Надання спільного доступу до календаря Outlook в Інтернеті

Якщо використовується Office 365 або інша служба електронної пошти на основі Microsoft Exchange, скористайтесь іінтернет-версія Outlook, щоб надати спільний доступ до календаря користувачам зі своєї організації та іншим людям. Залежно від наданого дозволу вони можуть переглядати ваш календар, змінювати його або виступати в ролі представника, працюючи із запрошеннями на нараду.

Примітки.: 

  • Спільний доступ до календаря може бути недоступним для вашого облікового запису або обмежуватися корпоративними користувачами. Це залежить від параметрів організації.

  • Для Outlook.com, див. статтю Спільний доступ до календаря у службі Outlook.com.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Інструкції для нової інтернет-версії Outlook

  1. У нижній частині сторінки виберіть Календар , щоб перейти до календаря.

  2. У поданні Календар на панелі інструментів у верхній частині сторінки виберіть пункт Надати спільний доступ, а потім виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

    Знімок екрана кнопки «Поділитися»

    Примітка.: Ви не можете надавати спільний доступ до календарів, які належать іншим користувачам.

  3. Введіть ім’я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря.

  4. Виберіть спосіб, у який ця особа зможе використовувати календар:

    • Перегляд зайнятості – означає, що користувач знатиме, коли ви зайняті, але не бачитиме такі відомості, як місце проведення події.

    • Перегляд назв і розташувань – означає, що користувач знатиме, коли ви зайняті, і бачитиме назви та місця проведення подій.

    • Перегляд усіх відомостей – означає, що користувач може переглядати всі відомості про події.

    • Редагування – означає, що користувач може редагувати календар.

    • Представник дає змогу редагувати календар та ділитися ним з іншими.

  5. Виберіть Поділитися. Якщо ви вирішите не надавати спільний доступ до календаря саме зараз, виберіть Видалити .

    Примітки.: 

    • Під час надання спільного доступу до календаря тим, хто не використовує інтернет-версія Outlook, а, наприклад, використовує службу Gmail, вони лише зможуть прийняти запрошення за допомогою облікового запису Office 365 або Outlook.com.

    • ICS-календарі доступні лише для читання, тож навіть якщо надати іншим користувачам доступ для редагування, вони не зможуть змінити календар.

    • Частота синхронізації ICS-календаря залежить від постачальника послуг електронної пошти користувача, якому надано спільний доступ.

    • Елементи календаря, позначені як приватні, захищено. Більшість користувачів, яким надано спільний доступ до вашого календаря, бачитимуть тільки час елементів, позначених як приватні, та не бачитимуть заголовок, розташування та інші відомості. Повторювані ряди, позначені як приватні, також відображатимуть шаблон повторення.

Дозволи, настроєні для календаря, можна змінити або повністю скасувати. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші ім’я календаря в розділі Мої календарі.

  1. У нижній частині сторінки виберіть Календар , щоб перейти до календаря.

  2. У розділі Ваші календарі клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно оновити параметри спільного доступу, і виберіть Дозволи і спільний доступ.

    Знімок екрана спільного доступу і дозволів

  3. Знайдіть особу, чиї дозволи потрібно змінити, і виберіть новий рівень дозволів або виберіть піктограму Видалити Видалити , щоб скасувати спільний доступ до календаря для цієї особи.

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до чийогось календаря, виберіть Прийняти у верхній частині повідомлення, щоб додати цей календар до свого подання календаря.

Знімок екрана: кнопка "Прийняти" в сповіщенні електронної пошти про спільний календар.

Після додавання іншого календаря ви можете перейменувати його, змінити його колір або видалити його з подання. Для цього клацніть правою кнопкою миші календар в області переходів.

Знімок екрана контекстного меню календаря з вибраним пунктом «Перейменувати»

Якщо потрібно скасувати спільний доступ до календаря з іншими користувачами, ви можете видалити дозволи для них.

  1. У нижній частині сторінки виберіть Календар , щоб перейти до календаря.

  2. В області ліворуч клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно закрити спільний доступ і виберіть пункт спільний доступ і дозволи.

    Знімок екрана вказівника миші, що наведений на спільний доступ і дозволи в контекстному меню календаря

    За замовчуванням основний календар має назву "Мій календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна вибрати один із них. Вилучити дозвіл на доступ до календарів, які належать іншим людям, не можна.

  3. Виберіть користувача, для якого потрібно скасувати доступ до календаря, і клацніть піктограму Видалити  Видалити .

    Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Копія вашого календаря в цієї людини більше не синхронізуватиметься з вашим календарем і не оновлюватиметься.

Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. У верхній частині екрана виберіть Поділитися, а потім – календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

    Знімок екрана кнопки «Поділитися»

    За замовчуванням основний календар називається "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна надати спільний доступ до одного з них. Ви не можете надати спільний доступ до календарів, які належать іншим користувачам.

  3. У полі Надіслати запрошення до спільного доступу електронною поштою введіть ім’я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря".

  4. Виберіть, який обсяг інформації може переглядати цей користувач:

    • Можна переглядати відомості про мою зайнятість – користувач знатиме, коли ви зайняті, але не бачитиме такі відомості, як місце проведення події.

