Надання спільного доступу до документів за допомогою мобільного пристрою

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Мобільного телефону або планшета, включно з Windows Phone, iPhone і мобільних пристроїв Android, можна використовувати для надання спільного доступу до бібліотеки документів або папки користувачам поза межами вашої організації. Для цього будь-який запрошення користувачів до сайту або спільний доступ до гостьового посилання.

Щоб отримати додаткові відомості про використання служби SharePoint на мобільних пристроях див.

Примітка : Надаючи спільний доступ до документа або папки за допомогою мобільного пристрою для виконання процедур, описаних у цій статті, можливо, потрібно буде переключитися з мобільного подання на подання персонального комп’ютера.

У цій статті

Спільний доступ до документа з запрошені на ваш сайт

Надання спільного доступу до документа шляхом надсилання гостьового посилання

Загальні відомості про надання спільного доступу до документів на мобільному пристрої

Надання спільного доступу до документа користувачам, яких запрошено на сайт

Для виконання цієї процедури, можливо, потрібно буде торкнутися елемента переключіться на подання для ПК Кнопка "Настройки Office 365" меню Параметри.

  1. У бібліотеці документів поруч з документом або папкою до якої потрібно надати спільний доступ торкніться елемента Додатково (…), a потім торкніться елемента Спільний доступ.

    Примітка : Якщо ваш мобільний пристрій, розташований по вертикалі, а не відображається параметр Додатково (…), увімкнути пристрій по горизонталі.

  2. У на діалогове вікно спільний доступ "Документ" , у полі Введіть імена або адреси електронної пошти введіть адресу електронної пошти для кожної особи, яких потрібно запросити на ваш сайт, щоб переглянути документ або папку.

Примітка : Якщо певному користувач уже було надіслано документ або він є учасником сайту, можна почати вводити його ім’я в полі, а потім вибрати його зі списку можливих варіантів, який з’явиться під час введення.

  1. Введіть примітку Можна редагувати або Можна переглянути залежно від того, чи надається користувачу можливість змінювати документ або лише переглядати його.

  2. Установіть прапорець виконання входу . На деяких версіях або настроювані інсталяцій SharePointцей параметр, можуть бути недоступні.

  3. Щоб надіслати повідомлення електронної пошти із запрошенням і ввести повідомлення для одержувачів, торкніться елемента Відобразити параметри, a потім торкніться кнопки Надіслати запрошення електронною поштою.

  4. За потреби можна ввести повідомлення для одержувача в полі Додати особисте повідомлення до цього запрошення (необов’язково).

На початок сторінки

Надання спільного доступу до документа шляхом надсилання гостьового посилання

Для виконання цієї процедури, можливо, потрібно буде торкнутися елемента переключіться на подання для ПК Кнопка "Настройки Office 365" меню Параметри.

  1. У бібліотеці документів поруч з документом або папкою до якої потрібно надати спільний доступ торкніться елемента Додатково (…), a потім торкніться елемента Спільний доступ.

    Примітка : Якщо ваш мобільний пристрій, розташований по вертикалі, а не відображається параметр Додатково (…), увімкнути пристрій по горизонталі.

  2. У на діалогове вікно спільний доступ "Документ" , у полі Введіть імена або адреси електронної пошти введіть адресу електронної пошти для кожної особи, яких потрібно запросити на ваш сайт, щоб переглянути документ або папку.

Примітка : Якщо певному користувач уже було надіслано документ або він є учасником сайту, можна почати вводити його ім’я в полі, а потім вибрати його зі списку можливих варіантів, який з’явиться під час введення.

  1. Введіть примітку Можна редагувати або Можна переглянути залежно від того, чи надається користувачу можливість змінювати документ або лише переглядати його.

  2. Зніміть прапорець виконання входу . На деяких версіях або настроювані інсталяцій SharePointцей параметр, можуть бути недоступні.

  3. За потреби можна ввести повідомлення для одержувача в полі Додати особисте повідомлення до цього запрошення (необов’язково).

Примітка : Якщо ви раніше спільний доступ до документа за допомогою цієї процедури, відкритий для тих, хто з гостьового посилання відображається в на діалогове вікно спільний доступ "Документ" . За допомогою цього посилання надати спільний доступ до документа з іншими користувачами.

На початок сторінки

Огляд документів, до яких надано спільний доступ, за допомогою мобільного пристрою

Надання спільного доступу до документів і папок може бути корисним для співпраці із зовнішніми постачальниками, покупцями або іншими партнерами. Наприклад, можна надавати спільний доступ до документів, розміщених у службі OneDrive для бізнесу або в бібліотеках сайту групи. Перш ніж надати спільний доступ до документа або папки користувачам, які не входять до організації, потрібно, щоб адміністратор активува функцію надання спільного доступу зовнішнім користувачам. Надати спільний доступ до документа або папки можна в два способи, описані нижче.

  • Запросити користувача на сайт    Надаючи спільний доступ до документа або папки запросивши користувача на сайт, можна визначити чи надавати йому змогу редагувати документ або лише переглядати його. Користувач зможе входити на сайт для перегляду або редагування документа використовуючи адресу електронної пошти пов’язану з обліковим записом Microsoft.

  • Надати спільний доступ до гостьового посилання    Надаючи спільний доступ до документа або папки надсилаючи гостьове посилання, користувач отримує зразок посилання, яке не можна використовувати для перегляду або переходу до іншого вмісту сайту. Одержувач може вибрати гостьове посилання й отримати доступ до документа не входячи на сайт. В свою чергу одержувач може перенаправити це посилання іншій особі. Якщо функція aнонімного посилання вимкнена глобально, всі посилання до яких надано спільний доступ не будуть працювати. Якщо функцію повторно активувати, ці посилання відновлять роботу. Якщо користувачу потрібно відкликати доступ до певного документа, можна також зробити недоступним індивідуальне посилання до якого було надано спільний доступ.

Примітка про безпеку : Після створення посилання й надання спільного доступу до нього одержувач може надати спільний доступ до нього іншим користувачам, які також зможуть використовувати його для доступу до вмісту. Не потрібно застосовувати цей спосіб надання спільного доступу до конфіденційного вмісту.

Також можна додатково надсилати повідомлення електронної пошти, щоб повідомити інших користувачів, що їм було надано спільний доступ до файлу незалежно від того, який спосіб надання спільного доступу використовується.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×