Надання спільного доступу до папки контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете поділитися будь-який з папки контактів Exchange Server облікового запису з іншим користувачем, який також використовує обліковий запис Exchange Server у вашій організації. Якщо підтримується організації на спільний доступ до політики, також можна надати спільний доступ до папки контактів користувачам поза межами вашої організації.

Наприклад, ви можете поділитися папки контактів з іншими. Або можна створити папку контактів для певного проекту і надати спільний доступ до її користувачі. Ви можете також надати їм доступ до змінення контакти.

Примітки : 

Спільний доступ для певних користувачів у вашій організації

Стандартна папка Контакти у програмі Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Крім того, можна створити додаткові папки контактів. Щоб надати спільний доступ до цих папок контактів, виконайте наступні дії:

  1. Користувачіу область папок, виберіть папку контактів, який потрібно надати спільний доступ з користувачем у вашій організації.

  2. Перейдіть на вкладку основне. У групі спільний доступ натисніть кнопку Надати спільний доступ до контактів.

    Текс, викривлений навколо фігури

  3. У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення запрошення на спільний доступ. Якщо потрібно, можна змінити тему.

    Запрошення спільного доступу до чернетки для користувачів організації

  4. За потреби в одержувача можна запитати дозвіл на перегляд його стандартної папки Контакти. Для цього встановіть прапорець Запитати дозвіл на перегляд контактів одержувача.

    Примітка : Якщо потрібно виконати запит на доступ до папки контактів, відмінну від папки Контакти одержувача за промовчанням, потрібно надіслати повідомлення електронної пошти із запитом на дозволи до певної папки. Цей параметр, тільки надішле запит на доступ до папки Контакти одержувача за промовчанням.

  5. У вмісті повідомлення введіть інформацію, яку потрібно додати і натисніть кнопку Надіслати. Перегляньте діалогове вікно підтвердження і якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

  6. Користувач в організації, отримує електронною поштою запрошення до спільного ресурсу та натискання Відкрити цю папку контактів.

    Діалогове вікно "Обліковий запис" на вкладці "Файл" у програмі Word 2013

Спільний доступ певним користувачам поза межами вашої організації

Стандартна папка Контакти у програмі Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Крім того, можна створити додаткові папки контактів. Щоб надати спільний доступ до цих папок контактів, виконайте наступні дії:

  1. Користувачіу область папок, виберіть папку контактів, який потрібно надати користувачам поза межами вашої організації.

  2. Перейдіть на вкладку основне. У групі спільний доступ натисніть кнопку Надати спільний доступ до контактів.

    Текс, викривлений навколо фігури

  3. У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення запрошення на спільний доступ. Якщо потрібно, можна змінити тему.

    Запуск плану

  4. За потреби в одержувача можна запитати дозвіл на перегляд його стандартної папки Контакти. Для цього встановіть прапорець Запитати дозвіл на перегляд контактів одержувача.

    Примітка : Якщо потрібно виконати запит на доступ до папки контактів, відмінну від папки Контакти одержувача за промовчанням, потрібно надіслати повідомлення електронної пошти із запитом на дозволи до певної папки. Цей параметр, тільки надішле запит на доступ до папки Контакти одержувача за промовчанням.

  5. У вмісті повідомлення введіть інформацію, яку потрібно додати і натисніть кнопку Надіслати. Перегляньте діалогове вікно підтвердження і якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

    Якщо така помилка під час надсилання запрошення до спільного ресурсу, спільний доступ до контактів користувачам поза межами вашої організації не підтримується надання спільного доступу політики для вашої організації. Тільки адміністратор вашої організації, можна змінити спільне використання політики для вашої організації. Додаткові відомості можна знайти в кінці цього розділу.

    Повідомлення про помилку, яке з’являється, коли ви намагаєтеся надати доступ зовнішнім користувачам

  6. Особи за межами організації, отримує електронною поштою запрошення до спільного ресурсу та натискання Відкрити цю папку контактів.

    Збереження застосунку й запуск його в поданні браузера

Якщо ви отримали повідомлення про помилку під час спроби надати спільний доступ до контактів з іншими користувачами поза межами вашої організації, зверніться до особи, яка керує вашим обліковим записом електронної пошти.

Надання спільного доступу до папки контактів усім

  1. Користувачіу область папок, натисніть кнопку Контакти.

  2. Виберіть папку. Потім у групі Властивості виберіть пункт Дозволи папки.

  3. У полі Ім’я виберіть значення За промовчанням.

  4. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Відповідальний редактор або будь-який інший параметр.

Припинення або змінення умов спільного доступу інших користувачів

Щоб змінити або відкликати дозволи на доступ до ваших папок контактів для інших користувачів, виконайте такі дії.

  1. Користувачіу Область папок, виберіть папку контактів, для якого потрібно змінити дозволи.

  2. Виберіть папку. Потім у групі Властивості виберіть пункт Дозволи папки.

  3. На вкладці " дозволи " виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Скасувати або змінити доступ дозволи для всіх користувачів      У полі ім'я натисніть кнопку за промовчанням. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть пункт немає відкликати дозволи або будь-який інший варіант, щоб змінити дозволи.

