Надання спільного доступу до відомостей про розклад і завдань з діаграмою Ганта Microsoft Visio

Надання спільного доступу до відомостей про розклад і завдань з діаграмою Ганта Microsoft Visio

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Діаграма Ганта корисний під час планування завдань проекту а потім дає змогу відстежувати перебіг виконання. Повідомити детальний завдання а також Плануйте керівникам або інших учасників групи, можна створити діаграми Ганта у програмі Microsoft Visio. Також можна діаграми Ганта для керування розкладу проекту на рівні завдань.

Настроювання діаграми Ганта

  1. У списку категорії виберіть категорію Розклад .

  2. Натисніть Діаграма Ганта, а потім натисніть Створити.

  3. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта введіть дати для часової смуги.

    • Перейдіть на вкладку Дата, а потім виберіть необхідний параметр.
      Основні поділки – це найдовші одиниці часу (такі як роки та місяці), які ви бажаєте використати в діаграмі, а Допоміжні поділки – це найменші одиниці часу (такі як дні або години).

    • На вкладці Формат оберіть фігури та позначення. які ви бажаєте використовувати для панелі завдань,проміжних етапів та панелей зведення, а потім натисніть OK.
      Якщо ви не впевнені у виборі формату, просто погодьтеся з вибором за промовчанням. Ви можете змінити форматування пізніше.

Додавання даних до діаграми Ганта

Завдання.

Кожне завдання в діаграмі Ганта займає рядок у рамці діаграми. Коли ви вводите назву в клітинку в стовпці Назва завдання, тривалість завдань надані як панелі завдань і області під часовою смугою.

Мета

Дія для виконання

Змінення назви завдання

  • Клацніть клітинку Назва завдання у стовпці, що містить завдання, і введіть нову назву.

Встановлення або зміна тривалості завдання

  • Клацніть клітинку у рамках діаграми Ганта, що містить дату або тривалість, яку необхідно змінити, а потім введіть нову інформацію.

Введіть тривалість наступним чином:

  • 1 год. для 1 години

  • 1 д. для 1 дня

  • 1 тиж. для 1 тижня

  • 1 міс. для 1 місяця

Додавання нових рядків завдання

  • Витягніть фігуру Рядок із вікна Фігури і перемістіть на місце у діаграмі, де потрібен новий рядок.

Додавання показників відсотків виконання за трудовитратами до завдань

  1. Оберіть стовпець зліва від того місця, де повинен з’явитися стовпець з відсотками.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Вставити.

  3. У групі Тип стовпця виберіть елемент Готово, % і натисніть кнопку OK.

По мірі виконання завдання, введіть відсоток виконаного завдання у новий стовпець. Показник відсотку виконання з’явиться на панелі завдань.

Видалення завдання

  • Оберіть будь-яку клітинку в рядку, яка мстить завдання, що потрібно видалити, а потім на вкладці Діаграма Ганта у групі Завдання оберіть Видалити.

Проміжні етапи

Оскільки проміжні етапи скоріше значна подія у розкладі, ніж завдання, встановіть тривалість на нуль.

Мета

Дія для виконання

Додати новий проміжний етап

  1. Витягніть фігуру із вікна Проміжний етап із вікна Фігури і перемістіть на місце у діаграмі, де потрібно створити новий проміжний етап.

  2. Натисніть правою кнопкою миші у стовпці Початок рядку проміжного етапу, а потім оберіть Змінити дату в контекстному меню.

  3. Встановіть дату і натисніть кнопку OK. Дата у стовпці Кінець змінюється відповідно до дати у стовпці Початок, а Тривалість встановлена на нуль (0).

Перетворення існуючих завдань на проміжні етапи

  • Введіть тривалість нуль (0) у стовпець Тривалість рядку, що містить завдання, яке необхідно перетворити на проміжний етап.

Змінити вигляд позначки проміжного етапу

  • Натисніть правою кнопкою миші позначку проміжного етапу, а потім натисніть Параметри завдання в контекстному меню. Виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

Видалити проміжний етап

  • Оберіть будь-яку клітинку в рядку, яка мстить завдання, що потрібно видалити, а потім на вкладці Діаграма Ганта у групі Завдання оберіть Видалити.

Зведені завдання.

Коли ви бажаєте скомбінувати декілька другорядних завдань під одним головним завданням, можливо використовувати зведені завдання,.

Мета

Дія для виконання

Створення другорядних завдань у розділі зведення завдань

Розділі зведення завдань - це звичайний рядок завдань. Він підсумовує другорядні завдання під ним. щоб створити розділ зведення завдань зробіть ось що.

  1. Виділіть клітинку, яка містить назву завдання. Щоб виділити декілька завдань, утримуйте клавішу Shift під час вибору.

  2. На вкладці Діаграму Ганта в групі Завдання натисніть кнопку Відступ.

Завдання з відступом тепер підпорядковане зведенню завдань над ним.

Установлення тривалості для другорядних завдань

  1. У рядку з першим другорядним завданням натисніть клітинку у стовпці Початок, а потім введіть дату початку для завдання.

  2. Для того самого другорядного завдання натисніть клітинку у стовпці Кінець, а потім введіть кінцеву дати для цього завдання.

  3. Повторіть кроки 1 і 2 для кожного другорядного завдання.

Тривалість зведеного завдання автоматично заповнюється після додавання інформації про тривалість усіх другорядних завдань.

Підвищення рівня завдання

  • Клацніть правою кнопкою миші ім’я завдання, рівень якого потрібно підвищити, а потім у контекстному меню виберіть пункт Підвищити рівень.

Зміна вигляду смужки підсумкових завдань

  1. Натисніть правою кнопкою миші панель підсумкових завдань, яку необхідно змінити, а потім оберіть Параметри завдання у контекстному меню.

  2. У розділі Смужки підсумкових завдань виберіть символи, якими ви бажаєте розпочати й закінчити смужки, а потім натисніть кнопку OK.

Залежні (зв’язані) завдання

Коли в діаграмі Ганта ви робите одне завдання залежним від іншого, стрілка з’єднує дві панелі завдань. Якщо ви змінюєте дату або тривалість завдання, від якого залежить інше, даті в залежному завданні також змінюється.

