Надання спільного доступу до даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2010ви та ваші співробітники можуть надати спільний доступ до бізнес-даних, що важливо для вас усіх. Відомості в Бізнес-партнер, Бізнес-контакт, Можливістьабо Бізнес-проект записи зберігаються у База даних Диспетчера бізнес-контактів. Засіб створення Ця база даних – це також на власник бази даних, які можна надати спільний доступ до бази даних.

Примітка.: Для вищого рівня безпеки зашифруйте всі дані, які передаються між спільна база даних і локальна база даних .

У цій статті описано, як надати спільний доступ і припинення спільного доступу до бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook .

У цій статті

Керування доступом до бази даних Диспетчера бізнес-контактів

Керування доступом до бази даних Диспетчера бізнес-контактів

Якщо ви – власник бази даних, можна надати спільний доступ до бази даних та надання доступу до вибраних користувачів, які вже користувачів на вашому комп'ютері або користувачів, які входять до складу до домен. Також можна змінити користувачів, які мають доступ до бази даних.

Примітка.: Комп'ютери користувачів можуть бути учасниками однієї робочої групи. Домен не потрібно, щоб надати спільний доступ до бази даних.

Користувачі, які мають доступ до бази даних можна оновлення записів, створювати записи та переміщати їх до папки " Видалені ". Їх не можна видалити записи.

Порада.: Якщо користувач не має доступу до мережі та потрібно отримати доступ до файлів, які відображаються в історії зв'язків із записів у спільну базу даних, вкладеними файлами в розділі примітки , а зв'язування файли до історії зв'язків. Зверніть увагу, що максимального розміру бази даних 4 Гб, і файли, які додаються збільшити розмір бази даних.

Як власник бази даних можна:

  • Натисніть кнопку надати спільний доступ, або не надання спільного доступу до бази даних іншим користувачам.

  • Надавати або забороняти доступ до бази даних для окремих користувачів.

  • Змінення даних користувачів, які мають доступ до бази даних.

  • Видалення бази даних.

  • Резервне копіювання бази даних.

  • Відновлення з резервної копії бази даних.

  • Остаточне видалення запису шляхом очищення папки " Видалені ".

    Примітка.: Будь-який користувач може відновити запису, яке ще знаходиться в папку Видалені елементи .

  • Перевірка на наявність помилок і відновити базу даних.

Якщо ви адміністратор для комп'ютера, ви можете:

  • Додавання нових користувачів до комп'ютера.

  • Доступ до будь-якого спільної бази даних на комп'ютері, включно з базами даних, створеної іншим користувачам.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до бази даних

Щоб надати спільний доступ до бази даних, виконайте такі дії у майстрі Керування спільний доступ

Увага!: Щоб підключитися до спільної бази даних, кожному комп'ютері має бути запущено Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2010.

Крок 1: Надати спільний доступ до даних

Примітка.: Якщо комп'ютер працює під керуванням Microsoft Windows XP Home, базу даних не надання іншим користувачам.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Перейдіть на вкладку Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування спільний доступ .

  3. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці надання спільного доступу або припинення спільного доступу до вашого бізнес-даних натисніть кнопку я хочу розповісти дані.

  4. Щоб надати спільний доступ до бази даних з колегами за допомогою різних комп'ютерах, прапорець з користувачами, які працюють на інших комп'ютерах в моїй мережі .

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I want to share my data with users working on other computers in my network selected.

  5. Натисніть кнопку Далі.

На початок сторінки

Крок 2: Вирішити, чи потрібно змінити настройки електронної пошти зв'язування й відстеження

Існують вимоги до безпеки й конфіденційності, під час зв'язування й відстеження електронної пошти повідомлення а потім укажіть для надання спільного доступу до бази даних. Якщо ви лише користувач, і надання спільного доступу до бази даних, можна підключитися до нього на іншому комп'ютері, є менше проблем. Під час надання спільного доступу до даних із кількох користувачів, ви надаєте всю інформацію в базі даних всіх, хто має доступ до нього.