    • Скасувати або змінити доступ до дозволів для певного користувача      У полі ім'я виберіть ім'я користувача, дозвіл на доступ, який потрібно змінити. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть пункт немає відкликати дозволи або будь-який інший варіант, щоб змінити дозволи.

      Параметри резервного копіювання у програмі OneNote можна змінити.

  4. Натисніть кнопку OK.

Рівні дозволів на доступ до папки

Рівень дозволу (або роль)

Дозволяє

Власник

Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

Відповідальний редактор

Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

Редактор.

Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

Відповідальний автор

Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

Автор

Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

Автор без прав редактора

Створення та читання елементів і файлів та видалення елементів і файлів, які ви створили.

Читач

Лише читання елементів і файлів.

Кореспондент

Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

Немає

Права доступу відсутні. Відкрити папку не можна.

Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

Відомості про контакти спільний доступ?

Якщо ви використовуєте програму Microsoft Outlook з обліковим записом Microsoft Exchange Server, контакти можна спільно використовувати між користувачів. Спільний доступ до контактів не здійснюється лише в папці Контакти за промовчанням, створену в усіх профілі Outlook. Ви можете створити додаткові папки контактів і виберіть один із цих папок, щоб надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку контактів для певного проекту та ділитися ними з вашим колегам. За потреби можна надати їм дозвіл на змінення контакти.

Порада : Будь-які повідомлення, контакти або завдання у програмі Outlook можна позначити як Приватне, щоб інші користувачі не відображається елемент у спільній папці.

Надання спільного доступу до роботи за допомогою надання спільного доступу до запрошення на спільний доступ до запиту на повідомлення електронної пошти контакту. Запрошення на доступ пропонують одержувачу доступ до своєї папки Контакти. Під час надсилання запрошення на спільний доступ для папки " Контакти " за замовчуванням, можна запит на доступ до папки Контакти одержувача за промовчанням.

Примітка : Якщо ви хочете, щоб надіслати запит на доступ до папки контактів, створені одержувача – не папку контактів за промовчанням, потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням про дозвіл на доступ до цієї папки. Одержувач натисніть можуть надсилати вам запрошення на спільний доступ для певних контактів папки.

Надання спільного доступу до папки контактів доступ для певних користувачів

Папки контактів за промовчанням у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти. Можливо, потрібно додаткових папок контактів, створений або автоматично створені Outlook Social Connector для кожного настроєного соціальних мереж. Надати спільний доступ будь-якого з цих папок, виконавши такі дії:

  1. У поданні Контактив області переходів у розділі Мої контактивиберіть папку контактів, який потрібно надати спільний доступ.

  2. На на вкладці основне у групі спільний доступ натисніть кнопку Надати спільний доступ до контактів.

  3. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

  4. Якщо потрібно, можна змінити Тему повідомлення.

  5. Якщо потрібно, запит на дозвіл на перегляд папки Контакти одержувача за промовчанням. Щоб зробити це, установіть прапорець запит на дозвіл на перегляд папки Контакти одержувача .

    Примітка : Якщо потрібно виконати запит на доступ до папки контактів, відмінну від папки контактів за промовчанням, потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням про дозволи до певної папки. Цей параметр, тільки надішле запит на доступ до папки Контакти одержувача за промовчанням.

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Надання спільного доступу до папки контактів усім

  1. У поданні Контактив області переходів у розділі Мої контактинатисніть кнопку Контакти.

  2. На вкладці " папка ", у групі Властивості виберіть пункт Дозволи папки.

  3. У полі Ім’я виберіть значення За промовчанням.

  4. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Відповідальний редактор або будь-який інший параметр.

    Перегляд описи рівні дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

Відкликання або змінення іншим користувачам доступ до ваших папок контактів

У будь-який час можна змінити або відкликати чиїсь дозволи на доступ до ваших папок контактів.

  1. У поданні Контактив Область переходів, виберіть папку контактів, для якого потрібно змінити дозволи.

  2. На вкладці " папка ", у групі Властивості виберіть пункт Дозволи папки.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкликання або змінення дозволів на доступ для всіх    

      1. У полі Ім’я виберіть значення За промовчанням.

      2. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або будь-який інший варіант, щоб їх змінити.

        Перегляд описи рівні дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

    • Відкликання або змінення дозволів на доступ для певного користувача   

      1. У полі ім'я виберіть ім'я користувача, дозвіл на доступ, який потрібно змінити.

      2. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або будь-який інший варіант, щоб їх змінити.

        Перегляд описи рівні дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

      3. Повторіть крок 2 для кожного користувача, чиї дозволи на доступ потрібно змінити.

Що таке спільний доступ до контактів

Під час використання Microsoft Office Outlook 2007 з обліковим записом Microsoft Exchange, контакти можна спільно використовувати між користувачів. Спільний доступ до контактів не здійснюється лише в папці Контакти за промовчанням, створену в усіх профілі Outlook. Ви можете створити додаткові папки контактів і виберіть один із цих папок, щоб надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку контактів для певного проекту та ділитися ними з вашим колегам. За потреби можна надати їм дозвіл на змінення контакти.