Мета

Дія для виконання

Встановлення залежностей між завданнями

  1. Оберіть назви клітинок завдань і проміжних завдань, які потрібно зв’язати. Щоб виділити декілька завдань, утримуйте клавішу Ctrl під час вибору.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Завдання натисніть кнопку Посилання.

Розривання залежності між завданнями

  1. Оберіть завдання з залежними завданнями, залежність яких ви бажаєте розірвати, натиснувши в клітинках з назвами завдань. Щоб виділити декілька завдань, утримуйте клавішу Ctrl під час вибору.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Завданнянатисніть кнопку Розірвати зв’язок.

Змінити стиль стрілки залежностей

  • У відкритій Діаграмі Ганта натисніть право кнопкою миші на сторінці креслення, а потім оберіть S-подібні сполучні лінії.

Додавання стовпців.

Мета

Дія для виконання

Перейменувати наявного стовпцю

  • Натисніть заголовок стовпцю, яких необхідно перейменувати, а потім введіть нову назву.

Додати новий стовпець з заданими заздалегідь даними

  1. Оберіть заголовок стовпцю, зліва від якого ви бажаєте додати стовпець.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Вставити.

  3. У списку Тип стовпців натисніть назву стовпцю, тип даних якого відповідає даним, які ви бажаєте додати, а потім натисніть кнопку OK.

Додати новий власно створений стовпець даних

  1. Оберіть заголовок стовпцю, зліва від якого ви бажаєте додати стовпець.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Вставити.

  3. У списку Тип стовпців натисніть один із стовпців визначений користувачем, який відповідає формату з введеним даними (наприклад, Десяткове число, визначене користувачем, Текст, визначений користувачем або Час, визначений користувачем), а потім натисніть кнопку OK.

  4. Додавання нової назви стовпця.

Примітка :  Якщо ви додаєте більш ніж один стовпець з текстом, обирайте параметри визначені користувачем кожний раз. Наприклад, оберіть Текст, визначений користувачем 1 для першого стовпцю, Текст, визначений користувачем 2 для другого стовпця, і т. п.

Видалення стовпця даних (Приховування)

  • Виділіть заголовок стовпця, який потрібно видалити (Приховати).

  • На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Приховати.

Примітка :  Коли ви видаляєте або приховуєте стовпець діаграми, дані стовпцю зберігаються в файлі. Щоб знав показати стовпець, натисніть правою кнопкою миші заголовок стовпцю, а потім оберіть Вставити стовпець. Зі списку оберіть стовпці, які необхідно показати знак, і натисніть кнопку OK.

Переміщення стовпця даних

  1. Оберіть заголовок стовпця, який потрібно перемістити.

  2. Перетягніть стовпець до нового розташування.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб перемістити стовпець наліво від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, наліво від середини іншого стовпця.

    • Щоб перемістити стовпець направо від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини іншого стовпця.

    • Щоб перемістити стовпець направо від часової смуги, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини часової смуги.

Часова шкала

Часова смуга – це шкала основних і другорядних часових одиниць, що простягається в інтервалі від початку проекту до його завершення. Можна встановити одиниці часу для часової смуги, її початок та кінець, а також неробочі дні.

Мета

Дія для виконання

Зміна дати початку або закінчення, або обох

  1. На вкладці Діаграма Ганта у групі Керування оберіть Параметри діаграми.

  2. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта в розділі Діапазон часової смуги встановіть діапазон дат.

Зміна одиниць часу

  1. На вкладці Діаграма Ганта у групі Керування оберіть Параметри діаграми.

  2. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта під Одиниці часу виберіть необхідні Основні одиниці або Допоміжні одиниці, а потім натисніть кнопку OK.

Встановлення неробочий днів

  1. На вкладці Діаграма Ганта у групі Керування оберіть Настроїти робочий час.

  2. У діалоговому вікні Настроїти робочий час оберіть необхідні параметри для Робочих днів та Робочого часу, а потім натисніть кнопку OK.

Прокручування до певного завдання або проміжного етапу

  1. Оберіть завдання або проміжний етап, до якого вам необхідно переміститися, натиснувши на клітинку з назвою завдання.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі переходу натисніть Прокрутити до завдання.

Прокрутіть до вказаної дати

  • Щоб прокрутити до кінця часової смуги, на вкладці Діаграма Ганта в групі Перехід клацніть елемент Перейти в кінець.

  • Щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вліво, на вкладці Діаграма Ганта у групі Перехід натисніть Наступне.

  • Щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вправо, на вкладці Діаграма Гантау групі Перехід натисніть Попереднє.

  • Щоб прокрутити до початку часової смуги, на вкладці Діаграма Ганта в групі Перехід клацніть елемент Перейти на початок.

Змінення ширини часової смуги

  1. Виділіть стовпець часової смуги

  2. Тягніть позначку вибору справа стовпцю в будь-якому напрямку, доки область не стане потрібної ширини

Відображення більшої кількості одиниць часу

  1. Натисніть товсту лінію навколо Діаграми Ганта, щоб обрати рамку.

  2. Тягніть позначку вибору в центрі справа рамки направо.

Примітка :  Коли часову смугу збільшено й на ній відображається більше часових одиниць, кінцева дата вашого проекту також змінюється.

У цій статті

Як засіб спілкування за допомогою діаграми Ганта

Настроювання діаграми Ганта

Додавання даних до діаграми Ганта

Друк великих діаграми Ганта

Як засіб спілкування за допомогою діаграми Ганта

У діаграмі Ганта графічні елементи, наприклад похибок і стрілки відповідають завдань і залежності між ними, тому ви можете відстежувати зміни в одне завдання вплив на інші.

Також можна групувати декілька другорядних завдань під один зведеного завдання та додати опис, потрібних ресурсів і відсотків виконання для кожного завдання.

Завдання відображаються у вигляді панелей на до шкали часу.

Діаграма Ганта з областями завдань

Ви можете швидко створювати візуальної привабливості анотованих розкладу для презентації, застосування колірної схеми та додавання текстові підписи в діаграмі Ганта.

