокус переміститься до подання ескізів.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Quick access commands, File button" (Команди швидкого доступу, файл, кнопка). Щоб натиснути кнопку, двічі торкніться екрана.

  3. Відкриється область, і пролунає фраза "Backstage page pane, Go back button" (Область сторінки Backstage, Назад, кнопка). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  4. Відкриється діалогове вікно Збереження, і прозвучить поточне ім’я файлу.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save a copy of this file" (Зберегти копію цього файлу), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте розташування, у якому потрібно зберегти документ, як-от OneDrive, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

    Якщо ви ще не ввійшли у OneDrive або SharePoint Online, з’явиться відповідний запит.

  7. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім’я папки або розташування, у якому потрібно зберегти документ, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити відповідний елемент.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next app bar button" (Далі, кнопка на панелі команд програми). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  9. Відкриється діалогове вікно ВВЕДІТЬ ІМ’Я ФАЙЛУ.

    Якщо потрібно змінити ім’я файлу, проводьте пальцем ліворуч, доки не почуєте поточне ім’я презентації, а потім двічі торкніться екрана, щоб змінити його. Введіть нове ім’я за допомогою екранної клавіатури. Після цього проводьте пальцем угору, доки не пролунає фраза "Landmarks and containers" (Орієнтири й контейнери), а потім – праворуч, доки не почуєте фразу "App bar" (Панель команд програми). Проводьте пальцем униз, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім – ліворуч, доки не пролунає фраза "Save a copy app bar button" (Зберегти копію, кнопка на панелі команд програми).

  10. Щоб зберегти презентацію, двічі торкніться екрана.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive або SharePoint

Ви можете запросити інших користувачів до перегляду й змінення презентації у OneDrive або SharePoint Online.

  1. У презентації проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки Екранний диктор не озвучить фразу "Off, Share button" (Вимкнуто, спільний доступ, кнопка). Щоб натиснути кнопку, двічі торкніться екрана.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру та ввести адресу.

  3. За допомогою екранної клавіатури введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до презентації.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Browse contacts button" (Огляд контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Якщо потрібно додати до запрошення особисту примітку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Include a message, optional, editable text" (Додати повідомлення, необов’язково, текст, який можна редагувати), і двічі торкніться екрана. Введіть текст примітки за допомогою екранної клавіатури.

  5. Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його змінювати, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Give permissions to this presentation, can edit" (Надати дозволи до цієї презентації, можна змінювати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список параметрів, і Екранний диктор озвучить слово "Menu" (Меню). Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Can view" (Можна переглядати), а потім двічі торкніться екрана, щоб зробити вибір.

  6. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Запрошення буде надіслано, і ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Надсилання копії презентації електронною поштою

Надіслати копію презентації електронною поштою можна просто з PowerPoint.

  1. У презентації проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки не пролунає фраза "Off, Share button" (Вимкнуто, спільний доступ, кнопка). Щоб натиснути кнопку, двічі торкніться екрана.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, link" (Додаткові параметри, посилання). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Екранний диктор озвучить фразу "Send an attachment or get a sharing link" (Надіслати як вкладення або отримати посилання для спільного доступу). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send as attachment, button" (Надіслати як вкладення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  5. Відкриється вікно Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте свій обліковий запис електронної пошти, наприклад "Outlook Mail" (Пошта Outlook), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Відкриється вікно поштової програми. Фокус отримає поле Кому. Введіть адресу одержувача за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Choose contacts, button" (Вибір контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Екранний диктор озвучить фразу "People window" (Контакти, вікно). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб змінити тему повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Після цього перейдіть до клавіші Enter та двічі торкніться екрана.

  8. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Message, editable text" (Повідомлення, текст, який можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  9. Після цього проводьте пальцем угору, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім – праворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка). Щоб натиснути кнопку й надіслати презентацію, двічі торкніться екрана.

    Презентація надішлеться, а ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Див. також

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Друк презентацій у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Надавайте спільний доступ до презентацій і працюйте над ними разом із друзями й колегами через Інтернет у PowerPoint Online за допомогою клавіатури та Екранного диктора, вбудованого у Windows невізуального екрана. Якщо ваші презентації зберігаються у OneDrive, ви можете запросити користувачів до перегляду чи змінення презентації, щоб одночасно працювати над нею.

Примітки.: 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Office Online. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у веб-програмі PowerPoint Online.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати PowerPoint Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки PowerPoint Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в PowerPoint Online.

У цій статті

Збереження презентації у OneDrive

Щоб мати змогу надавати спільний доступ до презентацій, увійдіть в обліковий запис Microsoft у PowerPoint і збережіть їх у OneDrive. Указівки з входу див. в. статті про запуск PowerPoint. Зберігши презентацію у OneDrive, ви можете відкривати її на всіх своїх пристроях, указати, кому надаєте дозвіл на змінення файлу, і переконатися, що всі користувачі можуть миттєво переглядати зміни. У OneDrive можна легко зберегти як старі, так і нові презентації.

До збереженої у OneDrive презентації можна надати спільний доступ іншим користувачам.

Перш ніж надавати спільний доступ до презентації за допомогою OneDrive, потрібно зберегти її в онлайновому розташуванні. У презентаціях, розміщених в онлайновому розташуванні, PowerPoint Online зберігає всі зміни автоматично.

  1. У поданні редагування натисніть клавіші Alt+Windows+Ф. Ви почуєте таке: "Close menu, menu item" (Закрити меню, пункт меню).

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Зберегти копію, послідовно натисніть клавіші Е, Е. Пролунає фраза "Dialog, Save a copy, Focus on name" (Зберегти копію, діалогове вікно, фокус на полі імені).

  3. Введіть ім’я файлу й натисніть клавішу Enter.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive

Ви можете надати спільний доступ до презентації, над якою працюєте. Ваші співавтори отримають посилання для спільного доступу електронною поштою.

  1. У поданні редагування натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "List of Microsoft services" (Список служб Microsoft).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вправо, доки не почуєте таке: "Share dialog" (Спільний доступ, діалогове вікно).

  4. Щоб призначити дозволи, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва вибраного варіанту дозволу, наприклад "Only people who already have access can use this link" (Це посилання можуть використовувати лише особи, які мають доступ до презентації). Потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Виберіть потрібний параметр, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз.

    Щоб визначити права на змінення презентації, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Інші параметри, установлено, дозволити змінення, прапорець). Якщо потрібно заборонити змінювати презентацію, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Щоб застосувати зміни дозволів, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "People to share with, editable combo-box" (Надати спільний доступ таким людям, доступне для змінення поле зі списком). Потім введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до презентації. Щоб надати спільний доступ кільком особам, введіть їхні адреси електронної пошти через крапку з комою.

  6. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add a message" (Додати повідомлення), а потім введіть повідомлення.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Збереження презентації у форматі PDF

Презентацію можна зберегти у форматі PDF, щоб безпечно надавати до неї спільний доступ різними способами.

  1. У поданні редагування натисніть клавіші Alt+Windows+Ф. Ви почуєте таке: "Close menu, menu item" (Закрити меню, пункт меню).

  2. Щоб відкрити діалогове вікно завантаження файлу PDF, послідовно натисніть клавіші W, P. Пролунає фраза "Slide panel" (Панель слайдів). Фокус опиниться на кнопці Завантажити. Щоб завантажити файл, натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Файл збережеться на комп’ютері в папці Завантаження.

  4. Коли пролунає фраза "Dismiss button" (Відхилити, кнопка), можна натиснути клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно.

Додаткові відомості

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у PowerPoint Online

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Навігація в PowerPoint за допомогою функцій спеціальних можливостей

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×