Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

У Word 2016 можна надавати спільний доступ до документів за допомогою клавіатури та Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана). Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive або SharePoint, можна запросити людей до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у Microsoft Word для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження документа у OneDrive або SharePoint

Перш ніж надавати спільний доступ до документа, використовуючи OneDrive або SharePoint, потрібно зберегти його в одному з цих розташувань.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити область подання Backstage. Пролунає назва першого пункту меню: "Info tab selected" (Відомості, вкладка, вибрано).

  3. Натисніть клавіші Alt+З2, щоб перейти до команди Зберегти як, а потім натискайте клавішу табуляції, щоб переміститися до цієї області.

  4. Щоб перейти до сховища OneDrive або сайту SharePoint у списку Зберегти як, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте ім’я потрібного сайту, а потім натисніть клавішу Enter. Фокус отримає список папок для вибраного сайту.

  5. Перейдіть до потрібного розташування папки й натисніть клавішу Enter, щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа з фокусом на полі Ім’я файлу.

  6. У полі Ім’я файлу введіть або відредагуйте ім’я свого документа.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавіші Alt+З.

Зберігши документ у спільному розташуванні, ви можете запросити інших користувачів до спільної роботи над ним.

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Ви можете надати спільний доступ до документа, над яким працюєте.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Натисніть клавіші Alt+З, С, щоб відкрити область Спільний доступ, а потім натисніть клавішу F6, щоб перемістити фокус до поля Запрошення користувачів.

    Примітка : Якщо документ ще не збережено у OneDrive або Office 365 SharePoint, вам буде запропоновано це зробити. Докладні відомості див. в розділі Збереження документа у OneDrive або SharePoint вище в цій статті.

  3. В області Спільний доступ у полі Запрошення користувачів введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа. Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто ввести його ім’я та натиснути клавішу Enter.

    Щоб надати спільний доступ кільком особам, введіть їх імена або адреси електронної пошти через крапку з комою.

  4. Щоб призначити дозволи, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Can edit combo box" (Можна редагувати, поле зі списком). Потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати елемент Можна редагувати або Можна переглядати.

  5. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Include a message" (Додати повідомлення), а потім введіть повідомлення.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Примітка : Ви можете вибрати, коли слід автоматично надсилати зміни до спільного документа (ніколи, завжди або лише після запиту). Стандартне значення – ніколи. В області Спільний доступ перейдіть за допомогою клавіші Tab до поля зі списком Автоматично надавати доступ до змін і виберіть відповідне значення.

Надсилання копії документа електронною поштою

Також можна надіслати копію документа електронною поштою або передати його у форматі PDF.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити подання Backstage, а потім – Alt+З, 4, щоб відкрити область Спільний доступ.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share pane" (Спільний доступ, область), а потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб перейти до варіанта Надсилання поштою.

  4. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область варіантів Надсилання поштою.

  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переміщатися між цими варіантами, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати один із них:

    • Надіслати як вкладення. Вкладення документа Word у повідомлення електронної пошти.

    • Надіслати посилання. Створення гіперпосилання на документ і вставлення його в основний текст електронного листа.

    • Надіслати у форматі PDF. Створення файлу PDF із документа та вкладення його в електронний лист.

    • Надіслати у форматі XPS. Створення файлу XPS із документа та вкладення його в повідомлення електронної пошти.

    • Надіслати як факс через Інтернет. Надсилання документа до служби факсів Інтернету (потрібно бути зареєстрованим у ній).

  6. Якщо вибрати один із варіантів, Word відкриє нове повідомлення електронної пошти в стандартному клієнті електронної пошти з уже вкладеним файлом PDF чи XPS або копією документа Word. Фокус у відкритому повідомленні отримає поле Кому. Введіть адресу електронної пошти.

  7. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Message field" (Повідомлення, поле), а потім введіть повідомлення.

  8. Щоб надіслати повідомлення, натисніть клавіші Alt+S.