Якщо запускати графіка проекту складних діаграм Ганта Microsoft Visio, можна легко експортувати графік даних до Microsoft Project 2010та скористайтесь Project для планування та керування проектом докладні відомості про.

Продукту

Якщо

Visio

  • Ви хочете, щоб підготуватися до презентації візуальної привабливості анотованих розклад.

  • Вам потрібно визначити основні завдання в розкладу початкових етапів проекту.

  • Графіка містить не більше 30 завдання.

Project

  • Потрібно використовувати засіб керування повнофункціональних project для планування та планування проекту.

  • Графіка включає в себе безліч завдання.

  • Вам потрібно призначити завдання кілька ресурсів або підключення графіків для різних проектів.

На початок сторінки

Настроювання діаграми Ганта

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Створити.

  2. У розділі вибір шаблонунатисніть кнопку графікаа потім двічі клацніть діаграми Ганта.

  3. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта настроювання дати для часової шкали. Також можна вибрати спосіб форматування областями завдань, Проміжні етапи та інші елементи діаграми.

    • Відкрийте вкладку дата а потім виберіть потрібні параметри.

      Примітка : Основні одиниці найдовшої одиниць часу (наприклад, років або місяців), які потрібно використати в діаграмі, і допоміжні одиниці найменше (наприклад, дні та години).

    • На вкладці Формат натисніть кнопку фігури та підписи, які потрібно використовувати в смуг завдання, Проміжні етапи й смужки підсумкових завдань і натисніть кнопку OK.
      У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта

Примітка : Якщо ви не впевнені, що форматування, щоб вибрати, просто прийняти параметри за замовчуванням. Можна змінити форматування пізніше.

У рамках діаграми збільшенні

Після настроювання діаграми Ганта, відображається універсальний діаграми рамки.

Рамки схожа на пустому місці, на якому ви можете намалювати відомості про розкладу:

  • У стовпці Ім'я завдання клацніть клітинку а потім введіть замінити універсальні текст назви певні завдання. Інші завдання можна додати до розвитку проекту.

  • Спочатку дати початку та завершення стовпців відображати дату початку, призначений для проекту. Щоб змінити дату, клацніть клітинку а потім введіть.

  • Тривалість стовпець оновлення автоматично під час введіть новий початку та дати завершення. Також можна ввести будь-який дати та тривалості Показати тривалість завдання.

  • На шкалі часу (область підписаної 2000 місяців показано нижче), основні одиниці на верхній, і допоміжні одиниці в нижній. Шкали часу починається та закінчується на @, указаний дати початку та завершення. Під час додавання завдання початку та дати завершення або тривалість, смужки завдання відображаються в області під часової шкали та розширює області.

Порада : Щоб записати додаткові дані щодо кожного завдання, можна додати інші стовпці. Наприклад, можна додати стовпець ресурсів , на діаграмі Ганта відображає відповідальні для кожного завдання.

На початок сторінки

Додавання даних до діаграми Ганта

Можна заповнити рамку з даними, що відображає відомості про плану проекту. Ви можете додати та уточнення розклад такі елементи:

Завдання

Проміжні етапи

Зведене завдання

Залежні (зв'язані завдання)

Стовпці даних

Шкала часу

Завдання

Діаграма Ганта з областями завдань

Кожне завдання в діаграмі Ганта займає рядок у рамці діаграми. Коли ви вводите назву в клітинку в стовпці Назва завдання, тривалість завдань надані як панелі завдань і області під часовою смугою.

Мета

Дія для виконання

Змінення назви завдання

  • Клацніть клітинку Назва завдання у стовпці, що містить завдання, і введіть нову назву.

Встановлення або зміна тривалості завдання

  • Клацніть клітинку у рамках діаграми Ганта, що містить дату або тривалість, яку необхідно змінити, а потім введіть нову інформацію.

Примітка : Введіть тривалість наступним чином:

  • 1 год. для 1 години

  • 1 д. для 1 дня

  • 1 тиж. для 1 тижня

  • 1 міс. для 1 місяця

Додавання нових завдань у нижній частині діаграми Ганта

  • Виберіть елемент діаграми Ганта, натиснувши кнопку товсту лінію навколо діаграми. Щоб створити новий рядок завдання, на вкладці Діаграма Ганта у групі завдання натисніть кнопку створити.
    Група «завдання»

Додати нове завдання між двома наявними завданнями

  • Виберіть будь-яку клітинку в рядку, яка має новий рядок завдання відображатися вище і на вкладці Діаграма Ганта у групі завдання натисніть кнопку створити.
    Група «завдання»

Додавання показників відсотків виконання за трудовитратами до завдань

  1. Виберіть пункт затемнений частини у верхній частині стовпця зліва від якого ви бажаєте відсоток виконання стовпець, і на вкладці Діаграма Ганта у групі стовпці натисніть кнопку Вставити.
    Група «стовпці»

  2. У групі Тип стовпця виберіть елемент Готово, % і натисніть кнопку OK.

  3. По мірі виконання завдання, введіть відсоток виконаного завдання у новий стовпець. Показник відсотку виконання з’явиться на панелі завдань.

Видалення завдання

  • Виберіть будь-яку клітинку в рядку, яка мстить завдання, яке потрібно видалити і на вкладці Діаграма Ганта у групі завдання натисніть кнопку Видалити.
    Група «завдання»

Проміжні етапи

проміжного етапу на діаграмі Ганта

Оскільки проміжні етапи скоріше значна подія у розкладі, ніж завдання, встановіть тривалість на нуль.

Мета

Дія для виконання

Додати новий проміжний етап

  1. Перетягніть фігуру проміжного етапу із трафарету Фігури діаграми Ганта діаграми Ганта і перетягніть його між клітинками, що містить назви завдання для завдань, які ви хочете проміжний етап, щоб відстежувати і починати.

  2. Натисніть правою кнопкою миші у стовпці Початок рядку проміжного етапу, а потім оберіть Змінити дату в контекстному меню.

  3. Введіть потрібну дату і натисніть кнопку OK. Дата завершення стовпця змінюється відповідно до дати у стовпці початок і Тривалість встановлено значення нуль (0).

