Надання спільного доступу до документів або папки на сервері SharePoint Server

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Документи та папки, які зберігаються в OneDrive для бізнесу залишаються конфіденційними, поки ви вирішите надати спільний доступ до них. Так само в бібліотеці сайту ви можете надати спільний доступ до певних документи або папки користувачам, які в іншому разі не мають доступу до сайту. Під час надання спільного доступу до документів і папок, які можна вибрати, щоб дозволити користувачам редагувати або лише переглядати їх.

Надання спільного доступу до документа або папки

  1. Перейдіть на OneDrive для бізнесу або в бібліотеку сайту, де містяться документ або папка, спільний доступ до яких потрібно надати.

  2. Виберіть три крапки (...) поряд із документа або папки, щоб відкрити виноску документа і натисніть кнопку надати спільний доступ.

    початок спільного використання документа у бібліотеці sharepoint

  3. У діалоговому вікні Спільний доступ на вкладці Запросити користувачів введіть імена або адреси електронної пошти осіб, яким потрібно надати спільний доступ до документа чи папки.

  4. Виберіть потрібну настройку дозволів.

    Виберіть потрібну настройку дозволів для користувачів, яким надано спільний доступ до документа

  5. Якщо потрібно, введіть текст повідомлення, яке буде надіслано електронною поштою всім запрошеним користувачам. Повідомлення електронної пошти міститиме посилання на документ, до якого надано спільний доступ.

  6. Якщо потрібно надсилати повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Показати параметрита зніміть прапорець надіслати запрошення електронною поштою.

На початок сторінки

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Як надати спільний доступ до документа або папки користувачам у моїй організації?

В OneDrive для бізнесу є два способи надати спільний доступ до документа всім користувачам.

  • Використовуйте діалогове вікно Спільний доступ. Виконайте наведені вище дії, які дають змогу надати спільний доступ до документа або папки, однак у поле "Запросити користувачів" введіть Усі.

    Надання спільного доступу до документа для всіх користувачів за допомогою діалогового вікна "Спільний доступ"

  • Створіть папку "Спільно з усіма" (або з подібним іменем) та помістіть документи в цій папці під час створення. Щоб створити папку, клацніть елемент файли > Нова папка. Ви можете поділитися папку з користувачами, як його.

    Знімок екрана: папка "Спільне використання з усіма"

У діалоговому вікні "Спільний доступ" можна вибрати параметр "Усі, крім зовнішніх користувачів". Якщо в організації дозволено зовнішній спільний доступ, параметр спільного доступу "Усі" поширюється на зовнішніх користувачів, тобто осіб за межами організації, яких ви або ваші колеги раніше запросили як гостей спільно використовувати документи.

Якщо вам надано спільний доступ папки, що створено для вас, кожен одержувач отримує дозвіл на редагування документів, які ви зберігаєте у спільно з усіма папки, якщо змінити дозволи, встановивши або якщо ваш OneDrive для бізнесу було створено раніше червня 2014 року. Якщо ваш OneDrive для бізнесу було створено до цієї дати, спільно з усіма папки роботи з тільки для перегляду дозволи. Ви можете змінити дозволи, встановивши будь-який час, дотримуючись інструкцій для спільного доступу до папки вище в цій статті.

На початок сторінки

Як користувачі знаходять документи, до яких мною надано спільний доступ?

Документи, до яких ви надаєте спільний доступ усім користувачам, не відображаються у поданні "Спільний доступ для мене" в OneDrive для бізнесу. Чому? Зважте на те, що залежно від розміру вашої організації можуть бути сотні, якщо не тисячі, документів, спільний доступ до яких надано всім користувачам. Окрім того, не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти із запрошенням всім користувачам в організації.

Замість цього, користувачі можуть знайти ці документи зазначеними нижче способами.

  • Через посилання, надіслане їм безпосередньо в повідомленні електронної пошти.

    У виносці документа можна знайти URL-адресу веб-елемента будь-якого документа.
    url-адреса документа Скопіюйте та вставте URL-адресу в повідомлення електронної пошти, призначене для певних осіб, яких потрібно сповістити.

  • За допомогою поля пошуку в OneDrive для бізнесу.

    У цьому прикладі Моллі Демпсі (Molly Dempsey) шукає за ключовим словом "Судові справи", щоб знайти всі відповідні документи, спільний доступ до яких їй надано в її організації. Ключові слова пошуку для пошуку документів, спільний доступ до яких вам надано користувачами

На початок сторінки

Як дізнатися, кому надано спільний доступ до документа?

  1. Виберіть меню Додатково (...) поряд із потрібним документом, щоб відкрити його картку під час наведення.

    На картці під час наведення відображаються імена користувачів, яким ви надали спільний доступ до документа.

    У картці, яка спливає під час наведення курсору миші, перераховано користувачів, яким надано спільний доступ до документа

  2. Якщо кількість користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, завелика для картки, клацніть посилання додатково наприкінці списку імен. Прокрутіть список, щоб побачити всі імена.

    вкладка "спільне використання з" у діалоговому вікні "спільний доступ"

    Поради : 

    • Якщо бібліотека, у якій ви працюєте, містить стовпець Надання спільного доступу, то можна вибрати піктограму "Люди", щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ.

    • Піктограма "Спільний доступ" для документа, до якого надано спільний доступ двом або більше користувачам

Скасування спільного доступу до документа або папки

Щоб знову зробити документ або папку приватними, ви можете закрити спільний доступ до них.

  1. Виберіть піктограму "Люди" для документа або папки, щоб відкрити діалогове вікно Спільний доступ.

    Піктограма "Спільний доступ" для документа, до якого надано спільний доступ двом або більше користувачам

  2. У діалоговому вікні Спільне використання з виберіть елемент Може переглядати або Може редагувати поряд з іменем користувача, для якого потрібно закрити надання спільного доступу, і виберіть елемент Закрити спільний доступ.

    Команда "Закрити спільний доступ" у вікні "Спільний доступ" служби OneDrive для бізнесу

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×