Збереження документа у форматі PDF

Документ можна зберегти у форматі PDF, щоб мати змогу надавати до нього спільний доступ через різні канали.

  1. У документі, який потрібно зберегти у форматі PDF, натисніть клавіші Alt+Ф. Пролунає фраза "Selected, Info tab" (Вибрано, Відомості, вкладка). Відкриється область Файл.

    У діалоговому вікні буде запропоновано зберегти файл у тому самому розташуванні, де ви зберігали свої документи Word раніше (на комп’ютері або в Інтернеті). Інструкції зі змінення розташування див. в розділі Збереження документа у OneDrive або SharePoint.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Save as type, Word document, star dot docx" (Тип файлу, документ Word, зірочка, крапка, DOCX), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється список підтримуваних типів файлів.

  3. У списку натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "PDF", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Save as type, PDF" (Тип файлу, PDF).

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Спільне редагування документів у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Microsoft Word 2016 для Windows

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

У Word для iOS можна легко надавати спільний доступ до документів за допомогою VoiceOver (вбудованого в iOS невізуального екрана). Збережіть файл у OneDrive або SharePoint і запросіть користувачів до його перегляду чи редагування. Якщо натомість потрібно надіслати документ у форматі PDF або Word електронною поштою, це можна зробити безпосередньо з Word для iOS.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження документа у OneDrive або SharePoint

Перш ніж надавати спільний доступ до документа Word, потрібно зберегти його у OneDrive або SharePoint.

  1. У документі, який потрібно зберегти, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Save and close, button" (Зберегти та закрити, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку.

  2. Відкриється діалогове вікно, і пролунає фраза "Save changes to <ім’я документа>?" (Зберегти зміни в <ім’я документа>?). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save, ellipsis, button" (Зберегти, три крапки, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Відкриється ще одне діалогове вікно, і пролунає фраза "Save as, file name, text field, is editing, <ім’я документа> selected, Word mode" (Зберегти як, ім’я файлу, текстове поле, редагування, <ім’я документа>, вибрано, режим Word). Поточне ім’я буде вибрано, і в нижній частині екрана з’явиться екранна клавіатура. Введіть ім’я документа за допомогою екранної клавіатури. Завершивши введення, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

  4. Екранна клавіатура закриється. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте розташування, у якому потрібно зберегти документ, як-от OneDrive, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

    Якщо ви ще не зберігали документи у OneDrive або SharePoint на цьому телефоні, потрібно спочатку додати розташування. У такому випадку проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Add a Place" (Додати розташування), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Фокус отримає ім’я документа, і ви зможете змінити його за допомогою екранної клавіатури.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім’я папки, у якій потрібно зберегти документ, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити її.

  7. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та зберегти документ.

    Документ буде збережено, і ви повернетеся до подання Останні.

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Ви можете запросити інших користувачів до перегляду й редагування документа Word у OneDrive або SharePoint.

  1. У документі Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Share menu, button" (Спільний доступ, меню, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. VoiceOver озвучить фразу "Share, heading" (Спільний доступ, заголовок).

  2. Відкриється меню Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Invite People, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  3. Відкриється діалогове вікно Запрошення користувачів. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Type names or email addresses, text field" (Введіть імена або адреси електронної пошти, текстове поле). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати поле та почати введення.

  4. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

    Порада : Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.

  5. Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його редагувати, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can Edit" (Можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана, щоб видалити права на редагування.

  6. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Запрошення буде надіслано, а ви повернетеся до меню Спільний доступ.

Надсилання копії документа електронною поштою

Також можна надіслати копію документа електронною поштою або передати його у форматі PDF.

  1. У документі Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Share menu, button" (Спільний доступ, меню, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. VoiceOver озвучить фразу "Share, heading" (Спільний доступ, заголовок).

  2. Відкриється меню Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send a Copy, button" (Надіслати копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  3. Відкриється меню Надіслати копію. Щоб надіслати документ у форматі Word, перейдіть до наступного кроку.