Перетворення існуючих завдань на проміжні етапи

  • Введіть тривалість нуль (0) у стовпець Тривалість рядку, що містить завдання, яке необхідно перетворити на проміжний етап.

Змінити вигляд позначки проміжного етапу

  • Натисніть правою кнопкою миші позначку проміжного етапу, а потім натисніть Параметри завдання в контекстному меню. Виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

Видалити проміжний етап

  • Виберіть будь-яку клітинку в рядку, яка мстить, який потрібно видалити і на вкладці Діаграма Ганта у групі завдання натисніть кнопку Видалити.
    Група «завдання»

Зведені завдання.

Діаграма Ганта зведення та другорядних завдань

Коли ви бажаєте скомбінувати декілька другорядних завдань під одним головним завданням, можливо використовувати зведені завдання,.

Мета

Дія для виконання

Створення зведеного завдання з другорядних завдань

  1. Додавання зведеного завдання та другорядних завдань або Проміжні етапи діаграми Ганта.

  2. Щоб вибрати другорядних завдань, виберіть клітинку, що містить ім'я завдання. Щоб вибрати кілька завдань, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору.

  3. На вкладці Діаграма Ганта у групі завдання натисніть кнопку відступ.
    Група «завдання»

Установлення тривалості для другорядних завдань

  1. У рядку з першим другорядним завданням натисніть клітинку у стовпці Початок, а потім введіть дату початку для завдання.

  2. Для того самого другорядного завдання натисніть клітинку у стовпці Кінець, а потім введіть кінцеву дати для цього завдання.

  3. Повторіть кроки 1 і 2 для кожного другорядного завдання.

Примітка : Тривалість зведеного завдання автоматично заповнюється після додавання інформації про тривалість усіх другорядних завдань.

Знизити рівень завдання (відступ)

  • Виберіть ім'я завдання, які ви хочете, щоб знизити рівень і на вкладці Діаграма Ганта у групі завдання натисніть кнопку знизити рівень.
    Група «завдання»

Підвищення рівня завдання

  • Клацніть правою кнопкою миші ім'я завдання, яке потрібно підвищити і на вкладці Діаграма Ганта у групі завдання натисніть кнопку Oudent.
    Група «завдання»

Зміна вигляду смужки підсумкових завдань

  1. Клацніть правою кнопкою миші на панелі завдань підсумкових завдань, які потрібно змінити і виберіть пункт Параметри завдання у контекстному меню.

  2. У розділі Смужки підсумкових завдань виберіть символи, якими ви бажаєте розпочати й закінчити смужки, а потім натисніть кнопку OK.

Залежні (зв’язані) завдання

проміжного етапу на діаграмі Ганта

Коли в діаграмі Ганта ви робите одне завдання залежним від іншого, стрілка з’єднує дві панелі завдань. Якщо ви змінюєте дату або тривалість завдання, від якого залежить інше, даті в залежному завданні також змінюється.

Мета

Дія для виконання

Встановлення залежностей між завданнями

  1. Виберіть елемент завдання "і проміжних етапів, між якими потрібно встановити залежності, клацнувши у клітинках, що містить назви завдання. Щоб вибрати кілька завдань, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі завдання виберіть посилання.
    Група «завдання»

Розривання залежності між завданнями

  1. Виберіть завдання, залежності, який потрібно вставити розрив, натиснувши кнопку в клітинках, що містить назви завдання. Щоб вибрати кілька завдань, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі завданнянатисніть кнопку розірвати зв'язок.
    Група «завдання»

Змінити стиль стрілки залежностей

  • У відкритій Діаграмі Ганта натисніть право кнопкою миші на сторінці креслення, а потім оберіть S-подібні сполучні лінії.

Стовпці даних

План проекту будується з певних завдань даних. Накопичення дат початку завдань і тривалість визначає дату завершення проекту. На діаграмі Ганта Microsoft Visio зберігаються завдання даних у стовпці даних.

Якщо потрібно, щоб записати й відображення додаткових завдань даних у діаграмі Ганта, можна додати нових стовпців. Наприклад, може знадобитися додати стовпець для завдань, у якому можна описати складних або унікальними завдань, стовпець для ресурсів, щоб створити список користувачів, відповідальний за виконання кожного завдання або стовпець для відсоток виконання для відстеження, який відсоток кожного завдання виконано примітки.


Діаграма Ганта з областями завдань

За замовчуванням під час створення нової діаграми Ганта, діаграма містить ім'я завдання, початок, завершення й тривалості стовпців. Можна змінити порядок стовпців наявний, додавання нових стовпців та видалення стовпців, які більше не потрібна.

Мета

Дія для виконання

Перейменувати наявного стовпцю

  • Натисніть заголовок стовпцю, яких необхідно перейменувати, а потім введіть нову назву.

Додати новий стовпець з заданими заздалегідь даними

  1. Оберіть заголовок стовпцю, зліва від якого ви бажаєте додати стовпець.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі стовпці натисніть кнопку Вставити.
    Група «стовпці»

  3. У списку Тип стовпців натисніть назву стовпцю, тип даних якого відповідає даним, які ви бажаєте додати, а потім натисніть кнопку OK.

Додати новий власно створений стовпець даних

  1. Оберіть заголовок стовпцю, зліва від якого ви бажаєте додати стовпець.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі стовпці натисніть кнопку Вставити.
    Група «стовпці»

  3. У списку Тип стовпців натисніть один із стовпців визначений користувачем, який відповідає формату з введеним даними (наприклад, Десяткове число, визначене користувачем, Текст, визначений користувачем або Час, визначений користувачем), а потім натисніть кнопку OK.

  4. Додавання нової назви стовпця.

Примітка :  Якщо ви додаєте більш ніж один стовпець з текстом, обирайте параметри визначені користувачем кожний раз. Наприклад, оберіть Текст, визначений користувачем 1 для першого стовпцю, Текст, визначений користувачем 2 для другого стовпця, і т. п.

Видалення стовпця даних (Приховування)

  • Виділіть заголовок стовпця, який потрібно видалити (Приховати).