Якщо ви тільки користувач доступ до бази даних із кількох комп'ютерах

Коли тільки той, хто використовує бази даних, до безпеки під час є мінімальними – наприклад, зберігаючи пароль захищеного. Увімкнення будь-яку адресу електронної пошти для надсилання електронною поштою зв'язування й відстеження, тому, що ніхто, крім можна побачити повідомлення.

Примітка.: Вам потрібно надати спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів для використання копію бази даних в автономному режимі, такі як переносного комп'ютера –, але й надалі лише одного користувача бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про роботу в автономному режимі можна знайти Робота в автономному режимі за допомогою диспетчера бізнес-контактів.

За наявності кількох користувачів до бази даних

Під час надання спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами, є кілька варіантів для керування зв'язування й відстеження настройки електронної пошти:

  • Змінення настройок перед наданням спільного доступу до бази даних     Якщо вже зв'язування записів у базі даних до повідомлень електронної пошти, можна змінити настройки зв'язування й відстеження, щоб включити лише повідомлення електронної пошти, інші користувачі бачити, а також можна видалити будь-які повідомлення електронної пошти з кожного окремого запис, який не потрібно Інші користувачі бачити. Кожен користувач бази даних побачите всі повідомлення електронної пошти, які посилаються на базі даних.

  • Збереження настройок, як вони     Це означає, що якщо будь-який із ваших повідомлень автоматично зв'язуються будь-який користувач із доступом до бази даних можна побачити зв'язаних повідомлень.

  • Видалення всіх настройок     Це означає, що немає нових повідомлень зв'язані, але будь-які повідомлення, які були зв'язані перед очищення настройки будуть доступні для всіх користувачів, які доступ до бази даних.

Примітка.: З будь-яким із цих параметрів її можна видалити будь-які наявні повідомлення електронної пошти та елементи історії зв'язків, які своїм колегам, щоб переглянути перед наданням спільного доступу до бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про видалення елементів історії зв'язків можна знайти відстеження вашого спілкування з клієнтами в Диспетчері бізнес-контактів.

Змінення настройок посилання на електронну пошту та відстеження
змінення настройок посилання на електронну пошту та відстеження, натисніть кнопку скасувати , щоб закрити майстер Керування спільний доступ а потім відкрийте діалогове вікно керування зв'язування й відстеження . Докладніше про зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти та змінення настройок користувача відображається зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Збереження або видаліть настройки електронної пошти, зв'язування й відстеження

the manage sharing wizard, on the e-mail link and track settings page, with i want to keep my current e-mail link and track settings selected.

  1. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці посилання на електронну пошту та відстеження параметри виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Установіть прапорець я хочу зберегти поточну електронну пошту зв'язування й відстеження настройки , якщо не потрібно внести зміни до настройок до спільного доступу до бази даних.

    • Якщо більше не потрібно зберігати настройки з цього моменту, зніміть прапорець поруч із потрібно зберегти поточний електронну пошту зв'язування й відстеження настройки .

      Увага!: Під час надання спільного доступу до бази даних, ви надаєте всю інформацію в цій базі даних всіх, хто має доступ до нього. Настроювання автоматичного зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти, всіх наявних і майбутніх повідомлень електронної пошти та інших елементів історії зв'язків, зв'язані з бізнес-партнерів і бізнес-контакти чи доступні для всіх користувачів, які доступ до бази даних. Якщо ви не хочете надати спільний доступ до будь-які наявні повідомлення електронної пошти та елементи історії зв'язків, видалити ці елементи перед наданням спільного доступу до бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про видалення елементів історії зв'язків можна знайти відстеження вашого спілкування з клієнтами в Диспетчері бізнес-контактів.

  2. Натисніть кнопку Далі.

На початок сторінки

Крок 3: Виберіть користувачів для бази даних

Щоб надати спільний доступ до бази даних іншим користувачам, необхідно вибрати користувачів, яким потрібен доступ до бази даних. Можна надавати доступ користувачам, які вже мають доступ до вашого комп'ютера, а також можна надавати доступ до нових користувачів.