    Щоб надіслати PDF-версію свого документа, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Format, Word Document, button" (Формат, документ Word, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "PDF", а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить назва програми, через яку ви хочете надіслати файл. Щоб вибрати потрібну програму, двічі торкніться екрана.

  5. За потреби проводьте пальцем вправо, доки не дійдете до поля Кому, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  6. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

    Порада : Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.

  7. Щоб змінити тему електронного листа, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Subject" (Тема), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

  8. Щоб написати повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

  9. Коли повідомлення буде готове, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб надіслати його.

Див. також

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

У Word для Android можна надавати спільний доступ до документів за допомогою TalkBack (вбудованого в Android невізуального екрана). Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive, можна запросити користувачів до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження документа у OneDrive

Перш ніж надавати спільний доступ до документа за допомогою служби OneDrive, потрібно зберегти його в ній.

  1. Створивши документ, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "File, button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не прочуєте фразу "Save As button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Save as, File menu closed, Enter a file name <поточне ім’я файлу>" (Зберегти як, меню "Файл" згорнуто, введіть ім’я файлу <поточне ім’я файлу>).

  3. Якщо потрібно змінити ім’я файлу, двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру. За допомогою екранної клавіатури спочатку видаліть старе ім’я файлу, а потім введіть нове. Після цього проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  4. Переміщайтеся розташуваннями для збереження, проводячи пальцем вліво або вправо, доки не знайдете свій обліковий запис OneDrive, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проведіть пальцем униз, а потім угору. Пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб зберегти документ. Коли документ буде збережено, меню Файл закриється, а фокус повернеться до документа.

Порада : Якщо після збереження документа у OneDrive користуватися кнопкою Зберегти, а не зберігати документ у новому розташуванні, усі зміни зберігатимуться в цій службі.

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive

Ви можете надати спільний доступ до документа, над яким працюєте. Ваш співавтор отримає посилання для спільного доступу електронною поштою, перейшовши за яким зможе відкрити документ у Word.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Invite people to this file, edit box" (Запросити користувачів до цього файлу, поле вводу), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

  5. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  6. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Include a message (optional), edit box" (Додати повідомлення (необов’язково), поле вводу), двічі торкніться екрана, а потім введіть текст повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  7. Щоб призначити дозволи, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Checked, can edit, checkbox" (Установлено, Можна редагувати, прапорець). За замовчуванням співавтори можуть редагувати документ, до якого їм надано спільний доступ. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати документ, двічі торкніться екрана.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Надсилання копії документа електронною поштою

Також можна надіслати копію документа електронною поштою або передати його у форматі PDF.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share as attachment button" (Надіслати як вкладення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Document button" (Документ, кнопка) або "PDF button" (PDF, кнопка), залежно від того, файлом якого формату потрібно поділитися. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати формат.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете поштову програму, за допомогою якої ви хочете надати спільний доступ, як-от Outlook або Gmail, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

  7. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.

Порада : Цих вказівок також можна дотримуватися, щоб надсилати копії файлів у форматі PDF на власну адресу електронної пошти або зберігати файл PDF на Google Диску.

Див. також

Спільне редагування документів у Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

У Word Mobile можна легко надавати спільний доступ до документів за допомогою Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана). Збережіть файл у OneDrive або SharePoint і запросіть користувачів до його перегляду чи редагування. Якщо натомість потрібно надіслати документ електронною поштою, це можна зробити безпосередньо з Word.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження документа у OneDrive або SharePoint

Перш ніж надавати спільний доступ до документа Word, потрібно зберегти його у OneDrive або SharePoint.