  • На вкладці Діаграма Ганта у групі стовпці натисніть кнопку Приховати.
    Група «стовпці»

Примітка :  Коли ви видаляєте або приховуєте стовпець діаграми, дані стовпцю зберігаються в файлі. Щоб знав показати стовпець, натисніть правою кнопкою миші заголовок стовпцю, а потім оберіть Вставити стовпець. Зі списку оберіть стовпці, які необхідно показати знак, і натисніть кнопку OK.

Переміщення стовпця даних

  1. Оберіть заголовок стовпця, який потрібно перемістити.

  2. Перетягніть стовпець до нового розташування.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб перемістити стовпець наліво від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, наліво від середини іншого стовпця.

    • Щоб перемістити стовпець направо від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини іншого стовпця.

    • Щоб перемістити стовпець направо від часової смуги, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини часової смуги.

Примітка : Якщо шкали часу – це довгий, можливо, доведеться зменшити масштаб, щоб перемістити стовпець минулі області середнє значення. Щоб зменшити масштаб, у меню вигляд наведіть вказівник миші, щоб збільшитита виберіть потрібний рівень масштабування.

Часова шкала

Часова смуга – це шкала основних і другорядних часових одиниць, що простягається в інтервалі від початку проекту до його завершення. Можна встановити одиниці часу для часової смуги, її початок та кінець, а також неробочі дні.

Діаграма Ганта з областями завдань

Можна прокрутити до певної дати або завдання на часовій шкалі, і ви можете змінити ширину смуги і відобразити додаткові дати.

Мета

Дія для виконання

Зміна дати початку або закінчення, або обох

  1. На вкладці Діаграма Ганта у групі керування оберіть Параметри діаграми.
    Група «керування»

  2. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта в розділі діапазон часової шкализмінити виберіть пункт дати, яке потрібно змінити.

Зміна одиниць часу

  1. На вкладці Діаграма Ганта у групі керування оберіть Параметри діаграми.
    Група «керування»

  2. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта під Одиниці часу виберіть необхідні Основні одиниці або Допоміжні одиниці, а потім натисніть кнопку OK.

Встановлення неробочий днів

  1. На вкладці Діаграма Ганта у групі керування оберіть Настроїти робочий час.
    Група «керування»

  2. У діалоговому вікні Настроїти робочий час оберіть необхідні параметри для Робочих днів та Робочого часу, а потім натисніть кнопку OK.

Прокручування до певного завдання або проміжного етапу

  1. Оберіть завдання або проміжний етап, до якого вам необхідно переміститися, натиснувши на клітинку з назвою завдання.

  2. На вкладці Діаграма Ганта у групі навігація натисніть Прокрутити до завдання.
    Діалогове вікно "Зміст"

Прокрутіть до вказаної дати

  • Щоб прокрутити до кінця часової смуги, на вкладці Діаграма Ганта в групі Перехід клацніть елемент Перейти в кінець.

  • Щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вліво, на вкладці Діаграма Ганта у групі Перехід натисніть Наступне.

  • Щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вправо, на вкладці Діаграма Гантау групі Перехід натисніть Попереднє.

  • Щоб прокрутити до початку шкали часу, на вкладці Діаграма Ганта у групі навігація натисніть кнопку перейти до початку.
    Діалогове вікно "Зміст"

Змінення ширини часової смуги

  1. Клацніть один раз у сірій області, у верхній частині шкали часу і натисніть кнопку ще раз, щоб виділити стовпець шкали часу.

  2. Перетягніть маркер виділення синім праворуч від стовпця в будь-якому напрямку, доки область не стане потрібної ширини.

Відображення більшої кількості одиниць часу

  1. Натисніть товсту лінію навколо Діаграми Ганта, щоб обрати рамку.

  2. Перетягніть маркер виділення синім в центрі справа рамки направо.

Примітка :  Коли часову смугу збільшено й на ній відображається більше часових одиниць, кінцева дата вашого проекту також змінюється.

На початок сторінки

Друк великих діаграми Ганта

Якщо ви створюєте плану для малого проекту, на діаграмі Ганта, імовірно, що виходять за межі стандартний принтер на одну сторінку. У таблиці нижче описано деякі друку проблеми, які можуть виникнути та дії, які можна зробити, перш ніж друкувати, допоможе вам отримати результати, які ви очікуєте.

Проблема

Рішення

Дія для виконання

Надруковано лише частину на діаграмі Ганта.

Переконайтеся, що всієї діаграми відповідає на сторінці креслення.

  1. На вкладці Конструктор у групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Параметри сторінки .

  2. У діалоговому вікні Параметри сторінки перейдіть на вкладку Розмір сторінки , у розділі Друк масштабування, виберіть потрібне.

  3. Поруч із за розміромвведіть "1" у вікні аркушах по та введіть "1" у вікні аркушах вниз .

  4. Натисніть кнопку Застосувати, а потім – кнопку OK.

Друкованої сторінки та орієнтації сторінки креслення будуть ідентичні.

Змінення орієнтації сторінки принтера.

  • На вкладці Конструктор у групі Параметри сторінки натисніть кнопку орієнтаціята виберіть потрібну орієнтацію.

Ви не знаєте, кількість сторінок, діаграма буде надруковано по.

Попередній перегляд, як буде надруковано креслення перед друком.

  • На вкладці " файл " натисніть кнопку Друкі виберіть пункт Попередній перегляд.

Ви не знаєте, де відбудеться розриви сторінок.

Увімкнення розривів сторінок, щоб переглянути кількість сторінок заповнить діаграми.

  • На вкладці вигляд у групі Відобразити виберіть елемент Розриви сторінок. Сірі лінії на діаграмі вказує, де відбудеться розриви сторінок.

Розриви сторінок, що друкуються відбуваються через невідповідних позиції.

Змініть параметри полів для керування перекриття між сторінками. Чим більше полів, тим більшу перекриття між сторінками.

  1. На вкладці Конструктор у групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Параметри сторінки .

  2. На вкладці Параметри друку в розділі папір принтера, натисніть кнопку Параметри.

  3. Введіть потрібні настройки полів і натисніть кнопку OK два рази.

