Надання спільного доступу до документа за допомогою служби SharePoint або OneDrive

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

До болю знайома історія? Ви надсилаєте колегам електронною поштою файл. Вони додають свої відгуки, а потім вам доводиться об’єднувати коментарі та зміни із 3 або 4 копій оригіналу.

Цього можна уникнути. Маючи обліковий запис у службі SharePoint або Microsoft OneDrive, файли Word можна зберегти в одному з цих розташувань, а потім скористатися командою Надати спільний доступ, щоб дозволити іншим користувачам читати або редагувати вашу копію файлу. Забудьте про купу файлів і працюйте тільки з однією копію з відгуками від усіх. (Можливості робити з файлом інших користувачів залежать від наданих їм дозволів).

Ось як виглядає цей процес від початку до кінця. Перейдіть далі до потрібного розділу.

Спочатку додайте SharePoint або OneDrive до списку розташувань у програмі Word

  1. У програмі Word послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як > Додати розташування.

  2. У розділі Додати розташування виберіть потрібну службу, наприклад Сайт SharePoint у службі Office 365 або Служба OneDrive.

  3. Заповніть поля на екрані Вхід, що відобразиться для відповідної послуги. Можливо, доведеться звернутися до ІТ-відділу, щоб дізнатися ім’я користувача та пароль.

    Коли все буде готово, нове розташування з’явиться в області Зберегти як програми Word.

Збереження в новому місці та надання спільного доступу

Після додавання розташування у хмарі до списку місць можна надати спільний доступ до документа. Для кожного файлу це потрібно зробити лише один раз.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  3. На сторінці Зберегти як двічі клацніть потрібне розташування: бібліотеку документів SharePoint, розташування на комп’ютері, сайт "Мій сайт" або службу OneDrive.

  4. Надайте файлу ім’я й натисніть кнопку Зберегти. Якщо вас буде перенаправлено на вкладку Відомості, знову клацніть елемент Спільний доступ.

  5. У розділі Поділитися з іншими (або, у програмі Word 2013, Запросити людей), введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким потрібно надати доступ до файлу.

  6. За потреби виберіть пункт Можна редагувати або Можна переглядати. Перший параметр дає змогу вашим колегам змінювати файл, другий гарантує, що файл не буде модифіковано.

  7. За потреби введіть повідомлення в поле під рядком адреси, а потім натисніть кнопку Спільний доступ.

Надання спільного доступу до вже збереженого документа

Якщо файл уже збережено в службі SharePoint або OneDrive, виконайте ці кроки:

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть елементи Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими (або, у програмі Word 2013, Запросити людей).

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким потрібно надати доступ.

  4. Якщо потрібно, клацніть елемент Можна редагувати, щоб дозволити колегам змінювати файл, або Можна переглядати, щоб захистити його від змін.

  5. За потреби введіть повідомлення в поле під рядком адреси, а потім натисніть кнопку Спільний доступ.

Припинення спільного доступу до документа

Ось як можна припинити спільний доступ до документа.

  1. Відкрийте документ, до якого не потрібно надавати спільний доступ.

  2. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Спільний доступ.

  3. У розділі Поділитися з іншими (або, у програмі Word 2013, Запросити людей) клацніть правою кнопкою миші особу, яку потрібно видалити, і виберіть команду Видалити користувача.

Додаткові відомості про служби OneDrive і Office 365

  • Щоб відкрити обліковий запис OneDrive , перейдіть до облікового запису Microsoft.

  • Щоб підписатися на обліковий запис Office 365 SharePoint див. домашню сторінку Microsoft Office 365.

  • Якщо в компанії є система SharePoint і ви маєте запитання про неї, звертайтеся до свого системного адміністратора.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×