Увага!: Щоб підключитися до спільної бази даних, кожному комп'ютері має бути запущено Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2010.

Додавання користувачів, які вже мають доступ до вашого комп'ютера
  • У майстрі Керування спільного доступу на сторінці Виберіть користувачів установіть прапорець поряд з іменами користувачів, з яким потрібно надати спільний доступ до бази даних і натисніть кнопку Далі.

Додавання користувача, який не відображається на сторінці користувачі виберіть

Примітка.: Тільки власник бази даних можна надавати доступ до бази даних.

  1. На сторінці Виберіть користувачів натисніть кнопку Додати нового користувача .

  2. У діалоговому вікні Додавання користувача виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо комп'ютер входить до робочої групи   

      1. У полі тимчасовий пароль введіть пароль , що ви не впевнені, що користувач не використовувався.
        Тимчасовий пароль можна використовувати лише один раз. Під час першого цей новий користувач отримує доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів, користувач запит на введіть тимчасовий пароль а потім введіть його або її наявної мережі або локальні пароль. З того часу пароль користувача в мережі надає доступ користувачів до обох мережі та до бази даних.

        Примітка.: Тимчасовий пароль необхідно ввести для кожного користувача. Будь-який пароль, тимчасовий або постійний, має відповідати стандартам безпеки локальної мережі. Пароль не може бути пустий.

      2. У полі Пароль введіть тимчасовий пароль ще раз.

      3. Установіть прапорець Дозволити цьому користувачу входити на цей комп’ютер, якщо потрібно, щоб новий користувач мав дозвіл входити у ваш комп’ютер і виходити з нього, а також щоб він мав доступ до інших файлів на вашому комп’ютері, включно з базою даних.

    • Якщо комп'ютер входить до домену   

      1. Введіть ім'я домен , що користувач є учасником.

      2. Введіть Ім'я користувача, якому потрібно надати доступ до вашого комп'ютера. Це ім'я має бути те саме ім'я користувача (або Ідентифікатор входу), користувач вводить під час входу на мережу.
        - Або -
        натисніть кнопку Огляд , щоб знайти ім'я користувача та домен.

  3. Натисніть кнопку Далі.

    Порада.: Ви можете призначати записів співробітникам, кому надано доступ до спільної бази даних. Наприклад, якщо потрібно призначити співробітникові, яким надано доступ до бази даних облікового запису, можна вибрати ім'я свого співробітника, до списку Кому призначено на сторінці загальні запису бізнес-партнера.

На початок сторінки

Крок 4: Переконайтеся, що настройки комп'ютера дозволить іншим користувачам доступ до бази даних

Щоб надати спільний доступ до локальної бази даних з іншими користувачами, може знадобитися змінити настройки на вашому комп'ютері, щоб дозволити доступ. Ми рекомендуємо, що дозволяє Диспетчер бізнес-контактів для Outlook , щоб змінити ці параметри, але можна також зняти прапорець біля будь-який параметр, який не потрібно змінити.

Примітки.: 

  • Відобразяться на сторінці Перевірка комп'ютера параметри надання спільного доступу до бази даних , лише якщо ви перевірили з користувачами, які працюють на інших комп'ютерах в моїй мережі під час першого кроку Керування спільний доступ до майстра.

  • Ви повинні бути адміністратором і Вхід виконано з правами адміністратора, щоб дозволити ці зміни можна визначити, або зробити їх самостійно. Якщо ви не адміністратор, зверніться до користувача, який має права адміністратора на комп'ютері, увійдіть у систему як адміністратор і внесіть потрібні зміни на них від вашого імені.

  1. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці Перевірка комп'ютера параметри надання спільного доступу до бази даних , установіть прапорець я хочу, щоб переглянути настройки, які буде змінено , щоб переглянути список всіх настройок цього Диспетчер бізнес-контактів для Outlook зміниться.

  2. Натисніть кнопку Далі.