На початок сторінки

У цій статті

Як засіб спілкування за допомогою діаграми Ганта

Настроювання діаграми Ганта

Додавання даних до діаграми Ганта

Друк великих діаграми Ганта

Як засіб спілкування за допомогою діаграми Ганта

У діаграмі Ганта графічні елементи, наприклад похибок і стрілки відповідають завдань і залежності між ними, тому ви можете відстежувати зміни в одне завдання вплив на інші.

Також можна групувати декілька другорядних завдань під один зведеного завдання та додати опис, потрібних ресурсів і відсотків виконання для кожного завдання.

Завдання відображаються у вигляді панелей на до шкали часу.

приклад діаграми Ганта

Ви можете швидко створювати візуальної привабливості анотованих розкладу для презентації, застосування колірної схеми та додавання текстові підписи в діаграмі Ганта.

Якщо запускати розкладу проекту складних діаграм Ганта Microsoft Visio, можна легко експорт графік даних Microsoft Office Project та скористайтесь Office Project для планування та керування проектом докладно. Додаткові відомості про експорт діаграм Ганта з Office Visio у довідці у програмі Microsoft Office Visio.

Продукту

Якщо

Office Visio

  • Ви хочете, щоб підготуватися до презентації візуальної привабливості анотованих розклад.

  • Вам потрібно визначити основні завдання в розкладу початкових етапів проекту.

  • Графіка містить не більше 30 завдання.

Office Project

  • Потрібно використовувати засіб керування повнофункціональних project для планування та планування проекту.

  • Графіка включає в себе безліч завдання.

  • Вам потрібно призначити завдання кілька ресурсів або підключення графіків для різних проектів.

На початок сторінки

Настроювання діаграми Ганта

Спочатку потрібно настроїти основні діаграми та дати для часової шкали. Також можна вибрати спосіб форматування областями завдань, Проміжні етапи та інші елементи діаграми.

Пізніше можна змінити дати, додавання або видалення завдань і проміжних етапів та створити залежності між завданнями. Також можна застосувати колірну схему та додайте заголовок і легенду.

  1. У програмі Visio, у меню файл виберіть команду створити, наведіть вказівник миші на плануванняі натисніть кнопку Діаграма Ганта.

  2. Відкрийте вкладку дата а потім виберіть потрібні параметри.

    Основні одиниці найдовшої одиниць часу (наприклад, років або місяців), які потрібно використати в діаграмі, і допоміжні одиниці найменше (наприклад, дні та години).

  3. На вкладці Формат натисніть кнопку фігури та підписи, які потрібно використовувати в смуг завдання, Проміжні етапи й смужки підсумкових завдань і натисніть кнопку OK.

Якщо ви не впевнені, що форматування, щоб вибрати, просто прийняти параметри за замовчуванням. Можна змінити форматування пізніше.

У рамках діаграми збільшенні

Після настроювання діаграми Ганта, відображається універсальний діаграми рамки.

Рамки схожа на пустому місці, на якому ви можете намалювати відомості про розкладу:

  • У стовпці Ім'я завдання клацніть клітинку а потім введіть замінити універсальні текст назви певні завдання. Інші завдання можна додати до розвитку проекту.

  • Спочатку дати початку та завершення стовпців відображати дату початку, призначений для проекту. Щоб змінити дату, клацніть клітинку а потім введіть.

  • Тривалість стовпець оновлення автоматично під час введіть новий початку та дати завершення. Також можна ввести будь-який дати та тривалості Показати тривалість завдання.

  • На шкалі часу (область підписаної 2000 місяців показано нижче), основні одиниці на верхній, і допоміжні одиниці в нижній. Шкали часу починається та закінчується на @, указаний дати початку та завершення. Під час додавання завдання початку та дати завершення або тривалість, смужки завдання відображаються в області під часової шкали та розширює області.

Щоб записати додаткові дані щодо кожного завдання, можна додати інші стовпці. Наприклад, можна додати стовпець ресурсів , на діаграмі Ганта відображає відповідальні для кожного завдання.

На початок сторінки

Додавання даних до діаграми Ганта

Можна заповнити рамку з даними, що відображає відомості про плану проекту. Ви можете додати та уточнення розклад такі елементи:

Завдання

Проміжні етапи

Зведене завдання

Залежні (зв'язані завдання)

Стовпці даних

Шкала часу

Завдання

Діаграма Ганта з областями завдань

Кожне завдання в діаграмі Ганта займає рядок у рамці діаграми. Коли ви вводите назву в клітинку в стовпці Назва завдання, тривалість завдань надані як панелі завдань і області під часовою смугою.

Мета

Дія для виконання

Змінення назви завдання

  • Клацніть клітинку Назва завдання у стовпці, що містить завдання, і введіть нову назву.

Встановлення або зміна тривалості завдання

  • Клацніть клітинку у рамках діаграми Ганта, що містить дату або тривалість, яку необхідно змінити, а потім введіть нову інформацію.

Введіть тривалість наступним чином:

  • 1 год. для 1 години

  • 1 д. для 1 дня

  • 1 тиж. для 1 тижня

  • 1 міс. для 1 місяця

Додавання нових завдань у нижній частині діаграми Ганта

  • Виберіть елемент діаграми Ганта, натиснувши кнопку товсту лінію навколо діаграми. Створення нових рядків завдання, перетягніть маркер виділення зеленим в центрі нижче рамки.

Додати нове завдання між двома наявними завданнями

  • Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в рядку, яка має новий рядок завдання відображатися вище і натисніть кнопку Створити завдання у контекстному меню.

Додавання показників відсотків виконання за трудовитратами до завдань

  1. Клацніть правою кнопкою миші затінений частини у верхній частині стовпця зліва від якого ви бажаєте відсоток виконання стовпець з'явиться і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Вставити стовпець .

  2. У групі Тип стовпця виберіть елемент Готово, % і натисніть кнопку OK.

  3. По мірі виконання завдання, введіть відсоток виконаного завдання у новий стовпець. Показник відсотку виконання з’явиться на панелі завдань.

Видалення завдання

  • Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в рядку, яка мстить завдання, які потрібно видалити і виберіть команду Видалити завдання у контекстному меню.

Зміна вигляду панелі завдань

  • Клацніть правою кнопкою миші на панелі завдань і виберіть пункт Параметри завдання у контекстному меню. Зі списку виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

Проміжні етапи

проміжного етапу на діаграмі Ганта

Оскільки проміжні етапи скоріше значна подія у розкладі, ніж завдання, встановіть тривалість на нуль.

