Надання спільного доступу до книг за допомогою служб Excel Services

Надання спільного доступу до книг за допомогою служб Excel Services

За допомогою служб Excel Services можна надавати спільний доступ до книг іншим користувачам у безпечному централізованому розташуванні, наприклад у бібліотеці документів SharePoint Server 2013 або SharePoint Online в Office 365 для підприємств. Ось як це зробити:

Крок 1. Створіть книгу, яка містить діаграми, таблиці та звіти, якими потрібно поділитися. Див. статтю Створення діаграм.

Крок 2. Визначте іменовані елементи для окремих діаграм, таблиць та інших елементів книги. Див. статтю Визначення й використання імен у формулах.

Крок 3. Виберіть спосіб відображення книги в браузері. Див. статтю Використання параметрів подання браузера для визначення способу відображення книги у вікні браузера.

Крок 4. Завантажте книгу в бібліотеку SharePoint. Виконайте потрібні дії, щоб опублікувати книгу в бібліотеці SharePoint, залежно від того, що використовується: SharePoint Server 2013 або SharePoint Online для підприємств (Office 365).

Ось як завантажити книгу в бібліотеку на сервері SharePoint Server 2013 (локальному):

  1. На сайті, наприклад сайті групи, виберіть бібліотеку, як-от бібліотеку документів.

  2. Клацніть посилання + Створити документ, щоб відкрити діалогове вікно Додавання документа.

  3. Натисніть кнопку Огляд, щоб відкрити діалогове вікно Виберіть файл для завантаження. Виберіть книгу, яку потрібно опублікувати, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. У діалоговому вікні Додавання документа натисніть кнопку ОК. Книгу буде додано до бібліотеки.

Ось як завантажити книгу в бібліотеку SharePoint Online (у хмарі):

  1. Увійдіть в Office 365 і перейдіть до сайту, наприклад сайту групи.

  2. Виберіть бібліотеку, як-от бібліотеку документів.

  3. Клацніть посилання + Створити документ і натисніть кнопку Передати наявний файл, щоб відкрити діалогове вікно Додавання документа.

  4. Натисніть кнопку Огляд, щоб відкрити діалогове вікно Виберіть файл для завантаження. Виберіть книгу, яку потрібно опублікувати, і натисніть кнопку Відкрити.

  5. У діалоговому вікні Додавання документа натисніть кнопку ОК. Книгу буде додано до бібліотеки.

Крок 5 (необов’язковий). Відобразіть книгу у веб-частині SharePoint. Передавши книгу до бібліотеки SharePoint, можна відобразити вміст книги у веб-частині SharePoint. Див. статтю Відображення вмісту Excel у веб-частині Excel Web Access.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×