  1. У документі, який потрібно зберегти, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  2. Відкриється область, і пролунає фраза "Backstage page pane, Go back button" (Область сторінки Backstage, Назад, кнопка). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Відкриється діалогове вікно Збереження, і прозвучить поточне ім’я файлу.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save a copy of this file" (Зберегти копію цього файлу), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте розташування, у якому потрібно зберегти документ, як-от OneDrive, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

    Якщо ви ще не ввійшли в службу OneDrive або SharePoint, з’явиться відповідний запит.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім’я папки або розташування, у якому потрібно зберегти документ, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити відповідний елемент.

  7. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next app bar button" (Далі, кнопка на панелі команд програми). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  8. Відкриється діалогове вікно ВВЕДІТЬ ІМ’Я ФАЙЛУ.

    Якщо потрібно змінити ім’я файлу, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте поточне ім’я документа, а потім двічі торкніться екрана, щоб відредагувати його. Введіть нове ім’я за допомогою екранної клавіатури. Після цього проводьте пальцем угору, доки не пролунає фраза "Landmarks and containers" (Орієнтири й контейнери), а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "App bar" (Панель команд програми). Проводьте пальцем униз, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Save a copy app bar button" (Зберегти копію, кнопка на панелі команд програми).

  9. Двічі торкніться екрана, щоб зберегти документ.

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Ви можете запросити інших користувачів до перегляду й редагування документа Word у OneDrive або SharePoint.

  1. У документі Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки Екранний диктор не озвучить фразу "Off, Share button" (Вимкнуто, Спільний доступ, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру та ввести адресу.

  3. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

    Порада : Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Browse contacts button" (Огляд контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Якщо потрібно додати до запрошення особисту примітку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Include a message, optional, editable text" (Додати повідомлення, необов’язково, текст, який можна редагувати), і двічі торкніться екрана. Введіть текст примітки за допомогою екранної клавіатури.

  5. Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його редагувати, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Give permissions to this document, can edit" (Надати дозволи до цього документа, Можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список варіантів, і Екранний диктор озвучить слово "Menu" (Меню). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can view" (Можна переглядати), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  6. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Запрошення буде надіслано, і ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Збереження документа Word у форматі PDF

Щоб зберегти документ Word у форматі PDF, використовуйте функцію експорту у Word Mobile.

  1. У документі Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки Екранний диктор не озвучить фразу "File button" (Файл, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  2. Відкриється область, і пролунає фраза "Backstage page pane, Go back button" (Область сторінки Backstage, Назад, кнопка). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  3. Відкриється діалогове вікно Збереження, і прозвучить фраза "<поточне ім’я документа>, button" (<поточне ім’я документа>, кнопка).

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Export this file" (Експортувати цей файл), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте розташування, у якому потрібно зберегти документ, як-от OneDrive, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім’я папки, у якій потрібно зберегти документ, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити її.

  7. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next app bar button" (Далі, кнопка на панелі команд програми), а потім двічі торкніться екрана.

  8. Відкриється діалогове вікно ВВЕДІТЬ ІМ’Я ФАЙЛУ. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "File type, OpenDocument Text, Combo box" (Тип файлу, текстовий документ OpenDocument, поле зі списком). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити список варіантів, і проведіть пальцем вправо. Екранний диктор озвучить фразу "PDF, 2 of 2" (PDF, 2 з 2). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  9. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Export app bar button" (Експорт, кнопка на панелі команд програми). Двічі торкніться екрана, щоб експортувати документ.

    Якщо з’явиться діалогове вікно із запитом на перетворення файлу в онлайновій службі, двічі торкніться екрана, щоб дозволити це.

    Документ буде експортовано та збережено у форматі PDF у вибраному розташуванні. Ви повернетеся до діалогового вікна Збереження, а фокус отримає поле "Ім’я файлу".

Надсилання копії документа електронною поштою

Надіслати копію документа електронною поштою можна безпосередньо з Word.