Мета

Дія для виконання

Додати новий проміжний етап

  1. Перетягніть фігуру проміжного етапу із трафарету Фігури діаграми Ганта діаграми Ганта і перетягніть його між клітинками, що містить назви завдання для завдань, які ви хочете проміжний етап, щоб відстежувати і починати.

  2. Натисніть правою кнопкою миші у стовпці Початок рядку проміжного етапу, а потім оберіть Змінити дату в контекстному меню.

  3. Введіть потрібну дату і натисніть кнопку OK. Дата завершення стовпця змінюється відповідно до дати у стовпці початок і Тривалість встановлено значення нуль (0).

Перетворення існуючих завдань на проміжні етапи

  • Введіть тривалість нуль (0) у стовпець Тривалість рядку, що містить завдання, яке необхідно перетворити на проміжний етап.

Змінити вигляд позначки проміжного етапу

  • Натисніть правою кнопкою миші позначку проміжного етапу, а потім натисніть Параметри завдання в контекстному меню. Виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

Видалити проміжний етап

  • Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в рядку, яка мстить, який потрібно видалити і виберіть команду Видалити завдання у контекстному меню.

Зведені завдання.

Діаграма Ганта зведення та другорядних завдань

Коли ви бажаєте скомбінувати декілька другорядних завдань під одним головним завданням, можливо використовувати зведені завдання,.

Мета

Дія для виконання

Створення зведеного завдання з другорядних завдань

  1. Додавання зведеного завдання та другорядних завдань або Проміжні етапи діаграми Ганта.

  2. Щоб вибрати другорядних завдань, клацніть клітинку, що містить ім'я завдання. Щоб вибрати кілька завдань, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору.

  3. Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних завдань і натисніть кнопку відступ у контекстному меню.

Установлення тривалості для другорядних завдань

  1. У рядку з першим другорядним завданням натисніть клітинку у стовпці Початок, а потім введіть дату початку для завдання.

  2. Для того самого другорядного завдання натисніть клітинку у стовпці Кінець, а потім введіть кінцеву дати для цього завдання.

  3. Повторіть кроки 1 і 2 для кожного другорядного завдання.

Тривалість зведеного завдання автоматично заповнюється після додавання інформації про тривалість усіх другорядних завдань.

Знизити рівень завдання (відступ)

  • Клацніть правою кнопкою миші ім'я завдання, які ви хочете, щоб знизити рівень і натисніть кнопку відступ у контекстному меню.

Підвищення рівня завдання

  • Клацніть правою кнопкою миші ім'я завдання, яке потрібно підвищити і виберіть у контекстному меню виберіть пункт підвищити рівень .

Зміна вигляду смужки підсумкових завдань

  1. Клацніть правою кнопкою миші на панелі завдань підсумкових завдань, які потрібно змінити і виберіть пункт Параметри завдання у контекстному меню.

  2. У розділі Смужки підсумкових завдань виберіть символи, якими ви бажаєте розпочати й закінчити смужки, а потім натисніть кнопку OK.

Залежні (зв’язані) завдання

проміжного етапу на діаграмі Ганта

Коли в діаграмі Ганта ви робите одне завдання залежним від іншого, стрілка з’єднує дві панелі завдань. Якщо ви змінюєте дату або тривалість завдання, від якого залежить інше, даті в залежному завданні також змінюється.

Мета

Дія для виконання

Встановлення залежностей між завданнями

  1. Виберіть елемент завдання "і проміжних етапів, між якими потрібно встановити залежності, клацнувши у клітинках, що містить назви завдання. Щоб вибрати кілька завдань, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору.

  2. Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних завдань і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Зв'язати завдання .

Розривання залежності між завданнями

  1. Виберіть завдання, залежності, який потрібно вставити розрив, натиснувши кнопку в клітинках, що містить назви завдання. Щоб вибрати кілька завдань, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору.

  2. Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних завдань і натисніть кнопку Розірвати зв'язок між завданнями в контекстному меню.

Змінити стиль стрілки залежностей

  • З у відкритій діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші сторінку креслення і натисніть кнопку S-подібні сполучні лінії в контекстному меню.

Стовпці даних

План проекту будується з певних завдань даних. Накопичення дат початку завдань і тривалість визначає дату завершення проекту. На діаграмі Ганта Microsoft Visio зберігаються завдання даних у стовпці даних.

Якщо потрібно, щоб записати й відображення додаткових завдань даних у діаграмі Ганта, можна додати нових стовпців. Наприклад, може знадобитися додати стовпець для завдання нотаток, у якому можна описати складних або унікальними завдань, стовпець для ресурсів, щоб створити список користувачів, відповідальний за виконання кожного завдання або стовпець для відсоток виконання для відстеження, який відсоток кожного завдання завершено.


Діаграма Ганта з областями завдань

За замовчуванням під час створення нової діаграми Ганта, діаграма містить ім'я завдання, початок, завершення й тривалості стовпців. Можна змінити порядок стовпців наявний, додавання нових та видалення стовпців, які більше не потрібна.

Мета

Дія для виконання

Перейменувати наявного стовпцю

  • Натисніть заголовок стовпцю, яких необхідно перейменувати, а потім введіть нову назву.

Додати новий стовпець з заданими заздалегідь даними

  1. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця ліворуч від якого ви бажаєте додати стовпець і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Вставити стовпець .

  2. У списку Тип стовпців натисніть назву стовпцю, тип даних якого відповідає даним, які ви бажаєте додати, а потім натисніть кнопку OK.

Додати новий власно створений стовпець даних

  1. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця зліва від якої потрібно додати стовпець а потім натисніть кнопку Вставити стовпець у контекстному меню.

  2. У списку Тип стовпців натисніть один із стовпців визначений користувачем, який відповідає формату з введеним даними (наприклад, Десяткове число, визначене користувачем, Текст, визначений користувачем або Час, визначений користувачем), а потім натисніть кнопку OK.

  3. Додавання нової назви стовпця.