Порада : Будь-які повідомлення, контакти або завдання у програмі Outlook можна позначити як Приватне, щоб інші користувачі не відображається елемент у спільній папці.

Надання спільного доступу до роботи за допомогою надання спільного доступу до запрошення на спільний доступ до запиту на повідомлення електронної пошти контакту. Запрошення на доступ пропонують одержувачу доступ до своєї папки Контакти. Під час надсилання запрошення на спільний доступ для папки " Контакти " за замовчуванням, можна запит на доступ до папки Контакти одержувача за промовчанням.

Примітка : Якщо ви хочете, щоб надіслати запит на доступ до папки контактів, створені одержувача – не папку контактів за промовчанням, потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням про дозвіл на доступ до цієї папки. Одержувач натисніть можуть надсилати вам запрошення на спільний доступ для певних контактів папки.

Надання спільного доступу до папки контактів за замовчуванням доступ для певних користувачів

Папки контактів за промовчанням у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти.

  1. У поданні Контактив Область переходів, виберіть папку мої контакти надати спільний доступ.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, у поданні Контакти згорнута область переходів натисніть кнопку Область переходіві виберіть пункт мої контакти надати спільний доступ до папки.

  2. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

  3. Якщо потрібно, можна змінити Тему повідомлення.

  4. Якщо потрібно, запит на дозвіл на перегляд папки Контакти одержувача за промовчанням. Щоб зробити це, установіть прапорець запит на дозвіл на перегляд папки Контакти одержувача .

    Примітка : Якщо потрібно виконати запит на доступ до папки контактів, відмінну від папки контактів за промовчанням, потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням про дозволи до певної папки. Цей параметр, тільки надішле запит на доступ до папки Контакти одержувача за промовчанням.

  5. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

  7. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Надання спільного доступу до папки контактів за промовчанням з усіма

Папки контактів за промовчанням у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти.

  1. У поданні Контактив Область переходів, клацніть правою кнопкою миші папку Контакти за промовчанням.

    Зазвичай це у розділі Мої контактиі відображається як контактів.

  2. Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, у поданні Контакти згорнута область переходів натисніть кнопку Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку Контакти за промовчанням.

    Зазвичай це у розділі Мої контакти і відображається як контактів.

  3. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  4. На вкладці дозволи в полі ім'я натисніть кнопку за промовчанням.

  5. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Відповідальний редактор або будь-який інший параметр.

    Перегляд описи рівні дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

Надання спільного доступу до папки настроювані контактів доступ для певних користувачів

Папки контактів за промовчанням у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти. Можна створити додаткові папки контактів, і ці папки можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції, щоб надати спільний доступ до папки контактів, які ви створюєте.

  1. У поданні Контактив Область переходів, клацніть правою кнопкою миші папку контактів, який потрібно надати спільний доступ.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, у поданні Контакти згорнута область переходів натисніть кнопку Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку контактів, який потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть Спільний доступ до ім’я_папки.

  3. У запрошенні на доступ введіть ім’я одержувача в полі Кому.

  4. Якщо потрібно, змініть тему.

  5. Якщо ви хочете надати дозволи одержувача, щоб змінити папки контактів, установивши прапорець одержувачів можна додавати, редагувати та видалення елементів в папці Контакти .

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Надання спільного доступу до папки настроювані контактів усім

Папки контактів за промовчанням у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти. Можна створити додаткові папки контактів, і ці папки можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції, щоб надати спільний доступ до папки контактів, які ви створюєте.

  1. У поданні Контактив Область переходів, клацніть правою кнопкою миші папку контактів, який потрібно надати спільний доступ.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, у поданні Контакти згорнута область переходів натисніть кнопку Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку контактів, який потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. На вкладці дозволи в полі ім'я натисніть кнопку за промовчанням.

  4. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Відповідальний редактор або будь-який інший параметр.

    Перегляд описи рівні дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

Відкликання або змінення іншим користувачам доступ до ваших папок контактів

У будь-який час можна змінити або відкликати чиїсь дозволи на доступ до ваших папок контактів.

  1. У поданні Контактив Область переходів, клацніть правою кнопкою миші папку контактів, для якого потрібно змінити дозволи.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, у поданні Контакти згорнута область переходів натисніть кнопку Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку контактів, для якого потрібно змінити дозволи на доступ.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкликання або змінення дозволів на доступ для всіх    

      1. На вкладці дозволи в полі ім'я натисніть кнопку за промовчанням.

      2. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або будь-який інший варіант, щоб їх змінити.

        Перегляд описи рівні дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

    • Відкликання або змінення дозволів на доступ для певного користувача   

      1. На вкладці дозволи в полі ім'я виберіть ім'я користувача, дозвіл на доступ, який потрібно змінити.

      2. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або будь-який інший варіант, щоб їх змінити.

        Перегляд описи рівні дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

      3. Повторіть крок 2 для кожного користувача, чиї дозволи на доступ потрібно змінити.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×