    • Перегляд назв і розташувань – користувач знатиме, коли ви зайняті, і бачитиме назви та місця проведення подій.

    • Перегляд усіх відомостей – користувач може переглядати всі відомості про події.

    • Редагування – користувач може переглядати всі відомості про події та редагувати календар (доступно тільки якщо спільний доступ надається користувачам в організації).

    • Представник – користувач може переглядати й редагувати календар, а також надсилати запрошення на наради та відповідати на них від вашого імені (доступно тільки якщо спільний доступ надається користувачам в організації). Докладні відомості про дозвіл на доступ редактора та представника див. в статті Делегування календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу.

  5. Виберіть Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря саме зараз, клацніть піктограму Видалити Видалити .

Примітки.: 

  • Надаючи спільний доступ до іншого календаря (неосновного), наприклад до створеного календаря проекту, варіант Представник вибрати не можна.

  • Елементи календаря, позначені як приватні, захищено. Більшість користувачів, яким надано спільний доступ до вашого календаря, бачитимуть тільки час елементів, позначених як приватні, а заголовок, розташування та інші відомості – ні. Єдиний виняток – якщо їм надано права доступу представника для перегляду приватних подій.

  • У списку користувачів, яким надано спільний доступ до календаря, може також відображатися запис Моя організація. Це стандартний рівень деталізації, з якою інші користувачі в організації або федеративних організаціях можуть переглядати календар у помічнику з планування.

На початок сторінки

Дозволи, настроєні для календаря, можна змінити або повністю скасувати. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші ім’я календаря в розділі Мої календарі.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. У розділі Ваші календарі клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно оновити параметри спільного доступу, і виберіть Дозволи на надання спільного доступу.

    Знімок екрана: контекстне меню для вашого календаря з вибраним пунктом "Дозволи на надання спільного доступу".

  3. Знайдіть особу, чиї дозволи потрібно змінити, і виберіть новий рівень дозволів або виберіть піктограму Видалити Видалити , щоб скасувати спільний доступ до календаря для цієї особи.

Якщо вилучити користувача зі списку осіб, яким надано спільний доступ до календаря, надіслана йому URL-адреса припинить працювати. Якщо користувач також належить до організації, календар буде видалено з його списку календарів.

На початок сторінки

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до чийогось календаря, виберіть Прийняти в повідомленні або посилання в запрошенні, щоб додати цей календар до свого подання календаря.

Знімок екрана: кнопка "Прийняти" в сповіщенні електронної пошти про спільний календар.

Відкривши свій календар в інтернет-версії Outlook, можна також додати до свого подання календарі інших людей. Проте календарі, відкриті таким чином, відображаються не в усіх ваших клієнтах Outlook. Щоб календарі інших користувачів відображалися в усіх клієнтах Outlook, попросіть їх надати вам до них спільний доступ.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. В області переходів клацніть правою кнопкою миші Інші календарі та виберіть Відкрити календар.

    Знімок екрана: контекстне меню для елемента "Інші календарі" з вибраним пунктом "Відкрити календар".

  3. Щоб додати календар, виберіть один із цих варіантів:

    • Щоб додати календар, який належить користувачу з вашої організації, у полі З каталогу введіть його ім’я й натисніть кнопку Відкрити. Якщо користувач не поділився своїм календарем безпосередньо з вами, він відображатиметься для вас із тими дозволами, які цей користувач надав користувачу Моя організація.

    • Щоб додати календар стороннього користувача, введіть URL-адресу в полі Інтернет-календар і натисніть кнопку Відкрити. URL-адреса, вірогідно, закінчується розширенням файлу ICS.

      Примітки.: 

      • Якщо ви намагаєтеся додати календар з Інтернету та впевнені, що URL-адреса правильна, проте не бачите жодних відомостей, спробуйте видалити цей календар і додати його ще раз, змінивши протокол "http" на "https" (без лапок).

Додавши інший календар, можна його перейменувати, змінити його колір або вилучити його з подання.

Відомості про редагування календаря іншого користувача див. в статті Керування календарем іншого користувача в Outlook Web App.

Докладні відомості про відкриття календарів поза межами вашої організації або з ICS URL-адреси див. тут Імпорт або Підписка на календар в Інтернет-версії Outlook.

На початок сторінки

Якщо потрібно скасувати доступ до календаря для певного користувача, ви можете вилучити його дозвіл в інтернет-версії Outlook.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися й виберіть календар, доступ до якого потрібно скасувати.

    Знімок екрана кнопки «Поділитися»

    За замовчуванням основний календар має назву "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна вибрати один із них. Вилучити дозвіл на доступ до календарів, які належать іншим людям, не можна.

  3. Виберіть користувача, для якого потрібно скасувати доступ до календаря, і клацніть піктограму Видалити  Видалити .

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

    Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Якщо користувач належить до вашої організації, ваш календар буде вилучено з його списку календарів. Якщо це сторонній користувач, у нього залишиться копія календаря, але вона більше не синхронізуватиметься з вашим календарем та не оновлюватиметься.

Додаткові відомості

Делегування календаря в інтернет-версії Outlook

Робота з кількома календарями в інтернет-версії Outlook

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×