Примітка :  Якщо ви додаєте більш ніж один стовпець з текстом, обирайте параметри визначені користувачем кожний раз. Наприклад, оберіть Текст, визначений користувачем 1 для першого стовпцю, Текст, визначений користувачем 2 для другого стовпця, і т. п.

Видалення стовпця даних (Приховування)

  • Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, який потрібно видалити (приховати) і виберіть пункт Приховати стовпець у контекстному меню.

Примітка : Під час видалення або приховання стовпця з діаграми, дані зі стовпця зберігаються у файлі. Щоб відобразити стовпець пізніше, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та виберіть у контекстному меню виберіть пункт Вставити стовпець . У списку виберіть стовпець, який ви хочете, щоб знову відобразити і натисніть кнопку OK.

Переміщення стовпця даних

  1. Оберіть заголовок стовпця, який потрібно перемістити.

  2. Перетягніть стовпець до нового розташування.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб перемістити стовпець наліво від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, наліво від середини іншого стовпця.

    • Щоб перемістити стовпець направо від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини іншого стовпця.

    • Щоб перемістити стовпець направо від часової смуги, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини часової смуги.

Примітка : Якщо шкали часу – це довгий, можливо, доведеться зменшити масштаб, щоб перемістити стовпець минулі області середнє значення. Щоб зменшити масштаб, у меню вигляд наведіть вказівник миші, щоб збільшитита виберіть потрібний рівень масштабування.

Часова шкала

Часова смуга – це шкала основних і другорядних часових одиниць, що простягається в інтервалі від початку проекту до його завершення. Можна встановити одиниці часу для часової смуги, її початок та кінець, а також неробочі дні.

Діаграма Ганта з областями завдань

Можна прокрутити до певної дати або завдання на часовій шкалі, і ви можете змінити ширину смуги і відобразити додаткові дати.

Мета

Дія щоб виконати

Зміна дати початку або закінчення, або обох

  1. На діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші будь-де на часовій шкалі і натисніть кнопку Параметри дати в контекстному меню.

  2. У розділі діапазон часової шкаливиберіть пункт новий початок або завершення дати або часу і натисніть кнопку OK.

Зміна одиниць часу

  1. На діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші будь-де на часовій шкалі і натисніть кнопку Параметри дати в контекстному меню.

  2. Під одиниці часувиберіть необхідні основні одиниці або допоміжні одиниці і натисніть кнопку OK.

Встановлення неробочий днів

  1. На діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші будь-де на часовій шкалі і натисніть кнопку Настроїти робочий час у контекстному меню.

  2. Виберіть параметри для робочих днів та робочого часуі натисніть кнопку OK.

Прокручування до певного завдання або проміжного етапу

  1. Виберіть завдання або проміжного етапу, які ви хочете, щоб переміститися, натиснувши на клітинку, яка містить ім'я завдання.

  2. На панелі інструментів Діаграма Ганта натисніть кнопку Прокрутити до завдання .

Примітка : Якщо не відображається на панелі інструментів Діаграма Ганта , у меню вигляд , наведіть вказівник миші на панелі інструментіві натисніть кнопку Діаграма Ганта.

Прокрутіть до вказаної дати

На діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші будь-де на часовій шкалі та виберіть одну з наведених нижче дій у контекстному меню:

  • Прокрутіть до дати завершення, щоб прокрутити до кінця шкали часу.

  • Прокручування одну одиницю вліво, щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вліво.

  • Прокручування одну одиницю вправо, щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вправо.

  • Прокрутіть до Дата початку, щоб прокрутити до початку шкали часу.

Змінення ширини часової смуги

  1. Клацніть один раз у сірій області, у верхній частині шкали часу і натисніть кнопку ще раз, щоб виділити стовпець шкали часу.

  2. Перетягніть маркер виділення зеленим праворуч від стовпця в будь-якому напрямку, доки область не стане потрібної ширини.

Відображення більшої кількості одиниць часу

  1. Натисніть товсту лінію навколо Діаграми Ганта, щоб обрати рамку.

  2. Перетягніть маркер виділення зеленим в центрі справа рамки направо.

Примітка :  Коли часову смугу збільшено й на ній відображається більше часових одиниць, кінцева дата вашого проекту також змінюється.

На початок сторінки

Друк великих діаграми Ганта

Якщо ви створюєте плану для малого проекту, на діаграмі Ганта, імовірно, що виходять за межі стандартний принтер на одну сторінку. У наведеній нижче таблиці описано друк проблем, які зустрічаються та кроки, можна зробити, перш ніж ви друку, яка допоможе вам отримати результати, що ви очікуєте.

Проблема

Sol ution

Дія для виконання

Надруковано лише частину на діаграмі Ганта.

Переконайтеся, що вся діаграма відповідає на сторінці креслення.

  1. У меню файл виберіть пункт Параметри сторінки.

  2. Перейдіть на вкладку Розмір сторінки , натисніть кнопку розмір для припасування до вмісту кресленняі натисніть кнопку OK.

Друкованої сторінки та орієнтації сторінки креслення будуть ідентичні.

Змінення орієнтації сторінки принтера.

  1. У меню файл виберіть пункт Параметри сторінки.

  2. На вкладці Параметри друку , виберіть потрібну орієнтацію і натисніть кнопку OK.

Ви не знаєте, кількість сторінок, діаграма буде надруковано по.

Попередній перегляд, як буде надруковано креслення перед друком.

  • У меню файл виберіть пункт Попередній перегляд.

Ви не знаєте, де відбудеться розриви сторінок.

Увімкнення розривів сторінок, щоб переглянути кількість сторінок заповнить діаграми.

  • У меню вигляд натисніть кнопку Розриви сторінок. Сірі лінії на діаграмі вказує, де відбудеться розриви сторінок.

Розриви сторінок, що друкуються виникають в невідповідних місцях.

Змініть параметри полів для керування перекриття між сторінками. Чим більше полів, тим більшу перекриття між сторінками.

  1. У меню файл виберіть пункт Параметри сторінки.

  2. На вкладці Параметри друку натисніть кнопку Настроювання.

  3. Введіть потрібні настройки полів та двічі натисніть кнопку OK .

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×