Надання спільного доступу до папок завдань

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ця функція вимагає використовувати обліковий запис Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 та Exchange Server 2007. Більшості домашніх та особистих облікових записів Microsoft Exchange не використовується. Додаткові відомості про облікові записи Microsoft Exchange і визначення версії Exchange підключається до облікового запису, відображається посилання в розділі.

У цій статті

Відомості про завдання спільний доступ?

Надання спільного доступу до папки "завдання" за замовчуванням доступ для певних користувачів

Надання спільного доступу до папки за промовчанням завдання з усіма

Надання спільного доступу до папки настроювані завдання доступ для певних користувачів

Надання спільного доступу до папки настроювані завдання з усіма

Відкликання або змінення іншим користувачам доступу до папок завдань

Що таке спільний доступ до завдань

Коли вона використовується для облікового запису Microsoft Exchange, завдання можна спільно використовувати між користувачів. Надання спільного доступу до завдань обмежено не тільки папку за промовчанням завдання , створений у всіх профілі Outlook. Можна створювати додаткові завдання папки та виберіть один із цих папок, щоб надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку завдань для певного проекту. Ви можете поділитися доступу до папок завдань колегам, щоб їх можна переглянути список завдань.

У програмі Windows SharePoint Services 3.0 є функціональні можливості для оптимізації роботи із завданнями та для передачі прав власності на завдання. Завдання SharePoint можна переглядати безпосередньо в Microsoft Office Outlook 2007.

Порада : Будь-яке повідомлення, контакт або завдання в Outlook можна позначити як приватне; тоді інші користувачі не матимуть доступу до нього у спільно використовуваних папках.

Надання спільного доступу до завдань реалізується за допомогою запрошень на доступ і повідомлень із запитом дозволу на доступ. Запрошення на доступ пропонують одержувачу доступ до вашої папки завдань. Відправляючи таке запрошення на доступ до вашої стандартної папки Завдання, можна також надіслати одержувачу запит щодо можливості доступу до його стандартної папки Завдання.

Примітка : Якщо потрібно запитати дозвіл до папки завдань, створеної одержувачем — яка не є стандартною папкоюЗавдання — слід надіслати повідомлення електронної пошти із запитом дозволу на доступ до цієї папки. Одержувач може в свою чергу надіслати вам запрошення на доступ до настроюваних папок завдань.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до стандартної папки «Завдання» певним користувачам

Стандартна папка Завдання створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  1. У папці Завдання в області переходів виберіть команду Спільний доступ до папки «Мої завдання»

    Примітка : Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутомувигляді, в області переходів виберіть Область переходів, і виберіть пункт Спільний доступ до папки «Мої завдання».

  2. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

  3. Можна також змінити Тему повідомлення.

  4. За потреби в одержувача можна запитати дозвіл на перегляд його стандартної папки Завдання. Для цього встановіть прапорець Запитати дозвіл на перегляд завдань одержувача.

    Примітка : Якщо потрібно отримати доступ до іншої папки завдань одержувача, яка не є стандартною папкою Завдання, слід надіслати повідомлення електронної пошти із запитом на дозвіл доступу до цієї папки.

  5. У тексті повідомлення введіть будь-яку необхідну інформацію.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

  7. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до стандартної папки «Завдання» усім

Стандартна папка Завдання створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  1. У поданні Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші стандартну папку Завдання.

    Вона зазвичай розташована під папкою Мої завдання і має назву Завдання.

  2. Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутомувигляді, в області переходів виберіть Область переходів і клацніть правою кнопкою миші стандартну папку Завдання.

    Вона зазвичай розташована під папкою Мої завдання і має назву Завдання.

  3. Виберіть команду Змінити дозволи на спільний доступ.

  4. На вкладці «Дозволи» у полі Ім'я виберіть значення За промовчанням.

  5. На вкладці Дозволи виберіть зі списку Рівень дозволів рівень дозволів.

    Докладніше про рівні дозволів

    Рівень дозволу (роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників.)

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників.)

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників.)

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Кореспондент

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників.)

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Настроюваний

    Виконання дій, визначений власником папки. (Не стосується представників.)

    Немає

    Права доступу відсутні. Відкрити папку не можна.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до настроюваної папки завдань певним користувачам

Стандартна папка Завдання створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Можна створити додаткові папки завдань, які можна перейменовувати та видаляти. Цей розділ містить інструкції щодо створення настроюваних папок завдань.

  1. У поданні Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.

    Примітка : У разі використання області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів клацніть Область переходів і правою кнопкою миші виберіть папку завдань, до якої потрібно відкрити спільний доступ.

  2. Натисніть кнопку надати спільний доступ до ім'я папки.

  3. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

  4. Можна також змінити Тему повідомлення.

  5. Крім того, можна надати одержувачу дозвіл на змінення ваших завдань. Для цього встановіть прапорець поруч із пунктом Одержувач може додавати, редагувати та видаляти об’єкти в папці «Завдання».

  6. У тексті повідомлення введіть будь-яку необхідну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до настроюваної папки завдань усім

Стандартна папка Завдання створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Можна створити додаткові папки завдань, які можна перейменовувати та видаляти. Цей розділ містить інструкції щодо створення настроюваних папок завдань.

  1. У поданні Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.

    Примітка : У разі використання області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів виберіть Область переходів і правою кнопкою миші виберіть папку завдань, до якої потрібно відкрити спільний доступ.

  2. Виберіть команду Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. На вкладці «Дозволи» у полі Ім'я виберіть значення За промовчанням.

  4. На вкладці Дозволи виберіть зі списку Рівень дозволів рівень дозволів.

    Докладніше про рівні дозволів

    Рівень дозволу (роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників.)

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників.)

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників.)

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Кореспондент

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників.)

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Настроюваний

    Виконання дій, визначений власником папки. (Не стосується представників.)

    Немає

    Права доступу відсутні. Відкрити папку не можна.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

На початок сторінки

Припинення або змінення умов спільного доступу інших користувачів до ваших папок завдань

Можна будь-коли змінити або відкликати дозволи на доступ до ваших папок завдань для інших користувачів.

  1. У поданні Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдань, для якої потрібно змінити дозволи.

    Примітка : Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутомувигляді, в області переходів виберіть Область переходів і клацніть правою кнопкою миші папку завдань, для якої потрібно змінити дозволи.

  2. Виберіть команду Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Змінення дозволів для всіх користувачів   

      1. На вкладці «Дозволи» у полі Ім'я виберіть значення За промовчанням.

      2. На вкладці Дозволи виберіть зі списку Рівень дозволів рівень дозволів.

        Докладніше про рівні дозволів

        З цього permissi на рівні (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників.)

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників.)

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників.)

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Кореспондент

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників.)

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Настроюваний

        Виконання дій, визначений власником папки. (Не стосується представників.)

        Немає

        Права доступу відсутні. Відкрити папку не можна.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

    • Змінення дозволів для певного користувача   

      1. У вкладці «Дозволи» у полі Ім'я виберіть ім’я користувача, чий доступ потрібно змінити.

      2. У вкладці Дозволи виберіть у списку Рівень дозволів бажаний рівень дозволу.

        Докладніше про рівні дозволів

        Рівень дозволу (роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників.)

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників.)

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників.)

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Кореспондент

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників.)

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Настроюваний

        Виконання дій, визначений власником папки. (Не стосується представників.)

        Немає

        Права доступу відсутні. Відкрити папку не можна.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

      3. Повторіть крок 2 для кожного користувача, чиї дозволи на доступ потрібно змінити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×