Надання спільного доступу до документів і папок на сервері SharePoint Server

Документи та папки, які ви зберігаєте в OneDrive для бізнесу, є конфіденційними, доки ви не вирішите надати спільний доступ до них. Крім того, у бібліотеці сайту може знадобитися надати спільний доступ до певних документів або папок іншим користувачам, які не мають доступу до сайту. Якщо ви надаєте спільний доступ до документів і папок, ви можете вирішити, чи можна дозволити користувачам редагувати або просто переглядати їх.

Надання спільного доступу до документа або папки

  1. Перейдіть до OneDrive для бізнесу або бібліотеки сайту, що містить документ або папку, до яких потрібно надати спільний доступ.

  2. Виберіть три крапки (...) поруч із документом або папкою, щоб відкрити її виноску, а потім натисніть кнопку надати спільний доступ.

    Початок спільного використання документа у бібліотеці SharePoint

  3. У діалоговому вікні спільний доступ на вкладці запросити користувачів введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до документа або папки.

  4. Виберіть параметр дозволів.

    Виберіть потрібну настройку дозволів для користувачів, яким надано спільний доступ до документа

  5. Якщо потрібно, введіть текст повідомлення, яке буде надіслано електронною поштою всім запрошеним користувачам. Повідомлення електронної пошти включає посилання на спільний документ.

  6. Якщо ви не хочете надсилати повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Відображення параметрів, а потім зніміть прапорець Надіслати запрошення електронною поштою.

На початок сторінки

Запитання й відповіді

Як надати спільний доступ до документа всім користувачам у моїй організації?

У OneDrive для бізнесу є два способи надати спільний доступ до документа всім користувачам.

  • Скористайтеся діалоговим вікном Спільний доступ. Виконайте ті самі дії, описані вище, щоб надати спільний доступ до документа або папки, але введіть Усі користувачі в полі запросити користувачів.

    Надання спільного доступу до документа для всіх користувачів за допомогою діалогового вікна "Спільний доступ"

  • Створіть папку "спільно з усіма" (або один із подібним ім'ям) і розмістіть документи в цій папці під час їх створення. Щоб створити папку, виберіть пункт файли > нову папку. Створюючи папку, до неї можна надати спільний доступ.

    Знімок екрана: папка "Спільне використання з усіма"

Діалогове вікно "спільний доступ" дає змогу вибрати "Усі, крім зовнішніх користувачів". Якщо ваша організація надає зовнішнім користувачам спільний доступ, спільний доступ до них містить зовнішні користувачі: користувачі поза межами вашої організації, які раніше запросили надати спільний доступ до документів як гостей, або іншими користувачами в організації.

Якщо папку Поділився з усіма уже підготовлено, настройку дозволів не змінено, а бібліотеку OneDrive для бізнесу створено після червня 2014 року, усі отримують дозвіл на редагування документів, збережених у папці Поділився з усіма. Якщо ви створили OneDrive для бізнесу до цієї дати, папка "спільний доступ з усіма" розпочала роботу з дозволами лише для перегляду. Настройку дозволів можна будь-коли змінити, дотримуючись вказівок із надання спільного доступ до папки, наведених вище в цій статті.

На початок сторінки

Як користувачі можуть знаходити документи, до яких надано спільний доступ?

Документи, до яких ви надаєте спільний доступ, не відображаються в поданні "спільні користувачі" в OneDrive для бізнесу. У чому причина? Зверніть увагу, що залежно від розміру вашої організації може бути сотні, якщо ви не маєте тисячі документів, до яких надано спільний доступ. Окрім того, іноді не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти із запрошенням усім користувачам в організації.

Натомість користувачі можуть знаходити ці документи за такими адресами:

  • Через посилання, надіслане їм безпосередньо в повідомленні електронної пошти.

    Веб-URL-адресу документа можна відшукати в виносці документа.
    url-адреса документа скопіюйте та вставте URL-адресу в повідомлення електронної пошти, адресованого певним користувачам, яким потрібно повідомити.

  • За допомогою поля пошуку в OneDrive для бізнесу.

    У цьому прикладі, за ключовим словом "судові справи", Моллі Демпсі шукає відповідні документи, до яких надано спільний доступ в її організації. Ключові слова пошуку для пошуку документів, спільний доступ до яких вам надано користувачами

На початок сторінки

Як дізнатися, кому надано спільний доступ до документа?

  1. Виберіть меню Додатково (...) поруч із документом, який вас цікавить, щоб відкрити свою картку під час наведення вказівника.

    Імена користувачів, яким надано спільний доступ до документа, відображаються на картці наведення вказівника.

    У картці, яка спливає під час наведення курсору миші, перераховано користувачів, яким надано спільний доступ до документа

  2. Якщо кількість користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, завелика для картки, клацніть посилання додатково наприкінці списку імен. Прокрутіть список, щоб побачити всі імена.

    Вкладка "Спільне використання з" у діалоговому вікні "Спільний доступ"

    Поради.: 

    • Якщо бібліотека, у якій ви працюєте, містить стовпець Надання спільного доступу, то можна вибрати піктограму "Люди", щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ.

    • Піктограма "Спільний доступ" для документа, до якого надано спільний доступ двом або більше користувачам

Припинення спільного доступу до документа або папки

Щоб знову надати спільний доступ до документа або папки, його можна скасувати.

  1. Виберіть піктограму "люди" для документа або папки, щоб відкрити діалогове вікно " спільний доступ ".

    Піктограма "Спільний доступ" для документа, до якого надано спільний доступ двом або більше користувачам

  2. У діалоговому вікні спільний доступ виберіть елемент можна переглянути або змінити поруч із користувачем, до якого потрібно скасувати спільний доступ, а потім виберіть команду Закрити спільний доступ.

    Команда "Закрити спільний доступ" у вікні "Спільний доступ" служби OneDrive для бізнесу

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×