  1. У документі Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Off, Share button" (Вимкнуто, Спільний доступ, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, link" (Додаткові параметри, посилання). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Екранний диктор озвучить фразу "Send an attachment or get a sharing link" (Надіслати як вкладення або отримати посилання для спільного доступу). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send as attachment, button" (Надіслати як вкладення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  5. Відкриється вікно Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте свій обліковий запис електронної пошти, наприклад "Outlook Mail" (Пошта Outlook), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Відкриється вікно поштової програми. Фокус отримає поле Кому. Введіть адресу одержувача за допомогою екранної клавіатури.

    Порада : Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Choose contacts, button" (Вибір контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Екранний диктор озвучить фразу "People window" (Контакти, вікно). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб змінити тему повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Після цього перейдіть до клавіші Enter та двічі торкніться екрана.

  8. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Message, editable text" (Повідомлення, текст, який можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  9. Після цього проводьте пальцем угору, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та надіслати документ.

    Документ буде надіслано, і ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Див. також

Відстеження та перегляд змін у документі Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

У Word Online можна легко надавати спільний доступ до документів за допомогою клавіатури та Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана). Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive, можна запросити інших користувачів до перегляду або редагування документа, щоб одночасно працювати над ним.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у Word Online див. в цій статті.

  • Радимо використовувати Word Online у браузері Microsoft Edge. Word Online запускається в браузері, тому сполучення клавіш відрізняються від тих, які використовуються в класичній програмі. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), застосовуються до браузера, а не до Word Online.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження документа у OneDrive

Перш ніж надавати спільний доступ до документа за допомогою OneDrive, потрібно зберегти його в онлайновому розташуванні. Коли документ збережено в онлайновому розташуванні, Word Online автоматично зберігатиме всі зміни в ньому.

  1. Створивши документ, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте фразу "Selected, Home tab item" (Вибрано, Основне, вкладка).

  2. Натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вліво, доки не почуєте фразу "File, button collapsed" (Файл, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Save As tab item" (Зберегти як, елемент вкладки), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Save As, save a copy online, menu item" (Зберегти як, Зберегти копію в Інтернеті, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Введіть ім’я файлу та натисніть клавішу Enter.

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive

Ви можете надати спільний доступ до документа, над яким працюєте. Ваші співавтори отримають посилання для спільного доступу електронною поштою.

  1. Редагуючи документ у Word Online, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Selected, Home tab item" (Вибрано, Основне, вкладка).

  2. Натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вліво, доки не почуєте фразу "File, button collapsed" (Файл, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Share tab item" (Спільний доступ, вкладка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Share with people, invite other people to edit or view this document, menu item" (Поділитися з іншими, Запросити інших користувачів до редагування або перегляду цього документа, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Екранний диктор повідомить, коли вікно Спільний доступ завантажиться. Коли він завершить озвучування, введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа. Щоб надати спільний доступ кільком особам, введіть їхні адреси електронної пошти через крапку з комою.

  6. Щоб призначити дозволи, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Can edit" (Можна редагувати). Скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати елемент Можна редагувати або Можна переглядати.

  7. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Include a personal message with this invitation" (Додати особисте повідомлення до цього запрошення), а потім введіть текст повідомлення.

  8. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Збереження документа у форматі PDF

Документ можна зберегти у форматі PDF, щоб безпечно надавати до нього спільний доступ різними способами.

  1. Відкрийте документ, який потрібно зберегти у форматі PDF, у Word Online.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "More, button collapsed" (Додатково, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Download as PDF, menu item" (Завантажити у форматі PDF, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Word Online створить файл PDF. Це може зайняти певний час. Коли пролунає фраза "Click here to view the PDF of your document" (Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF), натисніть клавішу Enter.

  5. Натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Коли пролунає фраза "Dismiss button" (Відхилити, кнопка), можна натиснути клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Dialog, Microsoft Word Online, focus on Close button" (Діалогове вікно, Microsoft Word Online, фокус на кнопці "Закрити"), а потім натисніть клавішу Enter, щоб повернути фокус до документа.

Див. також

Спільне редагування документів у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі Word Online

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×