  3. У розділі настройки, які потребують зміниу вікні « Параметри » перегляньте наведений нижче список параметрів.

  4. Клацніть ім'я елемента, щоб переглянути додаткові відомості про поруч із полем настройки . Якщо ви не хочете, щоб Рекомендовані зміни, зніміть прапорець поруч із цю настройку.

  5. Натисніть кнопку Далі, коли ви готові продовжити.

На початок сторінки

Крок 5: Виконання на останній сторінці майстра та надання доступу до бази даних

  1. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці Надання доступу до бази даних , у розділі нижче користувачі Відтепер матиме доступ до бази данихперегляньте наведений нижче список користувачів, які матимуть доступ до спільної бази даних після завершення цього майстра.

  2. Можна виконати одну з таких дій:

    • Якщо ви хочете, щоб повернутися та внесіть зміни, зокрема додавання або видалення користувачів, натисніть кнопку назад.

    • Якщо ви хочете дозволити всім користувачам у списку, щоб отримати доступ до бази даних, натисніть кнопку Готово.

    • Якщо ви не хочете, щоб надати спільний доступ до бази даних, натисніть кнопку скасувати.

На початок сторінки

Крок 6: Введіть ім'я комп'ютера та ім'я бази даних для кожного користувача

Де знайти ім'я комп'ютера та ім'я бази даних?   

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

  3. У розділі Керування базами даних поруч з іменем бази даних, ім'я комп'ютера та бази даних введіть ім'я відображення (ім'я комп'ютера\ім'я бази даних).

  4. Користувачі повинні відомості про підключення до спільної бази даних.

На початок сторінки

Додавання або видалення користувача доступу до бази даних

Якщо до бази даних вже надано, можна надати іншим користувачам доступ до бази даних або видалити їх доступу.

Порада.: Ви можете призначати записів співробітникам, кому надано доступ до спільної бази даних. Наприклад, якщо потрібно призначити співробітникові, яким надано доступ до бази даних облікового запису, можна вибрати ім'я свого співробітника, до списку Кому призначено на сторінці загальні запису бізнес-партнера.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Перейдіть на вкладку Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування спільний доступ .

  3. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці Надати спільний доступ до вашої бази даних Диспетчера бізнес-контактів натисніть кнопку Далі.
    Полі користувачам доступ до цього комп'ютера переліком усіх користувачів, які мають доступ до спільної бази даних.

    Примітка.: За промовчанням для адміністраторів на цьому комп'ютері відображаються в цьому списку, але адміністраторів на домен не буде включено, якщо ви спеціально додати їх. Будь-хто, хто має права адміністратора, незалежно від того, чи свого облікового запису користувача відображаються в цьому списку, можна отримати доступ до всіх даних. Відомості про адміністраторів як визначити, чи я адміністратор?.

  4. Виконайте такі дії:

    • Установіть прапорець поряд з іменами користувачів, з яким потрібно надати спільний доступ до бази даних.

    • Зніміть прапорець поряд з іменами користувачів, access, яку потрібно видалити.

    • Щоб додати користувача, який не наведено на сторінці, натисніть кнопку Додати нового користувача та виконайте вказівки зі статті Додавання користувачів, які не наведено на сторінці користувачі виберіть вище в цій статті.

      Примітка.: Ви повинні бути власника бази даних, щоб додати нового користувача до цього списку.

  5. Натисніть кнопку Даліа потім подальші вказівки майстра.

  6. Введіть ваше ім'я комп'ютера та ім'я бази даних для кожного користувача.

На початок сторінки

Припинення спільного доступу до бази даних

Примітка.: Якщо припинити надання спільного доступу до бази даних з колегами, які мають записи призначених їм, призначених для поля в цих записах буде пуста.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Перейдіть на вкладку Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування спільний доступ .

  3. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці Надання спільного доступу до своїх контактів бази даних Диспетчера бізнес натисніть кнопку не потрібно надати спільний доступ до даних.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I do not want to share my data selected.

  4. Натисніть кнопку Даліа потім подальші вказівки майстра.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×