Надання спільного доступу до документа в програмі Word 2016 для Windows

Надання спільного доступу до документа в програмі Word 2016 для Windows

У програмі Word 2016 для Windows надавати спільний доступ до документів надзвичайно просто. Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи службу OneDrive або SharePoint Online для служби Office 365, запросити людей відредагувати документ можна просто з програми Word. Крім того, файл у форматі PDF або файл Word можна надіслати електронною поштою як вкладення.

Надання спільного доступу до документа за допомогою служб OneDrive і SharePoint

Надайте спільний доступ, коли все буде готово.

  1. Відкрийте свій документ Word і виберіть елемент Спільний доступ у правому кінці рядка меню.

    Спільний доступ

  2. Якщо документ ще не збережено в службі OneDrive або SharePoint Online для Office 365, вам буде запропоновано це зробити.

    Зображення кнопки "Зберегти в хмарі"

    Клацніть елемент Зберегти в хмарі, введіть ім’я файлу та виберіть розташування, де потрібно зберегти документ.

  3. Щойно документ буде збережено в спільній папці, можна запропонувати іншим попрацювати над ним. У розділі Запросити людей введіть у текстовому полі адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати доступ. Якщо контактні дані користувача вже збережено, достатньо ввести його ім’я.

    Щоб надати спільний доступ кільком особам, введіть їх імена або адреси електронної пошти через крапку з комою.

    Надсилання іншим користувачам

Надсилання копії документа або його версії у форматі PDF електронною поштою

Документ можна надіслати електронною поштою як вкладення (копію файлу або PDF-файл).

  1. Відкрийте свій документ Word і виберіть елемент Спільний доступ у правому кінці рядка меню.

    Піктограма "Спільний доступ" праворуч на стрічці

  2. В області Спільний доступ виберіть елемент Надіслати як вкладення.

    Зображення команди "Надіслати як вкладення"

  3. Виберіть посилання Надіслати копію або Надіслати як PDF-файл.

    Зображення з двома параметрами в області "Спільний доступ" для надсилання копії документа або PDF-файлу

    Примітка : У клієнті електронної пошти за замовчуванням відкриється нове повідомлення електронної пошти з уже вкладеним файлом PDF або копією документа.

  4. У полі Кому додайте адресу електронної пошти одержувача, введіть повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Щоб дізнатися, як співпрацювати над документом в Інтернеті та переглядати зміни інших користувачів у реальному часі, див. статтю Спільне редагування документів Word у реальному часі.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×